Unit9 - Un galardonado estudio de producción innovadora [Entrevista].
UNIT9 es un estudio de producción centrado en proyectos de VR, Digital, Gaming, Innovación y Cine. Tenemos oficinas en Londres, Nueva York, Los Ángeles, Berlín y Florencia.
Crujientes de ciencia es una agencia de publicidad de Portugal, fundada en 2017.
Especialización: redacción científica, estadística, análisis de datos, traducción, marketing científico y desarrollo de contenidos. Entre sus clientes se encuentran el CERN y Royal Canin, Intellync.
Alcance de los proyectos:
"Producimos contenidos visuales y escritos para comunicar la ciencia de forma clara y concisa. Nuestro equipo de comunicación también diseña y crea materiales de marketing, desde sitios web a infografías, folletos y vídeos animados."
Resumen:
- Teamdeck compitió con: Lunes, Asana, Clockit
- Teamdeck sustituido: Microsoft Teams Planner, Excel
- Los mejores retos: Las herramientas utilizadas anteriormente no estaban conectadas y no permitían un proceso fácil y automatizado en el que pudieran trabajar simultáneamente todos los miembros del equipo.
- Usando Teamdeck: desde octubre de 2020.
- Tiempo de aplicaciónalrededor de 7 días.
Sin pensar en una marca concreta, ¿cuáles fueron las razones de su interés por una herramienta de gestión de recursos? ¿Qué expectativas tenía respecto a las herramientas de gestión de recursos?
"Buscábamos una herramienta con un proceso sencillo para registrar las horas dedicadas a distintos proyectos por varios miembros del equipo y hacer un seguimiento del rendimiento de cada proyecto. Tenía que tener un proceso sencillo para planificar el trabajo y la asignación de proyectos a distintos miembros del equipo. Y por último, pero no por ello menos importante, buscábamos una herramienta automática pero informes a medida".
¿Cómo se planificaban y gestionaban los proyectos y actividades de los empleados de la empresa antes de elegir Teamdeck? ¿Qué herramientas se han utilizado para estos fines? ¿Cuántas herramientas ha estado utilizando antes de elegir Teamdeck?
"Desde el principio de la creación de nuestra empresa utilizábamos dos aplicaciones para la gestión de tareas y la programación de recursos: Microsoft Teams y las hojas de cálculo Excel."
¿Qué es lo que no le gustaba de los programas o herramientas que utilizaba anteriormente?
"El principal inconveniente era que las dos herramientas no estaban conectadas y no permitían un proceso fácil y automatizado en el que pudieran trabajar simultáneamente todos los miembros del equipo: planificación, seguimiento, elaboración de informes. "
Antes de elegir Teamdeck, ¿qué otras herramientas se consideraron en la búsqueda de una herramienta de gestión de recursos y cuáles fueron las razones por las que no se eligieron?
"Desde el punto de partida nos centramos en algunas herramientas de planificación de recursos como Monday, Asana, Clockit y Teamdeck. Decidimos no elegirlas porque eran muy costosas (el coste por persona era muy elevado) y no íbamos a aprovechar al máximo todas las funciones por las que estábamos pagando. Teamdeck satisface exactamente nuestras necesidades y aprovechamos casi todo su potencial."
¿Por qué Teamdeck?
"El factor principal era que necesitábamos las funcionalidades esperadas en una sola aplicación, pero también con unos costes muy razonables. Las funcionalidades que más utilizamos en nuestros proyectos son el rastreador, el planificador, los informes personalizados, e incluso... programar el tiempo libre, como las vacaciones".
¿Qué funcionalidades de Teamdeck son actualmente las más útiles o las más utilizadas durante sus procesos de gestión de proyectos? (puede ser algo pequeño, pero útil)
"12 personas utilizan Teamdeck ahora mismo en nuestra agencia. 10 para el seguimiento de horas y para la planificación de tareas y proyectos. 2 personas también lo utilizan para gestionar el rendimiento de los proyectos. Así que nos gusta mucho Teamdeck porque integra lo que la dirección planifica para todos y lo que todos registran para que la dirección tenga una visión precisa pero sólida de todos los proyectos en curso."
¿Cómo te ha ayudado Teamdeck, qué beneficios te ha aportado; qué es lo que más valoras de él?
"El personal de Teamdeck siempre ha sido súper servicial. Mostrando una demo antes de comprar, ayudando a aclarar todas las preguntas, ayudando a personalizar los informes. Un gran soporte al cliente!"