Ideed tõhusaks igapäevaseks Scrumi koosolekuks

Daily Scrumi koosolekute läbiviimine on traditsioon, mida paljud meeskonnad järgivad. Mõned neist näevad nende koosolekute käegakatsutavaid tulemusi, teised aga võitlevad selle eest, et hoogu säilitada. Võib-olla kuulute te ühte neist gruppidest või ehk te isegi ei korralda oma Scrumi meeskonnale igapäevaseid koosolekuid. Täna püüame teile näidata võimalusi, kuidas te saate oma meeskonna igapäevase Scrumiga alustada või seda täiustada.

Alustame sellest, et viitame Scrumi juhend, mis on suurepärane teabeallikas kõigist Scrumi asjadest, sealhulgas Scrumi koosolekutest. See määratleb igapäevase Scrumi kui "15-minutilise ajaliselt piiritletud ürituse arendusmeeskonnale. Daily Scrum toimub iga Sprindi päeval. Sellel planeerib arendusmeeskond järgmise 24 tunni tööd."

Seda määratlust vaadates tundub Daily Scrumi koosolek üsna lihtne. Peened üksikasjad võivad aga teie meeskonnakoosolekuid segada ja muuta need ebaproduktiivseteks seisukorra uuendamisteks. Selleks, et jõuda asja tuumani, alustame nende igapäevaste koosolekute eesmärkide kokkuvõttest.

Otsid rohkem ekspertide nõuandeid projektijuhtimise kohta? Vaadake meie TASUTA sprindi planeerimise kontrollnimekiri nüüd!

Mis on igapäevase Scrumi koosoleku eesmärk?

Daily Scrum on teie meeskonnale võimalus:

• Kontrollida edusamme sprindi eesmärgi suunas. See peaks olema teie meeskonna koosolekute põhirõhk: kus me oleme võrreldes praeguse Sprindi eesmärgiga?
• Sünkroonige tegevused ja planeerige järgmised 24 tundi. Pöörake sellele tähelepanu, sest varsti näete, et see Daily Scrumi koosoleku eesmärk jäetakse sageli tähelepanuta ja selle asemel keskendutakse juba tehtud tööle.
• Tuvastage takistused, mis võivad peatada töö edenemise. Paberil on tore, et meeskonnaliikmed saavad iga päev võimaluse probleeme uuesti läbi vaadata. See annab kõigile eelteate ja võimaluse tegeleda nendega enne nende eskaleerumist. Tegelikkuses kipuvad mõned meeskonnad kahjuks seda osa Daily Scrumi koosolekutest eirama.
• Kõrvaldage muud koosolekud. Kui koostate järgmise 24 tunni plaani 15 minutiga, säästate palju koosolekute aega. Vaadake kindlasti meie juhendit tõhus koosolekute juhtimine ja õppige, kuidas muuta ka oma mitte-kogunemiskoosolekud tulemuslikuks.
• Edendada läbipaistvust ja parandada teabevahetust. Igapäevane Scrumi koosolek on suurepärane viis, kuidas teie meeskond saab selge ülevaate sellest, mis toimub töö käigus. projekt ja arutada strateegiat Sprindi eesmärgi saavutamiseks.

Kas Scrum master peaks igapäevase Scrumi koosoleku ajal kohal olema?

Scrum master'i roll on tagada, et iga meeskonnaliige mõistab nende koosolekute eesmärki, kuid igapäevase standup'i läbiviimise eest vastutab arendusmeeskond. Selline lähenemine aitab edendada meeskonna vastutust ja eneseorganiseerimise vaimu. Lõppkokkuvõttes, kui meeskond on võimeline läbi viima tõhusaid ja tulemuslikke Daily Scrumi sessioone, ei pea Scrumi kapten isegi nende kestuse ajal kohal olema.

Mille poolest erineb Daily Scrumi koosolek staatuse koosolekust?

Paljud Scrumi praktikud rõhutavad, et oluline on mitte lasta oma meeskonnal Daily Scrumi koosolekutel muutuda staatuskoosolekuteks. Probleem on selles, et paljud inimesed ei näe tegelikult olulist vahet nende kahe vahel. Püüame asja selgeks teha.

Kui te mõtlete staatuse ajakohastamisele (koosolekud või näiteks kirjalik projekti seisuaruanded), kujutate te ilmselt ette, et te ja teie meeskond olete kellelegi, kas siis juhile või kliendile, aruandekohuslased. Ja selles ongi asi: igapäevase töövalmiduse ajal ei anna teie meeskond kellelegi aru. Selle asemel töötavad nad koos, et koostada plaan järgmiseks 24 tunniks.

Veel üks erinevus Daily Scrumi ja staatuskoosolekute vahel on see, mida nende ajal arutatakse. Staatuskoosolekud on sageli kokkuvõtted sellest, kes mida tegi ja mis oli selle tegevuse tulemus. See on koht, kus asjad võivad muutuda veidi häguseks. Lõppude lõpuks arutavad Daily Scrumi koosolekul osalejad ka tehtud tööd. Erinevus seisneb selles, et igapäevaste koosolekute esmane tulemus ei peaks olema mitte nimekiri tehtud asjadest, vaid ühine nägemus sellest, kuidas Scrumi meeskond saab järgmise 24 tunni jooksul töötada, et saavutada Sprindi eesmärgid.

Need erinevused võivad tunduda väikesed, kuid on tõeline kasu sellest, et teie meeskonna igapäevased koosolekud ei muutu staatuskoosolekuteks. Pidage kinni Scrumi juhendist: teie koosolekud on tõhusamad. Pealegi näevad teie meeskonnaliikmed selle väärtust ja osalevad aktiivselt.

Ideed oma meeskonna igapäevaste koosolekute optimeerimiseks

Kuigi iga Scrumi koosolekut reguleerivad mõned reeglid, on siiski palju paindlikkust, millest saate teie ja teie meeskond kasu. Allpool on toodud mõned näpunäited teie meeskonna igapäevaste Scrumi koosolekute optimeerimiseks. Me ei keskendunud konkreetsetele tehnikatele (plank daily standup, keegi?), vaid loetlesime hoopis väikesed asjad, mida saate kaaluda, et muuta oma meeskonna töö tõhusamaks.

• Veenduge, et iga meeskonnaliige mõistab selle Scrumi koosoleku eesmärke. Kui nad ei tea, miks nad iga päev kogunevad, võivad asjad kiiresti minna staatuskoosoleku suunas. Muide, samad nõuanded kehtivad ka teiste Scrumi koosolekute puhul: saate lugeda meie ideid tagasivaadete jaoks siin.
• Usaldage oma meeskonda. Mida rohkem püüate koosolekut kontrollida, seda rohkem võib see tunduda staatuse ajakohastamisena. Laske oma meeskonnaliikmetel hõlbustada oma igapäevaseid Scrumi koosolekuid. Laske neil välja mõelda ülejäänud päeva plaan.
• Julgustage inimesi avalikult rääkima praegustest takistustest. Me mainisime juba varem, et mõned meeskonnad ei tunne end mugavalt, kui nad jagavad probleeme, millega nad silmitsi seisavad. Kui näete, et Sprindi eesmärgi poole liikumine ei ole nii sujuv kui oodatud, kuid inimesed ei maini takistusi, siis teate, et side ja läbipaistvus tuleks tõenäoliselt käsitleda.
• Minge kolmest küsimusest kaugemale. Tõenäoliselt järgib teie meeskond oma igapäevase Scrumi koosoleku puhul kolme küsimuse valemit (Mida ma eile tegin? Mida ma täna teen? Kas on mingeid takistusi minu teel?). See on usaldusväärne retsept, et hoida asju organiseerituna. Peate lihtsalt veenduma, et inimesed ei jää ainult nendele kolmele küsimusele vastamisele. Lõppude lõpuks peavad nad ikkagi otsustama, kas nende plaanis on vaja mingeid muudatusi teha. Muidu ei erine see Scrumi koosolek mitte väga palju seisundi ajakohastamisest. Te teate nüüdseks väga hästi, et see ei tohiks nii olla. Kui tunnete, et teie meeskonnaliikmete seas valitseb teatav "3 küsimuse väsimus", saate asja vürtsitada, muutes küsimuste järjekorda või sõnastades neid veidi ümber.
• Ärge keskenduge sellele, et kõik oleksid hõivatud. Daily Scrumi koosolekul osalejad võivad tunda, et on teatud stigma, kui nad ei anna aru, et nad töötavad paljude ülesannetega / on hõivatud. Nii ei tohiks see olla: prioriteet on Sprindi eesmärgi saavutamine, mitte kõigi võimekuse maksimeerimine. Kuna inimesed taga on ressursside haldamise rakendus, me mõistame, kui oluline on ressursside kasutamise jälgimine, kuid seda saab sättida siis, kui tunnete, et töövoog on tõhus, mitte vastupidi.
• Kehtestage parkla ideedele, mis tulevad päevase standup'i käigus, kuid ei ole selle Scrumi koosoleku jaoks olulised. Teie meeskonnal on ainult 15 minutit, et hinnata edusamme ja koostada plaan järgmiseks 24 tunniks. Üks teemaväline vestlus võib kogu koosoleku rööbastelt välja viia. Kui parkuur on paigas, saavad inimesed koosolekuga edasi minna. Siiski ei kaota te potentsiaalselt olulisi ideid ja saate neid hiljem arutada.

Suurendage oma meeskonnaliikmete nähtavust, et hoida igapäevased scrum koosolekud tõhusad

See teema väärib omaette rubriiki, sest töötajate nähtavuse suurendamine on see, milles me aitame ettevõtteid iga päev. Meie ressursside haldamise tarkvara võimaldab jälgida, kes töötab konkreetsel päeval ja kes on puhkusel. Osalise tööajaga töötajad ja vabakutselised saate sisestada nende täpse kättesaadavuse, et te teaksite, et nad on saadaval näiteks ajavahemikus 9.00-11.00.