Entreprises IT et équipes logicielles

Gestion des ressources pour entreprises IT

Affectez les développeurs aux projets clients, voyez qui est en intercontrat et suivez les heures face aux budgets avec un taux d’occupation fiable pour la finance.

  • Intercontrat visible
  • Taux d’occupation et % facturable
  • Budget prévu vs réel

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Intercontrat

    Visible

    Personnes libres, filtrées

  • Heures

    Prévu vs réel

    Par développeur et par projet

  • Accès

    SSO + SCIM

    Journal d’audit inclus

Là où la planification déraille

Les problèmes qu’on nous cite le plus, et comment Teamdeck les règle

  1. Le problème

    Personne ne sait qui sera en intercontrat le mois prochain, jusqu’à la fin du projet et une question sur Slack.

    Avec Teamdeck

    Voyez la disponibilité restante par personne et filtrez le calendrier sur les personnes libres : commerce et delivery planifient le projet suivant ensemble.

  2. Le problème

    Trouver un développeur React senior pour lundi implique d’écrire à cinq team leads.

    Avec Teamdeck

    Ajoutez compétences et séniorité en champs personnalisés, puis filtrez le calendrier pour staffer le projet sur la disponibilité réelle.

  3. Le problème

    Deux clients réservent le même ingénieur, et le conflit apparaît au stand-up.

    Avec Teamdeck

    Teamdeck signale une surréservation dès l’enregistrement de la réservation, heures en conflit sous les yeux, pour que vous les déplaciez avant le sprint.

  4. Le problème

    Le taux d’occupation et la consommation du budget sont refaits dans un tableur chaque mois.

    Avec Teamdeck

    Les feuilles de temps sont saisies sur les réservations. Taux d’occupation, part facturable et budget prévu vs réel viennent des mêmes données, dans des modèles de rapport prêts à l’emploi.

01 / 04

Staffez les projets par compétence et disponibilité

Filtrez par compétences, séniorité et rôle grâce aux champs personnalisés, puis réservez la capacité là où elle existe.

  • Filtres compétences et séniorité
  • Calendriers par projet client
  • Personnes libres en un coup d’œil

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Repérez la surréservation avant le sprint

Quand deux clients réclament la même journée, Teamdeck fait ressortir le conflit pour que vous déplaciez des heures au lieu d’éteindre des incendies.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Prévu vs réel pour chaque ingénieur

Les feuilles de temps sont saisies sur les mêmes réservations, avec une validation par projet quand un client exige des heures approuvées.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Taux d’occupation et budgets lisibles par la finance

Les modèles taux d’occupation d’équipe, budget projet et prévision de chiffre d’affaires s’appuient sur des données en direct, pas sur un export mensuel.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Des équipes comme la vôtre

Ce que disent nos clients

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Avant : It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Avant : We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufTechnical Program Manager
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiCo-fondateur, Bits Kingdom

Est-ce fait pour vous ?

À qui Teamdeck convient, et à qui il ne convient pas

Idéal si vous

  • Affectez de 10 à 1 000 développeurs sur des projets clients
  • Avez besoin du taux d’occupation et de la part facturable par personne et par équipe
  • Voulez SSO, provisionnement SCIM et journal d’audit pour l’IT

Pas conçu pour

  • Planification de sprint et suivi de tickets (gardez Jira pour cela)
  • Plannings de rotation avec échanges et règles du droit du travail

Teamdeck planifie les personnes sur les projets. Il fonctionne à côté de votre outil de tickets et se connecte via l’API ouverte, les webhooks et Zapier.

FAQ

Les questions posées avant de changer d’outil

Teamdeck remplace-t-il Jira ?

Non. Jira suit les tickets ; Teamdeck planifie qui travaille sur quel projet et quand. Les équipes relient les deux via l’API ouverte, les webhooks ou Zapier.

Comment voir qui est en intercontrat ?

Filtrez le calendrier sur les personnes ayant de la capacité libre, et utilisez la disponibilité restante dans les rapports pour la voir par personne et par équipe.

Peut-on suivre les heures facturables et non facturables ?

Oui. Marquez réservations et temps comme facturables, puis suivez la part facturable à côté du taux d’occupation.

Est-ce compatible avec le SSO ?

Oui. Teamdeck prend en charge le SSO SAML et le provisionnement des utilisateurs SCIM, avec un journal d’audit.

Staffer les projets logiciels avec une capacité claire

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  • Sans carte bancaire
  • Setup en 2 min
Teamdeck Project Captain Cody