Tatsache: Die IT-Budgets von fast der Hälfte der von Spiceworks befragten Unternehmen werden im Jahr 2020 steigen. Dieser Trend wird sich wahrscheinlich noch verstärken, da viele Unternehmen in diesem Jahr vor neuen Herausforderungen stehen. Ob es sich um die Umstellung von Büro- auf Remote-Arbeit handelt oder um den Kampf um den Erhalt der Rentabilität - Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, sich an die neue Realität anzupassen.
Was werden Sie dank dieses Artikels bekommen:
Erfreulicherweise wächst auch die Landschaft der verfügbaren Tools für die verschiedenen Unternehmenstypen. Was auch immer Ihre Herausforderung ist, es ist wahr, dass "es eine App dafür gibt". Wir haben beschlossen, eine Liste von Apps zusammenzustellen, die besonders für digitale Agenturen hilfreich sindda viele unserer Kunden diese Art von Unternehmen betreiben.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen über vierzig Apps für Digitalagenturen vor. Einige von ihnen wurden speziell für Kreativagenturen entwickelt. Andere haben mehrere Anwendungsfälle, aber Digitalteams schätzen, wie sie ihre Arbeit vereinfachen.
Von Full-Service-Unternehmen bis hin zu kreativen Boutiquen - Agenturen gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Für unsere Liste haben wir versucht, Softwarekategorien zu finden, die für die meisten digitalen Agenturen nützlich sind. Aus diesem Grund werden Sie keine sehr spezialisierten Klassen finden, wie z. B. Software zur Schrifterstellung oder Apps zur Fehlerverfolgung. Solange Ihr Team an digitalen Projekten arbeitet, werden Sie die meisten dieser Tools wahrscheinlich hilfreich finden.
Den Überblick über Projekte zu behalten, kann sich leicht als schwierig und überwältigend erweisen, insbesondere wenn Ihr Team an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet. Diese Apps helfen Ihnen, Projekte pünktlich zu liefern und Ihren Mitarbeitern eine Menge Ärger zu ersparen. Einige von ihnen verfügen über Gantt-Diagramme, andere nicht. Einige von ihnen bieten Fortschrittsverfolgung, Aufgabenabhängigkeiten, Rechnungsverwaltung oder Dateifreigabe und benutzerfreundliche Schnittstellenfunktionen in einem einzigen System.
Basecamp
Basecamp ist ein großartiges Projektmanagement-Tool für Agenturen, vor allem wenn man effektiv mit dem Kunden zusammenarbeiten möchte. Übrigens: Wenn Sie eine inspirierende Lektüre brauchen, können Sie sich eines der Bücher der Basecamp-Gründer besorgen.
Teamdeck.io
Ohne effektive Ressourcenplanung und Verwaltung der Verfügbarkeit Ihres Teams (Verwaltung der Marketingressourcen), riskieren Sie gescheiterte Projekte und unzufriedene Mitarbeiter. Teamdeck ist die Ressource und Projektierungswerkzeug das für Teams entwickelt wurde, die mit verschiedenen Kunden an unterschiedlichen Projekten arbeiten. Es hilft Ihnen, die Arbeit Ihres Teams zu planen und sicherzustellen, dass kein Mitarbeiter überlastet oder unterausgelastet ist.
JIRA
JIRA ist DIE Projektmanagement-App für Softwareentwicklungsteams. Wenn Ihr Team Web- oder Mobile-Apps für die Kampagnen Ihrer Kunden entwickelt, könnte es die beste Wahl für Sie sein.
Asana
Es ist eine App für die Planung und Verwaltung verschiedener Arten von Projekten: von Marketingkampagnen bis hin zu Produkteinführungen. Mit Asana können Sie Ziele setzen, Aufgaben verwalten und über die Fortschritte Ihres Teams berichten.
ProofHub
ProofHub ist eine Projekt- und Aufgabenmanagement-App, die für folgende Zwecke eingesetzt wird Marketing-Projektplanung die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, besser zusammenzuarbeiten. Sie können Dateien überprüfen und Feedback austauschen, was für Teams an entfernten Standorten äußerst hilfreich ist.
Workamajig
Workamajig verfügt über Projektmanagement-Funktionen wie Projektplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationsverfolgung. Darüber hinaus können Sie diese App für andere Zwecke wie Zeiterfassung oder Erstellung von Finanzberichten verwenden.
ActiveCollab
ActiveCollab kann eine große Hilfe sein, wenn es um die Durchführung von Projekten in Ihrer Agentur geht. Sie können Projektaufgaben verwalten, die Verfügbarkeit Ihres Teams überwachen und Ihren Kunden eine Rechnung stellen, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
Wrike
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten bietet, sodass Sie den Workflow an die Vorlieben Ihres Teams anpassen können. Um Ihre Arbeit in Schwung zu bringen, enthält die App mehrere agentur-spezifische Vorlagen.
Das ist eine ziemlich breite Kategorie, in die wir Anwendungen aufgenommen haben, die Agenturen helfen, ihr Geschäft effizient zu führen: CRM-Software, Kostenmanagement, Tools für die Buchhaltung usw. Sie könnten leicht entscheiden, dass Sie mehrere Anwendungen aus diesem Bereich benötigen.
Produktiv
Productive ist eine App, die speziell für Agenturen entwickelt wurde. Sie deckt mehrere Aspekte des Agenturmanagements ab: von der Kontrolle der Vertriebspipeline über die Verwaltung von Projekten bis hin zur Überwachung der Rentabilität Ihres Unternehmens.
Scoro
Scoro ist ein weiteres Tool, das sowohl Projektmanagement-Funktionen als auch Tools für die effiziente Führung Ihres Unternehmens bietet. Unter letzteren finden Sie ein CRM, Tools für die Angebotserstellung und Rechnungsstellung oder Finanzberichte.
Preis&Kosten
Bei Price&Cost dreht sich alles um Budgetierung und Kostenverfolgung. Sie können damit verschiedene Optionen für ein Budget simulieren und dann die tatsächlichen Kosten des Projekts verfolgen. Sie können auch verschiedene Budgetanpassungen ausprobieren und prüfen, wie sie sich auf Ihr Endergebnis auswirken.
Hubstaff
Hubstaff ist eine Zeiterfassungs-App, die sich besonders für Teams eignet, die viel unterwegs sind, da sie GPS-Tracking und Geofencing bietet. Sie können sie auch verwenden, um die Aktivitäten Ihres Teams über Screenshots oder URL-Tracking zu überwachen.
Mediaocean
Mediaocean bietet eine Reihe von Produkten an, die den gesamten Lebenszyklus des Medienmanagements abdecken. Eines ihrer Tools, Aura, hilft Agenturen bei der Zeit- und Kostenverwaltung: Sie können die Zeit erfassen, die Ausgaben überwachen und die Kosten für Ihr Projekt im Auge behalten.
Hubspot
Hubspot, ein Full-Stack Marketing-Projektmanagement-Softwarebietet eine freies CRM wo Sie die Vertriebskette überwachen, die Kommunikation mit Leads aufzeichnen und Geschäfte verfolgen können. Es ist die perfekte Lösung für Agenturen mit kleinem Budget.
Pipedrive
Pipedrive ist eine CRM-App, die Ihrer Agentur helfen kann, mehr Geschäfte abzuschließen. Sie enthält visuelle Vertriebs-Pipelines, die Sie filtern und anpassen können, sowie einen Chatbot, der Ihnen hilft, mit potenziellen Kunden in Echtzeit in Kontakt zu treten.
Pobuca Verbinden
Pobuca Connect, ein Kontaktmanager, ermöglicht es Ihnen, das berufliche Netzwerk Ihres Teams zu organisieren. Alle Ihre Teammitglieder können sich anmelden und ihre Geschäftskontakte importieren, um ein agenturweites Adressbuch zu erstellen.
Improvado
Improvado ist ein Tool für das Agentur-Reporting, das Ihnen eine Menge manueller Arbeit ersparen kann. Es ist sehr praktisch, wenn Sie Ihren Kunden die Ergebnisse der Arbeit Ihres Teams zeigen müssen, z. B. die Leistung Ihrer Kampagne in verschiedenen Ländern.
Payhawk
Payhawk ist eine Ausgabensoftware, die Sie für die Verwaltung der Ausgaben Ihres Teams verwenden können. Damit können Sie physische oder virtuelle Visa-Karten für Ihre Teammitglieder ausgeben und Ausgabenlimits festlegen.
Calendly
Calendly ist ein Tool, das die Planung von Besprechungen/Anrufen erheblich vereinfacht. Alles, was Sie tun müssen, ist der App mitzuteilen, wann Sie verfügbar sind, und Ihren Kalender mit der Person zu teilen, die Sie treffen möchten. Sie suchen sich ein Zeitfenster aus, das für sie geeignet ist.
FreshBooks
FreshBooks ist eine Buchhaltungs-App, mit der Sie einen Großteil der Arbeit automatisieren können. Sie können zum Beispiel Rechnungserinnerungen planen oder wiederkehrende Zahlungen einstellen, um Ihre langfristigen Kunden automatisch zu belasten.
QuickBooks
QuickBooks ist ein weiteres Tool, das Ihnen bei der Verwaltung der Buchhaltungsprozesse Ihrer Agentur helfen kann. Verwalten Sie Ausgaben, Rechnungen und Steuern selbst oder beauftragen Sie einen Buchhalter über die App.
Ihr Kreativteam braucht Tools, um effektiv an Projekten zusammenzuarbeiten, vor allem, wenn Sie 100% aus der Ferne oder von Büros aus arbeiten, die über den ganzen Globus verteilt sind. Diese Apps helfen Ihren Mitarbeitern dabei, neue Assets zu produzieren, sie mit Kunden zu besprechen und dabei effizient zu kommunizieren.
Figma
Figma, eine Anwendung für das Oberflächendesign, kann die Effizienz des Designprozesses in Ihrem Team erheblich verbessern. Mit seinen praktischen Designfunktionen und den Optionen für die Zusammenarbeit an verschiedenen Designs ist es ein großartiges Tool für Agenturen, die an einem anderen Ort arbeiten.
InVision
InVision ist eine digitale Produktdesign-Plattform, die Sie während des gesamten Design-Lebenszyklus nutzen können. Eine der stärksten Funktionen ist das Prototyping: Verwandeln Sie Ihre statischen UI-Entwürfe mit ein paar Klicks in interaktive Prototypen.
Skizze
Sketch ist eine Design-App, die speziell für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Arbeitet Ihr Team an Web- und Mobilanwendungen für Ihre Kunden? Schauen Sie sich den Cloud Inspector von Sketch an, ein Übergabe-Tool, mit dem Programmierer Entwürfe prüfen und ihre Attribute einfach kopieren können.
Notismus
Notism ist eine App, die den Feedback- und Überprüfungsprozess vereinfacht. Teammitglieder und Kunden können die Entwürfe kommentieren oder sogar etwas skizzieren, um ihr Feedback effektiv zu vermitteln.
Konzepttafel
Conceptboard, eine App für die visuelle Zusammenarbeit, stellt Ihrem Team eine virtuelle Leinwand zur Verfügung, die es für Brainstorming, Iterationen, Überprüfungen usw. nutzen kann. Es ist auch perfekt für die Durchführung von Design-Thinking-Workshops aus der Ferne geeignet.
Dropmark
Dropmark ist ein Tool, das Ihrer Agentur hilft, alle Materialien zu organisieren, die Sie benötigen. Stellen Sie Moodboards zusammen, sammeln Sie Assets für die Designprüfung und speichern Sie Projektdateien an einem Ort. Tags helfen Ihnen, schnell zu finden, was Sie suchen.
Slack
Schnelle Kommunikation - nicht nur in der Agentur-Projektmanagement-Branche - ist heutzutage etwas absolut Typisches. Slack ist ein Kommunikationstool, das es vielen Unternehmen ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und viel Zeit zu sparen. Was es besonders leistungsfähig macht, ist eine große Datenbank von Apps, die Ihren Slack-Kanälen noch mehr Funktionen hinzufügen können.
Webstuhl
Loom, eine Videonachrichten-App, ist eine gute Möglichkeit, die Kommunikation in Ihrem Team zu verbessern. Mit ihr können Sie Videonachrichten aufnehmen, bearbeiten und teilen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Gedanken vermitteln und sich Ihren Teammitgliedern oder Kunden ein wenig näher fühlen.
Wenn Sie eine Marketingagentur sind, die für die Erstellung von Werbekampagnen für verschiedene Marken verantwortlich ist, verwenden Sie wahrscheinlich spezielle Tools für das Medienmanagement, die Analyse oder die Berichterstellung. Das soll nicht heißen, dass spezialisierte Marketingagenturen die in diesem Abschnitt aufgeführten Apps nicht nutzen könnten. Sie können sie verwenden (und tun es auch), aber es ist wichtig zu wissen, dass alle Agenturen sie verwenden können, um ihre Marke online zu bewerben.
Puffer
Buffer ist eine Plattform für soziale Medien, die zwei Produkte umfasst: Publish und Analyze. Publish ist ein Tool zur Vorbereitung und Planung der Kommunikation für soziale Kanäle. Analyze bietet Ihnen Einblicke in die Leistung Ihrer sozialen Medien.
Hootsuite
Hootsuite, eine Marketing- und Verwaltungsplattform für soziale Medien, hilft Ihnen beim Aufbau einer besseren Präsenz in den sozialen Medien. Ihr Marketingteam kann diese App nutzen, um gemeinsam an Social-Media-Assets zu arbeiten, Anzeigen zu erstellen und die Ergebnisse ihrer Arbeit zu überwachen.
Kontentino
Kontentino ist eine App zur Verwaltung sozialer Medien, die Ihr Team bestimmt zu schätzen wissen wird, wenn es mit Genehmigungsprozessen zu kämpfen hat. Mit Kontentino weisen Sie bestimmten Personen Aufgaben zu und überprüfen die von ihnen erstellten Assets - intern oder mit einem Kunden.
CoSchedule
CoSchedule ist eine App zur Arbeitsverwaltung, die speziell für Marketingteams entwickelt wurde. Ihre Marketingspezialisten können damit den gesamten Marketingkalender verwalten, einschließlich eines Redaktionsplans für Ihren Blog.
Mailchimp
Mailchimp ist vor allem für sein E-Mail-Marketing-Tool bekannt, aber es gibt noch weitere Marketingfunktionen, die Sie interessieren könnten. Von Landing Pages und Anmeldeformularen bis hin zum Editor für Social Ads - Mailchimp kann Ihnen beim Aufbau Ihrer Marke auf vielfältige Weise helfen. Sie können auch einige Mailchimp Alternativen.
Mailerlite
Mailerlite ist ein E-Mail-Marketing Plattform, die sich perfekt für den Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails eignet. Ein leistungsfähiger Editor macht es einfach, schöne Nachrichten für Ihr Publikum zu erstellen, ohne dass Sie einen Entwickler für diese Aufgabe einstellen müssen.
Semplice
Semplice ist ein WordPress-basiertes Tool, mit dem Agenturen und Freiberufler individuelle, visuell beeindruckende Portfolios erstellen können. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Arbeit Ihres Teams zu präsentieren, könnte dies eine gute Option für Sie sein.
Prowly
Prowly ist eine PR-Software, mit der Sie einen schönen digitalen Marken-Newsroom erstellen können, in dem Sie alle Aktualisierungen Ihrer Agentur veröffentlichen können. Die App verfügt über ein CRM, in dem Sie Ihre Medienkontakte speichern können.
Bislang haben wir Anwendungen erwähnt, die Agenturen bei der Planung und Durchführung von Projekten helfen. Jetzt wollen wir uns auf die Menschen konzentrieren, die diese Projekte zum Leben erwecken. Sicher, das #agencylife kann hektisch werden. Dennoch gibt es viele Möglichkeiten für Sie, sich gut um Ihre Mitarbeiter zu kümmern.
Rekrutierte
Recruitee ist eine umfassende Rekrutierungssoftware, die Ihre Rekrutierungsbemühungen in jeder Phase des Prozesses unterstützt, einschließlich einer benutzerdefinierten Karriereseite und Drag-and-Drop-Kandidaten-Pipelines.
Praktikabel
Workable ist eine Plattform für die Personalbeschaffung, mit der Sie Bewerber verwalten und den Beschaffungsprozess beschleunigen können. Mit Workable können Sie Ihre Anzeigen auf mehr als 200 Stellenbörsen veröffentlichen und eine große Datenbank mit potenziellen Mitarbeitern durchsuchen.
Camaradly
Camaradly ist eine Plattform für Mitarbeiterwachstum: Sie ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter durch Check-in-Umfragen wertgeschätzt fühlen. Die Teammitglieder selbst können Camaradly auch nutzen, um sich gegenseitig mit Shoutouts zu feiern.
Donut
Donut ist eine Slack-App, die Ihnen dabei hilft, Verbindungen zwischen Ihren Mitarbeitern aufzubauen, auch wenn diese aus der Ferne arbeiten. Donut bringt zum Beispiel regelmäßig Teammitglieder zusammen, die nicht oft zusammenarbeiten, um einen Kaffee zu trinken - virtuell oder real.
Officevibe
Officevibe ist ein sehr praktisches Tool, um den Puls Ihres Teams zu fühlen. Zeitnahe Umfragen, die über Slack oder E-Mail verteilt werden, ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, ihr Feedback zu teilen und Bedenken zu äußern.
Kultur Amp
Culture Amp ist ein Tool, mit dem Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter messen und Leistungsbeurteilungen für alle Teammitglieder planen können. Für jeden Mitarbeiter können persönliche Ziele festgelegt und mit den Gesamtzielen Ihres Teams abgeglichen werden.
Peakon
Peakon, eine Plattform für den Mitarbeitererfolg, hilft Ihnen, das Wohlbefinden Ihres Teams im Auge zu behalten und wertvolles Feedback in Echtzeit zu sammeln. Außerdem können Sie damit feststellen, ob Ihre Agentur ein integrativer Arbeitsplatz ist.
Bonusmäßig
Bonusly ist eine Plattform für Anerkennung und Belohnung. Teammitglieder können Boni für ihre Kollegen als Anerkennung für deren Leistungen vergeben. Die Prämien können gegen Geschenkkarten oder Spenden für wohltätige Zwecke aus dem Bonusly-Katalog eingetauscht werden.
Eine effektive Ressourcenplanung ist für Unternehmen aller Größenordnungen von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob sie online oder in traditionellen Branchen tätig sind. Angesichts der großen Vielfalt an Unternehmen, die eine Ressourcenplanung benötigen, ist es schwierig, eine pauschale Empfehlung zu geben...
Teams auf der ganzen Welt stehen vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, den Zeitplan für ihr Team zu planen. Die Erstellung eines Projektplans ist an sich schon schwierig, und ihn auf dem neuesten Stand zu halten und auf Änderungen zu reagieren, ist noch...
Als Softwarehaus haben wir viele, vielleicht die besten Zeitmanagement-Apps getestet. In der IT- und Softwarebranche - die hauptsächlich Geschäftskunden aus den USA und Großbritannien hat - sind wir es gewohnt, mit einer absolut...