Hecho: los presupuestos de TI de casi la mitad de las empresas encuestadas por Spiceworks crecerán en 2020. Es probable que esta tendencia se vea aún más impulsada, ya que muchas empresas se han enfrentado a nuevos retos este año. Ya sea el cambio del trabajo en la oficina al trabajo remoto o la lucha por seguir siendo rentables, las organizaciones buscan formas de adaptarse a la nueva realidad.
Qué conseguirás gracias a este artículo:
Afortunadamente, el panorama de herramientas disponibles para distintos tipos de empresas también está creciendo. Sea cual sea tu reto, es cierto que "hay una aplicación para eso". Hemos decidido recopilar una lista de aplicaciones que serán especialmente útiles para las agencias digitalesya que este es el tipo de negocio que tienen muchos de nuestros clientes.
En esta entrada del blog, vamos a enumerar más de cuarenta aplicaciones para agencias digitales. Algunas de ellas han sido diseñadas específicamente para agencias creativas. Otras tienen múltiples usos, pero los equipos digitales aprecian cómo simplifican su trabajo.
Desde las empresas de servicios integrales hasta las boutiques creativas, las agencias tienen formas y tamaños diferentes. Para nuestra lista, hemos intentado elaborar categorías de software que sean útiles para la mayoría de las agencias digitales. Por eso no encontrarás clases muy especializadas, por ejemplo, software de creación de fuentes o aplicaciones para el seguimiento de errores. Siempre que tu equipo trabaje en proyectos digitales, es probable que encuentres útiles la mayoría de estas herramientas.
Hacer un seguimiento de los proyectos puede resultar difícil y abrumador, sobre todo si su equipo trabaja en varios proyectos a la vez. Estas aplicaciones te ayudarán a entregar los proyectos a tiempo y ahorrarán muchas molestias a tus empleados. Algunas tienen diagramas de Gantt y otras no. Algunas tienen seguimiento del progreso, dependencias de tareas, gestión de facturas o funciones para compartir archivos y una interfaz fácil de usar en un solo sistema.
Campamento base
Basecamp es una gran herramienta de gestión de proyectos para agencias, especialmente cuando se quiere colaborar con el cliente de forma eficaz. Además, si necesitas una lectura inspiradora, puedes hacerte con uno de los libros de los fundadores de Basecamp.
Teamdeck.io
Sin una programación eficaz de los recursos y la gestión de la disponibilidad de su equipo (gestión de recursos de marketing), corres el riesgo de acabar con proyectos fallidos y empleados descontentos. Teamdeck es el recurso y herramienta de planificación de proyectos que ha sido diseñado y construido para equipos que trabajan con diferentes clientes en distintos proyectos. Te ayuda a planificar el trabajo de tu equipo y a asegurarte de que ningún empleado trabaje en exceso o esté infrautilizado.
JIRA
JIRA es LA aplicación de gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software. Si tu equipo está creando aplicaciones web o móviles para las campañas de tus clientes, puede que sea la mejor opción para ti.
Asana
Es una app para planificar y gestionar diferentes tipos de proyectos: desde campañas de marketing hasta lanzamientos de productos. Asana te permite establecer objetivos, gestionar tareas e informar del progreso de tu equipo.
ProofHub
ProofHub es una aplicación de gestión de proyectos y tareas que se utiliza para planificación de proyectos de marketing que también permite a tus empleados colaborar mejor. Pueden revisar archivos y compartir comentarios, lo que resulta muy útil para equipos remotos.
Workamajig
Workamajig incluye funciones de gestión de proyectos como programación de proyectos, gestión de tareas y seguimiento de la comunicación. Además, puedes utilizar esta aplicación para otros fines, como el control del tiempo o la generación de informes financieros.
ActiveCollab
ActiveCollab puede resultarte de gran ayuda a la hora de gestionar los proyectos de tu agencia. Puedes gestionar las tareas del proyecto, controlar la disponibilidad de tu equipo y facturar a tus clientes cuando el proyecto esté terminado.
Wrike
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que permite una importante dosis de personalización para que puedas adaptar el flujo de trabajo a las preferencias de tu equipo. Para ponerte manos a la obra, la aplicación incluye varias plantillas específicas para agencias.
Se trata de una categoría bastante amplia en la que incluimos aplicaciones que ayudan a las agencias a gestionar su negocio de forma eficiente: Software CRMgestión de costes, herramientas de contabilidad, etc. Es fácil que decidas que necesitas varias aplicaciones de esta sección.
Productivo
Productive es una aplicación creada específicamente para agencias. Abarca varios aspectos de la gestión de agencias: desde el control del pipeline de ventas hasta la gestión de proyectos y el seguimiento de la rentabilidad de tu empresa.
Scoro
Scoro es otra herramienta que ofrece tanto funciones de gestión de proyectos como herramientas para dirigir tu empresa con eficacia. Entre estas últimas, encontrarás un CRM, herramientas de presupuestos y facturación o informes financieros.
Precio
Price&Cost es una herramienta de presupuestación y seguimiento de costes. Puede utilizarlo para simular diferentes opciones para un presupuesto y, a continuación, realizar un seguimiento de los costes reales del proyecto. También puede probar diferentes ajustes presupuestarios y comprobar cómo afectan a los resultados finales.
Hubstaff
Hubstaff es una aplicación de seguimiento del tiempo especialmente adecuada para equipos que se desplazan con frecuencia, ya que ofrece seguimiento por GPS y geofencing. También puedes utilizarla para supervisar las actividades de tu equipo mediante capturas de pantalla o seguimiento de URL.
Mediaocean
Mediaocean ofrece un conjunto de productos que cubren todo el ciclo de vida de la gestión de medios. Una de sus herramientas, Aura, ayuda a las agencias con la gestión del tiempo y los costes: puedes registrar el tiempo, controlar los gastos y hacer un seguimiento de los costes del proyecto.
Hubspot
Hubspot, una empresa software de gestión de proyectos de marketingofrece un CRM gratuito donde se puede supervisar el proceso de ventas, registrar la comunicación con los clientes potenciales y hacer un seguimiento de los acuerdos. Es una solución perfecta para agencias con un presupuesto limitado.
Pipedrive
Pipedrive es una aplicación CRM que puede ayudar a tu agencia a cerrar más tratos. Incluye canales de ventas visuales que puedes filtrar y personalizar, además de un chatbot que te ayuda a conectar con clientes potenciales en tiempo real.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, un gestor de contactos, te permite organizar la red profesional de tu equipo. Todos los miembros de tu equipo pueden registrarse e importar sus contactos profesionales para crear una agenda de contactos para toda la agencia.
Improvado
Improvado es una herramienta para informes de agencias que puede ahorrarte mucho trabajo manual. Es muy útil cuando necesitas mostrar a tus clientes los resultados del esfuerzo de tu equipo, por ejemplo, el rendimiento de tu campaña en distintos países.
Payhawk
Payhawk es un software de gastos que puede utilizar para gestionar los gastos de su equipo. Te permite emitir tarjetas Visa físicas o virtuales para los miembros de tu equipo y establecer límites de gasto.
Calendly
Calendly es una herramienta que simplifica enormemente el proceso de programación de reuniones/llamadas. Todo lo que tienes que hacer es avisar a la aplicación de cuándo estás disponible y compartir tu calendario con la persona con la que quieres reunirte. Elegirán una franja horaria que les convenga.
FreshBooks
FreshBooks es una aplicación de contabilidad que le permite automatizar gran parte del trabajo. Por ejemplo, puedes programar recordatorios de facturas o establecer pagos recurrentes para cobrar automáticamente a tus clientes a largo plazo.
QuickBooks
QuickBooks es otra herramienta que puede ayudarte a gestionar los procesos contables de tu agencia. Gestiona gastos, facturas e impuestos por tu cuenta o contrata a un contable a través de la app.
Tu equipo creativo necesita herramientas para colaborar eficazmente en los proyectos, especialmente si trabajáis 100% a distancia o desde oficinas dispersas por todo el mundo. Estas aplicaciones ayudarán a tus empleados a producir nuevos recursos, revisarlos con los clientes y comunicarse eficazmente durante el proceso.
Figma
Figma, una aplicación de diseño de interfaces, puede mejorar enormemente la eficacia del proceso de diseño de tu equipo. Entre las cómodas funciones de diseño y las opciones para colaborar en distintos diseños, es una gran herramienta para agencias remotas.
InVision
InVision es una plataforma digital de diseño de productos que puedes utilizar durante todo el ciclo de vida del diseño. Una de sus características más destacadas es la creación de prototipos: transforma tus diseños estáticos de IU en prototipos interactivos con un par de clics.
Boceto
Sketch es una aplicación de diseño pensada para la colaboración. ¿Tu equipo trabaja en aplicaciones web y móviles para tus clientes? Echa un vistazo a Cloud Inspector de Sketch, una herramienta que permite a los programadores inspeccionar los diseños y copiar fácilmente sus atributos.
Notismo
Notism es una aplicación que simplifica el proceso de feedback y revisión. Los miembros del equipo y los clientes pueden comentar los diseños o incluso esbozar algo para transmitir su opinión de forma eficaz.
Tablero conceptual
Conceptboard, una aplicación de colaboración visual, proporciona a tu equipo un lienzo virtual que pueden utilizar para realizar lluvias de ideas, iteraciones, revisiones, etc. También es perfecta para organizar talleres de pensamiento de diseño a distancia.
Dropmark
Dropmark es una herramienta que ayuda a tu agencia a organizar todos los materiales que puedas necesitar. Crea tableros de ideas, reúne recursos para la revisión de diseños y almacena archivos de proyectos en un solo lugar. Las etiquetas te ayudan a encontrar rápidamente lo que buscas.
Slack
La comunicación rápida -no solo en el sector de la gestión de proyectos de agencias- es hoy en día algo absolutamente típico. Slack es una herramienta de comunicación que permite a muchas organizaciones colaborar de forma más eficaz y ahorrar mucho tiempo. Lo que la hace aún más potente es una gran base de datos de aplicaciones que pueden añadir aún más funciones a tus canales de Slack.
Telar
Loom, una aplicación de mensajería de vídeo, es una buena forma de mejorar la comunicación de tu equipo. Te permite grabar, editar y compartir mensajes de vídeo para asegurarte de transmitir tus ideas y sentirte un poco más cerca de los miembros de tu equipo o de tus clientes.
Cuando eres una agencia de marketing responsable de crear campañas publicitarias para diferentes marcas, es probable que utilices herramientas especializadas para la gestión de medios, análisis o informes. Esto no quiere decir que las agencias de marketing especializadas no puedan utilizar las aplicaciones que hemos enumerado en esta sección. Podrían (y lo están haciendo), pero es importante tener en cuenta que todas las agencias pueden utilizarlas para promocionar su marca en Internet.
Tampón
Buffer es una plataforma de medios sociales que viene con dos productos: Publish y Analyze. Publish es una herramienta para preparar y programar la comunicación para los canales sociales. Analyze te proporciona información sobre el rendimiento de tus redes sociales.
Hootsuite
Hootsuite, una plataforma de gestión y marketing en redes sociales, te ayuda a mejorar tu presencia en las redes sociales. Tu equipo de marketing puede utilizar esta aplicación para colaborar en activos de redes sociales, crear anuncios y supervisar los resultados de su trabajo.
Kontentino
Kontentino es una aplicación de gestión de redes sociales que tu equipo agradecerá si tiene problemas con los procesos de aprobación. Con Kontentino, puedes asignar tareas a personas concretas y revisar los activos que crean, ya sea internamente o con un cliente.
CoSchedule
CoSchedule es una aplicación de gestión del trabajo diseñada específicamente para equipos de marketing. Los responsables de marketing pueden utilizarla para gestionar todo el calendario de marketing, incluido el calendario editorial del blog.
Mailchimp
Mailchimp es conocido principalmente por su herramienta de marketing por correo electrónico, pero hay más funciones de marketing que pueden interesarte. Desde páginas de destino y formularios de registro hasta editor de anuncios sociales, Mailchimp puede ayudarte a construir tu marca de muchas maneras. También puedes probar Alternativas a Mailchimp.
Mailerlite
Mailerlite es un marketing por correo electrónico perfecta para enviar boletines y correos electrónicos automatizados. Un potente editor facilita la creación de mensajes atractivos para su audiencia sin tener que contratar a un desarrollador para hacer el trabajo.
Semplice
Semplice es una herramienta basada en WordPress que permite a agencias y autónomos crear carteras personalizadas y visualmente atractivas. Si buscas una forma de mostrar el trabajo de tu equipo, esta puede ser una buena opción.
Prowly
Prowly es un software de relaciones públicas que te permite crear una hermosa sala de prensa digital de marca, donde puedes compartir todas las actualizaciones de tu agencia. La aplicación incluye un CRM en el que puedes almacenar tus contactos con los medios de comunicación.
Hasta ahora hemos mencionado las aplicaciones que ayudan a las agencias a planificar y ejecutar proyectos. Ahora vamos a centrarnos en las personas que dan vida a esos proyectos. Sin duda, la vida de una agencia 1TP5 puede ser agitada. Aun así, hay muchas oportunidades para que cuides bien de tu plantilla.
Reclutado
Recruitee es un completo software de selección de personal que le ayudará en todas las fases del proceso de selección, incluida una página de empleo personalizada y una base de candidatos que se puede arrastrar y soltar.
Trabajable
Workable es una plataforma de contratación que puedes utilizar para gestionar candidatos y acelerar el proceso de búsqueda. Te permite publicar tus anuncios en más de 200 portales de empleo y buscar en una gran base de datos de empleados potenciales.
Camaradería
Camaradly es una plataforma de crecimiento de los empleados: le permite asegurarse de que sus empleados se sienten valorados mediante encuestas de registro. Los propios miembros del equipo también pueden utilizar Camaradly para celebrarse mutuamente con shoutouts.
Donut
Donut es una aplicación de Slack que te ayuda a crear conexiones entre tus empleados aunque trabajen a distancia. Por ejemplo, Donut empareja regularmente a los miembros de un equipo que no trabajan juntos a menudo para tomar un café, ya sea virtual o real.
Officevibe
Officevibe es una herramienta muy práctica para tomar el pulso a tu equipo. Las encuestas puntuales, distribuidas a través de Slack o correo electrónico, permiten a sus empleados compartir sus opiniones y expresar cualquier inquietud.
Cultura Amp
Culture Amp es una herramienta que puede utilizar para medir el compromiso de su plantilla y planificar las evaluaciones de rendimiento de todos los miembros del equipo. Cada empleado puede tener objetivos personales establecidos y alineados con los objetivos generales de su equipo.
Peakon
Peakon, una plataforma para el éxito de los empleados, te ayuda a hacer un seguimiento del bienestar de tu equipo y a recopilar valiosos comentarios en tiempo real. También te permite ver si tu agencia es un lugar de trabajo inclusivo.
Bonusly
Bonusly es una plataforma de reconocimiento y recompensas. Los miembros de un equipo pueden conceder bonificaciones a sus compañeros en reconocimiento a sus contribuciones. Las bonificaciones pueden canjearse por tarjetas regalo o donaciones benéficas del catálogo de Bonusly.
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