Una de las tareas más difíciles para los propietarios de empresas y los gestores de recursos es la programación de turnos. Planificar quién debe trabajar cuándo y en qué, en función de sus preferencias personales y su disponibilidad, puede resultar todo un reto y llevar mucho tiempo. Esto es especialmente cierto si tienes un equipo enorme y varios empleados de los que ocuparte, cada uno con sus propias necesidades de planificación.
Qué obtendrá gracias a este artículo:
Como sugiere el término, equipo o empleado, o software de programación de proyectos es una herramienta que las empresas utilizan para agilizar el proceso de programación de horarios de sus empleados. Con el tiempo, se han convertido en una de las herramientas empresariales más populares del mercado.
Se han disparado en los últimos años, ya que las empresas reconocen cada vez más la necesidad de una forma más eficaz de programar los horarios de los empleados. Simplifican el proceso y te permiten gestionar todas tus necesidades de programación en un solo lugar.
Los beneficios de transformación digital son innegables, pero muchas organizaciones aún no han hecho el cambio completo a una fuerza de trabajo sin disco. Para los trabajadores que desempeñan funciones de servicio o asistencia sobre el terreno y necesitan herramientas de programación inteligentes con funciones de comunicación y toma de notas, así como acceso a las bases de conocimientos de la organización sin interrumpir su jornada laboral.
Hay varias razones por las que el software de programación de equipos es cada vez más popular entre las empresas modernas:
1. La mayoría de las aplicaciones de programación de equipos le permiten crear y distribuir horarios con sólo unos clics. También le permiten hacer un seguimiento de la disponibilidad de los empleados, enviar seguimientos automatizadosy mucho más.
2. Ayuda a mejorar la visibilidad de la plantilla. Parte de lo que los empleados encuentran frustrante en el proceso de programación es lo mucho que puede cambiar de una semana a otra, o cómo los cambios de turno pueden ocurrir en el último minuto, a veces sin previo aviso. El software alivia esta molestia dejando claro qué está pasando, quién está programado y qué cambios pueden producirse.
3. La mayoría de los programas modernos de programación de equipos facilitan la gestión tanto a los empleados como a los empresarios. conflictos de programación y los turnos de los empleados. Por ejemplo, los jefes pueden ver a menudo cuándo los miembros del equipo solicitan tiempo libre y aprobar o rechazar esas solicitudes en consecuencia. Esto ayuda a garantizar que todo el mundo esté de acuerdo a la hora de programar, lo que puede minimizar los conflictos y la frustración.
4. Los métodos tradicionales como Excel son notoriamente ineficaces. Planificar y distribuir horarios puede ser una pesadilla con Excel.
5. El software de programación de equipos es cada vez más asequible. A medida que el mercado crece, también lo hacen las opciones para empresas de todos los tamaños. Ahora hay aplicaciones de programación de equipos que se adaptan a empresas de todas las formas y tamaños, con una variedad de opciones de precios para adaptarse a cualquier presupuesto.
6. El software de programación de equipos puede notificar automáticamente a los empleados cuando su turno está activo o cuando se ha realizado un cambio en él. Esto garantiza que los empleados conozcan en todo momento sus horarios y puedan planificarlos en consecuencia.
7. También desempeña un papel fundamental en la gestión de proyectos. Ayuda a los miembros del equipo a mantenerse organizados y en el buen camino proporcionando un tablero de equipo visual que muestra la carga de trabajo de cada uno (lea sobre gestión de la carga de trabajo). Esto facilita ver quién está disponible y quién no, para que pueda optimizar la utilización de su equipo (lea sobre utilización de recursos).
8. El software de programación de equipos ayuda a determinar las habilidades de su equipo y a identificar las áreas en las que pueden necesitar mejoras. Al utilizar un software de programación de equipos, puede decir adiós a las conjeturas y a los asesores sobrecargados de trabajo.
El típico software de programación de equipos también proporciona muchas funciones adicionales para ayudarle con gestión de equipos. Puede ser cualquier cosa, desde presentaciones multimedia para la incorporación de los nuevos empleados a las métricas de rendimiento para recompensar a los mejores empleados a final de mes.
En general, el software de programación de equipos desempeña un papel fundamental para garantizar que las empresas funcionen sin problemas y con eficacia. Mejorar la visibilidad y la comunicación en torno al proceso de programación reduce la frustración y aumenta la productividad. Ahora que nos hemos dado cuenta de la importancia del software de programación de equipos, ¿cuáles son las diferentes opciones que tenemos en el mercado?
A continuación se presentan las 5 mejores plataformas de software de programación de equipos a tener en cuenta en 2022. Te ayudará a ahorrar tiempo comparando los mejores software de programación para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Homebase es una solución integral para propietarios de pequeñas empresas. Ha recibido numerosas actualizaciones desde su creación en 2020. Su plan gratuito le proporciona todo lo que necesita para empezar a programar turnos, mientras que los planes de pago son asequibles, pero están llenos de características. Con la adición de controles de seguridad a su aplicación móvil, Homebase encabeza nuestra lista del mejor software de programación en general.
Algunas de las características del plan gratuito son:
Paycor es la plataforma de recursos humanos más antigua y fiable. Ofrece completas herramientas de programación combinadas con funciones de nómina que la convierten en una de las mejores opciones de software de gestión de equipos, tanto si se trata de una pequeña empresa como de una organización de cualquier tamaño.
Algunas de las funciones que ofrece son:
Tablero de turnos El software de programación de equipos puede ayudarle a resolver múltiples retos empresariales, como mejorar la retención de los empleados, reducir los costes laborales y garantizar el cumplimiento de las normas. Este software es ideal para sectores como el del petróleo y el gas, la industria manufacturera y la sanidad, debido a sus horarios ininterrumpidos.
Shiftboard también puede ayudarle a crear, publicar y gestionar los horarios de trabajo semanales de los empleados en función de la disponibilidad y las preferencias de turno. Además, Shiftboard ofrece precios personalizados bajo petición.
Desde su creación en 2014, 7 turnos ha sido un nombre muy conocido en el negocio, especialmente en la industria de la restauración. Es el software más adecuado para los restaurantes que necesitan herramientas de programación móviles por su creador de horarios de arrastrar y soltar y sus capacidades móviles.
7shifts ofrece cuatro planes, incluido un programa gratuito. Todas las versiones comprenden características de programación robustas como:
QuickBooks Time es un servicio basado en la nube SaaS aplicación de control horario que es un excelente sustituto del papel o de cualquier otro formato de libro de control. Es un sistema de datos de tiempo completamente electrónico que ayuda a los empleados a fichar a la entrada y a la salida de su lugar de trabajo en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. También ayuda a simplificar las nóminas y la facturación, rastrea los puntos GPS y sincroniza todos los datos para ofrecer una visión en tiempo real de la información de geolocalización.
QuickBooks tiene múltiples funciones que ayudan a las empresas a hacer un seguimiento de dónde se encuentran sus empleados y en qué están trabajando. La parte de programación permite a los usuarios asignar tareas, arrastrar y soltar turnos y enviar las alertas necesarias a los responsables si los empleados aún no han fichado.
En el mundo actual, el software de programación de equipos es la necesidad del momento. No sólo ayudará a las organizaciones a gestionar mejor sus recursos, sino que también mejorará la productividad de los empleados.
Optar por un software de programación de equipos es importante, pero también lo es elegir el adecuado para su empresa. No existe una solución única. La elección adecuada dependerá de las necesidades y requisitos de tu organización.
Como empresa de software, hemos probado muchas, quizás las mejores aplicaciones de gestión del tiempo. En el negocio de TI y software - que tiene clientes en su mayoría de negocios de EE.UU. y el Reino Unido - estamos...