Das Konzept der abrechenbaren Stunden ist den Unternehmen, die ihre Kunden nach Stunden abrechnen, durchaus vertraut. Software-Beratungsunternehmen und -Agenturen arbeiten häufig auf der so genannten "Zeit- und Materialbasis". Das bedeutet, dass sie die Zeit, die Teammitglieder für die Arbeit mit dem Kunden aufwenden, erfassen und Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Stunden ausstellen müssen.
Was werden Sie dank dieses Artikels bekommen:
Nicht alle Stunden, die Mitarbeiter erfassen, sind jedoch abrechenbare Stunden. Die Arbeit an Angeboten für potenzielle Kunden, die Teilnahme an Schulungen, die Teilnahme an Betriebsversammlungen - all das kann als nicht abrechenbare Arbeitszeit betrachtet werden. Als Unternehmer möchten Sie natürlich den Überblick über die Arbeit Ihres Teams behalten, und die Berechnung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden hat erhebliche Vorteile.
Warum sollten Sie abrechenbare Stunden und nicht abrechenbare Zeit berechnen?
Wenn Sie die genaue Aufschlüsselung der geleisteten Stunden kennen, können Sie Ihren Kunden genaue Rechnungen stellen. Ein weiterer Vorteil der Erfassung der für verschiedene Tätigkeiten aufgewendeten Zeit ist, dass Sie den Stundensatz und die Gebühren Ihres Unternehmens bewerten können. Berechnen Sie zu wenig für Ihre Projekte, um rentabel zu sein?
Wenn Sie schließlich wissen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben aufwenden, können Sie Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen finden. Wenn die Mitarbeiter viele Stunden in nicht fakturierbaren Besprechungen verbringen, sollten Sie sich vielleicht darauf konzentrieren, die effektives Sitzungsmanagement. Sichtbarkeit der Leistungen Ihres Teams Stundennachweise ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und Ihr Endergebnis zu verbessern.
Teamdeck ist eine Saas-Software für die Ressourcenverwaltung das Unternehmen bei der Planung und Messung der Arbeit ihrer Teams unterstützt. Dutzende von Agenturen, Softwarehäusern und Produktteams nutzen Teamdeck für als Ressourcenplanungssoftware, Urlaubsmanagementsystem, oder nur die bester Mitarbeiter Zeiterfassungssoftware.
Um mit Teamdeck abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu berechnen, verwenden Sie die Daten aus den Stundenzetteln Ihrer Mitarbeiter.
Zeiterfassung und Berechnung der abrechenbaren Stunden mit Teamdeck ist einfach und bequem. Teammitglieder können eine Echtzeit mobile Zeiterfassung oder ihre Zeiteinträge manuell eingeben.
Wie fängt man an? Registrieren Sie sich um eine kostenlose 30-Tage-Testversion zu erhalten und die App zu testen. Der Plan für Teams mit mehr als zwei Personen kostet $3.99 pro Teammitglied pro Monat, inklusive aller Funktionen. Die Teamdeck-Crew hilft Ihnen beim reibungslosen Onboarding Ihres Teams, und innerhalb eines Tages ist das Konto Ihres Unternehmens einsatzbereit.
Wenn Sie sich für Teamdeck anmelden, erhalten Sie Zugang zu einer robusten Berichtssuite, mit der Sie Folgendes erstellen können Projektstatusberichte, Projekt Budgetbericht-Vorlagenund Vorlagen für Gehaltsabrechnungsberichte für Mitarbeiterund mehr. Hier können Sie auch die abrechenbaren Stunden Ihres Teams verfolgen.
Bevor wir in die Details Ihres Berichts über abrechenbare Stunden eintauchen, lassen Sie uns erklären, wie Teamdeck abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erkennen kann.
Wann immer jemand seine Zeit manuell oder über einen Start-Stopp-Zeiterfasser erfasst, kann er Folgendes hinzufügen Stundenzettel-Anhänger zu ihrem Eintrag. Diese Tags sind auf Unternehmensebene konfigurierbar und können z. B. wie folgt aussehen:
Im Wesentlichen sollten Sie für jede Arbeitszeitkategorie, die Sie später auswerten wollen, einen Tag definieren.
Mit den Berichten von Teamdeck können Sie die erfasste Zeit Ihres Teams anhand dieser Tags aufschlüsseln, einschließlich der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeit. Schauen wir uns an, wie das funktioniert.
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Melden Sie sich bei Teamdeck an, gehen Sie zu Berichte und klicken Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke, um einen neuen Bericht zu erstellen. Hier können Sie eine Berichtsvorlage auswählen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Bericht über abrechenbare Stunden von Grund auf neu erstellen können.
Es wird ein leerer Bericht angezeigt. Geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie den Datumsbereich, den Sie analysieren möchten.
Klicken wir nun auf "Tabelle hinzufügen", um einige Daten zu laden. Sie werden eine Standardtabelle mit allen Projekten Ihres Unternehmens und einigen vordefinierten Spalten sehen. Sie können alle Spalten mit Ausnahme der Spalte "Stundenzettel" entfernen. Sie können auch die in der Tabelle sichtbaren Informationen filtern, um beispielsweise nur ein bestimmtes Projekt zu sehen. Für den Moment lassen wir jedoch alle Spalten stehen:
Sie werden feststellen, dass sich neben jedem Projekt ein kleines Pfeilsymbol befindet. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Zeiterfassungsdaten aufschlüsseln. Standardmäßig sehen Sie die Namen der Personen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, und dann die Tage. Sie können diese Einstellungen ändern, um fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden zu sehen.
Klicken Sie auf das Symbol "Gruppierung" in der oberen rechten Ecke Ihrer Tabelle. Jetzt sollten Sie in der Lage sein, verschiedene Datendimensionen zu ziehen und abzulegen. Nehmen wir an, wir möchten die abrechenbaren Stunden pro Projekt sehen und sie dann nach Wochen aufschlüsseln. Ziehen Sie "Timesheet tags" und "weeks" auf die linke Seite des Gruppierungseditors. Sind Sie bereit? Klicken Sie auf "Anwenden".
Wenn Sie jetzt auf das Pfeilsymbol neben jedem Projekt klicken, sehen Sie eine Aufschlüsselung Ihrer Zeiterfassungs-Tags, einschließlich nicht abrechenbarer und abrechenbarer Stunden.
Sobald Sie einen Bericht mit den abrechenbaren Stunden Ihres Teams in Teamdeck haben, können Sie leicht berechnen, wie viel Geld Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen sollten. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Stundensatz Ihres Teams in den Bericht einzutragen.
Fügen Sie zwei neue Spalten zu Ihrem Bericht hinzu. Klicken Sie zunächst auf "Metrics" und dann auf "Add custom" und "Add custom values column". Benennen Sie die neue Spalte (z. B. Rate) und wählen Sie den Datentyp Währung. Es wird eine neue Spalte angezeigt, in die Sie Daten wie in Tabellenkalkulationszellen eintragen können.
Sie können für jedes Projekt oder sogar für jedes Teammitglied, das an diesen Projekten arbeitet, einen anderen Stundensatz eingeben. Auf dem Bild sehen Sie einen festen Stundensatz für das gesamte Projekt "Candy Arcade App".
Nun ist es an der Zeit, den Rechnungswert auf der Grundlage der Anzahl der abrechenbaren Stunden und des Stundensatzes zu berechnen. Fügen Sie eine weitere Spalte hinzu, indem Sie zu "Metriken" gehen, aber dieses Mal wählen Sie "Benutzerdefiniert hinzufügen" und "Benutzerdefiniertes Berechnungsfeld hinzufügen". Benennen Sie die Spalte (z. B. Kosten), legen Sie den Datentyp Währung fest und geben Sie die folgende Formel ein:
(Zeiterfassungsbögen: Zeit/60) * Benutzerdefinierte Werte: Satz
Achten Sie darauf, den Stundenzettel durch 60 zu teilen, da die Daten in unserem System als Minuten und nicht als Stunden gespeichert werden.
Da haben Sie es! Ihre Tabelle sollte nun den genauen Preis für Ihre Dienstleistungen anzeigen, den Sie auf der Rechnung angeben können:
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