Creo firmemente que los gestores de proyectos pueden beneficiarse considerablemente del sketchnoting en el trabajo.
Lo más probable es que su primera reacción al leer esta frase sea una de las dos ideas erróneas más comunes:
En este artículo intentaré convencerte de que la toma de notas visual a) no requiere talento b) puede ahorrarte mucho tiempo.
Empecemos por ponernos de acuerdo sobre lo que es y lo que no es el sketchnoting.
Se podría definir el sketchnoting como la expresión visual de ideas mediante notas de boceto. Pueden describirse como una mezcla de dibujos, garabatos, texto y elementos estructurales (flechas, recuadros, cuadrículas).
A medida que sigas leyendo este artículo, verás que las notas visuales pueden ser realmente detalladas y bonitas, pero es muy importante recordar que también pueden ser sencillas. Sencillas, como "esto lo podría hacer un niño".
Verás, los facilitadores gráficos suelen decir que todo se puede dibujar utilizando un conjunto de figuras sencillas:
Mezclando estos elementos y añadiendo algo de color, todo el mundo puede acabar con dibujos que transmitan una idea determinada y cuenten una historia:
La prioridad del sketchnoting no es crear una obra maestra artística, sino visualizar algo que quieres memorizar, entender o explicar a los demás. Por eso los iconos sencillos son los más útiles, sobre todo cuando quieres transmitir un significado metafórico (por ejemplo, bombilla = idea, creatividad).
Hemos llegado a la conclusión de que el proceso de tomar notas visuales no consiste en ser un gran artista, pero ¿nos molestamos en dibujar cosas de todos modos? Resulta que tomar notas visuales nos ayuda a retener la información. Escribir las cosas con lápiz y papel en lugar de tomar notas digitales es beneficioso porque tendemos a procesar y reformular la información. Dibujar también ayuda: en un estudio de la Universidad de Plymouth Se pidió a los participantes que escucharan una grabación monótona. Un grupo garabateaba mientras escuchaba. En una prueba sorpresa de memoria, los "garabateadores" recordaron 29% más información.
El sketchnoting es una práctica muy extendida en los entornos educativo y empresarial. Los PM también pueden beneficiarse enormemente de ella.
Lo primero es lo primero, ya que el sketchnoting es muy eficaz en el proceso de aprendizaje Los jefes de proyecto pueden utilizarlo cuando preparar, por ejemplo, la Certificación PMP. Otra opción sería tomar notas visuales cuando asistir a conferencias o leer artículos del sector. Si necesita inspiración, consulte estos hermosos bocetos de Makayla Lewis tomada durante una conferencia del PMI. Makayla es una experimentada pensadora visual, pero te aseguro que, con un poco de práctica, tú también podrás hacer sketchnotes durante eventos en directo.
Además, le ayudará a planificar su trabajo. Puede crear un borrador visual cuando planificar un nuevo proyectoy su alcance. Añadir algunos iconos a su listas de tareas diarias te ayudará a recordar plazos o reuniones importantes:
El sketchnoting es estupendo para explicar cosas y facilitar la comunicación. Puede utilizarlo a su favor cuando tratar con las partes interesadas de su proyecto. Dibuja notas que expliquen cómo trabaja tu equipo o visualicen distintos aspectos del proceso. Lynne Kazali, experta en culturas ágiles, creó una representación visual del Manifiesto Ágil. Desde entonces, su cuaderno se ha hecho muy popular y muchos equipos lo han colocado en las paredes de sus oficinas.
Tus bocetos también te serán útiles cuando necesitan incorporar a nuevas personas al equipo del proyecto. Es más probable que recuerden los flujos de trabajo y las políticas que se explican visualmente.
Facilitación de reuniones es otro ejemplo práctico. Un orden del día ilustrado será fácil de seguir para los asistentes, y además puedes añadir un par de iconos que simbolicen las normas de la reunión:
La toma de notas visual también será útil durante los rituales Scrum. Piensa en retrospectivas sprint - serán más atractivos y memorables cuando sus equipos participen en la creación de un sketchnote.
Para empezar, no necesitas muchas herramientas. Los elementos básicos son:
Con el tiempo, probablemente querrá añadirlos a su colección:
Algunas de las marcas más populares que producen herramientas utilizadas por los sketchnoters son: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Espero que vean que el pensamiento visual no tiene tanto que ver con el arte o el talento como con la comunicación eficaz y el tratamiento de la información. Mi objetivo era mostrarte que los gestores de proyectos pueden utilizar la toma de notas visual en distintas ocasiones. No dudes en añadir uno o dos iconos a tu próxima lista de tareas y continuar a partir de ahí. Una vez que compruebes por ti mismo el poder del sketchnoting, estarás 100% convencido.
La planificación eficaz de los recursos es un objetivo crucial para empresas de todos los tamaños, ya operen en línea o en sectores tradicionales. Dada la gran variedad de empresas que requieren una planificación de recursos, es difícil ofrecer una recomendación única...
Equipos de todo el mundo se enfrentan a retos similares cuando se trata de planificar el calendario de su equipo. Crear un plan de proyecto es difícil de por sí, y mantenerlo al día y reaccionar ante los cambios es más...
Como empresa de software, hemos probado muchas, quizás las mejores aplicaciones de gestión del tiempo. En el negocio de TI y software - que tiene clientes en su mayoría de negocios de EE.UU. y el Reino Unido - estamos...