Flexible Arbeitszeiten, Zeit für die Familie, die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten: Diese Vorteile der Telearbeit wurden von den Befragten in den von Buffer erstellten Jahresbericht. Andererseits aber auch, der Stand der Fernarbeit zeigt, dass Einsamkeit nach wie vor einer der Hauptnachteile für Menschen ist, die in verteilten Teams arbeiten.
Zur gleichen Zeit, Fernmanager geben zu dass die "Förderung eines Gefühls der Verbundenheit ohne einen gemeinsamen Standort" der schwierigste Teil ihrer Aufgabe ist. Die Bildung von Remote-Teams ist eine natürliche Antwort auf diese Herausforderung.
Unternehmen entwickeln verschiedene Strategien, um die sozialen Beziehungen zwischen ihren Teammitgliedern zu fördern. Von Onboarding-Strategien über den Einsatz von fernbedienungsfreundlicher Software bis hin zur Organisation von persönlichen Treffen bieten sie ihren Mitarbeitern zahlreiche Gelegenheiten, sich zu treffen.
Wenn Sie selbst ein verteiltes Team leiten, sollten Sie vielleicht in die Fußstapfen der bekanntesten Remote-First-Unternehmen treten. Lernen Sie von den Besten und werfen Sie einen Blick auf einige Beispiele für den Aufbau von Remote-Teams in verschiedenen Phasen der Mitarbeiterentwicklung.
Hinweis: Für diesen Artikel haben wir pro Unternehmen eine Art von Strategie für den Aufbau von Remote-Teams ausgewählt. Zugegeben, sie tun immer mehr, um ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten. Einige von ihnen stellen sogar Software her, die speziell für die effektive Zusammenarbeit per Fernzugriff entwickelt wurde.
Der Aufbau eines Remote-Teams beginnt, wenn eine neue Person zum Team stößt. Die Neuankömmlinge sollten dem Rest des Teams vorgestellt werden und dabei idealerweise auch etwas über sich selbst erzählen. Eine der Aufgaben, die neue Hotjar-Mitarbeiter während der Einarbeitungszeit erledigen ist das Aufschreiben einer Reihe von Fakten über sie.
Dieser Prozess ist ein sofortiger Eisbrecher, weil die Leute vielleicht erfahren, dass sie eine gemeinsame Leidenschaft oder ein gemeinsames Lieblingsärgernis haben. Neue Teammitglieder werden nicht nur durch ihre Berufsbezeichnung definiert: Ihre Persönlichkeit kommt vom ersten Tag an zum Vorschein. Darüber hinaus können Neulinge mehr über ihre neuen Kollegen erfahren, indem sie ihre archivierten "10 Fakten"-Listen lesen.
Die meisten Remote-Unternehmen sind sich einig, dass persönliche Kontakte wichtig sind. Teamtreffen und Klausurtagungen sind hier zwar unerlässlich, haben aber ihren eigenen Zeitplan, der nicht mit der Einstellung von Mitarbeitern übereinstimmt. Stellen Sie sich vor, Sie treten einen Monat nach einer solchen jährlichen Klausurtagung in ein Unternehmen ein und müssen 11 Monate warten, bis Sie die Möglichkeit haben, weitere Kollegen persönlich kennenzulernen.
Doist, ein Unternehmen, das für seinen Remote-First-Ansatz bekannt ist, beschloss die Einführung von Mentorenreisen für ihre Angestellten. Neue Teammitglieder können eine Woche lang persönlich mit ihrem Mentor zusammenarbeiten.
Puffer ist bekannt für ihren Ansatz zum Aufbau einer Kultur des "remote-first workplace" mitzuteilen. In einem ihrer Blogbeiträgehaben sie eine Reihe von Apps aufgelistet, die ihnen helfen, soziale Verbindungen zu pflegen. Fügen Sie diese auch zu Ihrem Slack-Kanal hinzu:
Apps wie diese helfen Ihnen, das Zusammengehörigkeitsgefühl und die Kameradschaft unter Ihren Teammitgliedern zu stärken. Fernmanagement von Projektteams geht es nicht nur um groß angelegte Einkehrtage, sondern auch um kleinere, alltägliche Aktivitäten, die den Menschen das Gefühl geben, Teil von etwas Großem zu sein.
Lesen Sie auch: Produktivitätssteigernde Slack-Apps für Projektmanager (fernbedienbar!)
Es gibt ein ganzes Handbuch über die Gitlab-Kultur in der Ferne und es ist definitiv eine interessante Lektüre für Menschen, die mit virtuellen Teams arbeiten. Eine ihrer Prioritäten ist es, eine informelle Kommunikation zu ermöglichen, die in entfernten Teams schwieriger zu erreichen ist. Ihr Ansatz besteht darin, offiziell Gelegenheiten für die Interaktion der Mitarbeiter zu schaffen.
Die täglich stattfindenden Breakout Calls sind nicht arbeitsbezogenen Themen gewidmet. Die Mitarbeiter von Gitlab werden in Gruppen eingeteilt, die alle zwei Monate gewechselt je nach Anwesenheit der Gruppe (Ziel ist es, die Gruppen relativ gleichmäßig zu halten). Die Gesprächsrunden dauern 10-15 Minuten und sind den Themen Hobbys, Kultur, Familie usw. gewidmet. Jeder Teilnehmer wird ermutigt, während eines Gesprächs etwas mitzuteilen.
Breakout Calls können als "Water Cooler Chat" dienen: Die Mitarbeiter lernen sich kennen und haben die Möglichkeit, den Kontext zu wechseln, da die Breakout Calls nach den unternehmensweiten Gesprächen stattfinden.
Menschen arbeiten bei Zapier sich zweimal im Jahr treffen. Diese unternehmensweiten Klausurtagungen dauern 4-5 Tage (der letzte Tag ist fakultativ). Was den Zeitplan anbelangt, so wird zwar einige Zeit damit verbracht, arbeitsbezogene Dinge zu besprechen, aber der Schwerpunkt liegt auf teambildenden Aktivitäten.
Wir haben uns hier nicht ohne Grund für Zapier als Beispielunternehmen entschieden. Ihre Retreats zeigen, dass Teambuilding auch mit einfachen Aktivitäten erfolgreich sein kann. Wenn Sie ein Budget (und Freiwillige) für einen Fallschirmsprung haben, großartig! Aber verschlafen Sie nicht die bescheidenen Brettspielabende oder Filmabende: Auch sie können aufregend und unvergesslich sein (Übrigens, wenn Sie sich für Zapiers Lieblings-Brettspielehier ist eine Liste).
Wie viele Remote-First-Unternehmen hat auch Close unternehmensweite Retreats für ihre Mitarbeiter zu organisieren. Das Interessante an ihrem Ansatz ist jedoch, dass sie der Aufzeichnung des Ereignisses große Aufmerksamkeit schenken. Dieser Ansatz hat zwei Vorteile:
Eine Lektion für Sie? Genießen Sie den Moment während der Teambesprechung, aber stellen Sie sicher, dass auch jemand diesen Moment festhält.
Mit der Zunahme der Fernarbeitskräfte auf 3,9 Millionen Menschen allein in den USAist der Trend zum "No-Office" definitiv weiter auf dem Vormarsch. Die in diesem Artikel beschriebenen Strategien zum Aufbau von Remote-Teams werden Ihnen helfen, ein Gefühl der Kameradschaft zu entwickeln und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Dies wird sich wiederum positiv auf die Leistung Ihres Teams auswirken. Eine Studie zitiert von Susan Pinker in ihrem Buch, Der Dorfeffekt, hat gezeigt, dass Menschen, die 15 Minuten mit sozialen Kontakten verbracht haben, ihre Arbeitsleistung um 20% gesteigert haben, was sich auch auf Ihr Unternehmen auswirkt. Es liegt auf der Hand, dass die Bildung von Remote-Teams nicht ignoriert werden kann.
Denken Sie daran, Feedback einzuholen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Lieblingsaktivitäten zur Teambildung mitzuteilen und auch die, die ihnen nicht so gut gefallen haben. Sowohl positive als auch negative Bemerkungen werden Ihnen helfen, ihnen in Zukunft eine bessere Erfahrung bei der Fernarbeit zu bieten.
Für weitere Ressourcen über Verwaltung verteilter Teams folgen Sie unserem Blog und lesen Sie diese Artikel:
Die entscheidende Bedeutung der Messung des Teamglücks Forscher untersuchen seit langem die Beziehung zwischen dem Glück der Mitarbeiter und ihrer Leistung bei der Arbeit. Verschiedene Studien deuten darauf hin, dass Glück die Menschen tatsächlich produktiver macht. Die direkte Beziehung zwischen Moral...
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie die Erfolgschancen Ihres Unternehmens verbessern können, ist das Engagement der Mitarbeiter wahrscheinlich nicht das, was Ihnen zuerst in den Sinn kommt. Zunächst konzentrieren Sie sich lieber auf Aspekte wie Leistung, Motivation und Kompetenzentwicklung. Immerhin,...
