Mikromanagement im Projektmanagement: Sollten Sie es um jeden Preis vermeiden?

Warum sollten Sie als Projektleiter Mikromanagement vermeiden?

Beginnen wir mit der schlechten Nachricht, denn in den meisten Fällen ist Mikromanagement wirklich nicht gut für Ihre Teammitglieder und das Projekt, an dem sie arbeiten. Hier ist der Grund dafür.

Erstens kann es die Produktivität beeinträchtigen. A Studie die von Forschern der Universität Louisville in Kentucky durchgeführt wurde, ergab, dass "Druck die Leistung beeinträchtigt, wenn er dazu führt, dass man sich auf eine Art und Weise konzentriert, die für die jeweilige Aufgabe schlecht ist." Die Studienteilnehmer konzentrierten sich, wenn sie das Gefühl hatten, kontrolliert zu werden, nicht auf das Ergebnis der Aufgabe, sondern auf die Aufgabe selbst, was zeigt, dass eine explizite Überwachung die Leistung negativ beeinflussen kann.

Wenn Sie dazu neigen, Ihre Mitarbeiter zu sehr zu kontrollieren, neigen Sie auch dazu, zu viele Besprechungen zu organisieren, insbesondere Statusbesprechungen. In unserem Leitfaden für effektives SitzungsmanagementWir schlagen vor, dass Status-Updates in kurzer schriftlicher Form und nicht während einer langwierigen Versammlung aller Mitarbeiter mitgeteilt werden.

Wenn Sie jeden Aspekt der Arbeit Ihrer Teammitglieder übermäßig kontrollieren, ist das auch schlecht für die Moral des Teams. Die Mitarbeiter sind frustriert oder unmotiviert, weil sie nicht das Gefühl haben, dass sie die Autonomie haben, ihre Arbeit zu erledigen. Letztendlich kann dies zu einer hohen Fluktuation in Ihrem Projektteam oder zu Konflikten zwischen Ihnen und Ihrem Team führen. Es versteht sich von selbst, dass Vertrauensbildungdie in der Projektpraxis so wichtig ist, ist sehr schwierig.

Kreativität und Leidenschaft sind begrenzt. Die Teammitglieder werden unentschlossener und passiver: Schließlich ist es egal, was sie tun - ihr PM wird so oder so etwas zu korrigieren finden. Ein PM, der Mikromanagement betreibt, hat vielleicht das Gefühl, dass sein Team dabei etwas lernt, obwohl in Wirklichkeit niemand etwas lernt.

Das ist kein skalierbarer Projektmanagementstil. Sie verbringen enorm viel Zeit mit der Bearbeitung, dem Abschluss und der Kontrolle von Aufgaben, für die andere Leute wahrscheinlich perfekt ausgerüstet sind. Es ist unmöglich, Ihre Projektmanagementaufgaben zu erfüllen und gleichzeitig zu versuchen, die Aufgaben der anderen zu verbessern. Mit der Zeit können Ihre Mitarbeiter von Ihnen abhängig werden, was den Fortschritt der Arbeit, die Sie gemeinsam leisten müssen, weiter verlangsamt.

Wann ist Mikromanagement in Ordnung?

Das Mikromanagement Ihres Teammitglieds kann ein erfolgreicher Ansatz sein, aber nur in einigen wenigen Fällen:

• A Krise (eine echte projektweite Krise, nicht eine mittägliche Erkenntnis, dass "die Dinge zu langsam vorangehen").  Wenn es so aussieht, als sei der Zeitplan Ihres Projekts aufgrund einer plötzlichen Änderung der Prioritäten oder eines Ressourcenmangels gefährdet, müssen Sie Ihrem Team bei der Planung und Ausführung von Aufgaben helfen.
• Ein Bedürfnis, schnell die Teammitglieder auf den neuesten Stand bringen. Hin und wieder stellen Sie vielleicht fest, dass einige Mitarbeiter in Ihrem Team einen zusätzlichen Anstoß brauchen. Vielleicht sind sie neu im Team und verstehen ihre Aufgaben oder die Komplexität des Projekts nicht ganz? Diese Mitarbeiter könnten tatsächlich davon profitieren, dass Sie ihre Arbeit eine Zeit lang aktiv überwachen.

Denken Sie daran, dass Mikromanagement eine kurzfristige Lösung sein sollte, wenn es auch nur annähernd effektiv sein soll.

So können Sie Mikromanagement in Ihrem Projekt verhindern

Im Idealfall möchten Sie Ihr Team nicht im Detail leiten. Gleichzeitig möchten Sie als Projektleiter sicherstellen, dass die Aufgaben erledigt werden und das Projekt in die richtige Richtung geht. Unserer Meinung nach können Sie beide Ziele erreichen, wenn Sie auf zwei Schlüsselelemente glücklicher und produktiver Projektteams achten: Projekttransparenz und die Sichtbarkeit der Mitarbeiter.

Team- und Projekttransparenz kann Ihr Bedürfnis, Ihre Teammitglieder zu kontrollieren, beseitigen. Wie das? Wenn Sie eine offene Kommunikation fördern und sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben verstehen, müssen Sie sie nicht so genau überwachen. Wenn irgendwelche Probleme auftauchen, werden sie Sie darüber informieren, und Sie können sie gemeinsam lösen.

Es kann jedoch sein, dass Ihre Mitarbeiter nicht einmal erkennen, dass einige Korrekturmaßnahmen ergriffen werden müssen. Zum Beispiel könnten sie an ihren Aufgaben arbeiten, ohne zu bemerken, dass die tatsächliche Zeit, die sie für diese Aufgaben aufwenden, immer mehr von ihren Schätzungen abweicht. Das ist etwas, das bei der täglichen Arbeit schwer zu erkennen ist, aber leicht zu erkennen ist, wenn man das Gesamtbild betrachtet. Aus diesem Grund ist es von Vorteil, über Sichtbarkeit in die Arbeitsbelastung, die Zeiterfassung und die Verfügbarkeit Ihres Teams. Wie kann man das erreichen, ohne häufige Statusberichte zu verlangen? Eine Antwort wäre die Einführung von Ressourcenmanagement-Software in Ihrem Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können damit ihre Zeit erfassen und die ihnen zugewiesenen Projekte überprüfen, und Sie als Manager können Ihre Mitarbeiter überwachen. Teamleistung ohne Ihre Teammitglieder zu sehr unter Druck zu setzen.

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