Der Projektbudgetbericht ist ein hilfreiches Instrument für PMs und Finanzfachleute gleichermaßen.
Das Ziel dieser Vorlage ist es, die Kosten und Gewinne von Projekten in Echtzeit zu verfolgen.
Schätzungen vs. Tatsachen
In diesem Diagramm werden die geplanten Stunden mit der tatsächlich geleisteten Zeit der einzelnen Teammitglieder verglichen. Es ist ein guter Ausgangspunkt für die Budgetverfolgung im Projektmanagement: Eine solche Visualisierung ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsbelastungstrends in Ihrem Team zu erkennen.
Projektbudgets
Diese Tabelle ist zur Hälfte mit den in Teamdeck erfassten Daten gefüllt, nämlich mit Ihren Stundennachweise des Teams.
Bevor wir jedoch den Projektbudgetfortschritt berechnen können, müssen Sie selbst einige Angaben machen.
Sehen Sie, einige Spalten in Teamdeck-Berichtstabellen (genannt Spalten mit benutzerdefinierten Werten) funktionieren wie Tabellenkalkulationszellen, so dass Sie die Daten einfach eintippen können. Sobald Ihre Stundensätze und Gesamtbudgets in der Tabelle stehen, berechnet Teamdeck die Kosten und Gewinne Ihrer Projekte.
Sie werden in Echtzeit aktualisiert, wenn sich die Stundenzettel ändern, also achten Sie darauf, diesen Bereich regelmäßig zu überprüfen.
Der Projektbudgetbericht, wie alle Vorlagen in Teamdeck, ist vollständig anpassbar. Sie können das Budget für ein einzelnes Projekt verfolgen oder Ihre Werte in verschiedenen Währungen eingeben.
Siehe ein Beispiel für eine projektmanagement-budget-verfolgungsbericht hier.