Uute töötajate töölevõtmine? Veenduge, et nad saavad kiiresti aru, millist tarkvara teie meeskond kasutab. Kuna enamik meie klientide töötajaid kasutab Teamdeck'i igapäevaselt, on oluline, et nad mõistaksid võimalikult kiiresti selle tööriista struktuuri.
Lihtsustage oma ettevõtte sisseelamisprotsessi, jagades seda juhendit oma uute töötajatega. Saate alla laadida ka pdf-versiooni siin ja saatke see oma meeskonnale. See artikkel on kasulik ka teie olemasolevatele töötajatele, kui teie ettevõte alles alustab Teamdeckiga.
Märkus: See on juhend kasutajatele, kellel on meeskonnaliikmete tavalised õigused, töötajad, kes saavad näha oma ajakava, jälgida aega, taotleda vaba aega, kuid ei saa Teamdeckiga hallata teisi inimesi.
Teamdeck.io on ressursside planeerimise tarkvara
Teamdeck on täielik ressursside haldamise lahendus. See aitab ettevõtetel planeerida oma meeskondade tööd, jälgida nende töökoormust ja analüüsida ettevõtte tulemuslikkust.
Meie missioon on muuta ettevõtete tegevus tõhusamaks, säilitades samas meeskonna rahulolu. Usume, et seda saab teha optimaalse töökoormuse, töökoha läbipaistvuse ja töö- ja eraelu tasakaalu abil. Teamdeck on loodud kõigi kolme aspekti edendamiseks.
Töötaja seisukohast on Teamdeck vahend, mille abil:
- Kontrollige oma tööaega
- Planeeri oma kättesaadavus tööl ja vaba aeg
- Saate parema ülevaate oma eelseisvatest ülesannetest
- Mõista oma isiklikku tootlikkuse stiili
- Lihtsustage suhtlust oma juhtidega
Tutvustame teile Teamdecki funktsioone, alustades selle tööriista põhielemendist: kalendrist, kus saate oma aega planeerida ja jälgida.
Kuid kõigepealt peate oma konto aktiveerima, et sisse pääseda.
Töötajate töölevõtmise protsess Teamdeck.io abil
See algab e-kirjaga pealkirjaga Teid kutsutakse Teamdecki tööruumi. See tähendab, et keegi soovib, et sa liituksid tema ettevõtte Teamdecki kontoga.
Avage e-kiri ja klõpsake alustada nupp. Järgmine samm on Teamdecki konto loomine (kui olete Teamdeckis uus) või sisselogimine oma olemasolevate kasutajatunnustega. Kui olete sisse loginud, palutakse teil klõpsata nuppu kutse vastu võtta, ja selle tulemusena liituda teie ettevõtte kontoga.
Halda oma kalendrit
Kui sisenete vahekaardile Kalender (see on saadaval ülemises menüüs), näete oma nime ja valikuliselt ka oma meeskonnaliikmete nimesid. See sõltub teie ettevõtte poliitikast.
Iga nime kõrval on ridu, mida tähistavad erinevad ikoonid. Käime need ükshaaval läbi:
Broneeringud - siin näete oma broneeringuid, st tööülesandeid. Neid saavad lisada ja muuta teie juhid. Klõpsake broneeringul, et saada rohkem üksikasju oma eelseisvate ülesannete kohta.
Tööajatabelid - see on ruum teie registreeritud ajakirjete jaoks, aja kohta, mille olete kulutanud konkreetse projekti kallal töötamiseks. Võite lisada, muuta või eemaldada kandeid tööajatabelite realt. Selle artikli järgmises osas saate rohkem teada oma aja jälgimisest Teamdeckiga, kasutades selleks mobiilne tööaja jälgimine app.
Kättesaadavus - töötundide arv, milleks olete antud päeval saadaval. Kui olete täistööajaga töötaja, ei saa seda rida muuta.
Puhkused - ruumi oma isikliku vaba aja jaoks. Kõik puudumised, nii tasulised kui ka tasustamata, ilmuvad siia.
Broneeringud võrreldes saadavusega (B/A) ja tööajatabelid võrreldes saadavusega (T/A) - need read teevad potentsiaalsete ja tegelike ületundide märkamise lihtsaks. Kui broneeringud ja töögraafikud ületavad teie igapäevast kättesaadavust, muutuvad B/A ja T/A ribad punaseks.
Looge kohandatud kalendri vaade
Te saate muuta Teamdecki kalendris kuvatava teabe taset. Vaikimisi vaate muutmiseks või uue vaate lisamiseks klõpsake kalendri vasakus ülanurgas oleval pliiatsi ikoonil. Seejärel saate valida elemendid, mida soovite oma kalendri vaates säilitada.
Samuti saate otsustada muuta oma vaate inimeste asemel projektide vaatamiseks: kui valite viimase, näete projektide ja broneeringute nimekirja, millel on inimeste nimed.
Aja jälgimine
Tööajatabelite täitmiseks on kaks võimalust:
- Kasutage mobiilne ajaseire jälgida oma tööaega. Valige projekt, mille kallal kavatsete töötada, klõpsake nuppu mängida kui alustate oma ülesandeid ja peatate taimeri, kui olete lõpetanud. Teie ajakanded salvestatakse automaatselt.
Teamdecki mobiilirakendus on saadaval Android ja iOS seadmed.
- Lisage ajakanded käsitsi. Minge kalendrisse, valige kuupäev, mis on Tööajatabelid rida ja klõpsake sellel. Näete sahtlit, kus saate esitada täiendavaid üksikasju oma ajakande kohta.
Vaba aja taotlemine
Teamdecki kasutatakse puudumiste haldamine paljude ettevõtete poolt. See on mugav, sest töötajad saavad ise puhkust taotleda. Juhid peavad need taotlused lihtsalt heaks kiitma või tagasi lükkama: kõik toimub rakenduses, seega ei ole vaja e-kirju jms.
Teie puudumist tunnistavad teie meeskonnajuhid ja seda märkavad ka ressursside planeerimise eest vastutavad inimesed. See aitab ettevõtetel ajakava konfliktid ükskord ja lõplikult kõrvaldada.
Selleks, et taotleda vaba aega, peate klõpsama kalendris kuupäeval (või kuupäevade kogumil) (menüüribal Puhkused rida). Seejärel täitke taotlusvorm ja oodake süsteemi teadet teie taotluse staatuse kohta.
TIPP: Kui teate, kes vastutab teie puhkuse taotluste eest, saate selle isiku valida rippmenüüst. Vastasel juhul saavad teie taotluse kõik Teamdeck'i kasutajad, kellel on juht ja omanik õigused teie organisatsioonis.
On veel rohkem avastamist
Nüüd, kui te teate Teamdecki peamisi funktsioone, saate seda tööriista edasi uurida. Täna vaatame läbi veel kaks võimalust:
Haldage oma igapäevast kättesaadavust
See funktsioon on tavaliselt reserveeritud osalise tööajaga töötajatele ja vabakutselistele. Kui olete täiskohaga töötaja, on tõenäoline, et teil ei ole seda vaja kasutada.
The kättesaadavus rida oma kalendris on koht, kus saate määrata oma igapäevase kättesaadavuse. Lisage perioodid, mille jooksul olete vaba töötamiseks. Saate luua mitu vaba aega päevas. Kas teil on kindel ajakava? Teie kättesaadavusperioodid võivad korduda igal nädalal.
Analüüsige oma tööd
Aruanded võimaldab teil oma andmetesse sügavamalt sisse elada. Saate jälgida oma arvestatavaid töötunde või võrrelda broneeringuid konkreetse projekti tegeliku tööajaga, et hinnata oma hinnanguid.
Kui esitate oma ettevõttele arveid tööajatabelite alusel, saate aruannetes hõlpsasti arvutada rahasumma.
Võta meiega ühendust!
Meie klienditoe meeskond vastab hea meelega teie küsimustele meie rakenduse kohta. Võite meile alati vestlusesse kirjutada.
