Uute töötajate töölevõtmise protsessile pööratakse ettevõtetes palju tähelepanu. Tervituskingitused, sisseelamisjahid või C-tasandi juhtide isiklikud sõnumid - kõik need pakuvad uutele töötajatele meeldejäävaid kogemusi. Võite leida palju väärtuslikke veebiressursse oma ettevõtte enda töötajate sisseelamispoliitika loomiseks. Vaadake kindlasti see mall Trellost või Workable'i juhend.
Siiski on olemas veel üks protsess, mis on teie ettevõtte jaoks äärmiselt oluline, kuid mille kohta tundub, et sellest räägitakse palju vähem. Ma räägin uute inimeste lisamisest projektimeeskonda. Olenemata sellest, kas tegemist on uute töötajate või olemasolevate töötajatega, nõuab uue projektiga liitumine erilist tähelepanu.
Ülesanne uute meeskonnaliikmete töölevõtmine on tavaliselt projektijuhtide ülesanne. Palju on kaalul, alustades töötajate rahulolust. Inimesed, keda ei ole korralikult vastu võetud, võivad tunda end kõrvalejäetuna ja lõpuks lahkuda ettevõttest. Ka projekti elluviimine võib olla ohus: ilma nõuetekohase sisseelamiseta võivad teie uued meeskonnaliikmed olla lihtsalt vähem tõhusad töös..
Õnneks on olemas mõned sammud, mida saate võtta, et uusi inimesi kiiresti projekti meeskonda kaasata. Selles artiklis käsitleme neid ükshaaval.
Enne kontorisse (või jututuppa) sisenemist peaksite juba mõned ettevalmistused tegema.
Peamine element on see, et te peate olema teadlik sellest, et keegi kavatseb teie meeskonnaga liituda (ja kes see inimene on). Seda on suhteliselt lihtne teha, kui töötate idufirmas või väiksemas agentuuris. Väljakutse on jälgida ajakavaotsuseid, kui teie ettevõte töötab korraga mitme projekti kallal. A ressursside kalender tuleb kasuks, kui soovite oma meeskonna broneeringutega kursis olla:
Teamdecki ressursikalendri abil on lihtne kontrollida, kes on teie projektile määratud. Grupeerige oma kalender projektide kaupa, et broneeringuid kiiresti sirvida.
Kui olete teadlik, et keegi liitub teie projektimeeskonnaga, veenduge, et ka olemasolevaid meeskonnaliikmeid teavitatakse sellest. Tahate vältida neid ebamugavaid "mida sa siin teed?" vestlusi. Samuti võib olla hea mõte anda kliendile teada, et meeskonnaga liitub veel üks inimene. See on ju ka nende ettevõtte huvides.
Kui valmistute uute inimeste töölevõtmiseks projektimeeskonda, peaksite mõtlema ka nende töökohtadele. Olenemata sellest, kas te töötate kontoris või kaugtööga, veenduge, et kõigil on olemas kõik vajalikud seadmed ja juurdepääs tarkvarale. See mitte ainult ei pane neid tundma end oodatumalt, vaid peaks ka lihtsustama sisseelamisprotsessi.
Teie uusim meeskonnaliige peab olema tuttav ülejäänud meeskonna, kliendi ja kõigi töötajatega, kellega ta regulaarselt suhtleb. Samal ajal tuleb teie meeskonnale ja välistele sidusrühmadele tutvustada uut rühma liiget ja tema rolli projektis. Jää murdmiseks võite korraldada grupilõuna või mängida mängu. See, et tegemist on hajutatud meeskonnaga, ei ole siinkohal vabandus. Ka kaugtöötajate jaoks on palju meeskonnatööga seotud tegevusi.
Tutvumisfaasis saate tutvustada ka oma meeskonna organisatsioonikultuuri ja oma tavapärast töökorraldust. Kui te töötate IT-projektijuhina, siis on tõenäoline, et te järgite üht populaarsemat metoodikat. Isegi kui teie palgatud töötajad võivad olla tuttavad Scrumi põhitõed või Kanbani puhul kipuvad meeskonnad lisama protsessile oma individuaalset hõngu. Seepärast on väga oluline, et teie uusim meeskonnaliige saaks näha kõiki koosolekuid ja rituaale toimimas. Teiste inimeste varjutamine ja koosolekutel osalemine algusest peale on hea mõte.
Veel üks asi: veenduge, et uued töötajad teavad, kuidas ettevõte töötab.
Kuigi ettevõtte poliitika selgitamise ja kontoriekskursioonidega tegeleb tavaliselt personalimeeskond, on teie huvides kontrollida, kas konkreetne töötaja teab, kuidas teie organisatsioonis ringi liikuda. Jagage mõned siseringi nõuanded ja veenduge, et nad tunnevad end töökohal mugavalt ning mõistavad paremini teie kultuuri ja põhiväärtusi.
Uute meeskonnaliikmete tutvustamisel projektile mõelge tavalistele asjadele, mida te teeksite projekti alustamisel. Te peate koguma kõik nõuded, mõistma projekti ulatust ja selle eelarve või ajakava üksikasju. Teie meeskonna uusim liige peab olema kursis kõigi nende üksikasjadega, et projektist täielikult aru saada.
Lisateavet projekti sisseelamise kohta leiate siit.
Kui te töötate koos inimesega, kes on teie ettevõttesse äsja tööle võetud, peate oma ootusi eriti selgelt väljendama. Esimene projekt uues ettevõttes on väga oluline, sest see annab tooni edaspidiseks koostööks, aga aitab ka mõista, kuidas antud inimene töötab.
Claire Lew, tegevjuht Tunne oma meeskonda ütleb:
Üks soovitus on kavandada, milline näeb uue töötaja esimene kuu projektipõhiselt välja. Mille eest nad vastutavad ja milline on ideaalne tulemus? Tahate, et oleks midagi, mis aitaks inimesel ettevõttega tutvuda, kuid samas oleks ka saavutustunne.
Tegelikkuses võib esimene projekt osutuda suure surve all olevaks, lühikese tähtajaga tööülesandeks nõudlikule kliendile. Stressi vähendamiseks ja arusaamatuste vältimiseks püstitage selged eesmärgid ja kontrollige oma uut töötajat regulaarselt. Nii peaksite probleemide ilmnemisel suutma need kiiremini lahendada.
Teine aspekt teie meeskonna töökorralduse kohta, mida peate sisseelamise ajal käsitlema, on kõik kasutatavad tööriistad. Jällegi, isegi kui teie uus töötaja on konkreetse tarkvaraga tuttav, veenduge, et ta mõistab teie meeskonna konkreetset töövoogu. Paljud IT-meeskondade poolt projektide elluviimiseks kasutatavad rakendused pakuvad uutele kasutajatele ressursse. Slack näitab inimestele, kuidas täita kõige tavalisemaid ülesandeid. Atlassian õpetab inimestele nende toodete kasutamist ulatusliku Agile-kursuse raames. Veebilehel Teamdeck, oleme hiljuti avaldanud juhendi uutele meeskonnaliikmetele, saate seda vaadata siin. Koondage kõige asjakohasemad ressursid seoses teie meeskonna kasutatava tarkvaraga ja jagage neid uute inimestega, kes meeskonnaga liituvad.
Loodame, et need näpunäited aitavad teil uusi inimesi oma projektides sujuvalt vastu võtta ja oma meeskonda kindlamalt juhtida. Võib-olla soovite neid kohandada oma organisatsiooni vajadustele ja luua ametliku sisseelamisprogrammi. Palju õnne!
Meeskonna õnnelikkuse mõõtmise kriitiline tähtsus Teadlased on juba ammu uurinud töötajate õnne ja nende töö tulemuslikkuse vahelist seost. Erinevad uuringud näitavad, et õnnelikkus muudab inimesed tõepoolest produktiivsemaks. Otsene seos moraalse...
Kui te mõtlete, kuidas parandada oma ettevõtte eduvõimalusi, ei tule tõenäoliselt esimesena meelde töötajate kaasamine. Esialgu keskendute pigem sellistele aspektidele nagu tulemuslikkus, motivatsioon ja oskuste arendamine. Lõppude lõpuks...
