Slack ja projektinhallinta - Parhaat Slack-sovellukset, jotka lisäävät tuottavuuttaan

Slackista on tullut nopeasti tiimien suosituin sovellus, ja sen huikeat 70% markkinaosuus työvaiheyhteistyön kategoriassa. Olemme käyttäneet Slackia projektin resurssienhallintaohjelmisto alusta alkaen, enkä voi kuvitella päivittäistä viestintäämme ilman sitä. Reagoiminen mukautettuihin hymiöihin lisää mukautetuilla hymiöillä on myös erittäin viihdyttävää. Lopputulos: rakastamme sitä. Emmekä selvästikään ole yksin tämän tunteen kanssa.

• jotain löysästä ja projektisuunnittelutyökalut yhteys
• Slack-sovelluksen käytön edut resurssien suunnittelutyökalut
• miten slack tekee yhteistyötä projektinhallinnassa

Yksi Slackin hienoista puolista on sen mahdollisuus liittää siihen kolmannen osapuolen palveluita niin sanottujen Slack Apps -sovellusten kautta. Asenna tällainen sovellus, ja vaatimattomasta chat-työkalustasi tulee supertehokas. Yhtäkkiä näet ilmoitukset, tehtävälistat, kyselyt ja *monen* muu kapula.

Vaikka Slack-sovellukset voivat säästää paljon aikaa ja parantaa tuottavuutta, sovellusten ylikuormitus on myös mahdollista. Meillä on valinnanvaraa, ja monet Slack-sovellukset ovat täysin ilmaisia. Ei ihme, että on houkuttelevaa mennä eteenpäin ja lisätä kymmeniä sovelluksia, botteja ja ilmoituksia kanaviin. Todennäköisesti tuhoat juuri sen, mikä sai monet meistä alun perin pitämään Slackista: sen yksinkertaisuuden.

Siksi, ennen kuin lähdet Slack App Directory ostoskierrokselle, käy hetki läpi listamme testatuista Slack-sovelluksista projektipäälliköille. Valitse sitten pari sovellusta, jotka täydentävät parhaiten nykyistä työkalupakkiasi, ja ota ne käyttöön projektin työnkulussa (lue lisää aiheesta projektin työnkulun hallinta). Jotta asioita olisi helpompi hallita, olemme jakaneet tämän luettelon pariin luokkaan.

Yhdistä projektinhallintaohjelmisto ja Slack (ainakin osittain).

Koska Slack on tärkeä osa monien tiimien työkalupakkia, ei ole yllättävää, että myös muut ohjelmistotoimittajat haluavat laajentaa toimintojaan ja palvella Slackin käyttäjiä.

Kun lähdet etsimään hyödyllisiä tai Slack-sovelluksia projektipäälliköille (tai siinä tapauksessa koko tiimille), aloita tarkistamalla työkalut, jotka ovat jo mukana työnkulussasi. Useimmat keskeiset projektinhallintasovellukset tarjoavat Slack-robotteja tai -ilmoituksia. Me Teamdeckissä käytämme Jiraa backlogin hallintaan, joten olemme asentaneet siihen Jira Cloud Slack -sovellus. Ilmoitusten ja ongelmien esikatselujen avulla voimme säästää aikaa selaimen välilehtien välillä edestakaisin kulkemiseen. Trello, Asana, tai Zoho tarjoavat myös Slack-sovelluksia, jotka voit lisätä projektisi kanavaan.

Työntekijöiden ja projektien hallintaohjelmisto ja Slack-integraatio

Empuls on työntekijöiden sitouttamisen ohjelmisto joka auttaa yrityksiä palkitsemaan ja tunnustamaan työntekijöitään. Tässä työkalussa on kaikki tarvittavat ominaisuudet yrityskulttuurin oikeanlaiseen toteutukseen aina kyselyiden perustamisesta Slackiin, palautteen seurantaan ja eNPS-pisteiden keräämiseen.

Empulsilla voit:

• Rakenna arvostuksen kulttuuri vertaistunnustuksen avulla.
• Motivoi työntekijöitä lähettämällä heille ajankohtaisia palkintoja, kuten digitaalisia lahjakortteja ja elämyksiä. Se tarjoaa kattavan ja maailmanlaajuisen luettelon, jossa on yli 20000 lahjavaihtoehtoa.
• Juhli työntekijöiden syntymäpäiviä, työpäiviä, yrityksen virstanpylväitä ja muita tärkeitä päiviä helposti käyttöönotettavan integraation avulla.
• Lisätä työntekijöiden pysyvyyttä toimimalla pulssi- ja eNPS-kyselyistä kerätyn palautteen perusteella. 
• Saat ilmoituksen, kun sinä tai tiimisi saa tunnustusta tai ansaitsee palkintoja.

Slack mahdollistaa inhimillisemmän tavan työskennellä ja kommunikoida kanavien, huddlen, videon, yhteydenpidon jne. avulla. Integroimalla Empulsiin voit nyt antaa työntekijöille tunnustusta, jakaa palkintoja ja kerätä palautetta kyselyiden avulla Slackista käsin.

Miten saada se: Lisää Empuls Slackiin

Pidä silmällä tuotetta

Slack ja muut chat-pohjaiset työkalut ovat usein nopein tapa varoittaa pääjohtajia ja muita tiimin jäseniä hätätilanteista. Siksi on kätevää asentaa Slack-sovelluksia, jotka ilmoittavat, kun jotain odottamatonta tapahtuu. Se on erityisen tärkeää tiimeille, jotka työskentelevät tuotteiden parissa, jotka ovat jo toiminnassa.

Kannattaa tarkistaa nämä:

• Sentry lähettää viestin kanavallesi, kun se havaitsee sovelluksessasi virheen.
• Epäonnistunut ja onnistunut rakentaminen raportoidaan sinulle takaisin osoitteessa Jenkins CI, CircleCI tai Koodilaiva
• Intercom bot voi lähettää live-chat-viestejä verkkosivustoltasi tai sovelluksestasi suoraan Slackiin.

Kaikki Teamdeckin käyttäjien viestit päätyvät suoraan omaan Slack-kanavaan, jossa voimme havaita ne ja toimia nopeasti.

Toinen tapa pitää silmällä projektia ja kehitettävää tuotetta olisi ajoittaa datanäytöt näkymään valitsemallasi Slack-kanavalla. Käytä Geckoboardin Slack-sovellus nähdä tärkeimmät mittarisi informatiivisen kojelaudan muodossa:

Rakenna kojelauta käyttämällä tietoja yli 60 lähteestä, kuten Jirasta tai GitHubista. 

Helpota tiimisi jäsenten välistä viestintää

Vaikka Slack on suosittu hajautettujen tiimien keskuudessa (voit nopeasti tavoittaa muita tiimin jäseniä, keskustella tietyistä asioista tai ilmaista tunteitasi hymiöiden avulla), se on silti vain keskustelusovellus, jolla on rajoituksensa.

Onneksi Slack-sovelluskehittäjät ovat jo luoneet kymmeniä sovelluksia, jotka on suunniteltu parantamaan tiimin viestintää tietyissä tilanteissa. Projektipäälliköt arvostavat erityisesti näitä:

• Standuply - kuten nimestä voi päätellä, se on Slack-robotti päivittäisiä tapaamisia varten. Standuply kerää tiimisi vastaukset Slackin kautta ja luo sinulle raportin. Siistiä!
• Team O'clock on oma toiminto pokerisessioiden suunnittelun järjestämiseen suoraan Slackissa. Ne tukevat myös Slack standuppeja ja retrospektiivejä.
• Polly on sovellus Slack-kyselyjen asettamiseen. Yksinkertaiset kyselyt ovat loistavia nopeaan päätöksentekoon. Anonyymien kyselyiden avulla voit kerätä arvokasta palautetta tiimiltäsi.
• Reviewflowz on Slack-botti, joka kerää asiakkaiden arvosteluja ja tuo ne suosikkikanavaasi Slack-kanavalle. Se auttaa tiimejä pitämään silmällä asiakkaiden arvosteluja ja käymään keskusteluja asiakkaiden todellisista kipupisteistä.

Käytä Slackia projektinhallinnassa ja luo automatisoitu työnkulku (ilman koodausta).

Riippumatta käytettävissä olevien Slack-sovellusten kasvavasta määrästä (ja hyllytavarat myös), joskus saatat tarvita jotain joustavampaa kuin valmiiksi asennettu ratkaisu. Saatat jopa haluta suunnitella kokonaisen työnkulun, joka voisi todella yksinkertaistaa elämääsi (esim. saada vikailmoituksen käyttäjältä live-chatin kautta suoraan Slackiin ja lähettää sen sitten Jiraan yksinkertaisella komennolla suoraan Slackista). Hyviä uutisia? On olemassa ratkaisu, jonka avulla voit rakentaa samanlaisia automatisoituja projektityönkulkuja selaimessasi, eikä ohjelmointitaitoja tarvita. Sen nimi on Zapier ja rekisteröitymällä voit aloittaa yli 1000 sovelluksen yhdistämisen toisiinsa, joista Slack on yksi. Myös joitakin Slack-pohjaiset mallit jotta pääset alkuun.

Voit integroida Teamdeckin Slackiin Zapierin avulla.

Jos tämä sitten on toinen alusta, jota voit käyttää työnkulkujen toistamiseen myös muilla laitteilla kuin tietokoneella. Kuvittele, että sanot Google Assistantille OK Google, kerro Slackille, että olen 5 minuuttia myöhässä.. Arvaa mitä? On sovellus(let) sitä varten ITTT:ssä. Toinen appletti avulla voit ohittaa joitakin vaiheita, kun lähetät kuvan taulumuistiinpanoista tiimisi Slack-kanavalle. ITTT:n valmiiden sovellusten kirjasto on laaja, mutta voit myös määrittää oman reseptisi käyttämällä käytettävissä olevia laitteita ja palveluja.

Kuten olet ehkä huomannut, lista suosikkimme, parhaat Slack-sovellukset projektipäälliköille ja Resurssien hallinnoijat ei ole kauhean pitkä. Se johtuu siitä, että olemme nähneet omakohtaisesti, että sovellusten runsaus ei välttämättä paranna tuottavuutta. Automaattisten työnkulkujen, ilmoitusten ja sovellusten harkitusta valikoimasta voi sen sijaan olla valtavasti apua, etenkin kun työskentelet hajautetun tiimin kanssa. Tärkeintä on, että valitsemiesi työkalujen pitäisi tukea PM-prosessiasi, ei päinvastoin.

Voit liittää Teamdeckin - resurssien aikataulutusohjelmisto - myös Slackin kanssa. Aluksi meillä on julkinen API jonka avulla voit käyttää Teamdeck-tietojasi ja lähettää ne Slackiin. Tämä on hienoa, kun tarvitset täydellistä personointia ja haluat luoda Slack-sovelluksen tyhjästä. Jos et ole innostunut webhookien luomisesta ja skriptien kirjoittamisesta, voit luoda automaattisen työnkulun Zapierin avulla. Olemme siellä vielä yksityisessä beta-vaiheessa, joten käyttöoikeus tarjotaan sähköpostitse. Pingaa meitä chatissa, jos haluat kokeilla tätä ominaisuutta itse, niin lähetämme sinulle mielellämme kutsun.