Produktivität bei Fernarbeit: Wie bleibt man bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv?

Hier bei Teamdeckhaben wir uns schon immer das Konzept der virtuelle TeamsDas Ziel dieses Blog-Beitrags wäre also normalerweise, Ihnen die Vorteile der Heimarbeit aufzuzeigen.

Zugegeben, wir sind nach wie vor der Meinung, dass Fernarbeit eine gute Wahl für Unternehmen ist. Erhebungen zeigen dass es effektiver sein kann, als Ihre Mitarbeiter im Büro zu behalten, und dass viele Arbeitnehmer es vorziehen, aus der Ferne zu arbeiten.

Die Realität sieht jedoch so aus, dass die Arbeit von zu Hause aus nicht länger eine Vergünstigung ist, die einige Unternehmen anbieten. In Zeiten der COVID-19-Pandemie ist die Arbeit von zu Hause aus nicht mehr eine Frage der Vorliebe, sondern für Millionen von Menschen eine Notwendigkeit.

Wie sieht es mit der Produktivität der neuen Mitarbeiter aus? Sie ist nicht immer großartig. Aus einem Bericht von Slack geht hervor, dass 31% der Personen, die erst vor kurzem angefangen haben, von zu Hause aus zu arbeiten, zugeben, dass ihre Produktivität bei der Arbeit leidet. Das gleiche Gefühl ist bei erfahrenen Fernarbeitern viel weniger verbreitet: Nur 13% sagen, dass die Arbeit von zu Hause aus ihre Produktivität negativ beeinflusst hat.

In diesem Blogbeitrag werden wir versuchen, unsere Produktivitätstipps die für erfahrene und neue Fernarbeitskräfte gelten. Wir haben unsere Tipps in zwei Gruppen unterteilt. Zunächst lesen Sie, wie Sie Ihre Arbeit als Remote-Mitarbeiter produktiver gestalten können. Gegen Ende dieses Blogbeitrags geben wir auch einige Ratschläge für das Unternehmen und die Teamleiter.

Produktivität bei Fernarbeit - Tipps für Sie

Wir haben versucht, alle unsere Tipps auf die derzeitige Situation abzustimmen. Je nachdem, wo Sie leben und wie Sie arbeiten, können die Einschränkungen und Bedingungen, denen Sie ausgesetzt sind, jedoch unterschiedlich sein. Nehmen Sie unsere Ratschläge und passen Sie sie an Ihren speziellen Fall an. Und vor allem: Seien Sie gut zu sich selbst, besonders in diesen schwierigen Zeiten. 

Bauen Sie Ihren Arbeitsplatz

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Arbeitsleistung ist nicht optimal, weil man sich ständig abgelenkt und fehl am Platz fühlt, wenn man aus der Ferne arbeitet. Das ist nicht ungewöhnlich - am selben Ort zu arbeiten, an dem man den Rest seines Lebens verbringt, ist eine Herausforderung. Normalerweise würden wir Ihnen vorschlagen, Ihr Arbeitsumfeld zu verändern, indem Sie in einem Café oder in einem Coworking-Spot arbeiten. Natürlich ist das für die meisten von uns heutzutage keine Option mehr. Aber selbst wenn Sie mit Ihren Kindern, Haustieren, Familienmitgliedern usw. zu Hause bleiben müssen, können Sie dennoch versuchen, Ihr Home Office zu verbessern.

Denken Sie daran, dass strenge Einschränkungen zwar vorübergehend sind, aber nicht bedeuten, dass Ihr Remote-Arbeitsplatz unausgegoren sein sollte - geben Sie sich Mühe, einen Platz zu schaffen, an dem Sie gerne arbeiten.

Beginnen Sie damit, die Geräte zu sammeln, die Sie für eine effiziente und effektive Arbeit benötigen. Wenn Sie die Geräte (Laptop, Bildschirm, Tastatur usw.) aus Ihrem Büro mitnehmen können, sollten Sie diese Gelegenheit nutzen. Vergessen Sie nicht die Kopfhörer, die Ihnen helfen können, in den "Arbeitsmodus" zu wechseln.

Wählen Sie den richtigen Arbeitsbereich: Im Idealfall möchten Sie das Home Office jeden Tag "betreten" und "verlassen" können. Wenn Sie einen separaten Raum für Ihr Homeoffice einrichten können, wäre das eine hervorragende Lösung. Natürlich kann sich das nicht jeder leisten, aber selbst wenn Sie eine Ecke eines Ihrer Zimmer als "Arbeitsbereich" nutzen, werden Sie sich bei der Arbeit wohler fühlen.

Nachdem Sie nun den richtigen Raum ausgewählt haben, versuchen Sie, den Arbeitsplatz an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Vielleicht fühlen Sie sich unproduktiv, wenn Sie den ganzen Tag im Sitzen arbeiten? Büroangestellte haben zahlreiche Möglichkeiten, sich zu bewegen: Sie besuchen Treffen und in die Mittagspause gehen - wenn man von zu Hause aus arbeitet, kann man leicht den ganzen Tag an einer Stelle verbringen. Sicherlich werden Sie nicht in der Lage sein, den gewohnten Büroalltag wiederherzustellen, aber Sie können einen Stehschreibtisch (auch einen behelfsmäßigen) für Ihre Arbeitsgespräche nutzen und andere körperliche Aktivitäten einführen. Ihr Körper wird sich viel besser fühlen.

Wenn Sie mit Ablenkungen zu kämpfen haben, wäre eine Lösung, Ihren Arbeitsplatz zu schützen, indem Sie ein "Ich bin bei der Arbeit"-Schild anbringen. Das kann ein schriftliches Zeichen sein (vor allem, wenn Sie es mit neugierigen Familienmitgliedern zu tun haben) oder sogar eine Duftkerze, die Sie zu Beginn des Tages anzünden. Damit signalisieren Sie nicht nur, dass Sie gerade beschäftigt sind, sondern es wird auch zu einem kleinen Ritual, das Sie zur Konzentration anregt.

Ein letzter Punkt: Reinigen Sie Ihren Arbeitsplatz regelmäßig. Das kann zu einer netten Gewohnheit am Nachmittag werden oder etwas, das Sie sonntags tun, um sich auf die Woche vorzubereiten. Eine saubere und organisierte Arbeitsumgebung kann sich positiv auf Ihre Produktivität auswirken.

Gewohnheiten einführen, die die Produktivität steigern

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, von zu Hause aus zu arbeiten, ist es normal, dass Sie sich etwas verloren und unsicher fühlen, was Ihre Arbeitsroutine angeht. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit organisieren und die Dinge erledigen können.

• Einige umsetzen Zeitmanagement-Strategien: Fernarbeit unterscheidet sich von Büroarbeit, so dass Sie vielleicht nach neuen Wegen suchen müssen, um Ihre Zeit zu verwalten. Ich und zwei andere Teamdeck-Mitarbeiter haben einige davon ausprobiert und unsere Erfahrungen in einem Bericht zusammengefasst Blogbeitrag. Ich gebe zu, dass ich immer noch auf die Technik zurückgreife, die ich ausprobiert habe, die Tiefenarbeit, wenn ich eine schwierige Aufgabe bewältigen muss. Sie hilft mir, auf dem richtigen Weg zu bleiben und mein Produktivitätsniveau sehr hoch zu halten, vor allem, wenn ich aus der Ferne arbeite.
• Erstellen Sie Checklisten - wenn man etwas erledigen will, muss man wissen, was genau zu tun ist! Viele Unternehmen verwenden Projektmanagement-Tools, um die Aufgaben im Auge zu behalten, aber Fernarbeiter können auch ihre eigenen Checklisten erstellen. Schreiben Sie auf, was Sie an einem bestimmten Tag/einer bestimmten Woche/bis zum Ende des Monats erledigen wollen, und haken Sie die Aufgaben ab - das ist ein tolles Gefühl!
• Setzen Sie Prioritäten - es ist immer praktisch, seine Aufgaben zu ordnen, aber eine klare Prioritätensetzung ist noch wichtiger, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Wir haben kürzlich einen Blogbeitrag veröffentlicht über Priorisierung von Projektaufgabenaber die dort aufgeführten Techniken sind auch für Nicht-Projektmanager nützlich.
• Erfassen Sie Ihre Zeit - viele Remote-Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie an ihren Arbeitstagen nicht viel erreicht haben. Die Zeiterfassung könnte Ihnen die Möglichkeit bieten, a) die harte Arbeit, die Sie leisten, anzuerkennen und b) Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Wenn Sie z. B. sehr wenig Zeit mit produktiver Arbeit verbringen und stattdessen Zeit damit verschwenden müssen, sich durch Dateien zu wühlen, um nach wichtigen visuellen Elementen zu suchen, ist das ein Hinweis darauf, dass Sie etwas optimieren sollten (z. B., das virtuelle Laufwerk Ihres Teams aufräumen so dass Sie weniger Zeit für die Suche nach Schlüsseldateien aufwenden müssen).
• Legen Sie Pausen ein. Wir wissen, dass man sie leicht vergisst, wenn man zu Hause bleibt. In Wirklichkeit ist es wichtig, dass Sie sich wenigstens ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Batterien aufzuladen. Zugegeben, Sie können vielleicht nicht spazieren gehen oder draußen zu Mittag essen, aber das Mindeste, was Sie tun können, sind ein paar Dehnungsübungen und ein Spaziergang durch Ihre Wohnung. Apropos Mittagessen: Versuchen Sie, es nicht neben Ihrem Computer zu essen, während Sie Ihre E-Mails tippen. Setzen Sie sich stattdessen an den Tisch und entspannen Sie sich: Es ist eine wohlverdiente Pause.
• Achten Sie darauf, wie Sie kommunizieren: Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie Ihre Gedanken immer sehr klar ausdrücken, aber wirksame Kommunikation in einem Fernteam ist ein ganz anderes Spiel. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Nachrichten verständlich sind, und lassen Sie keinen Raum für Zweifel. So können Sie und Ihre Teammitglieder aus der Ferne produktiver arbeiten.

Passen Sie auf sich auf

Wenn man von zu Hause aus arbeitet, verliert man leicht das Gefühl dafür, "wo die Arbeit endet und das Leben beginnt", und infolgedessen opfert man seine Work-Life-Balance. Deshalb ist es so wichtig, daran zu denken, dass Fernarbeit nicht gleichbedeutend mit ständiger Arbeit ist. Halten Sie sich an Ihre traditionellen Arbeitszeiten oder planen Sie Zeiträume, in denen Sie arbeiten werden. Informieren Sie Ihre Teamkollegen über das Ende Ihres Arbeitstages. Das können Sie tun, indem Sie ihnen eine Nachricht schicken oder einen entsprechenden Status in Ihrer Chat-App einstellen.

Es ist auch wichtig, mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben. Viele Büroangestellte werden den Mangel an freundschaftlichen Kontakten spüren, wenn sie zur Telearbeit wechseln. Nehmen Sie sich Zeit für lockere Gespräche mit Ihren Kollegen und erkundigen Sie sich, wie es ihnen geht.

Und nicht zuletzt sollten Sie sich um sich selbst kümmern. Es ist absolut wichtig, dass Sie in diesen schwierigen Zeiten Aktivitäten finden, die Ihnen helfen, sich besser zu fühlen. Hören Sie Ihren Lieblingspodcast, machen Sie eine Gesichtsbehandlung oder trainieren Sie: Tun Sie, was immer Sie bei Laune hält.

Was können Führungskräfte für die Produktivität ihrer Remote-Teams tun?

Wechsel von der Büroarbeit zur Fernarbeit kann für Sie und Ihre Büroangestellten, die zu externen Mitarbeitern werden, schwierig sein. Zum Glück gibt es Dinge, die Sie tun können, um den Übergang zu erleichtern und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

• Definieren Sie Rollen und Ziele klar. Das ist immer wichtig, vor allem aber bei Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird und was sie erreichen sollen, fällt ihnen die Planung und Priorisierung von Aufgaben leichter.
• Vermitteln Sie Ihren Fernarbeitern die Strategie des Unternehmens. Für Menschen, die zu Hause arbeiten, kann es schwierig sein, sich auf verschiedene Aufgaben zu konzentrieren, wenn sie das große Ziel dahinter nicht sehen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was sie tun sollen und warum sie es tun sollen.
• Erleichterung der nicht arbeitsbezogenen Kommunikation. Fernarbeitskräfte, die früher zusammen gearbeitet haben, haben möglicherweise Schwierigkeiten, das gleiche Maß an zwischenmenschlicher Interaktion zu erhalten. Zum Glück können Sie Online-Treffen für Ihre Kollegen organisieren, damit sie zusammen abhängen und über ihr Leben plaudern können. Apptension, das Softwarehaus, bei dem Teamdeck entwickelt wurde, hat damit begonnen, virtuelle Kaffeetreffen zu organisieren. <br>eaks (wir lieben unseren Programmierjargon). Jedes dieser Treffen hat ein anderes lebensstilbezogenes Thema (z. B. Meditation oder Fitness), und die Mitarbeiter können ihre Erfahrungen austauschen und sich einfach miteinander unterhalten.
• Verwenden Sie Tools, die die Zusammenarbeit und Kommunikation aus der Ferne unterstützen. Chat- und Videoanruf-Apps sind unverzichtbar, aber es gibt noch mehr Arten von Software, die Sie sich ansehen sollten. Projektmanagement-Apps können Ihren Mitarbeitern helfen, Projekte zu verwalten und deren Fortschritt zu verfolgen. Tools für das Ressourcenmanagement hingegen helfen dabei, die Arbeitsbelastung ausgewogen zu halten und die Arbeit Ihrer Teams zu planen.
  Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie das Ressourcenmanagement Ihr Unternehmen bei der Umstellung auf Telearbeit unterstützen kann? Verwenden Sie diese Einladung um ein kostenloses Beratungsgespräch mit den Kundenerfolgsexperten von Teamdeck zu vereinbaren. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von einer angemessenen Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Verwaltung der Verfügbarkeit von Remote-Mitarbeitern in einem einzigen Tool profitieren kann.
• Klären Sie Ihr Team auf - informieren Sie es über bewährte Verfahren und geben Sie interessante Ressourcen weiter. In unserem Blog finden Sie verschiedene Beiträge, die für Sie und Ihre Mitarbeiter nützlich sein könnten: ein Leitfaden zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Projektmanager, Tipps für effektive Fernkommunikation, Ideen für Remote-Teambuilding.

Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen einige Ideen zur Steigerung der Produktivität von Telearbeitern gegeben hat, unabhängig davon, ob Sie ein Teamleiter oder ein Mitarbeiter sind, der von zu Hause aus arbeitet. Haben Sie weitere Tipps zu diesem Thema? Teilen Sie sie uns im Chat mit - wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Bleiben Sie sicher und leisten Sie weiterhin gute Arbeit!