Eine der schwierigsten Aufgaben für Unternehmenseigentümer und Ressourcenmanager ist die Planung von Schichten. Es kann ziemlich schwierig und zeitaufwändig sein, zu planen, wer wann und zu welchen Zeiten arbeiten soll, je nach persönlichen Vorlieben und Verfügbarkeit. Das gilt vor allem, wenn Sie ein großes Team und mehrere Mitarbeiter haben, die jeweils unterschiedliche Anforderungen an die Planung haben.
Was werden Sie dank dieses Artikels erhalten:
Wie der Begriff schon sagt, ist das Team oder der Mitarbeiter oder Projektplanungssoftware ist ein Werkzeug, das Unternehmen nutzen, um die Planung ihrer Mitarbeiter zu rationalisieren. Mit der Zeit sind sie zu einem der beliebtesten Business-Tools auf dem Markt geworden.
Sie haben sich in den letzten Jahren explosionsartig entwickelt, da die Unternehmen zunehmend den Bedarf an einer effizienteren Art der Personaleinsatzplanung erkennen. Es vereinfacht den Prozess und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Planungsanforderungen an einem Ort zu erledigen.
Die Vorteile von digitale Transformation sind unbestreitbar, aber viele Unternehmen haben noch nicht die vollständige Umstellung auf eine festplattenlose Belegschaft vollzogen. Für Mitarbeiter im Außendienst oder Support, die intelligente Planungstools mit Kommunikations- und Notizfunktionen sowie Zugriff auf die Wissensdatenbank des Unternehmens benötigen, ohne ihre tägliche Arbeit zu unterbrechen.
Es gibt mehrere Gründe, warum Teamplanungssoftware bei modernen Unternehmen immer beliebter wird:
1. Mit den meisten Teamplanungs-Apps können Sie mit nur wenigen Klicks Zeitpläne erstellen und verteilen. Außerdem können Sie damit die Verfügbarkeit von Mitarbeitern verfolgen und automatische Wiedervorlagenund vieles mehr.
2. Es trägt dazu bei, die Transparenz bei der Personalbesetzung zu verbessern. Ein Teil der Frustration, die die Mitarbeiter bei der Personaleinsatzplanung empfinden, ist die Tatsache, dass sich diese von Woche zu Woche ändern kann oder dass Schichtänderungen in letzter Minute und manchmal ohne Vorankündigung erfolgen können. Software erleichtert diesen Ärger, indem sie deutlich macht, was passiert, wer eingeplant ist und welche Änderungen auftreten können.
3. Die meisten modernen Teamplanungssoftwares erleichtern sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern die Verwaltung Terminkonflikte und Mitarbeiterschichten. Beispielsweise können Manager oft sehen, wann Teammitglieder Urlaub beantragen und diese Anträge entsprechend genehmigen oder ablehnen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Beteiligten bei der Zeitplanung auf derselben Seite stehen, was Konflikte und Frustrationen minimieren kann.
4. Traditionelle Methoden wie Excel sind notorisch ineffizient. Die Planung und Verteilung von Zeitplänen kann mit Excel ein Alptraum sein.
5. Teamplanungssoftware wird immer erschwinglicher. Der Markt wächst und mit ihm die Optionen für Unternehmen jeder Größe. Es gibt jetzt Teamplanungs-Apps für Unternehmen jeder Art und Größe, mit einer Vielzahl von Preisoptionen für jedes Budget.
6. Die Teamplanungssoftware kann die Mitarbeiter automatisch benachrichtigen, wenn ihre Schicht aktiv ist oder wenn eine Änderung vorgenommen wurde. So ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter immer über ihren Zeitplan informiert sind und entsprechend planen können.
7. Es spielt auch eine wichtige Rolle im Projektmanagement. Es hilft den Teammitgliedern, organisiert und auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem es eine visuelle Teamtafel bereitstellt, die die Arbeitsbelastung jedes Einzelnen anzeigt (lesen Sie über Workload-Management). Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wer verfügbar ist und wer nicht, so dass Sie die Auslastung Ihres Teams optimieren können (lesen Sie mehr über Ressourcenauslastung).
8. Teamplanungssoftware hilft Ihnen, die Fähigkeiten Ihres Teams abzubilden und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln. Durch den Einsatz von Teamplanungssoftware können Sie sich vom Rätselraten und überlasteten Beratern verabschieden.
Typische Teamplanungssoftware bietet auch viele zusätzliche Funktionen, die Sie bei folgenden Aufgaben unterstützen Teamleitung. Das kann alles sein von Multimedia-Präsentationen für das Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu Leistungskennzahlen für die Belohnung der besten Mitarbeiter am Ende des Monats.
Insgesamt spielt die Software für die Teamplanung eine wichtige Rolle für den reibungslosen und effizienten Ablauf von Unternehmen. Die Verbesserung der Transparenz und der Kommunikation rund um den Planungsprozess verringert Frustrationen und erhöht die Produktivität. Nun, da wir die Bedeutung von Teamplanungssoftware erkannt haben, welche verschiedenen Optionen stehen uns auf dem Markt zur Verfügung?
Im Folgenden finden Sie die 5 besten Software-Plattformen für die Teamplanung, die Sie im Jahr 2022 nutzen sollten. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem sie die besten Planungsprogramme vergleicht, damit Sie dasjenige auswählen können, das Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht.
Homebase ist eine umfassende Lösung für Kleinunternehmer. Seit ihrer Einführung im Jahr 2020 hat sie zahlreiche Updates erhalten. Der kostenlose Plan bietet Ihnen alles, was Sie für die Planung von Schichten benötigen, während die kostenpflichtigen Pläne erschwinglich und dennoch vollgepackt mit Funktionen sind. Mit der Erweiterung der mobilen App um Sicherheitsüberprüfungen steht Homebase an der Spitze unserer Liste für die beste Planungssoftware.
Einige der Funktionen des kostenlosen Tarifs sind:
Paycor ist die älteste und vertrauenswürdigste Plattform für Humanressourcen. Sie bietet umfassende Planungstools in Kombination mit Gehaltsabrechnungsfunktionen und ist damit eine der ersten Wahl für Team-Management-Software, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine Organisation jeder Größe sind!
Einige der Funktionen, die es bietet, sind:
Shiftboard's Teamplanungssoftware kann Ihnen dabei helfen, verschiedene geschäftliche Herausforderungen zu lösen, wie z. B. die Mitarbeiterbindung zu verbessern, Arbeitskosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Diese Software eignet sich am besten für Branchen wie die Öl- und Gasindustrie, das verarbeitende Gewerbe und das Gesundheitswesen, da dort rund um die Uhr gearbeitet wird.
Shiftboard unterstützt Sie auch bei der Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von wöchentlichen Arbeitsplänen für Ihre Mitarbeiter, basierend auf Verfügbarkeit und Schichtpräferenzen. Darüber hinaus bietet Shiftboard auf Anfrage maßgeschneiderte Preise!
Seit seiner Gründung im Jahr 2014, 7Schichten ist ein bekannter Name in der Branche, insbesondere im Gaststättengewerbe. Es ist die am besten geeignete Software für Restaurants, die ein mobiles Planungswerkzeug benötigen, da es einen Drag-and-Drop-Plan erstellt und über mobile Funktionen verfügt.
7shifts bietet vier Pläne an, darunter ein kostenloses Programm. Alle Versionen enthalten robuste Planungsfunktionen wie:
QuickBooks Time ist ein Cloud-basiertes SaaS Zeiterfassungs-App, die einen hervorragenden Ersatz für papierbasierte oder andere Zeiterfassungsformate darstellt. Es handelt sich um ein vollständig elektronisches Zeitdatensystem, das den Mitarbeitern hilft, sich jederzeit, überall und von jedem Gerät aus an ihrem Arbeitsplatz ein- und auszustempeln. Es hilft auch, die Lohnabrechnung und Rechnungsstellung zu vereinfachen, GPS-Punkte zu verfolgen und alle Daten zu synchronisieren, um eine Echtzeitansicht der Geofencing-Informationen zu erhalten.
QuickBooks verfügt über mehrere Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, den Überblick darüber zu behalten, wo sich ihre Mitarbeiter gerade befinden und woran sie gerade arbeiten. Mit der Planungsfunktion können Benutzer Aufgaben zuweisen, Schichten per Drag-and-Drop verschieben und notwendige Warnungen an Manager senden, wenn Mitarbeiter noch nicht gestanden haben.
In der heutigen Welt ist Teamplanungssoftware das Gebot der Stunde. Sie hilft Unternehmen nicht nur, ihre Ressourcen besser zu verwalten, sondern führt auch zu einer höheren Produktivität der Mitarbeiter.
Die Entscheidung für eine Teamplanungssoftware ist wichtig, aber auch die Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen. Es gibt kein Patentrezept für alle. Die richtige Lösung hängt von den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Als Softwarehaus haben wir viele, vielleicht die besten Zeitmanagement-Apps getestet. In der IT- und Softwarebranche - die hauptsächlich Geschäftskunden aus den USA und Großbritannien hat - sind wir es gewohnt, mit einer absolut...