Wussten Sie, dass 77% der Teams, die bei Projekten gut abschneiden, Projektplanungssoftware einsetzen? Marketingkampagnen sind das Rückgrat des Vertriebs. Eine wirksame Marketingkampagne schafft mehr Möglichkeiten für ein Unternehmen, von den Leads, die sie erzeugt, zu profitieren. Marketingkampagnen und -initiativen sind ein entscheidender Teil der Unternehmensstrategie, da sie Ihnen helfen, Ihre Marke so darzustellen, wie Sie sie sich vorstellen.
Was werden Sie dank dieses Artikels bekommen:
Dennoch hat jedes Unternehmen zu jedem Zeitpunkt mehrere Marketingkampagnen laufen. Es ist wichtig, dass jede einzelne Kampagne vollständig sichtbar und für alle Beteiligten transparent ist. Für die Verwaltung all Ihrer Marketingkampagnen ist ein wirksamer Plan mit definierten Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen erforderlich, damit Ihre Kampagnen auf Kurs bleiben.
Ihr Unternehmen profitiert von einem Marketingprojekt, wenn alle damit verbundenen Kampagnen und Aufgaben effizient und innerhalb der vorgegebenen Fristen durchgeführt werden. Die Software für die Planung von Marketingprojekten ist das perfekte Werkzeug, um Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, Projekte effizient und zielgerichtet durchzuführen. Ressourcenzuweisung und bevorzugte Zeitpläne.
Lassen Sie uns verstehen, was eine Software zur Planung von Marketingprojekten für Ihr Unternehmen tun kann, welche Herausforderungen bei solchen Projekten auftreten können und wie Sie einen guten Marketingprojektplan formulieren können.
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Marketing umfasst mehrere parallele Aufgaben, die sich direkt darauf auswirken, wie Kunden mit Ihrer Marke interagieren. Zu den wichtigsten Marketingaufgaben gehören beispielsweise Werbe-E-Mails oder Newsletter für Interessenten, die Gestaltung von Broschüren und Prospekten für eine Kampagne oder die Entdeckung von Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten durch die Analyse von Kundendaten.
Ein Marketingprojekt umfasst alle Aktivitäten, die während der aktiven Dauer der Marketingkampagne Ihres Unternehmens stattfinden müssen. Es enthält die folgenden Aspekte Ihrer Marketingkampagnen:
Die oben genannten Daten ändern sich je nach Komplexität und Umfang eines Marketingprojekts. Wenn die Zahl der Marketingprojekte zunimmt, brauchen Sie bessere Systeme, um sie alle parallel zu verwalten. Ein Bericht von RGPM hebt hervor, dass Projektmanager zwei bis fünf Projekte gleichzeitig leiten, was zu einer Überforderung führen kann.
Der große Vorteil der Marketing-Projektmanagement-Software ist die genaue Vorhersage des Projektzeitplans.
Marketing-Projektmanagement ist der Prozess der Planung und Verwaltung aller laufenden Marketing-Projekte, damit sie innerhalb des richtigen Zeitrahmens ablaufen und die Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden.
Projektmanagement ist eine notwendige Aktivität, die Ihre Ausführungspraktiken und Zeitpläne rationalisiert, die inhärenten Prozesse effizienter macht und den Durchsatz erhöht.
Ihre Teams Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über jede Kampagne und ihre Projekte, indem Sie einen effektiven Marketing-Projektplaner einsetzen. Mithilfe der Aufgabenverfolgung in den Projektmanagement-Planern können Sie den Fortschritt jeder Kampagne anhand der KPIs, für die Sie sie gewogen haben, effektiv überwachen.
Sie sind in der Lage, alle Ihre Projekte in den vorgesehenen Umfang zu bringen und sie mit optimierter Ressourcenzuweisung unter Verwendung von Projektmanagement-Tools durchzuführen.
Marketingexperten brauchen ein Hilfsmittel, um ihre Kreativität mit organisatorischen Fähigkeiten zu ergänzen und ihre Marketingfähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben. Hier sind sechs einfache Möglichkeiten, wie Sie als Marketingexperte Ihr Marketing-Projektmanagement verbessern können.
Es ist verständlich, dass jeder kleine Aspekt eines Projekts detailliert beschrieben werden muss. Dies kann jedoch Ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigen, da solche Details ablenkend wirken können. Unterteilen Sie Ihre Kampagne in einfache Portionen wie folgt klassifiziert:
Wie bereits erwähnt, ermöglicht die Unterteilung des gesamten Marketingprojekts in einfachere Teile eine bessere Übersicht über die Aktivitäten und Abhängigkeiten. Jede Aufgabe kann im Verhältnis zu den anderen betrachtet und in eine Zeitleiste eingeordnet werden, um den relativen Fortschritt zwischen den einzelnen Abschnitten zu verfolgen.
Sie können ein Marketingprojekt dann effizient durchführen, wenn alle Ihre Aufgaben zu bestimmten Ergebnissen führen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie alle Ziele auflisten, die Sie mit einem Marketingprojekt erreichen wollen. Dabei kann es sich um KPIs (wie die Erhöhung der Abonnentenzahl um 1.000) oder um spezifische Ergebnisse wie Markenbekanntheit handeln. Stellen Sie sicher, dass Ihr Marketingprojekt am Ende des Zeitrahmens zur Erfüllung Ihrer Ziele führt.
Die verschiedenen Marketingprojekte haben ebenso unterschiedliche Ziele und Vorgaben. Sie müssen jedoch innerhalb bestimmter Marketingbudgets arbeiten und sicherstellen, dass Sie am Ende eines Sprints oder einer Laufzeit alle Ziele erreichen. Weisen Sie daher jedem Marketingprojekt eine Prioritätsnummer zu und teilen Sie die Ressourcen entsprechend zu. Die Priorisierung wird Ihnen helfen, Ihre Projekte, die im Rahmen des zugewiesenen Budgets gerechtfertigt sind.
Möglicherweise haben Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein oder mehrere Marketingprojekte laufen. Bei einigen handelt es sich um agile Projekte, bei anderen um Ihre normalen Marketingprojekte. Um alles in die richtige Perspektive zu rücken, planen Sie Ihre Projekte auf demselben Zeitdiagramm, um zu sehen, welche Projekte Sie parallel durchführen können, welche davon abhängig sind und wie Sie die Ressourcen für parallele, ergänzende und exklusive Projekte planen.
Sie können damit beginnen, Ihre Projekte in Meilensteine aufzuteilen, die zu Ergebnissen führen, die die nachgelagerten Aufgaben beschleunigen.
Sie können nun mit der Durchführung Ihres Marketingprojekts entsprechend dem den einzelnen Aufgaben zugewiesenen Zeitplan beginnen. Denken Sie daran, den Marketing-Projektkalender immer sichtbar und für das Team zugänglich zu halten - das hilft in Fällen, in denen sich Aufgaben aufgrund unvermeidlicher Umstände nicht miteinander vereinbaren lassen. Es hilft dem Team, sich mit Blick auf die nachgelagerten Anforderungen zu verbessern.
Die Überwachung des Projektfortschritts hilft Ihnen zu erkennen, wie effektiv Ihre Strategie zur Erreichung der gesetzten Ziele beigetragen hat. Mithilfe von Marketingplanern können Sie nachvollziehen, wo jedes Projekt in Bezug auf seine festgelegten KPIs steht.
Zusätzlich, Personalanalytik helfen Ihnen, die Effizienz der für die einzelnen Marketingaufgaben eingesetzten Humanressourcen zu überwachen. Mit der Software und den Methoden von Workforce Analytics können Sie den quantitativen Fortschritt und die Leistung Ihrer Mitarbeiter anhand von ROI-, Durchsatz- und zeitbasierten KPIs verfolgen.
Es ist leicht, die Strategien neu zu justieren und Hindernisse zu beseitigen, wenn ein Projekt an Schwung verliert. Wenn Sie zum Beispiel ein Sicherheitsunternehmen sind, das den Umsatz auf bestimmten kommerzielle SicherheitssystemeIhr Team sollte die Konversionsrate während der Projektlaufzeit kontinuierlich verfolgen.
Auf diese Weise lassen sich die Strategien leicht anpassen und Hindernisse beseitigen, wenn ein Projekt an Schwung verliert.
70% des Organisationen mussten im vergangenen Jahr mindestens eines ihrer Projekte scheitern lassen.
Das ist für eine gute Projektverwaltung von großer Bedeutung. Hier sind ein einige Herausforderungen auf die Sie bei der Verwaltung Ihrer Marketingprojekte stoßen können.
Tools für die Planung von Content-Marketing-Projekten helfen Ihnen bei der Festlegung von Best Practices für die Optimierung all Ihrer Marketingkampagnen. Hier finden Sie eine Liste der besten Tools, mit denen Sie alle Ihre Marketingprojekte auf den Weg bringen können.
Teamdeck ist ein umfassendes 360°-Ansichtstool, das vor allem wegen seiner Marketing- und Ressourcenmanagement-Software Merkmale. Die folgenden Funktionen machen es äußerst nützlich:
Hive ist eine leistungsstarke Projektierungswerkzeug das mit erweiterten Funktionen ausgestattet ist. Dieses All-in-One-Tool enthält hochgradig nützliche Funktionen wie:
Wenn Sie stattdessen mit einem visuellen Hilfsmittel für das Projektmanagement arbeiten möchten, ist Trello die richtige Wahl für Sie. Dieses Tool nutzt das Kanban-Konzept des Projektmanagements und bietet die folgenden Funktionen:
Auf der Grundlage Ihrer Projektanforderungen können Sie das am besten geeignete Werkzeug auswählen.
Die Verwaltung eines Marketingprojekts kann kompliziert werden, wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge verwenden. Es ist notwendig, den Gesamtumfang Ihres Projekts zu verstehen und eine Marketing-Projektplanungssoftware einzusetzen, die Ihnen hilft, alles ins rechte Licht zu rücken und eine effiziente Durchführung zu ermöglichen.
Mit einem Ressourcenkalender (oder Projektmanagementkalender, Projektplanungskalender, Ressourcenplanungssoftware) können Sie Ressourcen effektiver und effizienter planen, verwalten und zuweisen - vor allem, wenn Microsoft Excel eine führende Rolle in...
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