IT-Unternehmen sollten sich mit der Auswahl geeigneter Software für ihre Geschäftsanforderungen auskennen, oder? Schließlich wissen sie, wie verschiedene Tools funktionieren, und vielleicht arbeiten sie sogar selbst an der Entwicklung einer Geschäftsanwendung.
Dennoch kann der Prozess der Auswahl von Unternehmenssoftware selbst für Softwareunternehmen knifflig sein.
Hier steht viel auf dem Spiel: Wählen Sie die richtigen Tools, und die Produktivität Ihres Teams wird steigen. Wenn Sie jedoch in eine App investieren, die nicht genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, kann dies einen großen Verlust an Zeit und Geld bedeuten. Deshalb haben wir eine Liste mit Tipps zusammengestellt, die Sie befolgen können, wenn Sie eine neue Software für Ihr Team aussuchen müssen.
Als Software-Beratungsunternehmen arbeiten Sie wahrscheinlich zu jedem Zeitpunkt an Projekten für mehrere Kunden. Um alle Projekte unter Kontrolle zu halten, benötigen Sie eine Projektmanagement-App. Eine Lösung für das Ressourcenmanagement hilft Ihnen bei der Planung und Überwachung der Zeitpläne und Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen remote-first ist oder nicht, ist eine gute Kommunikations- und Videoanruf-App ebenfalls sehr nützlich. Darüber hinaus müssen Sie sich Gedanken über die richtige Software zur Unterstützung anderer Geschäftsprozesse machen: Personalbeschaffung, Onboarding, Marketing, Buchhaltung usw.
Dann gibt es Tools, die Ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen. Wenn Sie eine Gruppe von internen Designern haben, werden diese einige Anwendungen für das Wireframing, die Erstellung von Schnittstellen und die Überprüfung von Entwürfen mit Kunden benötigen. Die Programmierer selbst werden Code-Editoren und Versionskontrollwerkzeuge verwenden. Fast alle Abteilungen müssen die Daten in analyse saas Werkzeuge. Wenn Sie dann noch eine App zur Fehlerverfolgung für Ihre Tester hinzufügen, haben Sie eine ziemlich umfangreiche Sammlung von Produkten, die Ihre Teammitglieder täglich verwenden werden.
Wie können Sie sicherstellen, dass Sie die besten Produkte für Ihr Unternehmen auswählen?
Wenn Sie den Auswahlprozess beginnen, müssen Sie genau wissen, wonach Sie suchen. Andernfalls riskieren Sie, Geld für eine neue Software auszugeben, nur weil sie sich gut anfühlt, und nicht, weil Ihr Unternehmen sie wirklich braucht. Stellen Sie sich die folgenden Fragen:
Solche Fragen helfen Ihnen, sich auf Ihre Anforderungen zu konzentrieren und letztlich eine fundiertere Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wenn Sie in einem Softwarehaus arbeiten, verstehen Sie wahrscheinlich verschiedene Aspekte der Funktionsweise von Systemen sehr gut. Wenn Sie jedoch nach einer App suchen, die nicht unbedingt für Sie, sondern z. B. für Ihr Marketingteam bestimmt ist, verstehen Sie vielleicht nicht alle Anforderungen oder Feinheiten. Deshalb ist es wichtig, dass Sie jemanden finden, der Sie bei der Auswahl einer neuen Software unterstützt. Diese Person kann Ihnen bei der Recherche helfen und an Produktdemos teilnehmen, um zu sehen, wie verschiedene Lösungen im Vergleich stehen.
Softwareunternehmen wie das Ihre haben den großen Vorteil, dass ihre Mitarbeiter in der Regel mit vielen verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Anwendungen vertraut sind. Dieses Wissen ergibt sich aus der Erfahrung, für verschiedene Teams zu arbeiten, aber auch aus dem allgemeinen Verständnis der Software-Landschaft. Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen und wenden Sie sich bei der Suche nach Softwareoptionen an Ihre Teamkollegen. Ihre Kollegen haben sicher einige Ideen im Kopf und können vielleicht auch die Stärken und Schwächen verschiedener Produkte diskutieren.
Sicherlich ist es verlockend, regelmäßig neue Tools auszuprobieren oder täglich Product Hunt zu durchstöbern, um nach spannenden neuen Apps zu suchen. Als jemand, der in der IT-Branche arbeitet, ist es nur natürlich, dass man neugierig auf die neuesten Trends ist. Leider lässt man sich auch leicht von auffälligen Funktionen oder innovativen Lösungsansätzen für ein bestimmtes Problem verführen. Bevor Sie sich zu einer Investition entschließen, sollten Sie sich Ihre geschäftlichen Anforderungen vergegenwärtigen und prüfen, ob eine bestimmte Anwendung diese wirklich erfüllt. Nur weil eine App einen guten ersten Eindruck macht, heißt das nicht, dass Sie sie nicht sorgfältig prüfen sollten. Schließlich wollen Sie nicht nach einiger Zeit feststellen, dass ein Arbeitsablauf, an den Ihr Team gewöhnt ist, mit dieser neuen Software nicht möglich ist.
Die Suche nach einer neuen Unternehmenssoftware kann ein langwieriger Prozess sein, aber selbst wenn Sie sich entschieden haben, müssen Sie noch Ihr Team mit ins Boot holen. Es ist wichtig, dass Sie sich über diesen Prozess im Voraus Gedanken machen. Das Ausprobieren von Software ist eine gute Gelegenheit, mit den Leuten zu sprechen, die dahinter stehen, und zu sehen, inwieweit Kundenbetreuung die ein bestimmter Softwareanbieter bietet. Können Sie auf den Support des Anbieters zählen, sobald Sie ein zahlender Kunde sind? Werden Schulungen für neue Kunden (und deren Teams) organisiert? Unter TeamdeckDeshalb organisieren wir oft Einführungsveranstaltungen für die Teams unserer Kunden oder bieten Videoschulungen an, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind. Die Suche nach einem wirklich kundenorientierten Softwareanbieter kann für Ihr Unternehmen von großem Vorteil sein.
Wenn Sie in einem Softwarehaus arbeiten, ist die Programmierung das A und O Ihres Unternehmens. Deshalb müssen IT-Unternehmen Lösungen auswählen, die gut mit dem Software-Entwicklungsprozess und Lebenszyklus oder unterstützen die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihrem Entwicklungsteam und anderen Mitarbeitern. Viele IT-Teams arbeiten zum Beispiel gerne mit Jira, weil sich dort verschiedene Softwareentwicklungs-Workflows leicht abbilden lassen. Zeplin hingegen ist ein Tool, das sowohl Programmierern als auch Designern das Leben erleichtert, wenn es um die Übergabe von Designs geht.
Einige Apps wurden für eine bestimmte Branche entwickelt, z. B. für das Gastgewerbe, aber in der Regel gibt es ziemlich universelle Apps. Gleichzeitig möchten Sie, dass die richtige Software im Einklang mit den Prozessen Ihres Teams arbeitet. Deshalb ist es am besten, ein Produkt mit flexiblen Optionen zu wählen und verschiedene Funktionen auf Ihre Anwendungsfälle zuzuschneiden.
So haben wir beispielsweise die benutzerdefinierten Felder von Teamdeck, die Sie Ihren Mitarbeitern und Projekten zuweisen, so konzipiert, dass unsere Kunden unsere Software an ihre Bedürfnisse anpassen können. Angenommen, Sie haben einen Ressourcenkalender und möchten Ihre Ressourcen filtern, um die besten Mitarbeiter für ein bevorstehendes Projekt zu finden. Einige Unternehmen möchten die Mitarbeiter vielleicht nach ihrem Standort filtern. Andere achten auf die Berufsbezeichnung oder das Dienstalter. Für Softwarehäuser kann es nützlich sein, Mitarbeiter zu finden, die sich mit einer bestimmten Technologie auskennen. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre Ressourcen jeder dieser Kategorien zuordnen oder ein völlig anderes Filtersystem erstellen.
Um ein gut funktionierendes technisches Ökosystem zu haben, sollten Ihre Tools gut zusammenarbeiten. Wenn Sie eine neue Unternehmensanwendung evaluieren, sollten Sie unbedingt deren Integrationsmöglichkeiten prüfen. Viele Lösungen verfügen über integrierte Verbindungen, aber eine robuste offene API ist wahrscheinlich die beste und flexibelste Option für Softwarehäuser. Wenn Sie eine keine Kodierung-erforderlichen Integration können Sie immer fragen, ob eine bestimmte Anwendung mit anderen Produkten über Zapier oder Wenn dies, dann das.
Sicherlich mag es verlockend sein, kostenlose Software als eine Möglichkeit zur Senkung der Geschäftskosten zu betrachten. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass sich die Kosten nicht nur auf den Abonnementpreis beziehen. Wenn eine kostenlose Anwendung viele Umgehungen erfordert, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, könnte sie Sie am Ende mehr kosten als erwartet. Denken Sie bei der Bewertung der Kosten an das Abonnement, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einbindung Ihrer Mitarbeiter sowie an benutzerdefinierte Integrationen oder Umgehungslösungen, die Sie erstellen müssen. Erst dann können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob diese Software für Ihr Unternehmen ein Schnäppchen ist oder nicht.
IT-Unternehmen haben in der Regel besondere Anforderungen an ihre Prozesse und die benötigten Werkzeuge. Sie müssen verschiedene Software-Anbieter sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass die von Ihnen gewählten Lösungen für Ihre Mitarbeiter geeignet sind.
Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen dabei hilft, die Liste der wirklich vielversprechenden Produkte einzugrenzen. Und wenn Sie immer noch auf der Suche nach einer App zur Ressourcenverwaltung sind, zögern Sie nicht, uns eine Nachricht zukommen zu lassen. Teamdeck wurde geboren, weil wir, als ein Software-Entwicklung Wir konnten kein Produkt finden, das gut genug war, um uns bei der Verwaltung von Buchungen, Stundenzetteln und Urlauben zu helfen. Die Chancen stehen gut, dass Sie es auch für Ihr Unternehmen hilfreich finden werden.
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