Die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie bezahlte und unbezahlte Freistellungen Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen müssen. Teamdeck - das Ressourcenmanagement-Software - ermöglicht es Ihnen, einen Gehaltsrechner im Berichtsteil zu erstellen, um Ihre Arbeit ein wenig zu automatisieren.

Möglicherweise möchten Sie die Gehaltsabrechnung berechnen, um Ihr Endergebnis zu überprüfen oder um die Rentabilität des Projekts zu verfolgen. Unerwarteterweise kann die Gehaltsabrechnung auch die Mitarbeiterbindung beeinflussen.

Für die Berechnung der Gehaltsabrechnung verwenden Sie die folgenden in der App verfügbaren Daten:
- Arbeitszeit (Zeiterfassungsbögen)
- Freizeit (ggf. aufgeteilt in bezahlte und unbezahlte Zeit)

Sie müssen Folgendes vorlegen:
- Stundensätze Ihrer Mitarbeiter

Erstellen Sie Ihren Bericht

Sie können einen neuen Bericht von Grund auf erstellen (indem Sie auf Benutzerdefiniert erstellen klicken), aber ich schlage vor, eine Vorlage mit dem Namen "Gehaltsabrechnung aus Stundenzetteln" zu verwenden. Benennen Sie sie und wählen Sie einen geeigneten Datumsbereich.

Vorlage Gehaltsabrechnung

Wenn Sie die Vorlage verwenden, sehen Sie zwei Diagramme. Die erste: "Timesheets time off", bietet Ihnen einen visuellen Überblick über die Zeit Ihres Teams: geschätzte Buchungen, tatsächliche Timesheets und Urlaub (dank Urlaubsmanagementsystem Merkmale).

Wir werden die Berechnungen in der zweiten Tabelle, Abrechnung, durchführen. Wenn Sie nicht lernen wollen, wie Sie diese Tabelle selbst erstellen, können Sie den Rest von Schritt 1 überspringen.

Berechnung der Mitarbeiterabrechnung

Wenn Sie Ihre Abrechnungstabelle von Grund auf neu erstellen wollenHier ist eine Anleitung, wie das geht:
- eine benutzerdefinierte (Benutzerdefiniert hinzufügen) Bericht, benennen Sie ihn und wählen Sie den Datumsbereich,
- anklicken Tabelle hinzufügen,
- auswählen Gruppierung aus dem Menü Ihrer Tabelle und erstellen Sie eine Struktur Menschen -> Projekteund nicht andersherum,
- auswählen Metriken aus dem Menü Ihres Tisches auswählen und anzeigen Zeiterfassungsbögen: Zeit und Ferien: Zeit,
- Erstellen einer Spalte mit benutzerdefinierten Werten durch Anklicken von Benutzerdefiniert hinzufügen in Metriken: Nennen Sie es "Stundensatz", wählen Sie Währung als Datenformat und klicken Sie auf speichern und anwenden,
- Erstellen einer benutzerdefiniertes Berechnungsfeld durch Anklicken von Benutzerdefiniert hinzufügen in Metriken: Nennen Sie es "Payroll", wählen Sie als Datenformat "Currency" und geben Sie die folgende Formel ein, bevor Sie auf speichern und anwenden:

(Zeiterfassungsbögen: Zeit + Urlaub: Zeit) / 60 * Benutzerdefinierte Werte: Stundensatz

Füllen Sie den Stundensatz Ihrer Mitarbeiter aus

Die Spalte "Stundensatz" ist leer, so dass Sie sie durch Eingabe der Stundensätze Ihrer Mitarbeiter ausfüllen müssen.

Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu bearbeiten. Wenn Sie mehrere Personen mit der gleichen Rate haben, können Sie auf das grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke Ihrer Zelle klicken und den Wert nach oben und unten ziehen.

Benutzerdefinierte Werte ausfüllen

Während Sie das Feld Stundensatz ausfüllen, wird die Spalte Abrechnung automatisch berechnet.

Dies ist eine Anleitung zur Berechnung der Gehaltsabrechnung von Arbeitnehmern, wenn Sie sowohl für die erfassten Stunden als auch für die Freizeit bezahlen. Was ist, wenn Sie nur für die geleistete Arbeitszeit bezahlen? Oder wenn Ihre Mitarbeiter bezahlten und unbezahlten Urlaub nehmen? Teamdecks Online-Kalenderplaner können Sie beide Fälle abdecken.

Wenn Sie Ihre Teammitglieder nur für die Zeit entlohnen, die sie gearbeitet haben, brauchen Sie die Urlaubstage nicht zu berücksichtigen. Ändern Sie Ihre Abrechnungsformel in:

Zeiterfassungsbögen: Zeit / 60 * Benutzerdefinierte Werte: Stundensatz

Bezahlte und unbezahlte Freizeit berücksichtigen

Viele Unternehmen gestatten ihren Mitarbeitern, verschiedene Arten von Urlaub zu nehmen. Wenn dies in Ihrem Unternehmen der Fall ist, kann die Berechnung der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter komplizierter sein, da Sie die für unbezahlten Urlaub aufgewendete Zeit abziehen müssen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihr Teamdeck-Konto so konfigurieren können, dass diese Berechnung automatisch erfolgt. Zunächst einmal müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Arten von bezahltem und unbezahltem Urlaub in Ihrem Unternehmen definiert haben.

Wie kann man verschiedene Arten von Freizeit definieren?
Sie können sie bearbeiten in Einstellungen -> Fortgeschrittene (nur Personen mit Besitzerzugang können diese Registerkarte sehen) -> Urlaub. Dort sehen Sie eine Liste von Urlaubsgründe. Ein Dollarzeichen bedeutet, dass es sich um eine bezahlte Freistellung handelt. Wenn dies eingerichtet ist, können Sie Ihren Bericht anpassen.

Sie müssen Ihren Bericht filtern, damit die unbezahlten Urlaubstage nicht angezeigt werden. Klicken Sie auf das Feld filtert Symbol im oberen Menü Ihrer Tabelle und den Filter hinzufügen. Nun, wählen Sie Gründe für den Urlaub: Name aus der Dropdown-Liste. Im letzten Schritt geben Sie die Arten des unbezahlten Urlaubs ein und klicken auf anwenden.. Wenn jemand aus Ihrem Team unbezahlten Urlaub genommen hat, ändert sich die Anzahl der Stunden in der entsprechenden Spalte entsprechend. Automatisch wird auch die Abrechnung geändert.

Unbezahlte Freizeit

Was ist, wenn Sie feste Monatsgehälter haben?

Feste Monatsgehälter sind in der Regel sehr einfach zu berechnen. Etwas schwieriger kann es jedoch sein, die Lohnsumme zu ermitteln, wenn Ihre Mitarbeiter unbezahlten Urlaub nehmen dürfen, der von ihrem regulären Gehalt abgezogen werden muss.

Unser Kapazitätsplanungsinstrument ermöglicht Ihnen die Berechnung dieser Formel. Beginnen Sie mit der Erstellung einer benutzerdefinierten Wertespalte für die monatliche Rate Ihrer Mitarbeiter.

Klicken Sie dazu auf Benutzerdefiniert hinzufügen in Metriken (oberes Menü Ihrer Abrechnungstabelle): nennen Sie sie "Monatsrate", wählen Sie Währung als Datenformat und klicken Sie auf speichern und anwenden.

Jetzt müssen Sie diese Spalte ausfüllen:

Berechnung der Mitarbeiterabrechnung - monatliche Rate

Jetzt ist es an der Zeit zu prüfen, ob Sie von der monatlichen Rate noch Freizeit abziehen müssen.
Um die unbezahlten Urlaubsstunden zu sehen, können Sie die Filteroption verwenden.

Sie wissen nicht, wie Sie bezahlte und unbezahlte Freistellungen in Teamdeck markieren können? Eine Anleitung finden Sie oben, in der "Wie kann man verschiedene Arten von Freizeit definieren?" Abschnitt.

Klicken Sie auf das filtert Symbol im oberen Menü Ihrer Tabelle und den Filter hinzufügen. Nun, wählen Sie Gründe für den Urlaub: Name aus der Dropdown-Liste. Im letzten Schritt geben Sie die Arten des unbezahlten Urlaubs ein und klicken auf anwenden..

Daher wird in der Spalte Urlaub nur der unbezahlte Urlaub angezeigt, den Sie von der monatlichen Gesamtrate abziehen müssen.

Nun ist es an der Zeit, die Formel für die Gehaltsabrechnung zu ändern, um dies zu berücksichtigen:

Benutzerdefinierte Werte: Monatliche Rate - ((Benutzerdefinierte Werte: Monatliche Rate / (Verfügbarkeit: Insgesamt / 60)) * Urlaub: Zeit / 60)

Beachten Sie, dass diese Formel weiter vereinfacht werden kann, wenn Sie einen festen Stundensatz für Ihre Mitarbeiter haben:

Benutzerdefinierte Werte: Monatliche Rate - (Benutzerdefinierte Werte: Stundensatz * Urlaub: Zeit / 60)

Wenn der Stundensatz nicht festgelegt ist, müssen wir ihn selbst bestimmen. Da die Anzahl der Arbeitsstunden in jedem Monat unterschiedlich sein kann, müssen Sie den Stundensatz dynamisch auf der Grundlage der Verfügbarkeit (ohne Feiertage/Wochenenden für Vollzeitbeschäftigte und unter Berücksichtigung der Teilzeitverfügbarkeit der anderen Teammitglieder).

Berechnung der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Buchungen

Einige Unternehmen berechnen die Gehaltsabrechnung ihrer Mitarbeiter nicht auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auf der Grundlage der Stunden, für die die Mitarbeiter gebucht wurden. In diesem Fall würden Sie das Gehalt anhand folgender Kriterien ermitteln Teamdecks Werkzeug zur Ressourcenplanung. Ändern Sie die Abrechnungsformel in:

Buchungen: Zeit / 60 * Benutzerdefinierte Werte: Stundensatz

Da haben Sie es - eine Liste mit automatischen Gehaltsabrechnungen, die Sie jeden Monat verwenden können.

Möchten Sie Ihre Gehaltsliste mit anderen teilen? Sie können sie mit anderen Managern oder sogar mit Personen aus externen Unternehmen (z. B. Ihren Buchhaltern) teilen.

Gemeinsame Nutzung von Berichten

Erstellen Sie einen automatischen Gehaltsabrechnungsbericht auf der Grundlage der Zeiterfassungsbögen Ihres Teams und sparen Sie jeden Monat Stunden! Machen Sie Zeiterfassungsmanagement mit der von Hill-Knowlton oder Stormind Games verwendeten Ressourcenplanungssoftware!

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