El trabajo a distancia se ha convertido recientemente en una necesidad para muchos equipos de todo el mundo. Sólo en EE.UU, dos tercios de los empleados se volvieron al menos parcialmente remotas durante la pandemia de COVID-19. Muchos de ellos se espera que seguir trabajando a distancia.
Con esta perspectiva en mente, no es de extrañar que las organizaciones busquen formas de fomentar un entorno de trabajo en el que los trabajadores remotos puedan prosperar.
¿Y usted? Quizás gestión de equipos de proyectoDirigir un equipo distribuido ha sido su pan de cada día durante años. O puede que te hayan puesto en este puesto hace poco, debido a la pandemia mundial y a que los equipos de oficina se han pasado al trabajo remoto.
En cualquier caso, lo más probable es que quiera asegurarse de que los miembros de su equipo remoto estén contentos y sean productivos. Nosotros le ayudamos. En esta entrada del blog, examinaremos más de cerca las formas en que puede aumentar la sensación de felicidad de sus empleados. También le presentaremos tres aplicaciones que pueden ayudarle a lograr ese objetivo. ¡Vamos allá!
Para saber cómo llevar la felicidad a los equipos distribuidos, es importante investigar qué hace infelices a los equipos remotos.
El trabajo a distancia puede causar varios comunicación y retos de colaboraciónespecialmente para los empleados remotos sin experiencia. Como resultado, es probable que se resienta la eficacia del trabajo. 31% de los nuevos trabajadores a distancia encuestados por Slack admiten que el trabajo a distancia es peor en cuanto a productividad.
No es de extrañar, dado que muchas empresas no están preparadas para la colaboración a distancia. Sin herramientas que ayuden a organizar el trabajo y aumentar transparencia de los proyectosLos empleados pueden perder mucho tiempo intentando averiguar qué hacer y cómo hacerlo.
A medida que su empresa cambia al trabajo a distancia, los miembros de su equipo también pueden tener problemas con su sentido de pertenencia y conexión. Es comprensible que estos sentimientos pasen factura a la felicidad de las personas. Para evitarlo, debes prestar atención al fortalecimiento de las relaciones entre tus compañeros de trabajo y fomentar la retroalimentación continua.
El trabajo a distancia no es una excusa para olvidarse de remoto creación de equipos. De hecho, debe asegurarse de que sus empleados tengan muchas oportunidades de interactuar entre sí por pura diversión. Aunque para muchas empresas las reuniones cara a cara no son lo más adecuado, los encuentros virtuales también pueden ser eficaces y fomentar el compromiso de los empleados.
Otro factor que puede contribuir a la infelicidad de sus trabajadores es la sensación de ser invisible a los directivos. Cuando trabajas a distancia, es fácil que tengas la sensación de que tu trabajo no se reconoce o aprecia. Puede ser especialmente frustrante cuando estás haciendo mucho trabajo extra. Cuando te quedas hasta tarde en una oficina, es probable que tu equipo lo note. Los empleados a distancia no suelen tener forma de comunicar su carga de trabajo con facilidad. Como gestor, debes hacer todo lo posible por mantenerte al tanto de la situación actual de tu equipo en cuanto a carga de trabajo, capacidad, disponibilidad, etc.
¿Y si su organización sólo ha hecho un cambio temporal al trabajo a distancia? Incluso si ese es el caso, no prestar atención al bienestar de su equipo porque "sólo tenemos que aguantar, pronto volveremos a la normalidad" no es una buena estrategia. Con personas que trabajan a distancia, es difícil detectar signos de agotamiento o de menor compromiso de los empleados, por lo que es probable que no perciba señales importantes de su equipo remoto. Asegúrese de que el periodo de trabajo a distancia, aunque sea temporal, no afecte negativamente a su equipo.
Por supuesto, esto no es fácil de conseguir, especialmente si la cultura empresarial de su organización no es favorable al trabajo a distancia. Necesita las herramientas adecuadas, tanto en términos de tácticas o procesos probados como de aplicaciones que le ayuden a mantener la felicidad del equipo. Hemos seleccionado tres aplicaciones que pueden ayudarle a crear una cultura de empresa que favorezca el trabajo a distancia y a aumentar la satisfacción de los empleados. Cada una de estas herramientas se centra en un aspecto diferente de las relaciones laborales y la colaboración.
Teamdeck es un software de gestión de recursos-se trata de una gestión de alto nivel del trabajo de tu equipo. Le ayuda a controlar la disponibilidad y la carga de trabajo de las personas, que son muy difíciles de seguir para los jefes de equipos remotos. Al mismo tiempo, no tener en cuenta estos dos factores puede provocar rápidamente el descontento de los empleados. ¿Cuál es el problema?
Como empleado, quieres que tus jefes respeten tu tiempo y tu esfuerzo. Cuando te tomas un día libre, no quieres que te molesten con llamadas de trabajo. Si ya tienes mucho trabajo, no te alegrarás de que te asignen más tareas. Desafortunadamente, en un entorno de trabajo remoto, los gerentes pueden perder rápidamente la pista de quién está disponible, quién está de vacaciones, quién está trabajando en qué, etc. Ahí es donde entra Teamdeck.
Con Teamdeck puedes ver el panorama general de todos, incluido:
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Teamdeck aporta visibilidad a todos los empleados y facilita considerablemente la planificación de nuevos proyectos o la gestión de las ausencias. También resulta muy cómodo para los empleados, que pueden consultar las próximas tareas o controlar su tiempo a través de una aplicación móvil.
Los equipos remotos suelen tener dificultades para saber quién está trabajando en qué, quién está disponible para unirse a un nuevo proyecto, quién ha hecho muchas horas extra, etcétera. Con Teamdeck, seguramente detectará a las personas que están sobrecargadas de trabajo, pero también a los talentos que, hasta el momento, han sido subutilizados. Es importante que los empleados remotos sepan que son visibles para los directivos, aunque trabajen desde casa.
Adrianna Radzikowska, Directora de Crecimiento de Teamdeck
Camaradly es un sistema de gestión de empleados que puede ayudarle con algo que los equipos remotos suelen encontrar difícil: las conexiones humanas. Proporciona un espacio dedicado, seguro y protegido que ayuda a cada persona a desenredar y limar sus problemas con los demás y con el entorno. Como resultado, los líderes pueden asegurarse de que todo el mundo se lo pasa bien y se siente valorado, tanto si está in situ como en remoto.
Camaradly facilita la felicidad de los empleados de varias maneras. Una de sus principales características es el check-in-, una oportunidad para que cada empleado remoto conecte con su jefe y mantenga una conversación continua de feedback.
Son muy importantes, pero no tienen por qué llevar mucho tiempo. De hecho, rellenar un check-in de Camaradly lleva menos de 1 minuto. A partir de los comentarios de las encuestas de registro, los directivos pueden identificar problemas comunes y áreas de mejora. Puede dar lugar a valiosas conversaciones individuales, pero también a cambios estratégicos clave a nivel organizativo.
Esta aplicación también dará a tus trabajadores remotos la oportunidad de celebrarse unos a otros mediante gritos. El reconocimiento de toda la empresa aumentará la felicidad de las personas y reforzará su espíritu de equipo.
Mientras sigamos trabajando a distancia, es imprescindible que los responsables de las organizaciones creen un espíritu de camaradería entre sus equipos. Deben facilitarse las conversaciones entre jefes y empleados, se debe informar periódicamente a los empleados y debe fomentarse una cultura de transparencia radical.
Sarah Anwar, evangelista de producto en Camaradly
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, que almacena todas las tareas, hitos o calendarios de tu equipo bajo un mismo techo. Permite a los trabajadores remotos comunicarse y colaborar sin esfuerzo. Con todo su trabajo organizado y visible en la aplicación, los empleados pueden concentrarse, ser más productivos y, en definitiva, más felices.
Imagine que su equipo está trabajando en un proyecto creativo: quieren diseñar un nuevo sitio web para su marca. En un entorno de oficina, probablemente organizarían una serie de reuniones de equipo para aportar ideas y criticar los primeros borradores. Cuando se trabaja a distancia, colaborar en proyectos creativos puede ser mucho más complicado. Con ProofHub, los trabajadores remotos pueden compartir fácilmente comentarios, revisar archivos o incluso llevar a cabo debates virtuales. El trabajo se realiza de forma más rápida y eficaz, por lo que tu equipo puede disfrutar de una inyección de confianza. Además, tus empleados están en contacto entre sí, por lo que su sentido de pertenencia puede permanecer intacto.
ProofHub también aportará una claridad muy necesaria al flujo de trabajo de cada empleado. Tener acceso a tareas y plazos claramente asignados puede ser una forma de impulsar la productividad y la felicidad de los empleados cuando trabajan a distancia.
Cuando los empleados tienen una idea clara de lo que se espera que consigan con sus esfuerzos y de cómo encajan en el objetivo general que la organización trata de alcanzar, adquieren un sentimiento de pertenencia, que puede resultar el mayor factor de motivación para un empleado.
Vartika Kashyap, Director de Marketing (CMO)
Crear relaciones de confianza en un equipo virtual es difícil, ya que las posibilidades de realizar actividades fuera del trabajo son limitadas. Team Building Hub es un organizador de eventos virtuales, centrado en la creación de equipos. Ayuda a reunir a miembros de equipos virtuales con el mínimo esfuerzo para el gestor. La plataforma controla todas las fases de preparación y realización del evento.
Team Building Hub está impulsado por The Escape Game, una conocida fábrica de aventuras virtuales. Es capaz de proporcionar experiencias interactivas para equipos de diferentes intereses o nichos de trabajo.
Todos los directivos entienden que la creación de equipos no es sólo una cuestión de entretenimiento o de reunir a la gente. Se trata también de trabajar por un objetivo y desarrollar las cualidades adecuadas para ello. Team Building Hub ofrece la posibilidad de desarrollar habilidades de comunicación, resolución de problemas e innovación en un entorno de bajo riesgo. El objetivo principal que persigue es reunir a la gente y hacer que los miembros del equipo sientan que forman parte de un objetivo común.
Los trabajadores remotos se enfrentan a una serie de retos únicos que podrían conducir fácilmente a la falta de compromiso o incluso al agotamiento. Por suerte, como gestor de proyectos o jefe de equipo, puedes facilitar las cosas a tus trabajadores remotos. Recabar la opinión de sus empleados, organizar su trabajo y asegurarse de que son visibles dentro de la organización son pasos importantes para garantizar la felicidad del equipo remoto.
Esperamos que esta entrada del blog le inspire a utilizar herramientas que favorezcan un entorno de trabajo feliz y productivo. Los miembros de su equipo remoto se lo agradecerán. Además, es probable que también vea beneficios empresariales tangibles al crear una cultura de equipo que favorezca el trabajo a distancia. Al fin y al cabo, estudios sugieren que los empleados felices son, de hecho, más productivos.
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