Unit9 - palkittu innovaatiotuotantostudio [haastattelu]
UNIT9 on tuotantostudio, joka keskittyy VR-, digitaalisiin, peli-, innovaatio- ja elokuvaprojekteihin. Meillä on toimistot Lontoossa, New Yorkissa, Los Angelesissa, Berliinissä ja Firenzessä.
Tiede Crunchers on portugalilainen mainostoimisto, joka on perustettu vuonna 2017.
Erikoistuminen: tieteellinen kirjoittaminen, tilastot, data-analyysi, kääntäminen, tieteellinen markkinointi ja sisällön kehittäminen. Asiakkaiden joukossa ovat muun muassa CERN, Royal Canin, Intellync.
Hankkeiden laajuus:
"Tuotamme visuaalista ja kirjallista sisältöä tieteen välittämiseksi selkeästi ja tiiviisti. Viestintäryhmämme suunnittelee ja luo myös markkinointimateriaalia verkkosivustoista infografiikkoihin, esitteisiin ja animoituihin videoihin."
Yhteenveto:
- Teamdeck kilpaili seuraavien kanssa: Maanantai, Asana, Clockit
- Teamdeck korvattu: Microsoft Teams Planner, Excel
- Suurimmat haasteet: Aiemmin käytetyt työkalut eivät olleet yhteydessä toisiinsa eivätkä mahdollistaneet helppoa ja automatisoitua prosessia, jonka parissa kaikki tiimin jäsenet voisivat työskennellä samanaikaisesti.
- Teamdeckin käyttäminen: lokakuusta 2020 alkaen.
- Toteutuksen aika: noin 7 päivää.
Ajattelematta mitään tiettyä tuotemerkkiä, mitkä olivat syyt, joiden vuoksi kiinnostuit resurssienhallintatyökalusta? Mitä odotuksia sinulla oli resurssienhallintatyökaluja kohtaan?
"Etsimme työkalua, jonka avulla olisi helppo kirjata useiden tiimin jäsenten eri projekteihin käyttämät työtunnit ja seurata kunkin projektin suorituskykyä. Siinä piti olla helppo prosessi työn suunnitteluun ja projektien jakamiseen eri tiimin jäsenille. Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä - etsimme automaattista mutta räätälöityjä raportteja."
Miten yrityksen työntekijöiden projekteja ja toimintoja suunniteltiin ja hallittiin ennen Teamdeckin valintaa? Mitä työkaluja näihin tarkoituksiin on käytetty? Kuinka monta työkalua olette käyttäneet ennen Teamdeckin valintaa?
"Yrityksemme perustamisen alusta lähtien käytimme tehtävien hallintaan ja resurssien aikatauluttamiseen kahta sovellusta - Microsoft Teamsia ja Excel-taulukkolaskentaa."
Mistä et pitänyt aiemmin käytetyissä ohjelmistoissa tai työkaluissa?
"Suurin haittapuoli oli se, että nämä kaksi työkalua eivät olleet yhteydessä toisiinsa eivätkä mahdollistaneet helppoa ja automatisoitua prosessia, jonka parissa kaikki tiimin jäsenet voisivat työskennellä samanaikaisesti - suunnittelua, seurantaa ja raportointia. "
Ennen Teamdeckin valintaa, mitä muita työkaluja harkittiin resurssienhallintatyökalua etsittäessä ja mitkä olivat syyt siihen, miksi niitä ei valittu?
"Alusta alkaen keskityimme muutamaan resurssisuunnittelutyökaluun, kuten Monday, Asana, Clockit ja Teamdeck. Päätimme olla valitsematta niitä, koska ne olivat hyvin kalliita (henkilökohtaiset kustannukset olivat erittäin korkeat) emmekä aikoneet hyödyntää kaikkia ominaisuuksia, joista maksoimme. Teamdeck vastaa tarkasti tarpeitamme, ja hyödynnämme sen mahdollisuuksia lähes täysimääräisesti."
Miksi Teamdeck?
"Tärkein tekijä oli se, että tarvitsimme odotettuja toimintoja yhdessä sovelluksessa, mutta myös erittäin kohtuulliset taloudelliset kustannukset. Useimmin käyttämiämme toiminnallisuuksia projekteissamme ovat seuranta, suunnittelija, räätälöidyt raportit ja jopa vapaiden, kuten lomien, aikatauluttaminen."
Mitkä Teamdeckin toiminnot ovat tällä hetkellä hyödyllisimpiä tai useimmin käytettyjä projektinhallintaprosesseissasi? (se voi olla jotain pientä, mutta hyödyllistä)
"12 henkilöä käyttää Teamdeckiä tällä hetkellä toimistossamme. 10 työtuntien seurantaan sekä tehtävien ja projektien suunnitteluun. 2 henkilöä käyttää sitä myös projektien suorituskyvyn hallintaan. Pidämme siis Teamdeckistä todella paljon, koska se yhdistää sen, mitä johto suunnittelee kaikille, ja sen, mitä kaikki kirjaavat, jotta johdolla on tarkka mutta vankka näkemys kaikista käynnissä olevista projekteista."
Miten Teamdeck on auttanut sinua, mitä hyötyä siitä on ollut, mitä arvostat siinä eniten?
"Teamdeckin henkilökunta on aina ollut erittäin avulias. Näyttämällä demon ennen ostoa, auttamalla selvittämään kaikki kysymykset, auttamalla raporttien räätälöinnissä. Loistava asiakastuki!"