Wo bleibt die Zeit? Nutzen Ihre Teammitglieder ihre Arbeitszeiten effektiv? Mit einer App zur Mitarbeiterverfolgung können Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, detaillierte Berichte erhalten und die Gesamtleistung Ihres Teams messen. Darüber hinaus ermöglicht die Tracking-App eine effektive Kommunikation.
Mitarbeiterverfolgung und -überwachung sind zwar keine neuen Begriffe, aber sie werden immer beliebter. Statistiken zeigen, dass mehr als 78% der Unternehmen verschiedene Instrumente und Methoden zur Überwachung des Personals einsetzen. Es besteht ein enger Zusammenhang zwischen Arbeitsplatzüberwachung und Unternehmenserfolg. Die Stanford University hat eine Untersuchung unter 16.000 Arbeitnehmern durchgeführt und festgestellt, dass die Leistung um 16% zunahm. Diese Zahlen sagen viel über die Bedeutung von Überwachungsinstrumenten zur Verfolgung von Mitarbeiteraktivitäten und effizienten Arbeitsabläufen aus.
Mit dieser Art von Software können Sie die Arbeitszeit im Auge behalten die in jede Aufgabe und das gesamte Projekt investiert werden. Dies macht die Überwachung der Arbeitszeit so transparent, genau und objektiv wie möglich.
Eine Sache, die notwendig ist für Mitarbeiterüberwachung ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen. Einige Mitarbeiter haben ethische Bedenken, wenn es um die Überwachung geht. Wir werden sehen, dass neue Lösungen NICHT die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter verletzen. Studien zeigen, dass die Mitarbeiterüberwachung ein Schlüssel zur Produktivität ist. Sie ermöglichen nicht nur eine effiziente Nutzung der eigenen Zeit, sondern lösen auch viele komplexe Probleme am Arbeitsplatz, darunter:
Es ist erwiesen, dass schon 20 Minuten Unterbrechung die Produktivität verringern, Stress verursachen und zu mehr Fehlern führen können. Aus einer anderen Studie geht hervor, dass 89% der Beschäftigten jeden Tag Zeit bei der Arbeit verschwenden. Wenn wir diese Gesamtzahlen nehmen, wird es für Ihr Unternehmen sehr teuer.
Die Gründe für den Einsatz von Monitoring in Unternehmen liegen in seinem starken Einfluss auf das Geschäft, in Bezug auf Zeit, Geld, Qualitätsarbeit, Effektivität Projektleitungusw.. Sie erhalten auch Einblicke in Ihre Tätigkeiten, z. B. welche Aufgaben die meiste Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, so dass Sie Ihre Projektbudgets entsprechend planen können.
Die Verwaltung von Mitarbeitern ist nicht einfach. Warum sollte man es noch komplizierter machen, wenn man einfach ein Überwachungsinstrument verwenden kann? Versuchen Sie es mit einer App zur Mitarbeiterüberwachung, die Ihnen hilft, die Ursachen für schlechte Leistungen aufzudecken. Indem Sie mit einem dieser Tools wertvolle Erkenntnisse sammeln, können Sie jedes Teammitglied mit Daten und nicht mit Vermutungen ansprechen.
Wenn Sie bessere Daten über die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter erhalten, können Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern und ihnen realistische Ziele setzen. Durch die Überwachung und Verwaltung der Mitarbeiter erreichen Unternehmen ihre Ziele doppelt so schnell wie Unternehmen, die ihre Mitarbeiter nicht regelmäßig überwachen.
Diskutieren Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre Gewohnheiten und verbessern Sie ihre Gesamtleistung. Wenn Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit im Auge behalten, können Sie sie produktiver machen. Mit genaueren Daten können Sie die Kosten senken und die Überbesetzung reduzieren. Sie können die Gesamtleistung Ihres Teams verbessern und Ihr Budget einhalten.
Einige der wichtigsten Funktionen der Mitarbeiterüberwachung sind:
Die Nachverfolgung kann zu einem Problem werden, wenn Sie versuchen, sie manuell durchzuführen. Zum Glück kann Ihr Team mit einer Überwachungs-App seine Arbeitsstunden erfassen und gleichzeitig einen Arbeitsnachweis erbringen.
Die meisten Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Eine Überwachungssoftware macht dies leicht. Lassen Sie uns einige weitere wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen näher beleuchten:
Es gibt entscheidende Schritte, die es aufzudecken gilt. Jeder Mitarbeiter ist einzigartig. Wenn Sie sein Verhalten in verschiedenen Projekten und Situationen herausfinden, können Sie sich ein Bild davon machen, auf wen Sie sich verlassen können. Zu den positiven Fähigkeiten, die Sie herausfinden können, gehören Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz, Teamarbeit, Terminorientierung, Detailgenauigkeit, Engagement und vieles mehr. All dies sind entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens.
Überprüfen Sie Ihre Geschäftsabläufe, und Sie werden feststellen, dass die Dinge anders laufen als in der Vergangenheit. Was können Sie tun, um einige gewünschte Verbesserungen zu erzielen? Informiert und flexibel bleiben für schnelle Veränderungen und Wachstum. Die Überwachung hilft, Probleme rechtzeitig anzugehen und die bestmöglichen Lösungen anzubieten.
Die Mitarbeiterüberwachung ermöglicht es Ihnen, das Nutzerverhalten zu beobachten und die Aktivitäten zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter keine verdächtigen Links oder Aktivitäten nutzen, die private oder sensible Daten gefährden können. Natürlich gibt es keine 100% narrensichere Methode, um einen Hackerangriff zu erkennen, aber sie erhöht die Chancen.
Eine wirksame Überwachung hilft Ihnen, sich über Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten, kontinuierlich Rückmeldung über die Umsetzung der Aufgaben zu geben, den Erfolg und das Verhalten der Mitarbeiter zu bewerten und bei der weiteren Entscheidungsfindung zu helfen. Dabei sollten Ihre Überwachungsziele die Verfolgung, Überprüfung, Kommunikation und Berichterstattung über die Leistung umfassen. Wenn Sie strategisch vorgehen, können Sie bessere Ergebnisse erzielen und jede Aufgabe rechtzeitig und innerhalb des Budgets bewältigen.
Die Verfolgung von Produktivitätskennzahlen kann sich auf den weiteren Erfolg der Mitarbeiter im Unternehmen auswirken. Wenn Sie also die Kontrolle über Ihre Mitarbeiter übernehmen, fühlen sich diese produktiver, um die Projektfristen einzuhalten, und können sich besser auf die Arbeitsqualität konzentrieren.
Die Covid-19-Pandemie hat den Unternehmen einen neuen Trend beschert. Fernarbeitskräfte sind zwar nichts Neues, aber für die meisten Branchen war es eine neue Erfahrung. 57% der Beschäftigten, die 100% aus der Ferne arbeiten, geben an, dass sie vorher selten oder nie aus der Ferne gearbeitet haben.
Die Pandemie hat neue Instrumente und Techniken für eine wirksame Überwachung hervorgebracht. Dank dieser Instrumente können Unternehmen ihren Mitarbeitern bessere Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten. Die Überwachung trägt also dazu bei, die Produktivität von Fernarbeitern um etwa 27% zu steigern, ihre Konzentration zu verbessern, Fristen pünktlich einzuhalten und vieles mehr. Dies ist eine ganz neue Möglichkeit, das persönliche und berufliche Leben zu verbessern.
Der Austausch von Ideen über Projekte und der Austausch von Meinungen fördert Beziehungen und Engagement. Es ist erwiesen, dass engagierte Mitarbeiter produktiver sind und jedem Unternehmen einen größeren Nutzen versprechen.
Von Maßnahmen gegen Belästigung bis wichtige Daten zu schützenund die Vermeidung von Cyberangriffen: Eine angemessene Überwachung gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und mehr. Es geht jedoch nicht nur darum, die Fehler der Mitarbeiter zu reduzieren, sondern auch darum, eine starke Strategie für Probleme am Arbeitsplatz zu entwickeln.
Zu einem erfolgreichen Unternehmen gehört, dass Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter kennen. Dies ist entscheidend, wenn Sie Aufgaben zuweisen. Wenn Sie mehr über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter herausfinden, können Sie die Aufgabe auf deren Fähigkeiten abstimmen und bessere Ergebnisse erzielen.
Um den größtmöglichen Nutzen aus der Überwachung Ihrer Arbeit zu ziehen, sollten Sie dies nicht vergessen:
Eine manuelle Kontrolle ist fast unmöglich und vergeudet Zeit. Mit einem Leistungsmanagementsystem ist die Verwaltung eines Teams einfacher, als Sie vielleicht denken. Sie können wirksam eingesetzt werden, um die täglichen Aufgaben in jedem Arbeitsbereich zu erleichtern: von Marketing-Agenturen zu IT-Unterstützungsdienste. Sie können also Überwachungsanwendungen ausprobieren und die Vorteile nutzen:
Wenn Sie ein Personalüberwachungssystem auf allen Computern in Ihrem Unternehmen einsetzen, bedeutet dies, dass Sie eine einheitliche Organisation anstreben, in der jeder objektiv und gleich bewertet wird. Effiziente Mitarbeiter erhalten Prämien und Beförderungen, während Müßiggänger gemaßregelt werden. Dies schafft eine Atmosphäre der Fairness und Transparenz. Für Manager und Führungskräfte wird es viel einfacher, sich auf die Hauptaufgaben zu konzentrieren und sich von der Routine zu befreien.
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