Zeiterfassungs-Apps sind die besten Produktivitätswerkzeuge, die es derzeit gibt. Wenn Sie hier sind, dann bedeutet das, dass Sie nach einer großartigen App suchen, die Ihnen helfen kann bei Mitarbeiter-Zeiterfassung, Zeiterfassung und Teammanagement effizient. Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter gebeten wurden, Excel-Tabellen auszufüllen, um ihre Zeit zu erfassen. Mit fortschrittlichen Zeiterfassungs-Apps können Sie jede Sekunde und jeden Klick Ihres Mitarbeiters verfolgen.
Was der Leser dank dieses Artikels erfährt:
Heutzutage verfügen Zeiterfassungs-Apps über großartige Funktionen wie die Pomodoro-Technik, Geofencing-Tracking und dergleichen mehr. Diese Funktionen helfen den Mitarbeitern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, mehrere Projekte abwickeln effizient zu gestalten und pünktlich zu liefern. Der Hauptvorteil dieser Apps sind die Daten, die sie liefern. Die Mitarbeiter können ihre Produktivität steigern, indem sie diese Daten analysieren und an dem Bereich arbeiten, den sie anzeigen.
Dieses Kapitel hat ein Ziel: Sie sollen die Unterschiede zwischen den verschiedenen Zeiterfassungstools für Mitarbeiter besser kennen lernen.
Um es gleich vorweg zu nehmen, der Markt der Zeiterfassungstools für Mitarbeiter ist absolut gespalten und unübersichtlich (wie Personalverwaltungssoftware oder Projektplanungssoftware Markt auch). Und Sie werden nicht die gleichen Werkzeuge mit den gleichen Funktionen finden - kein Zweifel.
Einige Manager sind bereit, nur einen Zeiterfasser zu verwenden, um die Leistung zu messen, wie lange die Erledigung bestimmter Aufgaben dauert, und - als Ergebnis - die Rentabilität und Produktivität zu steigern sowie Rechnungen und Zahlungen korrekt zu erstellen.
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Verwaltung der Arbeitskräfte |
Verwaltung von Stundenzetteln |
Projektplanung |
Überwachung der Aktivitäten |
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Mitarbeiter- und Arbeitseinsatzplanung |
Aufgaben Zeiterfassung |
Zuweisung von Aufgaben |
Verfolgung der Computeraktivitäten |
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Arbeitsbelastung und Kapazitätsmanagement |
Erfassung von fakturierbaren und nicht fakturierbaren Zeiten |
Projekt-Budgetierung |
GPS-Ortung |
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Leistungs- und Nutzungsverfolgung |
Verwaltung der Verfügbarkeit |
Verfolgung des Projektfortschritts |
Überstundenerfassung |
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Kommunikation und Zusammenarbeit im Team |
PTO, Abwesenheitsverfolgung |
Projekt- und Ressourcenprognosen |
Erfassung von Screenshots |
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Gemeinsame Nutzung von Dateien |
Schätzungen und tatsächliche Ergebnisse |
Abrechenbare Sätze |
Videoaufzeichnung |
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Überstundenerfassung |
Rechnungsstellung |
Kostenverfolgung |
URL- und App-Verfolgung |
Andere versuchen, so etwas wie Combos zu finden - ein Projekt- oder Ressourcenmanagement-Tool, das (abgesehen von der Zeiterfassung) Funktionen wie Ressourcen- und Teamplanung, Projektplanung, Kanban-Boards, Aufgabenzuweisung, Projektfortschrittsverfolgung, Prognosen, Budgetierung und Urlaubsverwaltung enthält - um nur einige zu nennen.
Bevor ich mich also für eine Demo anmelde, sollten Sie besser ein Dokument oder einen RFP vorbereiten, in dem Sie die wichtigsten Funktionen und die "Nice-to-have"-Funktionen auflisten. Das ist die ganze Philosophie.
Es gibt eine Vielzahl von Zeiterfassungs-Apps. Welche sollten Sie verwenden? Keine Sorge, wir haben recherchiert, damit Sie das nicht tun müssen. Hier sind die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter
SmartTask ist eine All-in-One-Anwendung für das Arbeitsmanagement, die Sie bei der Zeiterfassung, der Schätzung des Projektbudgets, der Verwaltung mehrerer Projekte und der Umsatzverfolgung unterstützt. Es verfügt über Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, CRM, benutzerdefinierte Analysen und Berichtsfunktionen.
Sie können Zeitschätzungen für Aufgaben festlegen, die verbrauchte Zeit über einen Timer oder manuell hinzufügen und das Aktivitätsprotokoll jedes Teammitglieds verfolgen. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben, Aufgabenabhängigkeiten und Erinnerungen einrichten, Projektmeilensteine festlegen, Projekte analysieren und die Arbeitsbelastung Ihres Teams verwalten.
Das Beste daran ist, dass Sie Ihre Kunden als Gastnutzer einladen und ihnen den Fortschritt ihrer Projekte zeigen können (stellen Sie sicher, dass Sie die Kunden, die Sie stören, aus Ihrer Konversation löschen, bevor Sie sie einladen). Außerdem gibt es eine automatische Aufgabenplanung und Videokonferenzfunktionen, über die Sie sich direkt mit der Person verbinden können, die die Aufgabe erledigt.
SmartTask hat sich als das beste Produkt aller Zeiten durchgesetzt. Alternative für ClickUp, Asana, Monday und einige andere Anwendungen im Bereich der Arbeitsverwaltung.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Web, Windows, macOS, iOS und Android
Preisgestaltung - SmartTask bietet sein Produkt KOSTENLOS für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern mit eingeschränkten Funktionen an. Danach gibt es zwei Preismodelle mit $5/Monat und $8/Monat für Premium- und Business-Abonnements pro Jahr.
Teamdeck ist ein All-in-One-Ressourcenmanagement-Tool. Es hat Funktionen wie Zeiterfassung, Projektplanung, Stundenzettelverwaltung, Leistungsmanagement und vieles mehr. Diese App ist ein Segen für Projektmanager da draußen, da sie die aktuelle Arbeitsbelastung ihres Teams sehen und ihnen entsprechend Aufgaben zuweisen können. Sie können Freiberufler, virtuelle Teams und Ihre festen Mitarbeiter mit dieser App verwalten.
Das Beste an dieser App ist, dass sie benutzerdefinierte Berichte für HR-Manager, PM- und Betriebsteams bietet, die je nach Bedarf geändert werden können. Sie können diese App auch mit CRM und anderen Tools verbinden. Die Zeiterfassungsfunktion hilft beim Vergleich von tatsächlicher und abrechenbarer Zeit. Mit dieser Funktion hebt sich diese App von anderen Apps ab.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Web, iOS und Android
Preisgestaltung - Es ist für nur $1/Monat mit eingeschränkten Funktionen und für $3,99/Monat mit vollen Funktionen erhältlich. Sie werden 10% mehr sparen, wenn Sie jährlich zahlen.
Auf der Liste der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter darf DeskTime nicht fehlen. DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App (oft empfohlen von SEO-Unternehmen). Sie beginnt mit der Aufzeichnung, wenn Sie mit der Arbeit beginnen und stoppt entsprechend. Personalverantwortliche können mit dieser App jede URL und jede App verfolgen, die auf dem Bildschirm des Mitarbeiters läuft. Sie können Apps in drei Kategorien einteilen, nämlich produktiv, unproduktiv und neutral. Diese Art der Klassifizierung hilft ihnen zu erkennen, was die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigt. Wenn Sie länger als 3 Minuten untätig bleiben, beendet die App die Verfolgung. Sie können auch bestimmte Dokumente mit ihren Titeln verfolgen.
Sie können die für Projekte aufgewendete Zeit auf individueller Ebene und auf Unternehmensebene getrennt ausweisen. Sie können auch Abwesenheiten im Abwesenheitskalender verfolgen. Sie können auch automatische Rechnungen für die Kunden erstellen, die Sie auf der Grundlage der für ihr Projekt aufgewendeten Zeit bezahlen, was letztlich zur Aufrechterhaltung einer effektiven Zusammenarbeit beiträgt. Kundenbeziehungen.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Web, Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Es hat auch eine API.
Preisgestaltung - DeskTime bietet KOSTENLOSE Preise auf Lebenszeit mit eingeschränkten Funktionen. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $7 pro Benutzer/Monat und geht bis zu $20 pro Benutzer/Monat jährlich. Derzeit bieten sie eine 30% pauschalen Rabatt auf ihrer Website auf ein Jahresabonnement.
Workpuls konzentriert sich darauf, die Arbeitsspur ihrer Mitarbeiter, indem sie deren Produktivität steigern und gleichzeitig eine Reihe von Funktionen vorschlagen, wie z. B.:
Besondere Merkmale
Plattformen - Mac, Windows & etc.
Preisgestaltung - Die Preise sind sehr einfach und erschwinglich, sie beginnen bei $6,40 und gehen bis $12 mit einem Rabatt von 20% und einem Enterprise-Komplettpaket.
TimeCamp konzentriert sich auf die Steigerung der Projektrentabilität durch Zeiterfassung. Es hilft bei der Steigerung der Produktivität durch die Verfolgung von Apps ohne Mikromanagement. Die beste Funktion dieser App ist Private Zeit. Diese Funktion hilft dem Mitarbeiter, private Arbeiten zu erledigen, indem sie die Zeiterfassung komplett ausschaltet. Mit Hilfe dieser App können Sie Ihre Zeiterfassungsbögen automatisieren und sperren. Sie können auch verbinden TimeCamp mit allen bekannten Arbeitsanwendungen und verbessern Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Web, Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Es hat auch eine API und benutzerdefinierte Lösung für Benutzer verfügbar.
Preisgestaltung - Timecamp bietet KOSTENLOSE Preise für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit eingeschränkten Funktionen. Das Abonnement beginnt bei $7 pro Benutzer/Monat und geht bis zu $10 pro Benutzer/Monat. Timecamp bietet auch maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen an. Sie bieten derzeit 10% Rabatt für das Jahresabonnement.
Unter den kostenlosen Zeiterfassungsprogrammen ist Clockify als das beste erkennbar Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. Sie wurde mit dem Ziel entwickelt, Zeiterfassungssoftware für jedermann erschwinglich zu machen. Sie können die Zeit manuell oder automatisch eingeben. Es hat eine sehr einfache Benutzeroberfläche und eine gute UX. Sie können auch den Urlaub und die Auszeiten Ihres Teams verfolgen, um ihre Arbeitsverfügbarkeit zu analysieren.
Sie können Rechnungen erstellen und es gibt auch einen Offline-Modus. Diese App verfügt über einen Pomodoro-Timer, der Ihrem Team hilft, sich vollständig auf die Arbeit zu konzentrieren. Sie ermöglicht es Ihnen auch, Projekte mit ihren Dashboarding- und Projektzeiterfassungsfunktionen zu analysieren.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Web, macOS, Windows, Linux, Android und iOS. Es gibt auch eine API und eine angepasste Lösung. Die API und die Web-App sind für Chrome, Firefox und Edge verfügbar. Diese App ist bei weitem die kompatibelste und einfachste.
Preisgestaltung - Es bietet einen KOSTENLOSEN Preis für alle und bietet optionale Upgrades, die bei $6,99/Monat beginnen und bei $15/Monat enden. Sie bieten auch spezielle Rabatte auf Jahresabonnements.
Hubstaff ist eine sehr robuste Zeiterfassungs-App. Es ist die OG der Welt der Zeiterfassung. Diese App hat eine Geofencing-Funktion, die den Timer basierend auf dem Standort startet und stoppt. Diese Funktion ist ein Segen für Arbeitgeber, die Arbeitsplätze vor Ort anbieten.
Sie können mit Hilfe dieser App auch Zahlungen verfolgen und automatisieren. Jedes Mitglied wird automatisch auf der Grundlage seiner aufgezeichneten Arbeit bezahlt. Sie können auch von Ihrem Handy aus ein- und ausstempeln.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Hubstaff ist auf jeder Desktop-Plattform wie Web, Linux, Windows und macOS verfügbar. Es ist auch auf iOS und Android verfügbar. Es ist eine API und eine kundenspezifische Lösung verfügbar.
Preisgestaltung - Es bietet einen KOSTENLOSEN Preis für einen Benutzer mit eingeschränkten Funktionen und beginnt dann seinen Plan von $7 pro Benutzer/Monat bis $10 pro Benutzer/Monat und es gibt zwei Monate kostenlos auf ein Jahresabonnement.
Hours ist eine einfache Zeiterfassungs-App. Sie hat sehr begrenzte Funktionen im Vergleich zu anderen Apps. Sie ermöglicht die Zeiterfassung in Echtzeit, indem sie viele Apps gleichzeitig ausführt. Sie hat auch Funktionen wie Rechnungsstellung, Berichte, manuelle Zeitleiste und Kompatibilität mit mehreren Geräten.
Besondere Merkmale -
Plattformen: Es ist kompatibel mit Mobile und Desktop
Preisgestaltung: Der Preis beträgt etwa $8/Monat, der sich bei einem Jahresabonnement auf $6/Monat ändert.
Timely ist eine sehr intuitive Zeiterfassungs-App. Diese App hat ein tolles Design und einen noch besseren Ansatz für die Zeiterfassung. Sie unterstützt einen mitarbeiterzentrierten Ansatz zur Zeiterfassung. Sie verfügt über eine "Privacy by Design"-Funktion, die den Mitarbeitern hilft, ihre Privatsphäre zu schützen, indem sie keine Daten ohne Erlaubnis weitergibt. Die Mitarbeiter sind damit Eigentümer ihrer Daten. Die Zeiterfassung ist für die Mitarbeiter völlig privat, es sei denn, sie möchten sie weitergeben. Sie haben sich hauptsächlich auf das Vertrauen und das Wohlergehen der Mitarbeiter konzentriert.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Windows, macOS, Android, API, und es bietet auch kundenspezifische Optionen.
Preisgestaltung - Es beginnt bei $10 pro Benutzer/Monat und geht bis zu $26 pro Benutzer/Monat und wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen, erhalten Sie einen Rabatt von bis zu 20%.
BeeBole gilt für viele als das beste Zeitmanagement-App. BeeBole ist hauptsächlich auf Stundenzettel zur Zeiterfassung ausgerichtet. Lohnbuchhalter müssen die Lohnabrechnung anhand der Zeiterfassung verwalten. Es hat auch konfigurierbare Zeit Berichte, die Ihnen helfen können, über Budget und Rechnung zu bekommen.
Besondere Merkmale -
Plattformen - Web und Android
Preisgestaltung - Es kostet pauschal 6,99 Euro pro Person und Monat, und Sie können einen 10%-Rabatt erhalten, wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen.
Jibble ist eine coole Zeiterfassungsplattform mit Funktionen wie Gesichtserkennung, einer Echtzeit-Anwesenheits-App, Offline-Modus und vielem mehr. Sie haben eine einzigartige Gesichtserkennungsfunktion für die Anwesenheit. Sie ist auch im Kiosk-Anwesenheitssystem verfügbar. Sie können Jibble auch in Slack zur Zeiterfassung verwenden. Es kann in Microsoft Teams verwendet werden, um die Zeit zu erfassen und zu verfolgen.
Besondere Merkmale -
Plattformen: macOS, Windows, Android und iOS. Es hat auch eine API.
Preisgestaltung: Es bietet KOSTENLOSE Preise für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, und wenn jemand ein Premium-Abonnement abschließen möchte, beginnen die Preise bei $2/Monat bis $4/Monat für das ultimative Abonnement.
Es kann schwierig sein, in der Fülle der Möglichkeiten die richtige Tracking-Software für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden. Zum Glück gibt es Online-Rezensionsseiten, die Ihnen helfen, Produkte zu vergleichen, Alternativen anzusehen und die Vor- und Nachteile jedes Produkts zu bestimmen. Auf diese Weise verfügen Sie über genügend Informationen, um festzustellen, ob das Produkt den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Die vier wichtigsten Faktoren, die bei der Suche nach der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter zu berücksichtigen sind, sind:
Einer der wichtigsten Faktoren, die Unternehmen beim Kauf von Software berücksichtigen, ist das Budget. Die Preise können von einer Software zur nächsten variieren, je nachdem, wie viele Nutzer sie aufnehmen kann und welche Funktionen sie bietet. Die billigste Software ist nicht immer die beste, da ihr möglicherweise wesentliche Funktionen fehlen. Suchen Sie also nach einer Top-Tracker-App, die den besten Wert und die beste Investitionsrendite bietet, indem Sie unsere Tipps befolgen.
Zunächst einmal sollten Sie festlegen, welche Funktionen Sie benötigen, bevor Sie sich für eine App zur Zeiterfassung entscheiden. Um festzustellen, welche Funktionen Sie benötigen, sollten Sie sich überlegen, was Ihr Zeiterfassungssystem für Sie tun soll. Bei der Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
Zeiterfassung und Kostenerfassung
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau und automatisch erfasst wird. Suchen Sie sich ein Tool, mit dem Sie entweder die geleisteten Arbeitsstunden nach Abschluss einer Aufgabe protokollieren oder eine Zeitschaltuhr einstellen und die geleistete Zeit erfassen können. Dies wird Ihnen helfen, die beste Preisstrategie zu bestimmen. Um die Integrität der Zeiterfassungsdaten zu gewährleisten, sollten Sie sicherstellen, dass das Tool fälschungssicher ist.
Datenanalyse und Testmanagement
Um in Zukunft genaue Preise für Projekte festzulegen, müssen Sie Ihre Zeit im Rahmen Ihres Nachhaltigkeitsdatenmanagements erfassen. Je mehr Daten Sie haben, desto präziser wird Ihre Preisgestaltung sein.
Testverwaltung
Testmanagement ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Es umfasst die Prozesse der Planung, Koordination und Kontrolle verschiedener Testaktivitäten.
Der Einsatz einer Testmanagement-Software in Verbindung mit einem Tracking-Tool gewährleistet maximale Effizienz und erleichtert Ihren Arbeitsablauf erheblich.
Durch die Verwendung von Tuskr können Sie Testfälle verwalten, Testläufe durchführen und mit Ihren Tools zur Fehler- und Zeiterfassung integrieren. Und dafür können Sie Folgendes verwenden Testmanagement-Software. Es handelt sich um eine zuverlässige und erschwingliche, einfach zu bedienende Software, die QA-Teams mit Entwicklern verbindet.
Fakturierung und Rechnungsstellung
Suchen Sie nach einem Tool, das sich problemlos in Ihre aktuelle Rechnungsstellungslösung integrieren lässt. Noch besser wäre es, wenn Sie ein Tool mit einem integrierten Zahlungssystem finden könnten.
Kurze Übersichten
Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, wie viele gute Personalverwaltungssoftwaredie einfache Zusammenfassungen darüber liefert, wofür die Zeit Ihres Teams aufgewendet wird, ist eine ausgezeichnete Wahl. Sie hilft Ihnen bei der Festlegung, wie Sie Diskussionen über den Umfang mit Kunden führen, die Zeiteinschätzung bei bestimmten Projekttypen verbessern und die Gesamtproduktivität steigern können.
Laut einer VoucherCloud-Studie sind britische Büroangestellte im Durchschnitt nur etwa 3 Stunden pro Tag produktiv, wobei soziale Medien und Nachrichtenseiten als die größten Ablenkungen genannt werden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie ein Tool verwenden, das aufzeichnet, welche Software Ihre Mitarbeiter nutzen, damit Sie einen Einblick in ihre Aktivitäten während der Arbeitszeit erhalten. So können Sie sicherstellen, dass sie nicht einfach nur Zeit verschwenden, und die Produktivität steigern.
Finden Sie ein Tool, mit dem Sie verfolgen können, wie viel Zeit jedes Mitglied Ihres Teams für ein bestimmtes Projekt aufwendet. Erfassen Sie auch Ihre Zeit, um eine neue Aufgabe zu erstellen und Ihre Projekte mit der erfassten Zeit zusammenzuführen. Ein gutes Tool zeigt Ihnen an, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, indem es die veranschlagte Zeit mit der tatsächlichen Zeit vergleicht.
Deshalb haben wir hier eine Liste der 11 besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter zusammengestellt, die von CEOs und HR-Managern gesucht werden. Sie reichten von einer mitarbeiterzentrierten bis hin zu einer mitarbeiterbespitzelnden Vorgehensweise, bei der die App jede Sekunde erfasst. Es gab viele Apps mit den neuesten Technologien wie Gesichtserkennung, Mehrsprachigkeit, Geofencing und vielem mehr. Es gab auch Apps, die mit einem einzigen Gerät oder mit allen Geräten kompatibel waren. Probieren Sie sie je nach Ihren Bedürfnissen aus und teilen Sie Ihre Meinung dazu.
Wenn Sie nicht auswendig lernen wollen Zeitmanagement-Strategiennutzen Sie einige unserer Vorschläge.
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Was ist das oberste Ziel von Projektmanagern? Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. PMs geben selbst zu, dass dies nicht sehr oft der Fall ist: Laut der jüngsten Pulse of the Profession-Umfrage werden weniger als 60% der Projekte entweder...
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