Wir sind seit vielen Jahren in der IT-Branche tätig und haben ein Ohr am Puls der Zeit. Wir nutzen unsere Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit kleinen und großen Unternehmen, um Ihnen einige Tipps zu geben, die mit unserer Branche zu tun haben, auch wenn es um Ressourcenmanagement-Tools geht. Tipps für Menschen, die sich noch Gedanken über ihre Effizienz im Projekt- und Ressourcenmanagement machen.
Was werden Sie dank des Artikels über Ressourcenmanagement erfahren?
Deshalb haben wir diese Liste mit den besten Tools für das Ressourcenmanagement zusammengestellt. Ganz gleich, ob Sie einen Teamkalender, Stundenzettel, eine Projektaufschlüsselung oder Einblicke in die Auslastung Ihrer Mitarbeiter benötigen, wir haben dafür gesorgt, dass Sie eine Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
Wenn Sie planen oder bereits Arbeit als ProjektleiterMit der Kenntnis von Ressourcenmanagement-Tools können Sie die Projekteffizienz verbessern, die Ressourcenzuweisung optimieren und die Zusammenarbeit Ihres Teams rationalisieren.
Interessieren Sie sich für Ressourcenmanagement? Wenn Sie einen Überblick über das Team, die Spieler und die Projekte aus der Vogelperspektive suchen, sind Sie hier genau richtig. Wenn Sie etwas suchen, das viel übersichtlicher und einfacher ist als Excel und seine Tabellenkalkulationen, dann sind Sie hier genau richtig. Hier finden Sie interessante Software für das Ressourcenmanagement.
Teamdeck.io ist ein Ableger von Apptension - einem IT Softwareentwicklungsunternehmen die mit Unternehmen wie Uber, Netflix, Heineken und Spotify.
Mit diesem Tool für die Ressourcenzuweisung können Mitarbeiter auf einem Kalender Projekten zugewiesen und ihre Stundenpläne auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit, ihrer Position, ihrer Fähigkeiten, ihres Dienstalters usw. festgelegt werden.
Teamdeck.io ist Ressourcenmanagement-Software das die Planung von Teamressourcen, integrierte Zeiterfassung und Urlaubsmanagementsystem Funktionen. In einer einzigen Kalenderansicht können Sie verfügbare Ressourcen erkennen, indem Sie ihre benutzerdefinierten Felder durchsuchen, ihnen Buchungen hinzufügen und ihre Zeiterfassungsbögen überwachen. Alles hat Drag-and-Drop-Funktionen. Wenn Sie sich für Ressourcenmanagement und Projektmanagement interessieren, sollten Sie über t nachdenken
Mit den anpassbaren Berichten in diesem Ressourcenmanagement-Tool können Sie die Auslastung Ihres Teams messen, Budget- oder Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und KPIs wie die Mitarbeiterproduktivität oder den ROI berechnen. Sie können die Berichte dann mit anderen teilen, indem Sie Teammitglieder und Manager zu ihnen hinzufügen oder sie mit einem öffentlichen Link exportieren, sodass auch Personen ohne Zugang zur App sie sehen können.
Sie brauchen Ihre Daten nicht hochzuladen, um zu prüfen, wie es sich anfühlt, Teamdeck täglich zu nutzen.
Mit der kostenlosen 7-tägigen Testversion von Teamdeck können Sie sehen, wie Sie mehrere Projekte mit dem Ressourcenplanungstool verwalten können.
Die Vorteile der Ressourcenmanagement-Software Teamdeck: Mit Teamdeck können Sie die Arbeit Ihres Teams planen und verwalten und datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage von anpassbaren Berichten treffen, die Sie dann mit Ihrem Team oder einem Kunden teilen können.
Float ist ein Ressourcenmanagement-Tool, das auch in der Ressourcenverwaltung von Agenturen, Studios und anderen B2B-Unternehmen zum Einsatz kommt und eine einfache Mitarbeiterführung. Seine Ressourcenplanungskalender können Sie Buchungen verwalten, die Arbeitsbelastung Ihres Teams visualisieren, Aufgaben zuweisen und die Ressourcenzuweisung.
Mit den Teammanagementfunktionen dieser Ressourcenmanagement-Tools können Projektmanager schnell erkennen, wer verfügbar ist, Auftragnehmer verwalten und Mitarbeiter anhand ihrer Tags suchen. Live-Benachrichtigungen, E-Mails und Berichte halten alle Beteiligten auf dem Laufenden. Sie können auch über eine iPhone-App für das Ressourcenmanagement auf Float zugreifen.
Die Vorteile von Float: Mit einer iPhone-App haben Sie die Kontrolle über die Arbeitsbelastung Ihres Teams, unabhängig davon, von wo Sie arbeiten.
Die Vorhersage ist ein Tool zur Ressourcenplanung, mit dem Sie Projekte mit einer Kanban-Tafel und Aufgabenlisten verfolgen können, während die Termin- und Zeiterfassung eine bessere Team- und Workload-Management und Überwachung.
Das Ressourcenplanungs-Tool von Forecast, das in der Ressourcenverwaltung eingesetzt wird, ist ebenfalls eine sehr beliebte Wahl unter vielen leistungsstarken Ressourcenverwaltungsprogrammen.
Mit Meilensteinen und Fristen entgeht Ihnen nichts, und Anhänge und gemeinsam nutzbare Berichte in diesem Ressourcenmanagement-Tool machen es einfacher, die Arbeit Ihres Teams mit Stakeholdern und Kunden zu teilen. Mit iOS- und Android-Apps können Sie Ihre Arbeit und Ihre Teams auch unterwegs verwalten.
Die Kanban-Tafel in Tools zur Ressourcenzuweisung ist nicht weit verbreitet. Manche Projekte brauchen es, manche nicht
Die Vorteile von Forecast im Ressourcenmanagement: Kanban-Board und To-Do-Listen sind eine nützliche Ergänzung für Projektmanager, die ihr Team und ihre Aufgaben in einem Tool verfolgen wollen.
Smartsheet iist ein Werkzeug zur Ressourcenplanung und Zeiterfassung, das darauf abzielt, das Rätselraten am Arbeitsplatz zu reduzieren. Sie können sich damit einen Überblick über Ihre Ressourcen verschaffen, den Zeitaufwand für die Suche nach verfügbaren Ressourcen reduzieren und das anstehende Arbeitsaufkommen prognostizieren.
Mit Projektplanung, Projektaufteilung im Gantt-Stil und integrierten Stundenzetteln ist es einfacher, Projekte im Zeit- und Kostenrahmen zu halten. Um die gesammelten Daten zu nutzen, erstellen Sie Berichte mit Einblicken in die Auslastung Ihres Teams, behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftspipeline und erstellen Sie zuverlässigere Schätzungen. Sie können zum Beispiel Ihre Anrufverfolgung Berichte oder Werbekampagnenmetriken zur Überwachung wichtiger Geschäftseinblicke.
Die besten Tools für die Ressourcenplanung helfen Projektmanagern bei der Zuweisung von Ressourcen und der einfachen Planung der Teamnutzung
Die Vorteile von Timesheet im Ressourcenmanagement: Mit der Aufschlüsselung eines Projekts im Gantt-Stil können Sie Ihre Projekte mit größerer Sicherheit planen und die Pläne mit der Pipeline Ihres Unternehmens abstimmen.
Mavenlink ist eine weitere sehr sympathische Ressourcenmanagement-Software in unserer Liste der besten Ressourcenmanagement-Tools. Es deckt die Aufgaben- und Mitarbeiterverwaltung ab, RessourcenauslastungDieses Tool hilft Fachleuten in IT-Firmen, Agenturen und Beratungsunternehmen bei der Planung, Verwaltung und Optimierung von Ressourcen, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Business Intelligence und Zusammenarbeit.
Darüber hinaus bietet Mavenlink Dateifreigabe, Aufgabenabhängigkeiten und integrierte Zeiterfassungssysteme. Mavenlink verbindet sich mit einer CRM die Sie verwenden, und hat auch eine native Salesforce Integration und eine API zur Verbindung mit externen Diensten.
Das Mavenlink-Ressourcenmanagement-Tool gibt jedem Projektmanager und jedem Teammitglied einen sehr tiefen Einblick in die Teamkapazität.
Die Vorteile von Mavenlink im Ressourcenmanagement: Durch die Kombination von Projekt- und Ressourcenmanagement bietet Ihnen Mavenlink einen vollständigen, dynamischen Überblick über Ihre Abläufe und Mitarbeiter.
Für einige Gruppen hat das Ressourcenplanungstool Harvest die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiterund ermöglicht es Teams, Zeiterfassungsbögen in aufschlussreiche Berichte zu verwandeln. Mit iOS- und Android-Apps, einem Zeiterfassungssystem für den Desktop sowie Chrome- und Safari-Erweiterungen bietet Harvest Ihnen und Ihrem Team viele Möglichkeiten, Ihre Zeit zu erfassen.
Durch die Verknüpfung von Harvest mit der Schwester-App Forecast können Sie Ihr Team einplanen und dessen Arbeitsbelastung verfolgen. Die Daten aus beiden Tools helfen Ihnen dann, Ihre Schätzungen und Planungen zu verbessern.
Das von Harvest entwickelte Tool zur Ressourcenplanung verfügt über eine Funktion zur Urlaubsverwaltung und löst auch Probleme bei der Ressourcenverwaltung.
Zeiterfassungsbögen können dann in Berichte umgewandelt werden, die es Managern ermöglichen, die Leistung der Mitarbeiter, die abrechenbare Zeit und Überstunden zu verfolgen und den Fortschritt von Projekten zu verfolgen. Mit dem Ressourcenmanagement-Tool Harvest können Fachleute Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit erstellen und sie direkt aus der App an Kunden senden.
Harvest verfügt über eine Reihe von Integrationen mit Diensten für Projektmanagement, Buchhaltung, Problemverfolgung, CRM und Produktivität.
Die Vorteile von Harvest: Mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Zeiterfassung kann Ihr Team die Stundenzettel so ausfüllen, wie es am besten passt.
Ganttic ist eine Software zur Ressourcenplanung, mit der Sie Aufgaben, Projekte und Ressourcen verfolgen können. Erstens können Sie Ihre Mitarbeiter in einer Kalenderansicht verwalten und die Arbeitsbelastung, Stundenzettel und Zeitpläne kontrollieren. Zweitens können Sie Projekte verfolgen, indem Sie sich die Gantt-Diagramme ansehen, Aufgaben festlegen, Abhängigkeiten zwischen ihnen hinzufügen und wiederkehrende Aufgaben festlegen.
Wenn Sie mit diesem Ressourcenplanungstool Berichte erstellen, können Sie diese im CSV- oder PDF-Format exportieren. Sie können die Berichte auch automatisieren, um tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktualisierungen zu erhalten.
Unsere Liste der Ressourcenplanungstools umfasst Ganttic - ebenfalls eine sehr effektive Lösung für das Ressourcenmanagement in professionellen Dienstleistungsunternehmen.
Die Ressourcenmanagement-Software Ganttic kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Sie ist kostenlos für Teams mit bis zu 10 Ressourcen, und die Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $25/Monat für bis zu 20 Ressourcen.
Die Vorteile von Ganttic: Gantt-Diagramme und ein Online-Kalenderplaner ermöglichen es Ihnen, Aufgaben, Projekte und Mitarbeiter mit einem einzigen Tool zu verwalten.
ProofHub ist eines der zuverlässigsten Ressourcenmanagement-Tools, das eine Reihe von leistungsstarken Funktionen bietet, um sicherzustellen, dass Unternehmen und Teams jeder Größe und Branche ihre Ressourcen von einer einzigen Plattform aus optimal nutzen können. Das integrierte Aufgabenmanagement-Tool stellt sicher, dass die richtige Aufgabe den richtigen Mitarbeitern zugewiesen wird, und das Zeiterfassungstool hilft den Teams, sich ihrer Nutzung bewusst zu sein.
Kanban-Tafeln, das Gantt-Diagramm und die Tabellenansicht bieten eine einfache Visualisierung des aktuellen Status von Aufgaben und Projekten, und der Projektplanungskalender ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Ereignisse, Aufgaben und Meilensteine an einem Ort zu organisieren.
Das Ressourcenplanungstool ProofHub bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion und zwei erschwingliche Festpreispläne. Der Essential-Plan mit Standardfunktionen kostet $45/Monat und wird jährlich abgerechnet. Der Ultimate Control-Plan bietet alle Premium-Funktionen für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit und ist zu einem Preis von zu $89/Monat, jährlich abgerechnet.
Unter einem Projekt versteht man wahrscheinlich alles, was innerhalb eines begrenzten Zeit- und Budgetrahmens durchgeführt wird. Das kann eine Website-App sein oder ein Staudamm am Jangtse-Fluss oder die Einstellung von Mitarbeitern.
Aber das ist nicht alles. Wann immer Sie an ein "Projekt" denken, sollten Sie sich ein Bild davon machen, wie viele Menschen, Fähigkeiten, Unterauftragnehmer, Tools für das Ressourcenmanagementund Vereinbarungen enthalten das Projekt. Wie viele Ressourcen, Aufgabenabhängigkeiten, kleine Schritte und Zeitpläne sind für die Fertigstellung des Projekts erforderlich?
In diesem Sinne ist Projektmanagement einfach ausgedrückt und laut projectmanager.com:
Projektmanagement ist die Disziplin der Planung, Durchführung und des Abschlusses von Projekten.
Aus dieser Perspektive wird der Projektentwicklungsprozess in 3 Phasen unterteilt. Es ist keine allzu populäre Lösung, aber sie zeigt im Allgemeinen, worum es beim Projektmanagement geht und welche Ressourcenmanagement-Software sinnvoll ist. Wir müssen jedoch tiefer gehen, um den gesamten Prozess zu verstehen.
Das PMI (Project Management Institute) ist der Autor von 5 Phasen des Projektmanagementprozesses - dem so genannten Projektmanagement-Lebenszyklus. Er umfasst:
[Quelle: Wrike.com]
Wo können wir Software für das Ressourcenmanagement in dieser Branche finden?
Sich bewusst sein, dass Begriffe wie:
Sie alle sind Teil der Ressourcenmanagement-Tools. Wenn Sie sich dessen bewusst sind, sollten Sie jetzt wissen, wo Sie unseren Hauptbegriff unter den 5 Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklusprozesses finden.
Die Planung, die Durchführung, die Überwachung des Projektfortschritts und der Leistung der Mitarbeiter mit Hilfe von Ressourcenmanagement-Software und - als Letztes - der Projektabschluss, bei dem eine Überprüfung und Schlussfolgerungen stattfinden - das sind die Orte, an denen Ressourcenplanungs-Tools während des Projektlebenszyklus eingesetzt werden.
Verstehen Sie nun die Bedeutung von Software für das Ressourcenmanagement? [Quelle: Jahresbericht "The State of Project Management", 2020, Wellington]
Ressourcenmanagement ist nicht kompliziert. Um mehrere Projekte und Teams zu verwalten, die über verschiedene Standorte verstreut sind, reichen einfache Tabellenkalkulationen nicht aus. Wie auch immer Sie sie nennen - von Kapazitätsplanungsinstrumente, Ressourcenplanungssoftwareoder Ressourcenmanagement-Tools - ihre Aufgaben sind sehr ähnlich. Sie verschaffen Ihnen einen besseren Überblick über die von Ihnen verwalteten Mitarbeiter, die Projekte, denen sie zugewiesen sind, ihre Verfügbarkeit und ihre Zeitpläne. Dank der Live-Updates und des Zugriffs für viele Benutzer haben Sie und andere Projektmanager in Ihrem Unternehmen einen besseren Überblick über die Pipeline des Unternehmens, können klügere Entscheidungen treffen und Projekte mit Zuversicht planen.
Wenn Sie also auf der Suche nach der besten Software für die Ressourcenverwaltung sind, denken Sie zweimal nach und machen Sie so viele Klicks wie möglich, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Ressourcenmanagement
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