Unit9 - Un galardonado estudio de producción innovadora [Entrevista].
UNIT9 es un estudio de producción centrado en proyectos de VR, Digital, Gaming, Innovación y Cine. Tenemos oficinas en Londres, Nueva York, Los Ángeles, Berlín y Florencia.
Descubra cómo una empresa de desarrollo de software con 40 empleados abandonó las hojas de cálculo en favor de una sólida aplicación de planificación de recursos.
Acerca de Softwarepark
Parque de programas es una empresa de desarrollo de software especializada en la creación de software individual y soluciones para proyectos de ciencia de datos. Actualmente emplean a 40 personas repartidas por toda Europa.
El reto
Al ser una empresa distribuida dinámica, Softwarepark necesitaba una forma eficaz de planificar los proyectos teniendo en cuenta los recursos.
- ¿Cuántas horas podemos dedicar a cada proyecto?
- ¿Qué personas trabajarán cuántas horas en cada proyecto?
- ¿Cómo se comparan las horas estimadas y las horas reales del proyecto?
-son las preguntas que se hacen todas las empresas de software basado en proyectos para que sus proyectos sigan siendo rentables y mantener una carga de trabajo saludable para los miembros de su equipo.
Supongo que todas las empresas de nuestro tamaño tienen este problema. El verdadero reto consiste en planificar el proyecto de modo que cuente con personal suficiente, pero no excesivo. - Gottfried Reither, Gestor de proyectos informáticos en Softwarepark
Softwarepark decidió probar Teamdeck con la esperanza de que nuestra aplicación de gestión de recursos pudiera ayudarles a obtener esta información sin demasiadas complicaciones. Antes de registrarse, utilizaban hojas de cálculo que cumplían su función, pero cuya gestión requería mucho tiempo.
Aplicación de planificación de recursos con un modelo de precios flexible
Al comparar las distintas herramientas de gestión de recursos disponibles en el mercado, Teamdeck destacó por su modelo de precios.
En general, el precio de Teamdeck es realmente sencillo: siempre obtienes todas las funciones y pagas sólo por el número de puestos que necesitas.
Lo que la diferencia de otras soluciones es que puedes comprar plazas para los miembros de tu equipo ($3,99 / Miembro Completo / mes) y pagar un precio inferior ($1/mes) por los llamados Miembros Ligeros -recursos que no se conectan a la aplicación por sí mismos. Puedes utilizar esta opción para recursos no humanos, como piezas de equipo. Por otra parte, los Miembros Ligeros pueden ser personas que simplemente no necesiten utilizar la aplicación por sí mismas. En su lugar, un gestor de proyectos supervisará su disponibilidad y carga de trabajo.
Dirígete a Página de precios de Teamdeck para calcular cuánto le costaría impulsar los esfuerzos de gestión de recursos de su equipo.
Programación de recursos sin esfuerzo
Una de las primeras cosas que Softwarepark notó en Teamdeck cuando empezó a utilizar la herramienta fue el diseño UI/UX de la aplicación. La hemos diseñado para que los jefes de proyecto o de equipo puedan planificar fácilmente el trabajo de los empleados para las siguientes semanas o meses. Todo lo que necesita saber (reservas programadas, vacaciones previstas, tasa de utilización) se puede ver de un vistazo en un calendario de recursos para toda la empresa.
Por supuesto, los planes cambian con frecuencia, y las empresas de desarrollo de software deben estar preparadas para ello. Con un calendario central de recursos, puedes ajustar fácilmente los calendarios de los proyectos, reasignar miembros del equipo o añadir recursos adicionales.
Informes de proyectos procesables para una gestión de recursos basada en datos
Planificar los proyectos de su equipo es una cosa, pero también debe supervisar cómo funcionan estos planes en la vida real. Gottfried, de Softwarepark, admite que la función de informes de proyectos es su parte favorita de Teamdeck. Le permite configurar un informe y comparar periódicamente las horas estimadas con las horas de seguimiento. De este modo, pueden equilibrar la mano de obra y los costes, ¡y asegurarse de que los proyectos son rentables!
Los informes de Teamdeck permiten elaborar gráficos informativos como éste:
Así como tablas con fórmulas avanzadas para realizar un seguimiento de los KPI de su organización:
La creación y actualización de los informes de proyecto tradicionales lleva mucho tiempo. Con Teamdeck, lo configuras una vez y se actualiza cada vez que hay nuevos datos en la aplicación, por ejemplo, nuevas entradas de tiempo registradas por tu equipo. Por lo tanto, puedes compartir el informe con las partes interesadas del proyecto al comienzo del mismo, y siempre tendrán acceso a información precisa y actualizada.
Planifique y gestione el trabajo de su equipo sin complicaciones.
Si te enfrentas a retos similares a los de Softwarepark, quizá quieras darle una oportunidad a Teamdeck. Inscríbase gratis aquíy no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta. Le ayudaremos a integrar a su equipo y le sugeriremos formas de utilizar nuestra aplicación para alcanzar sus objetivos empresariales.
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