Arveldatavate tundide mõiste on kindlasti tuttav ettevõtetele, kes esitavad oma klientidele arveid tunnipõhiselt. Tarkvarakonsultatsioonifirmad ja agentuurid töötavad sageli nn aja ja materjali alusel. See tähendab, et nad peavad jälgima meeskonnaliikmete poolt klienditööle kulutatud aega ja väljastama arveid jälgitud tundide alusel.
Mida sa saad tänu sellele artiklile:
- Arveldatavate ja mitte-arveldatavate tundide arvutamise erinevused
- Kuidas ressursside haldamise tarkvara aitab arvestada arvestatavaid ja mittearvestatavaid tunde.
- Kuidas koostada oma arveldatavate tundide aruanne
Kõik töötajate poolt registreeritud töötunnid ei ole siiski arvestatavad töötunnid. Potentsiaalsetele klientidele tehtavate ettepanekute koostamine, koolitustel osalemine, koosolekutel osalemine - kõiki neid võib pidada mittearvutatavateks tundideks. Loomulikult soovite ettevõtte omanikuna jälgida oma meeskonna tööd ning arveldatavate ja mittearveldatavate tundide arvutamisest on väga palju kasu.
Miks peaksite arvutama tasustatavaid ja mitte tasustatavaid töötunde?
Esiteks, teades töötundide täpset jaotust, saate oma klientidele täpseid arveid esitada. Veel üks eelis, mis tuleneb erinevatele tegevustele kulutatud aja jälgimisest, on see, et saate hinnata oma ettevõtte tunnitasu ja tasusid. Kas te võtate oma projektide eest liiga vähe tasu, et need oleksid kasumlikud?
Lõpuks, kui teate, kui palju aega kulutavad teie töötajad arveleantavatele ja mittearveleantavatele ülesannetele, aitab teil leida oma organisatsioonis parendusvaldkondi. Kui inimesed veedavad palju tundi mitte-arvete esitamiseks mõeldud koosolekutel, siis peaksite ehk keskenduma õpetamisele. tõhus koosolekute juhtimine. Nähtavus oma meeskonna ajalehed võimaldab teil optimeerida ettevõtte protsesse ja parandada oma majandustulemusi.
Arvutage ressursihaldustarkvara abil reaalajas arvestatavad töötunnid
Teamdeck on Saas ressursside haldamise tarkvara mis aitab ettevõtetel planeerida ja mõõta oma meeskondade tööd. Kümned agentuurid, tarkvarafirmad ja tootemeeskonnad kasutavad Teamdeck'i selleks, et nagu ressursside planeerimise tarkvara, puhkuse haldamise süsteem, või lihtsalt parim töötaja aja jälgimise tarkvara.
Teamdeckiga arvele võetavate ja mittearveleantavate tundide arvutamiseks kasutate oma töötajate tööajatabelitest kogutud andmeid.
Tööaja jälgimine ja tasuliste tundide arvutamine Teamdeckiga on lihtne ja mugav. Meeskonnaliikmed saavad kasutada reaalajas mobiilne ajaseire või sisestada oma ajakanded käsitsi.
Kuidas alustada? Registreeru , et saada 14-päevane TASUTA prooviperiood ja rakendust proovida. Rohkem kui kahe inimesega meeskondade pakett maksab 3,99 dollarit meeskonnaliikme kohta kuus ja sisaldab kõiki funktsioone. Teamdecki meeskond aitab teie meeskonna sujuvalt käima saada ning teie ettevõtte konto on töövalmis ühe päevaga.
Arveldatavate ja mitte-arveldatavate tundide jälgimine ja arvutamine aruannetes
Kui registreerute Teamdeck'ile, saate juurdepääsu töökindlale aruandluspaketile, kus saate luua projekti seisuaruanded, projekt eelarvearuande mallidja töötajate palgaaruannete mallidja muudki. Samuti saate seal jälgida oma meeskonna arvestatavaid töötunde.
Enne, kui sukeldume oma arveldatavate tundide aruande üksikasjadesse, selgitame, kuidas Teamdeck suudab ära tunda arveldatavad ja mittearveldatavad tunnid.
Iga kord, kui keegi registreerib aega - käsitsi või start-stop ajaseireprogrammi kaudu -, saab ta lisada ajalehe sildid nende sisenemisele. Need sildid on ettevõtte tasandil konfigureeritavad ja võivad koosneda näiteks järgmistest elementidest:
- Arveldatav
- Mittekohustuslik
- Ületunnid
- Kodust töötamine
- Kõrge prioriteet
- Teadusuuringud
Põhimõtteliselt peaksite määratlema sildi iga töötundide kategooria jaoks, mida soovite hiljem analüüsida.
Teamdecki aruanded võimaldavad teil jaotada oma meeskonna jälgitud aega nende siltide alusel, sealhulgas tasustatavat ja mitte tasustatavat aega. Vaatame, kuidas see toimib.
[/vc_column_text]
Koostage oma arveldatavate tundide aruanne
Logige sisse Teamdeck'i, suunduge aruannetesse ja klõpsake uue aruande loomiseks paremas alumises nurgas oleval plussikoonil. Siin saate valida aruande malli. Selles blogipostituses näitame teile, kuidas luua tasuliste töötundide aruanne nullist, seega klõpsake nupule "luua kohandatud".
Näete tühja aruannet. Andke sellele nimi ja valige kuupäevade vahemik, mida soovite analüüsida.
Vajutame nüüd andmete laadimiseks nupule "Lisa tabel". Näete vaikimisi tabelit kõigi oma ettevõtte projektide ja mõnede eelnevalt määratletud veergudega. Saate eemaldada kõik veerud, välja arvatud "timesheets". Samuti saate tabelis nähtavat teavet filtreerida, et näha näiteks ainult ühte konkreetset projekti. Jätame aga esialgu kõik need sinna:
Märkate, et iga projekti kõrval on väike noole ikoon. Kui klõpsate sellel, saate ajakava andmeid edasi vaadata. Vaikimisi näete antud projektiga töötavate inimeste nimesid ja seejärel päevi. Me saame neid seadeid muuta, et näha tasustatavaid ja mitte tasustatavaid tunde.
Klõpsake tabeli paremas ülanurgas oleval ikoonil "grupeerimine". Nüüd peaks teil olema võimalik andmete erinevaid mõõtmeid lohistada. Ütleme, et soovime näha tasustatavaid töötunde projekti kohta ja seejärel puurida neid nädalate kaupa. Lohistage "Timesheet tags" ja "weeks" grupeerimisredaktori vasakusse serva. Valmis? Klõpsake nuppu "apply".
Kui klõpsate nüüd iga projekti kõrval oleval noole ikoonil, näete oma tööajatabelite siltide jaotust, sealhulgas mittearvutatavaid ja arvele võetavaid tunde.
Arvutage oma arveid arveldatava tunni graafiku alusel
Kui teil on Teamdeckis olemas aruanne, mis näitab teie meeskonna tasustatavaid töötunde, saate hõlpsasti välja arvutada, kui palju raha peaksite oma klientidele arveid esitama. Kõik, mida peate tegema, on lisada aruandesse oma meeskonna tunnitasu.
Lisage aruandele kaks uut veergu. Alustage, klõpsates nupul "Metrilised näitajad" ja valides seejärel "Lisa kohandatud" ja "Lisa kohandatud väärtuste veerg". Andke uuele veerule nimi (nt kurss) ja valige valuutaandmete tüüp. Ilmub uus veerg, kuhu saate kirjutada andmeid nagu tabelarvutuse lahtritesse.
Saate sisestada iga projekti või isegi iga meeskonnaliikme jaoks, kes nende projektide raames töötab, erineva tunnitasu. Pildil näete, et kogu projekti "Candy arcade app" jaoks on määratud fikseeritud tariif.
Nüüd on aeg arvutada arve väärtus, mis põhineb arvele võetavate tundide arvul ja ühe töötunni maksumusel. Lisage veel üks veerg, minnes menüüsse "Metrikad", kuid seekord valige "Lisa kohandatud" ja "Lisa kohandatud arvutusväli". Andke veerule nimi (nt kulu), määrake valuuta andmetüüp ja kirjutage järgmine valem:
(Tööajatabelid: aeg/60) * Kohandatud väärtused: Hinda
Veenduge, et jagate tööajatabelid 60-ga, sest meie süsteemis salvestatakse andmeid minutite, mitte tundidena.
Siin on see! Teie tabelis peaks nüüd olema näha teie teenuste täpne hind, mille saate arvele panna:
