Acabamos de lanzar un nuevo módulo de informes para que pueda conocer mejor los recursos de su empresa y los proyectos a los que están asignados. A partir de esta información, podrá optimizar la asignación de recursos y planifique los proyectos futuros con mayor precisión. Calcule el ROI de sus proyectos, controle el burn rate y mida la utilización de su equipo.

Estas son las novedades:

Visualice sus datos

En primer lugar, hemos cambiado la forma de visualizar los datos. Ahora hay varios tipos de gráficos:

Puede utilizar varios gráficos y tablas en su informe, en función de lo que mejor ilustre un conjunto de datos determinado. Esto nos lleva a la siguiente mejora: la personalización de los informes.

Personalice sus informes

Queremos que teamdeck responda plenamente a tus necesidades, por eso hemos hecho los informes personalizables. Puede combinar tablas y gráficos para que su informe sea más específico y relevante para lo que desea analizar.

Compare reservas, partes de horas, vacaciones y disponibilidad. Elige las métricas y pulsa aplicar para analizar solo lo que es más importante para ti en ese momento.

Ahora, para desglosar aún más sus datos, agrúpelos por proyectos, personas y rango de fechas para comparar diferentes conjuntos de datos. Así podrás evaluar proyectos o personas concretos. ¿Su informe sigue siendo demasiado amplio? Añade filtros como el cargo, el nombre del proyecto, el motivo de las vacaciones o etiquetas.

También puede asignar un valor monetario a las horas registradas en los partes de horas de su empresa:

Realizar cálculos personalizados

Una función que nos entusiasma son los cálculos personalizados. Se trata de fórmulas utilizadas para comparar diferentes variables disponibles en la aplicación (disponibilidad del empleado, reservas, hojas de horas o número de días libres) junto con los valores personalizados que hayas añadido a tu panel de control (tarifas por hora, asignación de vacaciones, etc.).

Puede utilizarlos para comparar los costes totales de la empresa en un plazo determinado o el número de empleados y los ingresos de la empresa, para calcular métricas como el coste de la mano de obra o la tasa de productividad de los empleados.

Comparta sus informes

Tanto si quieres mostrar las hojas de horas de tu equipo al cliente como compartir los últimos indicadores clave de rendimiento con las partes interesadas, puedes dar a otros acceso a tus informes.

Las partes externas y los miembros habituales del equipo pueden ver el informe, mientras que las personas con cuentas de administrador y propietario pueden tener permisos de visualización o edición.

Arranque en segundos

Para ponerte al día con los nuevos informes, hemos preparado un par de plantillas prácticas. Dirígete a la aplicación y utiliza una de estas plantillas para medir tus KPI o generar la próxima nómina de tu equipo.

¿Qué te parece esta actualización del producto? Dinos si te gusta o si aún hay funciones que echas de menos en nuestra herramienta. Sus comentarios son muy importantes para nosotros.

También hemos preparado un par de guías para gestores de proyectos basados en datos:
– Calcular las nóminas de los empleados
– Seguimiento de los presupuestos de los proyectos

Conozca por qué Hill-Knowlton, Wunderman Thompson o Unit9 han elegido nuestro software de planificación de recursos