¿Piensa crear una política de tiempo libre remunerado en su empresa? Esta guía le ayudará a iniciar el proceso con más confianza: conocerá los distintos tipos de PTO y obtendrá una receta para realizar un seguimiento eficaz de los días libres de su equipo.
Qué obtendrá con este artículo:
Tiempo libre remunerado (PTO), tiempo libre personal, disponibilidad, ausencia o gestión de permisos - dicho en sentido amplio- son términos que tienen que ver con no trabajar sin dejar de percibir el salario ordinario. Debido a las vacaciones, baja por enfermedad, días festivos federales, la familia, la maternidad o paternidad - un empleado tiene la oportunidad de pasar tiempo fuera de la oficina.
Vale la pena decir (para tener una visión más amplia de los fenómenos de los que estamos hablando) que la gestión del PTO y las vacaciones son parte de algo más grande - la gestión del tiempo o la gestión de la asistencia. Para evitar poner demasiada información aquí, hay que decir que la gestión del tiempo (o estrategias de gestión del tiempo) trata de la planificación y el ejercicio de la gestión del tiempo dedicado por un empleado a actividades laborales específicas. Los objetivos generales de este proceso son aumentar la eficacia, la eficiencia y la productividad de los empleados.
En lo que respecta a la gestión de presencia, es la forma de llevar el control de las horas de los empleados. Es el sistema que registra el tiempo de trabajo y el tiempo que un empleado se toma libre. Evitar la pérdida de tiempo utilizando un software de seguimiento del tiempo de los empleadosLos principales objetivos de la gestión de presencia son, sobre todo, el control de las horas de trabajo, la hora de entrada, las salidas, las pausas y, por supuesto, el tiempo libre.
Teniendo arriba en la mente, el papel, y la importancia de Seguimiento de la toma de fuerza y la política PTO fundamentada se hace más clara de entender y digna de ser tenida en cuenta.
Lo primero es lo primero: es importante tener en cuenta que no todas las empresas tienen una política de PTO. No es necesariamente un signo de despreocupación por los empleados. Al fin y al cabo, en muchos países la ley garantiza una cierta cantidad de tiempo libre remunerado. Aun así, una política de PTO puede ser un gran beneficio para los empleados y una ventaja competitiva en un lugar de trabajo determinado, razón por la cual muchas organizaciones deciden ofrecer diferentes políticas de tiempo libre a los miembros de su equipo.
El PTO, como tal, parece ser extremadamente popular entre los empleados, especialmente en EE.UU., donde la ley federal no garantiza días de vacaciones pagadas. En una reciente clasificación de las prestaciones favoritas, el PTO ocupó el segundo lugar, solo por detrás de la cobertura sanitaria.
La felicidad en el trabajo debe ser una prioridad de cualquier ejecutivo que quiera dirigir un equipo sano y productivo. Sin embargo, crear una política de tiempo libre remunerado también es beneficioso para la propia empresa. Ayuda a evitar ausencias no programadas y mantiene el ambiente de trabajo y de trabajo. transparencia del proyecto. Teniendo esto en cuenta, tiene que decidir qué tipo de política de PTO quiere introducir en su organización. Empecemos por explicar el término en sí.
La política de PTO (o simplemente PTO) describe las normas según las cuales los empleados pueden utilizar una determinada cantidad de tiempo libre. Existen distintos tipos de estrategias de PTO. Algunas empresas optan por ofrecer un número fijo de horas pagadas al año/mes que pueden utilizarse para cualquier fin. Otras empresas agrupan estas horas en categorías: vacaciones, baja por enfermedad, tiempo libre personal, etc.
También existe el llamado PTO Acumulado, que significa que, a medida que pasa el tiempo, los empleados tienen derecho a más tiempo libre (a diferencia de recibir toda la asignación, por ejemplo, a principios de año). Otro tipo de política de tiempo libre consiste en ofrecer un PTO ilimitado. En las siguientes secciones de este artículo, repasaremos los tipos más populares de PTO y discutiremos sus ventajas e inconvenientes.
Es un tipo tradicional de política de tiempo libre retribuido: una empresa ofrece una serie de días libres agrupados en distintas categorías (por ejemplo, vacaciones o baja por enfermedad). Una de las ventajas de este planteamiento es que las empresas pueden prever el número de ausencias y, así, mejorar asignar recursos y planificar los esfuerzos de contratación.
El inconveniente de una política de PTO fija es que los empleados pueden no estar contentos con el hecho de que el tiempo libre se divida en categorías fijas. Preferirían, por ejemplo, utilizar más días para vacaciones en lugar de tenerlos guardados como posibles bajas por enfermedad que no acaban utilizando.
Otra desventaja del PTO fijo solía ser el hecho de que el seguimiento de las ausencias dentro de las diferentes categorías era bastante engorroso. Afortunadamente, herramientas de gestión de recursos han resuelto este problema ofreciendo rastreadores automáticos de ausencias. Más información al respecto en la última sección de este artículo.
Existen varios tipos de políticas de PTO que podrían calificarse de flexibles. En primer lugar, tenemos el sistema de "días de vacaciones ilimitados", según el cual los empleados pueden disfrutar de tantos días libres al año como necesiten. También hay estrategias de PTO en las que el número de ausencias pagadas es fijo, pero los trabajadores pueden utilizarlas por cualquier motivo (PTO acumulado).
Este planteamiento beneficia a los empleados que disfrutan de la libertad adicional, pero también es ventajoso para las empresas que aún pueden prever las ausencias (el número máximo de días libres retribuidos está previsto en la póliza). El tiempo libre puede estar disponible en total desde el principio del año, acumularse cada mes o incluso calcularse de forma continua, en función del número de horas trabajadas.
Otro aspecto del diseño de los planes de PTO que debe tener en cuenta es qué ocurre con los días no utilizados de la asignación. ¿Se trasladan al año siguiente? ¿Tiene previsto reembolsar a los empleados el tiempo de vacaciones restante? Asegúrese de tener en cuenta normativa legal a tener en cuenta: dependiendo de dónde opere, el pago puede ser obligatorio.
El PTO ilimitado es uno de los beneficios para empleados de los que más se ha hablado en los últimos años. No limitar el número de días de vacaciones de los empleados parece un gran acto de fe por parte del empresario. Sin embargo, por otro lado, puede ocurrir que, con el PTO ilimitado, los empleados acaben cogiendo menos días de vacaciones. Es más, algunos miembros del equipo lo ven como un truco publicitario o una táctica de marketing de contratación. ¿Cómo evitarlo?
La política de vacaciones pagadas ilimitadas requiere al menos tanta planificación y comunicación interna como las políticas con aparentemente mucha más normativa de por medio. Sus empleados tienen que saber a qué atenerse: ¿Cuál es la cantidad mínima de tiempo libre anual? ¿Con cuánta antelación deben informar a sus jefes de una ausencia prevista? ¿Cuáles son las normas en materia de bajas por enfermedad y días personales?
Aunque esta política consiste en dar a su equipo el poder de elegir cuándo tomar su PTO, usted sigue siendo responsable de proporcionarles algunas directrices. De lo contrario, podrían desconfiar de las nuevas normas. Sin embargo, si tiene éxito en la introducción de la nueva política de PTO ilimitado, es probable que aumente el compromiso de los empleados, fortalecer su compromiso, y construir la confianza entre usted y su equipo.
Tanto si opta por políticas de PTO fijas como flexibles, es probable que busque una solución eficaz. seguimiento de ausencias proceso. Es relativamente sencillo si ofrece una única asignación de días libres y se complica cada vez más cuando tiene categorías de tiempo libre separadas o una política de PTO acumulado. El seguimiento del tiempo libre pagado y no pagado puede convertirse en una importante carga administrativa, a menos que decida recurrir a soluciones automatizadas.
La forma más factible de realizar el seguimiento del tiempo libre es utilizar una herramienta que haga los cálculos necesarios por usted. No sólo es un gran ahorro de tiempo, sino también una única fuente de verdad accesible tanto para los empleados como para su equipo de RRHH.
Teamdeck le permite crear un informe de tiempo libre para sus empleados. Puedes resumir el tiempo libre de las personas basándote en diferentes categorías (baja por enfermedad, tiempo libre personal, vacaciones, etc.). La asignación de PTO puede ser establecida por usted o calculada por nuestra aplicación, basándose, por ejemplo, en el número de horas que una persona determinada ha trabajado.
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