Es scheint, dass immer mehr Organisationen versuchen, auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Unterbrechung ist ein Wort, das wir alle in verschiedenen Formen zu sehen gewohnt sind. Aber wie sieht es mit dem Ergebnis aus? Sind Unternehmen, die viel Geld (und PR-Maßnahmen) in Innovationen investieren, rentabler? Wie sich herausstellt, nicht unbedingt.
Die Daten zeigen, dass nur ein Bruchteil der Organisationen tatsächlich Ergebnisse erzielt dank digitale Transformation:
Obwohl die Vorteile bahnbrechender Technologien auf der Hand liegen, geben 75% der Führungskräfte an, dass sie noch immer darauf warten, greifbare Vorteile daraus ziehen zu können.
Quelle: Forbes Insights (2018). Der Ausblick für die C-Suite: Wie disruptive Technologien die Rolle des Projektmanagements neu definieren.
Sie haben die Mittel, um zu investieren, und offensichtlich auch den Willen, es durchzuziehen - was also fehlt hier? Die Bericht 2019, veröffentlicht vom Project Management Institute legt nahe, dass die Antwort auf diese Frage unter dem Akronym PMTQ zu finden ist. In diesem Artikel wird versucht, auf diese Erkenntnis einzugehen und einige der Fähigkeiten zu erläutern, über die Mitarbeiter mit hohem PMTQ verfügen müssen.
PMTQ steht für Project Management Technology Quotient. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Fähigkeit einer Person, Technologie je nach den Anforderungen der Organisation oder des jeweiligen Projekts anzupassen, zu verwalten und zu integrieren - Quelle:Der Puls der Branche 2019 (2019).
Menschen mit einem hohen PMTQ wissen, wie sie die Technologie zum Vorteil ihres Unternehmens nutzen können. Sie passen sich an die ständigen Veränderungen an, die durch neue Technologien diktiert werden. Sie fördern die Übernahme digitaler Fähigkeiten in ihrem Team und im gesamten Unternehmen.
Die Idee des Technologiequotienten (TQ) ist nicht neu, und wenn Sie ihn mit dem IQ oder EQ in Verbindung bringen, liegen Sie nicht falsch. Es handelt sich um ein ähnliches Konzept, aber anstelle von Intelligenz oder emotionalen Fähigkeiten berücksichtigen wir die technische Versiertheit. Nehmen wir eine Beschreibung des TQ von John Burton, wie sie von OnlinePMKurse:
Eine Person mit einem hohen TQ:
Eine verbesserte TQ hilft den Menschen, sich auf eine Zukunft einzustellen, in der die sich schnell verändernde Technologie noch stärker in den Mittelpunkt jeder Unternehmensfunktion rückt. Die Fokussierung auf die TQ hilft uns dabei, Technologie nicht nur als Gadget und Software zu betrachten, sondern als Mittel zum Erfolg. Quelle: Technologie-Quotient (TQ) und die digitale Qualifikationslücke
Das Project Management Institute nennt drei Hauptmerkmale von Fachleuten mit hohem PMTQ:
Wie können wir sie im Hinblick auf den Technologiequotienten des Projektmanagements interpretieren?
Die Unternehmen von heute brauchen Fachleute, die von Natur aus neugierig darauf sind, wie Dinge und Prozesse mit Hilfe von Technologie verbessert werden können. Das heißt nicht, dass sie sich sofort auf beliebte Anwendungen und Technologien stürzen. Aber sie sind bereit, sie zu testen und, wenn sie sich als nützlich erweisen, sie anzupassen, zu verwalten und auf Unternehmensebene zu integrieren.
Personen mit einem hohen PMTQ sind auch gut darin, Menschen zu mehr Innovation anzuleiten, was ihre TQ im Prozess erhöht. Projektleiter arbeiten nicht mehr nur mit Menschen zusammen, sondern verwalten auch die Technologie. Software und Hardware, die von Projektteams eingesetzt werden, erfüllen einen bestimmten Zweck. Als Projektleiter müssen Sie sich dieses Zwecks bewusst sein und überwachen, ob er erfüllt wird. Ihr Management-Workflow wirkt sich wahrscheinlich auf das gesamte Team und die Art und Weise aus, wie es bei der Arbeit mit Technologie umgeht.
Es ist klar, dass Organisationen aktive TQ-Förderer brauchen, die über die Projektleiter hinausgehen. Aus diesem Grund sind Manager mit hohem PMTQ in der Lage, Mitarbeiter zu erkennen und zu fördern, die "zukunftssicher" sind. Sie sind von den technologischen Fortschritten wirklich begeistert und bereit, diese fair zu bewerten. Sie sind in der Lage, ihre Fähigkeiten anzupassen und neue Dinge zu lernen, um ihre Karriere voranzutreiben.
Ja, die ersten beiden Buchstaben von PMTQ stehen für Projektmanagement, aber der Ansatz selbst muss über die Projektleiter hinausgehen. Hier ist, was Sie tun können, um die PMTQ-Mentalität in Ihrem Unternehmen zu fördern, je nach Ihrer Rolle:
Werden Sie ein TQ-Beeinflusser. Sie können Ihr Unternehmen wahrscheinlich nicht allein voranbringen. Sie brauchen einige Gleichgesinnte um sich herum und vorzugsweise auch über sich. Die gute Nachricht ist, dass Unternehmen, die PMTQ-Innovatoren sind neigen dazu, mehr zu leisten als Unternehmen, die zurückbleiben. Das könnte ausreichen, um die Leitung Ihres Unternehmens auf den Plan zu rufen. Versuchen Sie, Ihren Kollegen und den Mitgliedern Ihres Projektteams zu zeigen, wie technologische Entscheidungen ihre tägliche Arbeit beeinflussen und wie diese noch weiter verbessert werden könnte. Innovation ist ein beliebtes Thema, aber versuchen Sie, sich auf die greifbaren Schritte zu konzentrieren, die Sie unternehmen könnten, anstatt über die Schlagworte zu theoretisieren, die wir alle hören, aber nicht unbedingt bei der Arbeit verwenden (z. B. Krypto).
Arbeiten Sie an Ihren Talenten. Die PMI-Talent-Dreieck® zeigt, dass Sie drei Aspekte Ihrer Fähigkeiten fördern müssen:
Kurz gesagt: Ein hoher PMTQ ist hervorragend, aber er reicht nicht aus, um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein. Um in Ihrer Rolle wirklich gut zu sein, müssen Sie auch Ihre Führungsqualitäten beherrschen: von der Förderung des Teamgeistes bis zum effektiven Management von Besprechungen. Darüber hinaus dürfen Sie die Unternehmensziele nicht aus den Augen verlieren: Ihre Entscheidungen müssen mit dem übereinstimmen, was für Ihr Unternehmen und seine Strategie am besten ist.
Machen Sie sich die Denkweise der digitalen Nachhaltigkeit zu eigen. Digitale Nachhaltigkeit wird verwendet, um Unternehmen zu beschreiben, die disruptive Technologien auf intelligente Art und Weise nutzen. Sie zielt aber auch darauf ab, die Fortschritte der Technologie zu nutzen, um Machen Sie einen Schritt in Richtung einer nachhaltigeren Welt. Wenn Sie sich bewusst machen, wie sich die technologischen Entscheidungen Ihres Unternehmens auf die Realität auswirken, kann sich die Herangehensweise Ihrer Mitarbeiter ändern: Es ist ein Schritt in Richtung technische Neugier und Nachdenken über die Möglichkeiten, die eine bestimmte Lösung bietet.
Investieren Sie in die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter. Unternehmen, die sich bei der digitalen Disruption hervortun, achten sehr darauf, die Fähigkeiten ihrer Teammitglieder zu verbessern. Das ist eine sichere Investition, die das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern kann. Welche Schulungen stehen zur Auswahl? Natürlich sollten Sie mit Blick auf PMTQ darauf abzielen, die digitale Kompetenz Ihres Teams zu verbessern. Halten Sie aber auch Ausschau nach Initiativen, die dazu beitragen, die Geschäfts- und Führungskompetenzen Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Diese beiden Aspekte sind für hochkompetente Mitarbeiter unerlässlich.
Optimieren Sie die Prozesse zur gemeinsamen Nutzung von Wissen in Ihrem Unternehmen. Wissensmanagement und Transfermaßnahmen sind in einer sich schnell entwickelnden technologischen Landschaft von grundlegender Bedeutung. Eine hohe PMTQ ist ein Merkmal von neugierigen Menschen, die bereit und in der Lage sind, Dinge zu testen. Wenn diese Tests nicht dokumentiert werden und die daraus gezogenen Lehren an ihre Kollegen weitergegeben werden, besteht die Gefahr, dass jemand sie unnötigerweise wiederholt.
Erkennen Sie Ihre Verfechter des Wandels an. Wenn es um die Anerkennung von Mitarbeitern geht, klafft eine große Lücke ist dokumentiert worden zwischen dem, was Arbeitgeber behaupten zu tun, und dem, was Arbeitnehmer glauben, dass ihre Chefs tun. Der erste Schritt wäre dann, zu prüfen, ob Ihre Anerkennungsbemühungen den Erwartungen Ihrer Mitarbeiter entsprechen. Später sollten Sie darauf achten, ob Ihre PMTQ-Führungskräfte für den Einfluss, den sie auf Ihr Unternehmen haben, angemessen anerkannt und belohnt werden.
Anmerkung: Wir könnten uns nicht als Verfechter glücklicher Arbeitsplätze bezeichnen, wenn wir nicht die Bedeutung optimaler Arbeitsbedingungen betonen würden. Arbeitsbelastung des Teams. Es ist leicht vorstellbar, dass der aktivste und technisch versierteste Projektleiter schnell überlastet und überarbeitet sein kann. Behalten Sie die Arbeitsbelastung im Auge (mittels Ressourcenkalender oder Stundenzetteln) und versuchen Sie, einen ausgewogenen Zeitplan einzuhalten.
Einführung innovativer Verfahren. Der Bericht des PMI zeigt dass PMTQ-Innovatoren mit größerer Wahrscheinlichkeit Ansätze wie Change Management, DevOps, Agile oder Design Thinking anwenden. Der Einsatz innovativer Methoden und Tools zum Vorteil Ihres Unternehmens ist ein klares Zeichen dafür, dass Sie bereit sind, sich zu entwickeln und zu wachsen. Bei Teamdeck stellen wir fest, dass digital versierte Unternehmen sich der Vorteile des Ressourcenmanagements stärker bewusst sind.
Ganz gleich, ob Sie Projektmanager sind oder ein Unternehmen leiten, Sie können mit einer Selbstanalyse beginnen. Auch wenn in Ihrer Berufsbezeichnung das Wort Projekt nicht vorkommt, sind Sie wahrscheinlich immer noch für Prozesse, Teams und nicht zuletzt für die Technologie verantwortlich. Schauen Sie sich die Schlüsselkompetenzen an, die für die Förderung von PMTQ unerlässlich sind, und versuchen Sie, Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrem täglichen Prozess zu finden.
Verbreiten Sie den Projektmanagement-Technologie-Quotienten in Ihrer Belegschaft. Vielleicht gibt es in Ihrem Unternehmen mehr zukunftsfähige Mitarbeiter, als Sie erwartet haben? Positionieren Sie sich und andere Projektmanager als Verfechter des Wandels und gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Die Chancen stehen gut, dass sich dies positiv auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirkt.
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