Herramienta de programación de recursos

Una visión totalmente transparente de todo el equipo y de todos los proyectos

Programación de equipos + planificación de proyectos + gestión de la carga de trabajo + previsión + gestión de la disponibilidad + presupuestación de proyectos

Herramienta de programación de recursos y flujo de trabajo de proyectos

La función de herramienta de programación de recursos de Teamdeck es una obviedad para las empresas de EE.UU., la UE o Asia debido a su interfaz sencilla sin funciones innecesarias que distraigan.  Gracias a un sencillo calendario de recursos, nuestros clientes encuentran personas y empleados con las competencias pertinentes, comparan sus reservas y disponibilidad y, por último, los asignan a un proyecto de inmediato. Sin hojas de cálculo, sin seguimiento manual, sin complicaciones.

Gestionar el calendario de trabajo y el flujo de trabajo del proyecto

Asigne personas a proyectos en un calendario y defina su programación horaria en función de la disponibilidad, el puesto de trabajo, las competencias y sus propios atributos definidos (por ejemplo, la antigüedad).

Active las notificaciones por correo electrónico en Slack para informar al equipo sobre sus tareas futuras.

Controle la carga de trabajo y la capacidad

Vea en el calendario quién está ocupado y quién puede asumir más tareas. Controle la utilización del equipo en diferentes proyectos o departamentos. Comprueba quién está de vacaciones o de baja por enfermedad.

Hay muchos productos en el mercado con estas características, pero son demasiado complicados, con 1.000 funciones, y el coste no se ajustaba a nuestra pequeña empresa. Es sencillo, limpio, fácil de usar y tiene un precio justo. No está sobrecargado de funciones que no interesan a nadie. Es un producto centrado en necesidades específicas.

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Nuestros éxitos

Planificar proyectos y prever recursos

La visibilidad de su proceso de producción le permite prever los empleados disponibles y planificar en consecuencia. Define los hitos del proyecto para reservar personal en el momento adecuado.

Gestión eficaz de los recursos

Resolver conflictos de programación con overbooking y underbooking

Teamdeck.io te avisa automáticamente de los solapamientos de reservas que causan overbooking. También puedes ver quién tiene reservas insuficientes para asignarle nuevas tareas.

Colaboración de los miembros del equipo y los jefes de proyecto

Los jefes de proyecto pueden programar el trabajo simultáneamente sin pisarse los unos a los otros.

Gestionar la programación mediante el calendario de arrastrar y soltar

Asigne personas a proyectos. Programe el tiempo de los empleados. ¿Necesita cambiar su plan? Arrastre para cambiar el tamaño, cortar, duplicar sus reservas rápidamente.

Disponibilidad horaria

Los empleados a tiempo parcial o autónomos pueden introducir su disponibilidad horaria. Así sabrá exactamente cuánto tiempo pueden dedicar cada día a su proyecto.

Desglose su equipo

Puede crear vistas personales u organizativas basadas en filtros para acceder rápidamente a los proyectos y a la información de las personas pertinentes.

Control del tiempo y gestión de las fichas horarias

Programación de equipos y gestión de la carga de trabajo

Gestión de la disponibilidad y de las vacaciones

Informes personalizables (por ejemplo, presupuesto del proyecto, nóminas, utilización)

Atributos personalizables para el proyecto y las personas

Añada atributos personalizados a las personas o proyectos (por ejemplo, Estado de empleo, [campo personalizado del proyecto]). Utilícelos para filtrar en el calendario.

Etiquetas y descripción

Añada una etiqueta y una descripción para proporcionar información adicional sobre la tarea planificada. Más tarde podrá utilizar esa información en los informes, por ejemplo, para analizar el trabajo facturable frente al no facturable.

Analice el rendimiento y la utilización de su equipo

Cree los informes para obtener información completa sobre el tiempo asignado a los proyectos, la utilización del personal y el tiempo de banco.

Previsión de ingresos

Defina el presupuesto en muchas divisas. Siga los costes y beneficios de los proyectos en tiempo real. Compare las horas planificadas con el tiempo real de seguimiento.

Modelo de informe sobre el presupuesto del proyecto

Informes personalizables

Cambia los datos que quieres ver. Añade filtros, reordena columnas y añade métricas personalizadas.

Casos prácticos

Lea las historias de sus clientes. Por qué han elegido Teamdeck y cómo utilizan nuestro software de planificación de recursos.

Estudio de caso

Science Crunchers - Una agencia de publicidad [Entrevista]

Science Crunchers es una agencia de publicidad portuguesa fundada en 2017: "Producimos contenidos visuales y escritos para comunicar la ciencia de forma clara y concisa. Nuestro equipo de comunicación también diseña y crea materiales de marketing, desde sitios web hasta infografías, folletos y vídeos animados."

Los equipos de cualquier tipo se benefician de la herramienta de programación de recursos Teamdeck:

Agencia creativa

Como agencia, tiene que entregar múltiples proyectos en plazos ajustados.

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Casas de Software

El desarrollo de software puede requerir mucha gestión multinivel.

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Equipo de productos

Dirigir una empresa emergente consiste en hacer malabarismos con las prioridades y maximizar la productividad.

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Finanzas y OP

Tanto si lleva la contabilidad de una agencia como si dirige todas las operaciones de la empresa.

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