Töötajate palgaarvestuse arvutamine võib olla keeruline, eriti kui peate arvestama töötajate tasustatud ja tasustamata vaba aega. Teamdeck - see on ressursside haldamise tarkvara - võimaldab teil luua aruandeosas palgakalkulaatori, et saaksite oma tööd veidi automatiseerida.

Võite soovida palgakulu arvutada, et kontrollida oma lõpptulemust või jälgida projekti kasumlikkust. Ootamatult võib palgaarvestus mõjutada ka töötajate hoidmist.

Palgaarvestuse arvutamiseks kasutate järgmisi rakenduses kättesaadavaid andmeid:
- töötatud aeg (tööajatabelid)
- vaba aeg (vajaduse korral jagatud tasuliseks ja tasustamata ajaks)

Te peate esitama:
- teie töötajate tunnitasud

Loo oma aruanne

Saate luua uue aruande nullist (klõpsates nupule "Loo kohandatud"), kuid soovitan kasutada malli nimega "Palgaarvestus tööajatabelitest". Andke sellele nimi ja valige sobiv kuupäevade vahemik.

Palgaarvestuse mall

Kui kasutate malli, näete kahte graafikut. Esimene neist: "Timesheets time off", annab teile visuaalse ülevaate teie meeskonna tööajast: hinnangulised broneeringud, tegelikud tööajad ja puhkused (tänu puhkuse haldamise süsteem omadused).

Teeme arvutused teisel graafikul, palgafond. Kui te ei soovi õppida, kuidas seda tabelit ise luua, võite ülejäänud sammu 1 vahele jätta.

Arvuta töötaja palgafond

Kui soovite luua oma palgaarvestustabelit nullist, siis, siin on juhised, kuidas seda teha:
- luua kohandatud (lisada kohandatud) aruande, nimetage see ja valige kuupäevade vahemik,
- klõpsa lisada tabel,
- valige grupeerimine oma tabeli menüüst ja luua struktuur Inimesed -> Projektid, mitte vastupidi,
- valige mõõdikud oma laua menüüst ja kuvada Tööajatabelid: Time ja Puhkused: Aeg,
- luua kohandatud väärtuse veerg klõpsates lisada kohandatud aadressil mõõdikud: nimetage see "Tundide arv", valige andmeformaadiks Valuuta ja klõpsake nuppu salvestada ja rakendada,
- luua kohandatud arvutusväli klõpsates lisada kohandatud metrikas: nimetage see "Payroll", valige andmeformaadiks "Currency" ja sisestage enne klõpsamist järgmine valem. salvestada ja rakendada:

(Tööajatabelid: aeg + puhkus: aeg) / 60 * kohandatud väärtused: Tundide arv

Täitke oma töötajate tunnitasu

Veerg "Tundide määr" on tühi, seega peate selle täitma, sisestades oma töötajate määrad.

Klõpsake lahtril, et alustada selle redigeerimist. Kui teil on mitu inimest, kellel on sama määr, saate klõpsata lahtri paremas alumises nurgas oleval rohelisel ruudul ja lohistada väärtust üles ja alla.

Täitke kohandatud väärtused

Kui täidate tunnitasu välja, arvutatakse automaatselt veeru Palgakulu.

See on juhis töötaja palgaarvestuse arvutamiseks, kui maksate nii registreeritud tundide kui ka vaba aja eest. Mis siis, kui maksate ainult töötatud aja eest? Või kui teie töötajad võtavad tasustatud ja tasustamata puhkust? Teamdeck'i online kalendriplaneerija võimaldab teil katta mõlemad juhtumid.

Kui te hüvitate oma meeskonnaliikmetele ainult nende töötatud aja, ei pea te arvestama puhkusepäevi. Muutke oma palgaarvestuse valemit järgmiselt:

Tööajatabelid: Aeg / 60 * Kohandatud väärtused: Tundide arv

Võtta arvesse tasustatud ja tasustamata vaba aega

Paljud ettevõtted võimaldavad oma töötajatele võtta erinevaid puhkusi. Kui teie ettevõttes on see nii, võib töötajate palgaarvestuse arvutamine olla keerulisem, sest peate lahutama palgata puhkusel oldud aja. Siin on kirjeldatud, kuidas konfigureerida oma Teamdecki konto nii, et see arvutus toimuks automaatselt. Kõigepealt peate veenduma, et olete määratlenud oma organisatsioonis tasulise ja tasustamata puhkuse liigid.

Kuidas määratleda erinevaid vaba aja liike?
Saate seda redigeerida Seaded -> Täiustatud (seda vahekaarti näevad ainult omanikuõigusega isikud) -> Puhkus. Seal näete nimekirja puhkuse põhjused. Dollari märk tähendab, et tasulise vaba aja tüüp. Kui see on seadistatud, saate jätkata aruande kohandamist.

Teil on vaja filtreerida oma aruannet nii, et tasustamata puhkused ei ilmuks. Klõpsake nuppu filtrid ikooni oma tabeli ülemises menüüs ja filtri lisamine. Nüüd vali Puhkuse põhjused: Nimi rippmenüüst. Viimase sammuna sisestage tasustamata puhkuse tüübid ja vajutage nuppu kohaldatakse. Kui keegi teie meeskonnast on võtnud palgata puhkust, muutub selle tulemusena tema veerus olevate tundide arv. Automaatselt muutub ka palgaarvestus.

Tasustamata vaba aeg

Mis siis, kui teil on fikseeritud kuupalk?

Fikseeritud kuupalka on tavaliselt väga lihtne arvutada. Veidi keerulisem võib olla aga palgaarvestuse määramine, kui teie töötajatel on lubatud võtta palgata puhkust, mis tuleb nende tavapalgast maha arvata.

Meie võimsuse planeerimise vahend võimaldab teil seda valemit arvutada. Alustage oma töötajate kuutasu jaoks kohandatud väärtuse veeru loomisest.

Tehke seda, klõpsates lisada kohandatud aadressil mõõdikud (palgaarvestuse tabeli ülemine menüü): nimetage see "Kuu määr", valige andmeformaadiks Valuuta ja klõpsake nuppu salvestada ja rakendada.

Nüüd peate selle veeru täitma:

Töötajate palgakulu arvutamine - igakuine määr

Nüüd on aeg kontrollida, kas teil on vaja igakuisest määrast maha arvata vaba aega.
Tasustamata puhkuse tundide nägemiseks saate kasutada filtreerimisvõimalust.

Kas te ei tea, kuidas Teamdeckis tasustatud ja tasustamata vaba aega märkida? Leidke juhend ülalpool, jaotises "Kuidas määratleda erinevaid vaba aja liike?" jagu.

Klõpsake nuppu filtrid ikooni oma tabeli ülemises menüüs ja filtri lisamine. Nüüd vali Puhkuse põhjused: Nimi rippmenüüst. Viimase sammuna sisestage tasustamata puhkuse tüübid ja vajutage nuppu kohaldatakse.

Selle tulemusena kuvatakse veerus Puhkus ainult tasustamata vaba aeg, mille peaksite igakuisest üldmäärast maha arvestama.

Nüüd on aeg muuta palgaarvestuse valemit, et see kajastaks seda:

Kohandatud väärtused: ((Custom values: Igakuine määr / (Saadavus: Üldine / 60)) * Puhkused: Aeg / 60)

Pange tähele, et seda valemit saab veelgi lihtsustada, kui teil on töötajate jaoks fikseeritud tunnitasu:

Kohandatud väärtused: (Kohandatud väärtused: tunnitasu * puhkus: aeg / 60)

Kui tunnitasu ei ole määratletud, peame selle ise kindlaks määrama. Kuna igas kuus võib olla erinev töötundide arv, tuleb see dünaamiliselt arvutada, lähtudes Kättesaadavus mõõdik (mis ei hõlma täistööajaga töötajate puhkusi/ nädalavahetusi ja võtab arvesse teiste meeskonnaliikmete osalise tööajaga kättesaadavust).

arvutada töötajate palgafondi nende broneeringute alusel

Mõned ettevõtted arvutavad töötajate palgafondi mitte töötundide, vaid töötajate broneeritud tundide alusel. Sellisel juhul määratakse nende palk kindlaks, kasutades Teamdeck'i ressursside planeerimise tööriist. Muuda palgakulu valemit järgmiselt:

Broneeringud: * Kohandatud väärtused: Tundide arv

Siin on see - automaatne palgaloend, mida saate kasutada iga kuu.

Kas soovite jagada oma palgalistat? Võite seda jagada teiste juhtidega või isegi välisfirmade inimestega (nt teie raamatupidajatega).

Aruannete jagamine

Koostage automaatne palgaaruanne oma meeskonna tööajatabelite põhjal ja säästke iga kuu tunde! Tehke tööajatabelite haldamine Hill-Knowltoni või Stormind Games'i kasutatava ressursside planeerimise tarkvaraga!

Seotud ametikohad