
Semana laboral de cuatro días: ¿cómo empezar?
Puesto que estás leyendo esta entrada del blog, supongo que estás considerando el modelo de semana laboral de cuatro días. Ya sabes que este concepto conlleva tanto oportunidades como retos. ¿Cuál es la mejor manera de avanzar? He aquí cómo proceder.
En primer lugar, no se deje llevar ciegamente por el bombo publicitario. Hay que tener en cuenta que, aunque es una opción excelente para muchos equipos, la semana laboral de 4 días no es una solución universal ni una solución rápida. Empiece por analizar las necesidades de su organización y averiguar por qué se plantea introducir este modelo. Tal vez sus empleados expresen su necesidad de una mayor flexibilidad, o tal vez quiera abordar los problemas de productividad de su equipo. Entender qué y por qué quiere conseguir le ayudará a elegir la mejor forma de hacerlo.
Si quiere dar más tiempo libre a sus trabajadores, pero aún no está preparado para un compromiso de 4 días semanales, puede probar soluciones alternativas:
- Horario 9/80, en el que los empleados trabajan 80 horas en 9 días (normalmente trabajan 9 horas y se toman un día libre cada dos semanas). Es una semana laboral comprimida menos intensa, pero que da más tiempo libre.
- Horarios estacionales, por ejemplo, "viernes de verano". Puede decidir que, por ejemplo, de mayo a septiembre, sus empleados puedan tomarse la mitad de los viernes (o los viernes completos) libres. Campamento base ha adoptado este tipo de horario, y reclamar que "Eliminar un día a la semana te obliga a priorizar el trabajo que realmente importa y dejar el resto. No se trata de trabajar más rápido, sino de aprender a trabajar de forma más inteligente. Se trata de perfeccionar tus habilidades de priorización, martilleo del alcance y judo".
Asegúrese de tener en cuenta los aspectos legales a la hora de elegir el mejor modelo de semana laboral reducida. Por ejemplo, en algunos lugares hay que recibir una compensación extra cuando se trabaja más de 8 horas al día.
Tómese un momento para pensar en sus clientes: ¿estarán bien atendidos en el nuevo modelo? ¿Necesita planificar "turnos de atención al cliente" para sus empleados?
Una vez que se haya decidido por un modelo de semana laboral de 4 días que parezca el más adecuado para su organización, deberá asegurarse de que su equipo está preparado para el nuevo reto. Ten en cuenta que, para mantener un alto nivel de productividad con menos días, tus empleados deben destacar en:
Si no se siente seguro de sus habilidades en estas áreas, puede ser un buen momento para invertir en la formación de los empleados.
También es una gran oportunidad para discutir ideas de optimización con su equipo. Cuando hay menos días a la semana para hacer el trabajo, no puede permitirse ineficiencias operativas. Puede darse el caso de que los miembros de su equipo detecten ideas de mejora que usted no ve: deles la oportunidad de hablar.
Al introducir una semana laboral de cuatro días, también es fundamental que evalúe los objetivos de su equipo. Sus empleados deben tener una visión clara de lo que deben conseguir para planificar sus tareas con eficacia y trabajar de forma productiva. De lo contrario, no debería contar con un aumento milagroso de la productividad gracias a la reducción de la semana laboral.
Encuentre una forma de medir el rendimiento de su equipo y de hacer un seguimiento de sus esfuerzos. Naturalmente, nuestra recomendación es utilizar un herramienta de seguimiento del tiempo. Con las hojas de horas, puede vigilar la carga de trabajo de su equipo y comprobar si la semana condensada no se traduce en horas extraordinarias para algunos o todos los miembros de su equipo.
Consulte nuestra guía para elegir el mejor software de control horario para su empresa.
¿Cómo puede saber si la misión de 4 días a la semana es un éxito? Una idea sería utilizar las hojas de horas de su equipo y comparar las estimaciones con los datos reales (horas planificadas con horas realizadas). Teamdeckun completo gestión de recursos le permite generar un informe similar: