Cálculo de la nómina de un empleado a partir de sus hojas de presencia

Tener que calcular las nóminas de los empleados puede ser complicado, sobre todo cuando hay que tener en cuenta los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado que toman sus empleados. Teamdeck - el software de gestión de recursos - le permite crear una calculadora de nóminas en la sección de informes para que pueda automatizar un poco su trabajo.

Puede que quiera calcular las nóminas para comprobar su cuenta de resultados o hacer un seguimiento de la rentabilidad del proyecto. Inesperadamente, las nóminas también pueden afectar a la retención de empleados.

Para calcular la nómina, utilizará los siguientes datos disponibles en la aplicación:
- tiempo de trabajo (hojas de horas)
- tiempo libre (dividido en remunerado y no remunerado si es necesario)

Tendrá que proporcionar:
- tarifas horarias de sus empleados

Cree su informe

Puede crear un nuevo informe desde cero (haciendo clic en crear personalizado) pero le sugiero que utilice una plantilla llamada "Nómina a partir de hojas de horas". Ponle un nombre y selecciona un intervalo de fechas apropiado.

Si utilizas la plantilla, verás dos gráficos. El primero: "Hojas de horas tiempo libre", le ofrece un resumen visual del tiempo de su equipo: reservas estimadas, hojas de horas reales y vacaciones (gracias a sistema de gestión de vacaciones características).

Haremos los cálculos en la segunda tabla, Nómina. A menos que quieras aprender a crear esta tabla por ti mismo, puedes saltarte el resto del paso 1.

Si desea crear su tabla de nóminas desde ceroAquí tienes las instrucciones para hacerlo:
- crear un archivo (añadir personalizado), nómbrelo y seleccione el intervalo de fechas,
- haga clic en añadir tabla,
- seleccionar agrupación del menú de su mesa y cree una estructura Personas -> Proyectosy no al revés,
- seleccionar métricas del menú de su mesa y mostrar Hojas de horas: Tiempo y Vacaciones: Tiempo,
- crear un columna de valores personalizada haciendo clic en añadir personalizado en métricasnómbrelo "Precio por hora", elija Moneda como formato de datos y haga clic en guardar y aplicar,
- crear un campo de cálculo personalizado haciendo clic en añadir personalizado en métricas: nómbrela "Nómina", elija Moneda como formato de datos y escriba la siguiente fórmula antes de hacer clic en guardar y aplicar:

(Hojas de horas: Tiempo + Vacaciones: Tiempo) / 60 * Valores personalizados: Tasa horaria

Rellene la tarifa horaria de sus empleados

La columna denominada Tarifa por hora está vacía, por lo que deberá rellenarla introduciendo las tarifas de sus empleados.

Haga clic en una celda para empezar a editarla. Si tienes varias personas con la misma tarifa, puedes hacer clic en el cuadrado verde de la esquina inferior derecha de la celda y arrastrar el valor hacia arriba y hacia abajo.

Mientras rellena el campo Tarifa por hora, la columna Nómina se calcula automáticamente.

Se trata de una instrucción para calcular la nómina de un empleado cuando paga tanto por las horas registradas como por el tiempo libre. ¿Y si paga sólo por el tiempo trabajado? ¿O si sus empleados toman vacaciones pagadas y no pagadas? Teamdeck planificador de calendarios en línea le permite cubrir ambos casos.

Si compensa a los miembros de su equipo sólo por el tiempo que han trabajado, no necesita tener en cuenta los días de vacaciones. Cambie su fórmula de Nómina a:

Hojas de tiempo: Tiempo / 60 * Valores personalizados: Tasa horaria

Tener en cuenta el tiempo libre remunerado y no remunerado

Muchas empresas permiten a sus empleados disfrutar de distintos tipos de tiempo libre. Si es el caso de tu empresa, el cálculo de la nómina de los empleados puede ser más complicado ya que hay que restar el tiempo dedicado a vacaciones no pagadas. A continuación te explicamos cómo configurar tu cuenta de Teamdeck para que este cálculo se realice de forma automática. En primer lugar, debes asegurarte de que has definido los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado de tu organización.

¿Cómo definir los distintos tipos de tiempo libre?
Puede editarlo en Ajustes -> Avanzado (sólo las personas con acceso de propietario pueden ver esta pestaña) -> Vacaciones. Allí podrá ver una lista de motivos de vacaciones. Un dólar significa que un tipo de tiempo libre pagado. Una vez configurado esto, puede proceder a personalizar su informe.

Lo que hay que hacer es filtrar el informe para que no aparezcan las vacaciones no pagadas. Haga clic en el botón filtros en el menú superior de su mesa y añadir el filtro. Ahora, elige Motivos de las vacaciones: Nombre de la lista desplegable. El último paso es introducir los tipos de vacaciones no pagadas y hacer clic en aplicar. Si alguien de su equipo ha tomado algún tiempo libre no remunerado, el número de horas en su columna cambiará como resultado. Automáticamente, la nómina también se modificará.

¿Y si tiene un salario fijo mensual?

Los salarios fijos mensuales suelen ser muy sencillos de calcular. Sin embargo, puede resultar un poco más complicado determinar la nómina si sus empleados pueden disfrutar de tiempo libre no retribuido que haya que restar de su salario habitual.

Nuestra herramienta de planificación de la capacidad le permite calcular esta fórmula. Empiece por crear una columna de valores personalizada para la tarifa mensual de sus empleados.

Para ello, haga clic en añadir personalizado en métricas (menú superior de su tabla Nómina): nómbrela "Tasa mensual", elija Moneda como formato de datos y haga clic en guardar y aplicar.

Ahora tienes que rellenar esta columna:

Ahora es el momento de comprobar si tiene que restar algún tiempo libre de la tarifa mensual.
Para ver las horas de vacaciones no pagadas puede utilizar la opción de filtrado.

¿No sabes cómo marcar los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado en Teamdeck? Encuentre las instrucciones arriba, en la sección "¿Cómo definir los distintos tipos de tiempo libre?" sección.

Haga clic en el botón filtros en el menú superior de su mesa y añadir el filtro. Ahora, elige Motivos de las vacaciones: Nombre de la lista desplegable. El último paso es introducir los tipos de vacaciones no pagadas y hacer clic en aplicar.

En consecuencia, la columna Vacaciones sólo mostrará el tiempo libre no remunerado que deberá restar de la tarifa mensual global.

Ahora es el momento de cambiar la fórmula de la nómina para reflejar esto:

Valores personalizados: Tarifa Mensual - ((Valores personalizados: Tarifa Mensual / (Disponibilidad: Total / 60)) * Vacaciones: Tiempo / 60)

Tenga en cuenta que esta fórmula puede simplificarse aún más si tiene una tarifa horaria fija para sus empleados:

Valores personalizados: Tarifa mensual - (Valores personalizados: Tarifa por hora * Vacaciones: Tiempo / 60)

Cuando la tarifa horaria no está definida, tenemos que determinarla nosotros mismos. Dado que puede haber un número diferente de horas de trabajo en cada mes, hay que calcularlo dinámicamente en función de la Disponibilidad (que excluye las vacaciones/fines de semana de los empleados a tiempo completo y tiene en cuenta la disponibilidad a tiempo parcial de otros miembros del equipo).

Calcular las nóminas de los empleados en función de sus inscripciones

Algunas empresas calculan la nómina de sus empleados no en función de las horas trabajadas, sino de las horas fichadas. En ese caso, usted determinaría su salario utilizando Herramienta de programación de recursos de Teamdeck. Cambia la fórmula de Nómina a:

Reservas: Hora / 60 * Valores personalizados: Tarifa por hora

Ahí lo tienes - una lista de nóminas automática que puede utilizar todos los meses.

¿Quieres compartir tu lista de nóminas? Puede compartirlo con otros gestores o incluso con personas de empresas externas (por ejemplo, sus contables).