Les applications de suivi du temps sont les meilleurs outils de productivité actuellement disponibles. Si vous êtes ici, c'est que vous êtes à la recherche d'une application qui peut vous aider dans votre travail. suivi du temps de travail des employésLa gestion des temps de travail, la gestion des feuilles de temps et la gestion d'équipe sont efficaces. L'époque où les employés devaient remplir des feuilles Excel pour enregistrer leur temps est révolue. Avec les applications avancées de suivi du temps, vous pouvez suivre chaque seconde et chaque clic de votre employé.
Ce que les lecteurs apprennent grâce à cet article :
De nos jours, les applications de suivi du temps disposent de fonctionnalités intéressantes telles que la technique Pomodoro, le suivi de la géolocalisation, etc. Ces fonctions aident les employés à se concentrer sur leur travail, gérer plusieurs projets efficacement, et de les livrer à temps. Le principal avantage de ces applications réside dans les données qu'elles fournissent. Les employés peuvent accroître leur productivité en analysant ces données et en travaillant sur les domaines qu'elles indiquent.
Ce chapitre a un objectif : vous sensibiliser aux différences entre les outils de suivi du temps des employés.
En clair, le marché des outils de suivi des temps de travail des employés est absolument divisé et mélangé (en tant que logiciel de gestion des employés ou logiciel de planification de projet ). Et vous ne trouverez pas les mêmes outils avec les mêmes fonctionnalités - sans aucun doute.
Certains chefs d'entreprise sont prêts à n'utiliser qu'un outil de suivi du temps pour mesurer les performances, le temps nécessaire à l'accomplissement de certaines tâches et, par conséquent, pour accroître la rentabilité et la productivité, ainsi que pour facturer et payer avec précision.
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Gestion du personnel |
Gestion des feuilles de temps |
Planification du projet |
Suivi des activités |
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Planification des employés et du travail |
Suivi des tâches et du temps |
Attribution des tâches |
Suivi des activités informatiques |
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Gestion de la charge de travail et de la capacité |
Suivi du temps facturable et non facturable |
Budgétisation des projets |
Suivi par GPS |
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Suivi des performances et de l'utilisation |
Gestion de la disponibilité |
Suivi de l'avancement du projet |
Suivi des heures supplémentaires |
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Communication et collaboration au sein de l'équipe |
PTO, suivi des absences |
Prévision des projets et des ressources |
Capture d'écran |
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Partage de fichiers |
Estimations et réalisations |
Taux facturables |
Enregistrement vidéo |
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Suivi des heures supplémentaires |
Facturation |
Suivi des dépenses |
Suivi des URL et des applications |
D'autres essaient de trouver quelque chose comme combos - un outil de gestion de projet ou de ressources qui contient (à l'exception du suivi du temps) des fonctions telles que la planification des ressources et des équipes, la planification de projet, les tableaux Kanban, l'attribution des tâches, le suivi de l'avancement du projet, les prévisions, la budgétisation et la gestion des congés - pour n'en citer que quelques-unes.
Ainsi, avant même que je ne m'inscrive à une démonstration, mieux vaut préparer un document ou un appel d'offres dans lequel vous insérerez des fonctionnalités réparties entre celles qui sont essentielles et celles qui sont agréables à avoir. C'est là toute la philosophie.
Il existe de nombreuses applications de suivi du temps. Laquelle devriez-vous utiliser ? Ne vous inquiétez pas, nous avons fait des recherches pour que vous n'ayez pas à le faire. Voici les meilleures applications de suivi du temps des employés
SmartTask est une application de gestion du travail tout-en-un qui vous aide à suivre le temps, à estimer le budget d'un projet, à gérer plusieurs projets et à suivre les ventes. Elle comprend des fonctions de suivi du temps, de gestion des tâches, de gestion de projet, de collaboration d'équipe, de gestion de la relation client, d'analyse personnalisée et de création de rapports.
Vous pouvez définir des estimations de temps pour les tâches, ajouter du temps passé à l'aide d'une minuterie ou manuellement, et suivre le journal d'activité de chaque membre de l'équipe. Vous pouvez également mettre en place des tâches récurrentes, des dépendances de tâches, des rappels, définir des étapes de projet, analyser des projets et gérer la charge de travail de votre équipe.
Le plus intéressant est que vous pouvez inviter vos clients en tant qu'utilisateurs invités et leur montrer l'état d'avancement de leurs projets (veillez à supprimer les commentaires de vos clients de votre conversation avant de les inviter). L'application propose également des fonctions de planification automatique des tâches et de vidéoconférence qui vous permettent d'entrer directement en contact avec la personne chargée de la tâche.
SmartTask a gagné en popularité en tant que meilleur alternative pour ClickUpAsana, Monday et d'autres applications dans le domaine de la gestion du travail.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Web, Windows, macOS, iOS et Android
Tarification - SmartTask propose son produit GRATUITEMENT pour un nombre illimité d'utilisateurs avec des fonctionnalités limitées. Ensuite, il existe deux modèles de tarification : $5/mois et $8/mois pour les abonnements premium et les abonnements professionnels annuels.
Teamdeck est un outil de gestion des ressources tout-en-un. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la planification des projetsCette application est une aubaine pour les chefs de projet qui peuvent ainsi voir la charge de travail actuelle de leur équipe et leur assigner des tâches en conséquence. Cette application est une aubaine pour les chefs de projet, car ils peuvent voir la charge de travail actuelle de leur équipe et leur assigner des tâches en conséquence. Vous pouvez gérer des indépendants, des équipes virtuelles et vos employés à temps plein avec cette application.
L'avantage de cette application est qu'elle propose des rapports personnalisés pour les responsables des ressources humaines, les chefs de projet et les équipes opérationnelles, qui peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Vous pouvez également connecter cette application à un système de gestion de la relation client (CRM) et à d'autres outils. La fonction de suivi du temps permet de comparer le temps réel et le temps facturable. Cette fonction permet à cette application de se démarquer des autres.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Web, iOS et Android
Tarification - Il est disponible à seulement $1/mois avec des fonctionnalités limitées et à $3,99/mois avec des fonctionnalités complètes. Vous économiserez 10% de plus si vous payez annuellement.
Sur la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps des employés, il ne faut pas manquer DeskTime. DeskTime est une application de suivi du temps automatique (souvent recommandée par Sociétés de référencement). Elle commence à enregistrer lorsque vous commencez à travailler et s'arrête en conséquence. Les RH peuvent suivre chaque URL et application qui fonctionne sur l'écran de l'employé grâce à cette application. Ils peuvent classer les applications en trois catégories : productives, improductives et neutres. Ce type de classification les aidera à voir ce qui affecte la productivité de votre équipe. Si vous restez inactif pendant plus de 3 minutes, l'application arrêtera le suivi. Vous pouvez également suivre des documents spécifiques avec leur titre.
Vous pouvez identifier le temps passé sur les projets au niveau individuel et au niveau de l'entreprise séparément. Vous pouvez également suivre les absences dans le calendrier des absences. Vous pouvez également générer une facturation automatique pour les clients qui vous paient sur la base du temps passé sur leur projet, ce qui contribue à maintenir une gestion efficace des ressources humaines. relations avec les clients.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Web, Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Il dispose également d'une API.
Tarification - DeskTime propose une tarification GRATUITE à vie avec des fonctionnalités limitées. Son plan payant commence à $7 par utilisateur/mois et va jusqu'à $20 par utilisateur/mois annuellement. Actuellement, ils offrent une réduction forfaitaire de 30% sur leur site pour un abonnement annuel.
Les travaux de l'entreprise se concentre sur le maintien de la piste de travail de leurs employés, en stimulant leur productivité tout en suggérant un ensemble de fonctions telles que :
Caractéristiques spéciales
Plateformes - Mac, Windows & etc.
Tarification - Ses prix sont très simples et abordables, à partir de $6.40 et jusqu'à $12 avec une remise de 20%, et un forfait tout compris pour les entreprises.
TimeCamp se concentre sur l'augmentation de la rentabilité des projets grâce au suivi du temps. Elle permet d'augmenter la productivité en suivant les applications sans aucune micro-gestion. La meilleure fonctionnalité de cette application est le temps privé. Cette fonction permet à l'employé d'effectuer des tâches privées en désactivant complètement le suivi. Vous pouvez automatiser et verrouiller vos feuilles de temps avec l'aide de cette application. Vous pouvez également connecter TimeCamp avec toutes les célèbres applications de travail et améliorez votre flux de travail actuel.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Web, Windows, macOS, Linux, iOS et Android. Il dispose également d'une API et d'une solution personnalisée pour les utilisateurs.
Tarification - Timecamp propose une tarification GRATUITE pour un nombre illimité d'utilisateurs avec des fonctions limitées et son abonnement commence à $7 par utilisateur/mois et va jusqu'à $10 par utilisateur/mois. Timecamp propose également des solutions personnalisées pour les entreprises. Ils offrent actuellement une réduction de 10% pour l'abonnement annuel.
Parmi les logiciels gratuits de suivi du temps, Clockify est reconnu comme le meilleur. logiciel de suivi du temps des employés. Il a été conçu dans le but de rendre le logiciel de suivi du temps accessible à tous. Vous pouvez saisir les heures manuellement ou automatiquement. L'interface utilisateur est très simple et bien conçue. Vous pouvez également suivre les vacances et les congés de votre équipe afin d'analyser leur disponibilité au travail.
Vous pouvez créer des factures et l'application dispose également d'un mode hors ligne. Cette application dispose d'un minuteur Pomodoro qui aide votre équipe à se concentrer pleinement sur son travail. Elle vous permet également d'analyser les projets grâce à ses fonctions de tableau de bord et de suivi du temps passé sur les projets.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Web, macOS, Windows, Linux, Android et iOS. Elle dispose également d'une API et d'une solution personnalisée. L'API et l'application Web sont disponibles pour Chrome, Firefox et Edge. Cette application est de loin la plus compatible et la plus simple.
Tarification - Il offre une tarification GRATUITE pour tous et propose des mises à niveau optionnelles qui commencent à $6,99/mois et se terminent à $15/mois. Il offre également des réductions spéciales sur les abonnements annuels.
Hubstaff est une application de suivi du temps très robuste. C'est l'OG du monde du suivi du temps. Cette application dispose d'une fonction de géofencing qui démarre et arrête le chronomètre en fonction de l'endroit où l'on se trouve. Cette fonction est une aubaine pour les employeurs qui proposent des emplois sur site.
Vous pouvez également suivre les paiements à l'aide de cette application et les automatiser. Chaque membre sera automatiquement payé sur la base de son travail enregistré. Vous pouvez également pointer à partir de votre téléphone portable.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Hubstaff est disponible sur toutes les plateformes de bureau comme Web, Linux, Windows et macOS. Il est également disponible sur iOS et Android. Il dispose d'une API et d'une solution personnalisée.
Tarification - Il propose une tarification GRATUITE pour un utilisateur avec des fonctionnalités limitées, puis commence son plan à partir de $7 par utilisateur/mois jusqu'à $10 par utilisateur/mois et offre deux mois gratuits sur un abonnement annuel.
Hours est une application simple de suivi du temps. Ses fonctionnalités sont très limitées par rapport à d'autres applications. Elle permet un suivi en temps réel en exécutant un grand nombre d'applications simultanément. Elle propose également des fonctionnalités telles que la facturation, les rapports, la chronologie manuelle et la compatibilité multi-appareils.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes : Il est compatible avec les téléphones portables et les ordinateurs de bureau
Prix : Le prix est d'environ $8/mois et passe à $6/mois pour un abonnement annuel.
Timely est une application de suivi du temps très intuitive. Cette application est très bien conçue et son approche du suivi du temps est encore meilleure. Elle soutient une approche du suivi du temps centrée sur l'employé. Elle est dotée d'une fonction de protection de la vie privée qui aide les employés à protéger leur vie privée en ne partageant aucune donnée sans leur permission. Il permet aux employés de s'approprier leurs données. Le suivi du temps est totalement privé pour les employés, à moins qu'ils ne souhaitent le partager. L'entreprise s'est principalement concentrée sur la confiance et le bien-être des employés.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Windows, macOS, Android, API, et propose également des options personnalisées.
Tarification - Le prix commence à $10 par utilisateur/mois et va jusqu'à $26 par utilisateur/mois. Si vous vous abonnez annuellement, vous bénéficierez d'une réduction allant jusqu'à 20%.
Pour beaucoup, BeeBole est considérée comme la meilleure application de gestion du temps. BeeBole est principalement axé sur les feuilles de temps pour le suivi du temps. Les gestionnaires de paie doivent gérer les salaires en consultant les feuilles de temps. BeeBole propose également des rapports d'heures configurables qui peuvent vous aider à connaître votre budget et vos factures.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes - Web et Android
Tarification - Le tarif forfaitaire est de 6,99 euros par personne et par mois et vous pouvez bénéficier d'une réduction de 10% si vous vous abonnez annuellement.
Jibble est une plateforme de suivi du temps de travail avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale, une application de présence en temps réel, un mode hors ligne, et bien plus encore. Jibble dispose d'une fonction unique de reconnaissance des visages. Elle est également disponible dans le système de présence Kiosque. Vous pouvez également utiliser Jibble dans Slack pour enregistrer le temps. Il peut être utilisé dans Microsoft Teams pour enregistrer et suivre le temps.
Caractéristiques spéciales -
Plateformes : macOS, Windows, Android et iOS. Il dispose également d'une API.
Prix : Il propose une tarification GRATUITE pour un nombre illimité d'utilisateurs et, si l'on souhaite opter pour un abonnement premium, les prix commencent à $2/mois jusqu'à $4/mois pour l'abonnement le plus élevé.
Il peut être difficile de trouver le logiciel de suivi qui répondra aux besoins de votre entreprise parmi une multitude d'options. Heureusement, il existe des sites d'évaluation en ligne qui peuvent vous aider à comparer les produits, à visualiser les alternatives et à déterminer les avantages et les inconvénients de chaque produit. Vous disposerez ainsi de suffisamment d'informations pour déterminer s'il répond aux besoins de votre entreprise.
Les quatre facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la recherche du meilleur logiciel de suivi des temps des employés sont les suivants :
L'un des facteurs les plus importants que les entreprises prennent en compte lors de l'achat d'un logiciel est le budget. Les prix peuvent varier d'un logiciel à l'autre en fonction du nombre d'utilisateurs qu'il peut accueillir et des fonctionnalités qu'il offre. Le moins cher n'est pas toujours le meilleur, car il peut manquer des fonctionnalités essentielles. Cherchez donc une application de suivi qui offre le meilleur rapport qualité-prix et le meilleur retour sur investissement en suivant nos conseils.
Tout d'abord, vous devez déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin avant de choisir une application de suivi des heures de travail des employés. Pour déterminer les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, réfléchissez à ce que vous attendez de votre système de suivi du temps. Lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de suivi des temps pour votre entreprise, tenez compte des facteurs suivants :
Suivi du temps et des dépenses
Il est essentiel d'assurer un suivi précis et automatique du temps de travail des employés. Trouvez un outil qui vous permette d'enregistrer les heures travaillées après l'accomplissement d'une tâche ou de régler une minuterie et de suivre le temps travaillé. Cela vous aidera à déterminer la meilleure stratégie de tarification. Pour garantir l'intégrité des données de suivi du temps, veillez à ce que l'outil soit inviolable.
Analyse des données et gestion des tests
Pour établir avec précision le prix des projets à l'avenir, vous devez suivre votre temps dans le cadre de la gestion des données relatives au développement durable. Plus vous disposerez de données, plus votre tarification sera précise.
Gestion des tests
La gestion des tests est très importante pour toutes les entreprises. Elle implique les processus de planification, de coordination et de contrôle des différentes activités de test.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des tests en parallèle avec un outil de suivi garantira une efficacité maximale et facilitera considérablement votre flux de travail.
En utilisant Tuskr vous pouvez gérer des cas de test, effectuer des tests et les intégrer à vos outils de suivi des bogues et du temps. Et pour cela, vous pouvez utiliser logiciel de gestion des essais. Il s'agit d'un logiciel fiable et abordable, facile à utiliser, qui permet de relier les équipes d'assurance qualité aux développeurs.
Facturation et facturation
Recherchez un outil qui peut être facilement intégré à votre solution de facturation actuelle. Ce serait encore mieux si vous pouviez en trouver un avec un système de paiement intégré.
Brèves synthèses
Les logiciels de suivi du temps des employés, comme beaucoup de bons logiciel de gestion des employésUn outil qui fournit des résumés simples de l'emploi du temps de votre équipe est un excellent choix. Il vous aidera à déterminer comment orienter les discussions sur l'étendue du projet avec les clients, à améliorer l'estimation du temps sur des types de projets spécifiques et à augmenter la productivité globale.
Selon une étude de VoucherCloud, le personnel de bureau britannique moyen n'est productif qu'environ 3 heures par jour, les médias sociaux et les sites d'information étant cités comme les principales sources de distraction. Pour éviter cela, utilisez un outil qui enregistre les logiciels utilisés par vos employés, vous donnant ainsi une visibilité sur leurs activités pendant les heures de travail. Vous pourrez ainsi vous assurer qu'ils ne perdent pas leur temps et améliorer leur productivité.
Trouvez un outil qui vous permettra de suivre le temps que chaque membre de votre équipe consacre à un projet spécifique. Suivez également votre temps pour créer une nouvelle tâche afin de fusionner vos projets avec votre temps suivi. Un bon outil vous permettra de savoir si vous êtes sur la bonne voie en comparant le temps budgété au temps réel.
Nous avons donc compilé une liste des 11 meilleurs logiciels de suivi du temps de travail des employés qui sont recherchés par les PDG et les directeurs des ressources humaines. Ils vont d'une approche centrée sur l'employé à une approche d'espionnage de l'employé où l'application enregistre chaque seconde. De nombreuses applications sont dotées des dernières technologies comme la reconnaissance faciale, le multilinguisme, la géolocalisation et bien d'autres encore. Elles sont également compatibles avec un seul appareil ou avec tous les appareils. Essayez-les en fonction de vos besoins et partagez vos commentaires à ce sujet.
Si vous ne souhaitez pas mémoriser des stratégies de gestion du tempsPour ce faire, utilisez certaines de nos suggestions.
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