Yrityksen työntekijöiden määrä: Jopa ~100 vakituista työpaikkaa + ~50 freelanceria.
Ajattelematta mitään tiettyä tuotemerkkiä, mitkä olivat syyt, joiden vuoksi kiinnostuit resurssienhallintatyökalusta?
"Useiden projektien rinnakkainen toteuttaminen edellyttää selkeää kuvaa käytettävissä olevista ja kiireisistä resursseista. Näin voimme kohdentaa niitä dynaamisesti ja olla asiakkaillemme kevyempiä. Tärkeä tarve oli raportointimahdollisuus."
Mitä odotuksia sinulla oli resurssienhallintatyökaluja kohtaan?
"Tärkein odotuksemme oli saada vakaa työkalu, jolla on intuitiivinen käyttöliittymä ja API, jonka avulla voidaan tehdä mukautettuja integraatioita. Viimeksi mainitussa kohdassa Teamdeck on riittävä, kahdessa edellisessä on vielä parantamisen varaa."
Kuinka kauan olet käyttänyt Teamdeckiä?
"Yli kahden vuoden ajan."
Mitkä Teamdeckin toiminnot ovat tällä hetkellä hyödyllisimpiä tai useimmin käytettyjä projektinhallintaprosesseissasi?
"Raportteja on helppo määrittää, ja mukautettujen laskentakenttien määrittäminen on hyödyllistä. Käytettävissä olevan API:n avulla on myös helppo kaapia tietoja ja käsitellä niitä kätevästi."
Ilmoita Teamdeckiin integroimasi työkalut (esim. Slack, HR-sovellukset) tai työkaluluokkien nimet (esim. chat-työkalu, projektinhallintatyökalu) tai näiden työkalujen lukumäärä.
"Käytämme nykyisiä integraatioita Sage/CakeHR:n kanssa. Kirjoitimme oman integraation Google Apps Scriptsin kanssa."
Kuinka moni henkilö yrityksessänne käyttää Teamdeckiä; mitkä osastot ja mihin tehtäviin; mitä toimintoja yrityksenne käyttää useimmin?
"Lähes kaikki työntekijät käyttävät TD:tä työajan kirjaamiseen. Tuotanto-osasto (~30 henkilöä) käyttää sitä varausten hallintaan. Käyttöosasto (~5 henkilöä) käyttää sitä kirjanpitoon."
Miten Teamdeck on auttanut sinua, mitä hyötyä siitä on ollut, mitä arvostat siinä eniten?
"TD auttaa suodattamaan työntekijäprofiileja tehtävän kannalta tärkeiden ominaisuuksien mukaan."
Science Crunchers on portugalilainen mainostoimisto, joka on perustettu vuonna 2017. "Tuotamme visuaalista ja kirjallista sisältöä, jonka tarkoituksena on viestiä tieteestä selkeästi ja ytimekkäästi. Viestintätiimimme myös suunnittelee ja luo markkinointimateriaaleja verkkosivustoista infografiikkoihin, esitteisiin ja animoituihin videoihin."
Varaukset ovat yleisesti ottaen loistava keino ennakoida ja kertoa ihmisille, mitä heitä odottaa. Kaikkien sitoumusten näkyminen Kalenteri-näkymässä voi lyhentää viestintäsilmukoita ja olla tehokas tapa suunnitella eteenpäin. Silti saattaa olla tapauksia, joissa haluat sisällyttää enemmän tietoa, jota pelkkä projektin nimi ei riitä käsittelemään.
Softwarepark on ohjelmistokehitysyritys, joka on erikoistunut yksittäisten ohjelmistojen ja ratkaisujen rakentamiseen datatieteen projekteja varten. Tällä hetkellä se työllistää 40 henkilöä eri puolilla Eurooppaa.