Da wir uns dem Ende des Jahres nähern, ist es nur natürlich, dass wir uns Vorsätze für das neue Jahr machen. Wahrscheinlich versuchen Sie auch, Pläne zu machen und sich Ziele für die nächsten Monate zu setzen. 

Wie sieht es mit Ihrer Karriere als Projektmanager aus? Gibt es etwas, das Sie im nächsten Jahr tun möchten, um mehr zu erreichen oder Ihre Leistung zu verbessern?

Mehrere PMs erklärten sich bereit, ihre Entschließungen mit uns zu teilen. 

  1. Sich den Problemen stellen - Aleksandra Leończyk, Produktmanagerin bei teamdeck
  2. Verbesserung der Dokumentationen - Jakub Stachowiak, Projektleiter bei Apptension
  3. Fokus auf Führung - Ben Aston, Gründer von The Digital Project Manager
  4. Verbesserung der retrospektiven Sitzungen - Shehryar Riaz, Produzent bei UNIT9 & Krzysztof Łazarski, Projektleiter bei Apptension
  5. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben - Mike Cohn, Autor von "Erfolgreich mit Agile", "Angewandte User Stories" und "Agile Schätzung und Planung"
  6. Prognose des Projektbedarfs - Shannon Kennedy, Produzentin bei Jam3

1. Risiken und Probleme abmildern, bevor sie eintreten

Als Projektleiter sind Sie sehr oft der Überbringer schlechter Nachrichten, sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden. Das kann sehr unangenehm sein, und deshalb ist es nur natürlich, dass man solche Situationen vermeiden möchte.

"Eine solche Vermeidung kann manchmal eine erfolgreiche Strategie sein; meistens ist es jedoch viel effektiver, sich potenziell problematischen Situationen frühzeitig zu stellen, bevor sie zu echten Bedrohungen oder Hindernissen werden. - Aleksandra Leończyk, Teamdeck's Produktmanager, weist genau darauf hin. "Im Jahr 2018 möchte ich mich darauf konzentrieren, proaktiver zu sein und versuchen, Risiken und Probleme zu lindern, bevor sie entstehen".

Projektrisiken

Wie können Sie also Ihre Problemlösungsfähigkeiten verbessern? Hier ist ihre Meinung zu diesem Thema:

"Ich möchte aktiv gegen diese Versuchungen ankämpfen und meine problemlösende Einstellung fördern sowie meine Teams ermutigen, ihre Anliegen offen mit mir zu besprechen und Vorschläge zu machen.

Schließlich sind die Analyse von Risiken, ihre rechtzeitige und konstruktive Kommunikation, die Beseitigung von Hindernissen und die Akzeptanz von Veränderungen der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts oder Vorhabens.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass mein Ziel in diesem Jahr darin besteht, mögliche Risiken und Probleme so früh wie möglich zu erkennen und anzugehen.

2. Ordnungsgemäße Dokumentation erstellen

Man kann es lieben oder hassen, aber eine genaue Projektdokumentation ist ein Muss für Projektmanager. "Bei der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld wird dieses wichtige Element oft übersehen oder vernachlässigt". - sagt Jakub Stachowiak, Projektleiter bei Anspannung. "Ich beabsichtige, eine Liste bewährter Praktiken zu erstellen, die sich sowohl auf den Inhalt der Projektdokumente als auch auf deren Organisation beziehen.

Projektdokumentation

Das Problem ist, wie kann man eine "richtige" Dokumentation beschreiben? Finden Sie einen Mittelweg zwischen dem, was erforderlich ist, was nützlich ist und was auf dem neuesten Stand gehalten werden kann.

"Eine gute (was natürlich nicht bedeutet, dass sie "umfangreich" ist) Dokumentation kann die Arbeit der Entwickler erleichtern, die Kommunikation mit dem Kunden verbessern und uns sicherlich dem Erfolg des Projekts näher bringen" - fügt Jakub Stachowiak hinzu.

3. Fokus auf Führung

Ben Aston, der Gründer von Der digitale Projektleiterbetont die Bedeutung der strategischen Führung: "Ich werde mich 2018 darauf konzentrieren, wie ich besser führen kann - mich selbst, mein Team und meine Projekte."

Dazu sagt er: "Das fängt damit an, dass wir ein klares Verständnis von Erfolg haben - über die Kosten, den Zeitplan und den Umfang eines Projekts hinaus, indem wir mehr über das Projektportfolio-Management nachdenken und darüber, wie wir die strategischen Ziele unserer Projekte erreichen und den ROI nachweisen können.

Als PMs können wir uns zu sehr auf die Umsetzung konzentrieren und dabei die Strategie vergessen, die hinter dem steht, was wir tun. Wenn wir den Erfolg besser verstehen, können wir das Team mit einer klaren, einheitlichen Vision inspirieren, motivieren und führen - Wir können Ihrem Team dabei helfen, eine Vision zu entwickeln und zu verstehen, warum sie sich dafür interessieren sollten und wie sie Verantwortung übernehmen können, um sich sinnvoll einzubringen."

Projektleitung

So will Ben sein Ziel von Anfang an verwirklichen:

"Nichts motiviert so sehr wie der Erfolg, also werde ich versuchen, meine Projekte in Schwung zu bringen und kleine Erfolge zu feiern. - Es wirkt immer Wunder, wenn es darum geht, das Team zu motivieren, die Moral zu heben und jeden dazu zu bringen, das Beste aus sich herauszuholen."

4. Retrospektive Sitzungen planen und verbessern

Für Shehryar Riaz, eine Produzentin bei EINHEIT9Die Planung von Sprint-Retrospektiven ist das, was er 2018 noch sorgfältiger angehen möchte.

"Projekte, an denen ich mit guten Retrospektiven und Planungsprozessen gearbeitet habe, haben im Allgemeinen zu besseren Arbeitsgewohnheiten und insgesamt glücklicheren Teams geführt. Es ist extrem wichtig, Feedback zu bekommen und miteinander zu teilen. - sagt Shehryar.

Sprint-Retrospektiven planen

"Die Mitarbeiter fühlen sich nicht nur stärker eingebunden, da sie mitbestimmen können, wie das Projekt abläuft, sondern es führt auch zu einer effizienteren und hochwertigeren Arbeit. Das Lernen aus den vergangenen Iterationen ist entscheidend für die Planung der nächsten.

Die Bedeutung der Sprint-Retrospektive wird auch von Krzysztof Łazarski, Projektleiter bei Anspannung: "Für mich ist es eines der wichtigsten Meetings während des Sprints. Wenn ich nur ein Scrum-Event wählen und den Rest weglassen müsste, würde ich die Retrospektive wählen.

Sprint-Retrospektive

Feedback zum gerade abgeschlossenen Sprint zu geben und zu erhalten, ist der Schlüssel zu einem gut funktionierenden Team und trägt dazu bei, den Sinn des Teams für Eigenverantwortung zu stärken und das Selbstmanagement zu fördern."

5. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben

Wir arbeiten an vielen Dingen gleichzeitig, und Aufgaben, die vielleicht nicht so wichtig sind, erregen unsere Aufmerksamkeit.

Als Mike Cohnder Autor von 'Succeeding with Agile', 'User Stories Applied' und 'Agile Estimating and Planning', erzählte uns: "Nächstes Jahr möchte ich mich mehr auf die wichtigen Dinge konzentrieren, die ich erreichen möchte, anstatt mich von den weniger wichtigen Dingen ablenken zu lassen, die oft meine Aufmerksamkeit ablenken.

Projektplanung

Es geht nicht darum, mehr zu tun, sondern es besser zu machen: "Ich erwarte nicht, dass ich dadurch mehr erreichen kann, aber ich erwarte, dass ich dadurch mehr von der wichtigen Arbeit, die ich für mich und die Teams, denen ich diene, mache, erreichen kann."

6. Prognose des Projektbedarfs

"Eine wichtige Fähigkeit, die ich als Projektmanagerin ständig verbessern möchte, ist die Vorausschau auf die Projektanforderungen in allen Bereichen einer Produktion. - Shannon Kennedy, eine Produzentin bei Marmelade3sagte er uns.

"Ob es nun darum geht, den Bedarf an Ressourcen vorherzusehen oder Kundenwünsche zu antizipieren - all diese Dinge beeinflussen meine Fähigkeit, Herausforderungen während eines Projekts effizient zu bewältigen.

Vorhersage des Projektbedarfs

Wie kann eine Vorausschau auf die Projektanforderungen helfen?

"Die Vorbereitung von Anfang an hilft, Lücken oder Probleme zu erkennen, die während der Produktion auftreten könnten, und ermöglicht es mir, das Projekt vorbereitet und mit umsetzungsbereiten Lösungen anzugehen. - erklärt Shannon. "Das ist definitiv eine Fähigkeit, die ich immer wieder neu definieren und verfeinern muss, aber sie ist wichtig."

Sie sind dran

Denken Sie über Ihre Karriere als Projektmanager nach. Es ist der perfekte Zeitpunkt, um zu überprüfen, was Sie bisher erreicht haben und was Ihr Ziel für die kommenden Monate ist. Klare Ziele zu setzen kann Ihnen helfen, mehr zu erreichen oder Ihre Arbeit zu verbessern.

Haben Sie einen Vorsatz, den Sie mit uns teilen möchten? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!

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