Software de control del tiempo de trabajo en equipo

Supervise la productividad y la carga de trabajo de su equipo. Mantenga bajo control a los miembros del equipo, los gastos y la calidad.

Gestión del tiempo y el rendimiento + planificación y presupuestación de proyectos + comparación entre calendario y datos reales + seguimiento móvil del tiempo

Seguimiento preciso del rendimiento del equipo

Nuestro software de control del tiempo proporciona a los directivos información basada en datos sobre la productividad del equipo. Cree hojas de horas detalladas que registren las horas trabajadas en proyectos y tareas. Genera informes para comparar el tiempo estimado con el tiempo real empleado en los elementos de trabajo, calcular métricas clave como la utilización, comprender dónde se emplea el tiempo y optimizar la asignación de recursos.

 

Añadir una hoja de horas y modificarla cuando sea necesario

Introduzca o edite sus horas en cualquier momento. Vea los cambios al instante. Puede proporcionar información adicional como etiquetas y descripciones.

Seguimiento del tiempo dedicado a múltiples tareas

Añada varias hojas de horas para registrar los datos de tiempo. Utilízalas para nóminas, facturación a clientes, estimaciones, seguimiento e incluso gestión del tiempo.

Aumente la precisión con la aprobación de partes de horas

El proceso de aprobación de partes de horas añade estructura, transparencia y responsabilidad al control del tiempo, lo que se traduce en una facturación más precisa, una mejor gestión de los recursos y una mejora de las relaciones con clientes y empleados.

Hay muchos productos en el mercado con estas características, pero son demasiado complicados, con 1.000 funciones, y el coste no se ajustaba a nuestra pequeña empresa. Es sencillo, limpio, fácil de usar y tiene un precio justo. No está sobrecargado de funciones que no interesan a nadie. Es un producto centrado en necesidades específicas.

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Nuestros éxitos

Medir el tiempo facturable y no facturable

Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables en los distintos proyectos y departamentos de la empresa. Puede añadir una etiqueta de facturable a proyectos u hojas de horas concretas.

Importar la hora desde Google Calendar

Los empleados pueden utilizar la integración con Google Calendar para introducir el tiempo dedicado a reuniones y otros eventos del calendario.

Seguimiento a través del teléfono móvil

La aplicación Teamdeck para teléfonos móviles permite realizar un seguimiento del tiempo de los empleados mientras trabajan.

Simplificar el proceso de previsión

Las previsiones son más rápidas y precisas si se tiene una visión completa del equipo y del tiempo dedicado a las tareas.

Gestionar el tiempo libre y la disponibilidad de los empleados

Sepa quién está disponible y quién no. Cuál es el motivo de la ausencia y cuándo se reincorpora.

Comparar las estimaciones con los datos reales y respetar el presupuesto.

Analice el calendario de su proyecto comparándolo con las hojas de horas registradas. Detecta los errores de cálculo antes de pasarte del presupuesto con la plantilla de informe de presupuesto del proyecto.

Control del tiempo y gestión de las fichas horarias

Programación de equipos y gestión de la carga de trabajo

Gestión de la disponibilidad y de las vacaciones

Informes personalizables (por ejemplo, presupuesto del proyecto, nómina de empleados, utilización del equipo)

Analice el rendimiento y la utilización de su equipo

Genere informes para obtener una visión visual de la productividad de su equipo. Obtén información sobre el tiempo asignado y real dedicado a proyectos y personas.

Generar el informe de nóminas necesario para la facturación

Analice la nómina prevista de su empresa basándose en las hojas de horas de su equipo y en las tarifas horarias facilitadas.

Comparte tus ideas

Comparta los informes con otros gestores y partes interesadas.

Asignar recursos y programar a los empleados 

Utilice una vista de calendario y asigne tareas a los empleados adecuados.

Ajustar la vista para usted y su equipo

Construya vistas esperadas basadas en filtros para ver exactamente la información que necesita.

Casos prácticos

Lea las historias de sus clientes. Por qué han elegido Teamdeck y cómo utilizan nuestro software de planificación de recursos.

Estudio de caso

Science Crunchers - Una agencia de publicidad [Entrevista]

Science Crunchers es una agencia de publicidad portuguesa fundada en 2017: "Producimos contenidos visuales y escritos para comunicar la ciencia de forma clara y concisa. Nuestro equipo de comunicación también diseña y crea materiales de marketing, desde sitios web hasta infografías, folletos y vídeos animados."

Los equipos de cualquier tipo se benefician de la aplicación de programación de recursos Teamdeck:

Agencia creativa

Como agencia, tiene que entregar múltiples proyectos en plazos ajustados.

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Casas de Software

El desarrollo de software puede requerir mucha gestión multinivel.

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Equipo de productos

Dirigir una empresa emergente consiste en hacer malabarismos con las prioridades y maximizar la productividad.

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Finanzas y OP

Tanto si lleva la contabilidad de una agencia como si dirige todas las operaciones de la empresa.

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