KPI en la gestión de recursos: el útil papel de la solución de planificación de recursos

Métricas como el retorno de la inversión, el índice de productividad o el coste de los empleados son esenciales para los empresarios. Sin embargo, su seguimiento puede resultar complicado. Muchos directivos se basan en informes semanales o incluso mensuales que, por muy reveladores que sean, suelen dejar poco tiempo para tomar medidas correctivas. Observar cómo cambian sus métricas en tiempo real es lo que le permite reaccionar inmediatamente ante situaciones alarmantes. ¿Cómo puede controlar sus indicadores clave de ventas? Una forma inteligente de hacerlo es utilizar los datos que su equipo produce a diario -las hojas de horas- y utilizar una herramienta que pueda hacer los números por usted.

En este artículo, te mostraré cómo configurar un informe de KPIs de ventas en Teamdeck (software de gestión de recursos) que pueden proporcionarle información actualizada.

Si aún no te has registrado en Teamdeck, inicia ahora tu prueba gratuita de 30 días. Luego, diríjase a la página informa para configurar sus análisis.

Por supuesto, puede crear un nuevo informe desde cero (haga clic en crear personalizado) para hacerlo, pero recomiendo utilizar una plantilla de informe llamada "KPIs".

Está preparado para proporcionarle los siguientes KPI de ventas calculados por separado para cada uno de sus proyectos:
- Productividad
- Tasa de productividad de los empleados
- Coste de personal
- RETORNO DE LA INVERSIÓN

Todos estos valores se calculan en esta tabla a partir de las hojas de horas de su equipo. Sólo tienes que rellenar las tarifas externas e internas de tu empresa. He aquí cómo hacerlo:

KPI de ventas que puede medir con Teamdeck.io: la solución de gestión de recursos

Productividad:

La productividad es la cantidad de dinero que genera tu proyecto. Puedes calcularla teniendo en cuenta las hojas de horas y la tarifa externa de tu equipo. Es la cantidad que puedes esperar que te pague tu cliente por un periodo determinado.

Tasa externa * Hojas de horas: Tiempo

Si los miembros de su equipo tienen diferentes tarifas horarias, puede rellenar el formulario tasa interna y tasa externa columnas para cada miembro del equipo por separado, de modo que obtengas cálculos precisos:

Tasa de productividad de los empleados

El índice de productividad de los empleados es la cantidad media de ingresos por empleado. Puedes comparar esta cifra con la productividad real de los miembros de tu equipo para ver qué empleados se desvían más de la media.

(Hojas de horas: Tiempo * Tarifa externa) / Número de personas

Coste de los empleados

Esta métrica le muestra cuánto tiene que gastar en salarios para cada proyecto. Tiene en cuenta las hojas de horas de tu equipo y sus tarifas por hora.

De forma similar a ProductividadSi los miembros de su equipo tienen diferentes tarifas horarias, puede rellenar el campo tasa interna y tasa externa columnas para cada miembro del equipo por separado.

La fórmula del coste del empleado:

Hojas de horas: Tiempo * Tasa interna

ROI

ROI (Retorno de la inversión) es el balance final de la rentabilidad de su empresa: ¿cuánto dinero queda una vez cubiertos los salarios de su equipo?

Para calcular el beneficio de tu proyecto tienes que tener en cuenta los ingresos generados por tus empleados y sus salarios:

Productividad - Coste de personal

Empiece a hacer un seguimiento de los KPI de ventas de su empresa 

El informe de KPI de ventas le permite saber cómo afectan sus proyectos actuales a los resultados de su empresa. Esto, a su vez, te ayuda a tomar decisiones más informadas a la hora de planificar nuevos proyectos o contratar personal adicional. Con Teamdeck planificación de recursos es fácil: puede configurar el informe de su empresa en unos minutos.