¿Un verdadero cambio en las empresas o una moda de RRHH que pronto pasará? No todo el mundo está de acuerdo sobre las ventajas reales de una semana laboral de cuatro días, pero sin duda ha sido un tema candente en los últimos meses. ¿Cuál es nuestra posición? Como ocurre con muchos dilemas, la respuesta es "depende". Hoy le ayudaremos a averiguar si este modelo de trabajo es algo de lo que su empresa podría beneficiarse y por dónde empezar si decide convertir las semanas de sus equipos de 5 a 4 días.
En primer lugar, hablemos de los distintos tipos de semana laboral de cuatro días, ya que no todos son iguales.
A primera vista, puede parecer que el término se explica por sí solo: se trabaja cuatro días en lugar de cinco. Sí, pero hay dos opciones principales, cada una de ellas popular por derecho propio:
El segundo modelo ya es bastante popular en las empresas estadounidenses. 1/3 de las organizaciones encuestadas por la SHRM para su "Beneficios para los empleados de EE.UU." afirman que ofrecen este modelo de trabajo. La semana de 32 horas, por su parte, la ofrecen 15% de las empresas encuestadas.
El principal titular de la semana laboral de cuatro días es que es ventajosa para ambos: la organización y sus empleados. Puede que no sea fácil de ver, sobre todo si nos fijamos en el modelo de 32 horas. ¿Cómo es posible?
En primer lugar, hay algo que decir sobre el creciente potencial de automatización en muchos sectores verticales. Algunas empresas pueden simplemente utilizar máquinas o flujos de trabajo automatizados para completar muchas tareas, lo que permite a los recursos humanos tomarse más tiempo libre.
Al mismo tiempo, algunos estudios de casos demuestran que los empleados pueden simplemente terminar su trabajo en un plazo más corto cuando se enfrentan a un día libre adicional. Un ejemplo famoso es Perpetual Guardian, una empresa neozelandesa que probó la semana laboral de cuatro días. No sólo no provocó una crisis de productividad, sino que la gente estaba menos estresada y más comprometida.
Menor nivel de estrés, mayor compromiso: éstas son sólo dos de las posibles ventajas de una semana laboral de cuatro días. Otro sería sin duda una mejor conciliación de la vida laboral y familiar. Al fin y al cabo, los empleados disponen ahora de un día más para pasar con sus seres queridos, dedicarse a sus pasiones, etc.
Otra ventaja de las semanas laborales de 4 días que no debe ignorarse es su impacto en la huella de carbono de su equipo. Menos coches en las carreteras, menor consumo de electricidad y menos emisiones de carbono marcan una diferencia real.
Un horario de cuatro días también puede ayudarle a atraer a más candidatos. Según el informe "Trabajo, para mí" estudiar creado por el Grupo Manpower, la importancia de la flexibilidad de horarios ha aumentado drásticamente para los candidatos.
El concepto de una semana laboral de cuatro días no está exento de dificultades. Para muchas empresas, es absolutamente inimaginable tener a toda su plantilla libre un día más de la semana. Las empresas que trabajan de cara al cliente no pueden permitirse introducir el mismo día libre para todos los empleados. Si le preocupa la baja satisfacción de los clientes y está buscando formas de mejorarla, considere la posibilidad de un Software CSAT solución podría ser un movimiento estratégico.
Otra desventaja la sufren sobre todo las personas que trabajan con el modelo de semana comprimida. Estar 10 horas en el trabajo puede ser física y mentalmente agotador. Abarcar 40 horas en 4 días puede parecer un castigo en lugar de un beneficio para el empleado.
Puesto que estás leyendo esta entrada del blog, supongo que estás considerando el modelo de semana laboral de cuatro días. Ya sabes que este concepto conlleva tanto oportunidades como retos. ¿Cuál es la mejor manera de avanzar? He aquí cómo proceder.
En primer lugar, no se deje llevar ciegamente por el bombo publicitario. Hay que tener en cuenta que, aunque es una opción excelente para muchos equipos, la semana laboral de 4 días no es una solución universal ni una solución rápida. Empiece por analizar las necesidades de su organización y averiguar por qué se plantea introducir este modelo. Tal vez sus empleados expresen su necesidad de una mayor flexibilidad, o tal vez quiera abordar los problemas de productividad de su equipo. Entender qué y por qué quiere conseguir le ayudará a elegir la mejor forma de hacerlo.
Si quiere dar más tiempo libre a sus trabajadores, pero aún no está preparado para un compromiso de 4 días semanales, puede probar soluciones alternativas:
Asegúrese de tener en cuenta los aspectos legales a la hora de elegir el mejor modelo de semana laboral reducida. Por ejemplo, en algunos lugares hay que recibir una compensación extra cuando se trabaja más de 8 horas al día.
Tómese un momento para pensar en sus clientes: ¿estarán bien atendidos en el nuevo modelo? ¿Necesita planificar "turnos de atención al cliente" para sus empleados?
Una vez que se haya decidido por un modelo de semana laboral de 4 días que parezca el más adecuado para su organización, deberá asegurarse de que su equipo está preparado para el nuevo reto. Ten en cuenta que, para mantener un alto nivel de productividad con menos días, tus empleados deben destacar en:
Si no se siente seguro de sus habilidades en estas áreas, puede ser un buen momento para invertir en la formación de los empleados.
También es una gran oportunidad para discutir ideas de optimización con su equipo. Cuando hay menos días a la semana para hacer el trabajo, no puede permitirse ineficiencias operativas. Puede darse el caso de que los miembros de su equipo detecten ideas de mejora que usted no ve: deles la oportunidad de hablar.
Al introducir una semana laboral de cuatro días, también es fundamental que evalúe los objetivos de su equipo. Sus empleados deben tener una visión clara de lo que deben conseguir para planificar sus tareas con eficacia y trabajar de forma productiva. De lo contrario, no debería contar con un aumento milagroso de la productividad gracias a la reducción de la semana laboral.
Encuentre una forma de medir el rendimiento de su equipo y de hacer un seguimiento de sus esfuerzos. Naturalmente, nuestra recomendación es utilizar un herramienta de seguimiento del tiempo. Con las hojas de horas, puede vigilar la carga de trabajo de su equipo y comprobar si la semana condensada no se traduce en horas extraordinarias para algunos o todos los miembros de su equipo.
Consulte nuestra guía para elegir el mejor software de control horario para su empresa.
¿Cómo puede saber si la misión de 4 días a la semana es un éxito? Una idea sería utilizar las hojas de horas de su equipo y comparar las estimaciones con los datos reales (horas planificadas con horas realizadas). Teamdeckun completo gestión de recursos le permite generar un informe similar:
Si las horas reales de su equipo superan el horario previsto, puede indicar que la productividad de las personas no está en su punto. Por supuesto, puede que el nuevo horario de 4 días no sea el culpable, pero es una señal clara para que profundices e intentes entender qué está pasando.
Como líder de una empresa, es probable que haya oído hablar de la semana laboral de cuatro días en numerosas ocasiones en los últimos meses. También es muy posible que sus empleados expresen su deseo de una mayor flexibilidad en el lugar de trabajo. Esperamos que esta guía le ayude a avanzar y, en última instancia, a decidir si es la opción adecuada para su empresa.
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