¿Incorporación de nuevos empleados? Asegúrese de que se familiaricen rápidamente con el software que utiliza su equipo. Dado que la mayoría de los empleados de nuestros clientes utilizan Teamdeck a diario, es importante que entiendan la estructura de la herramienta lo antes posible.
Simplifique el proceso de orientación en su empresa compartiendo esta guía con sus nuevos empleados. También puede descargar una versión en pdf aquí y envíelo a su equipo. Este artículo también será útil para sus empleados actuales cuando su empresa esté empezando a utilizar Teamdeck.
Nota: Esta es una guía para usuarios con permisos regulares de los miembros del equipo, empleados que pueden ver su horario, realizar un seguimiento del tiempo, solicitar tiempo libre, pero no pueden gestionar a otras personas con Teamdeck.
Teamdeck es una solución completa de gestión de recursos. Ayuda a las empresas a planificar el trabajo de sus equipos, supervisar su carga de trabajo y analizar el rendimiento de la empresa.
Nuestra misión es hacer que las empresas funcionen de forma más eficiente, manteniendo al mismo tiempo la felicidad de los equipos. Creemos que esto puede lograrse mediante una carga de trabajo óptima, transparencia en el lugar de trabajo y equilibrio entre vida laboral y personal. Teamdeck está diseñado para nutrir los tres aspectos.
Desde el punto de vista del empleado, Teamdeck es una herramienta para:
Recorramos las funciones de Teamdeck, empezando por el elemento central de esta herramienta: un calendario en el que puedes planificar y controlar tu tiempo.
Pero antes, tienes que activar tu cuenta para poder entrar.
Comienza con un correo electrónico titulado Estás invitado al espacio de trabajo Teamdeck. Eso significa que alguien quiere que te unas a la cuenta de Teamdeck de su empresa.
Abra el correo electrónico y haga clic en el botón empezar botón. El siguiente paso es crear tu cuenta de Teamdeck (si eres nuevo en Teamdeck) o iniciar sesión con tus credenciales existentes. Una vez que haya iniciado sesión, se le pedirá que haga clic en aceptar la invitacióny, como resultado, unirse a la cuenta de su empresa.
Cuando entres en la pestaña Calendario (está disponible en el menú superior), verás tu nombre y, opcionalmente, los nombres de los miembros de tu equipo. Esto depende de la política de tu empresa.
Junto a cada nombre, hay filas señaladas por distintos iconos. Veámoslas una a una:
Reservas - aquí es donde verá sus reservas, es decir, las asignaciones de trabajo. Sus gestores pueden añadirlas y editarlas. Haz clic en una reserva para conocer más detalles sobre tus próximas tareas.
Hojas de horas - este es el espacio para sus entradas de tiempo registradas, el tiempo que pasó trabajando en un proyecto determinado. Puedes añadir, editar o eliminar entradas de la fila de registros de tiempo. En la siguiente sección de este artículo aprenderás más sobre cómo registrar tu tiempo con Teamdeck usando un control del tiempo móvil app.
Disponibilidad - el número de horas de trabajo de que dispone en un día determinado. Si eres un empleado a tiempo completo, esta fila no será editable.
Vacaciones - el espacio para su tiempo libre personal. Todas las ausencias, pagadas o no, aparecerán aquí.
Reservas comparadas con disponibilidad (B/A) & Hojas de horas comparadas con disponibilidad (T/A) - estas filas facilitan la detección de horas extraordinarias potenciales y reales. Cuando las reservas y las hojas de horas superan su disponibilidad diaria, las barras B/A y T/A se vuelven rojas.
Crear una vista de calendario personalizada
Puedes cambiar el nivel de información que se muestra en tu calendario de Teamdeck. Para editar tu vista predeterminada o añadir una nueva, haz clic en el icono del lápiz en la esquina superior izquierda de tu calendario. A continuación, podrás elegir los elementos que deseas mantener en la vista de tu calendario.
También puedes decidir cambiar la vista de personas a proyectos: si eliges esta última opción, verás una lista de proyectos y reservas con los nombres de las personas.
Hay dos formas de rellenar las hojas de horas:
Teamdeck se utiliza para gestión de ausencias por muchas empresas. Es muy práctica, porque los empleados pueden solicitar vacaciones por sí mismos. Los jefes solo tienen que aprobar o denegar estas solicitudes: todo sucede dentro de la aplicación, por lo que no hay necesidad de hilos de correo electrónico y demás.
Su ausencia será reconocida por los jefes de equipo y advertida por los responsables de la programación de recursos. Esto ayuda a las empresas a eliminar los conflictos de programación de una vez por todas.
Para solicitar tiempo libre, debe hacer clic en una fecha (o un conjunto de fechas) de su calendario (en la sección Vacaciones fila). A continuación, rellene un formulario de solicitud y espere a recibir una notificación del sistema sobre el estado de su solicitud.
CONSEJO: Si sabes quién está a cargo de tus solicitudes de vacaciones, puedes elegir a esa persona de la lista desplegable. De lo contrario, tu solicitud será recibida por todos los usuarios de Teamdeck con director y propietario permisos en su organización.
Ahora que ya conoces las principales características de Teamdeck, puedes seguir explorando la herramienta. Hay dos opciones más por las que pasaremos hoy:
Esta función suele estar reservada a los empleados a tiempo parcial y a los autónomos. Si trabajas a tiempo completo, lo más probable es que no necesites utilizarla.
En disponibilidad de tu calendario es donde puedes definir tu disponibilidad diaria. Añade periodos durante los cuales estás libre para trabajar. Puedes crear varios periodos de disponibilidad al día. ¿Tiene un horario fijo? Sus periodos de disponibilidad pueden repetirse cada semana.
Informes le permiten profundizar en sus datos. Puedes controlar tus horas facturables o comparar las reservas con el tiempo real de trabajo en un proyecto determinado para evaluar tus estimaciones.
Si estás facturando a tu empresa basándote en tus hojas de horas, puedes calcular fácilmente la cantidad de dinero dentro de los informes.
Nuestro equipo de atención al cliente estará encantado de responder a tus preguntas sobre nuestra aplicación. Siempre puedes escribirnos en el chat.
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