Eine echte Veränderung für die Wirtschaft oder eine Modeerscheinung der Personalabteilung, die bald wieder verschwindet? Nicht alle sind sich über den tatsächlichen Nutzen einer viertägigen Arbeitswoche einig, aber in den letzten Monaten war dies zweifellos ein heißes Thema. Wo stehen wir? Wie bei vielen Dilemmas lautet die Antwort "es kommt darauf an". Heute werden wir Ihnen dabei helfen, herauszufinden, ob dieses Arbeitsmodell für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte und wo Sie ansetzen sollten, wenn Sie beschließen, die Wochen Ihrer Teams von 5 auf 4 Tage umzustellen.
Lassen Sie uns zunächst über die verschiedenen Arten einer viertägigen Arbeitswoche sprechen, denn sie sind nicht alle gleich.
Oberflächlich betrachtet scheint der Begriff ziemlich selbsterklärend zu sein: Man arbeitet vier statt fünf Tage lang. Ja, aber es gibt zwei Hauptoptionen, die beide für sich genommen beliebt sind:
Das zweite Modell ist in amerikanischen Unternehmen bereits recht weit verbreitet. Ein Drittel der von SHRM befragten Unternehmen für ihre "US-Arbeitnehmerleistungen" geben an, dass sie dieses Arbeitsmodell anbieten. Die 32-Stunden-Woche hingegen wird von 15% der befragten Unternehmen angeboten.
Die Hauptaussage der Vier-Tage-Woche ist, dass sie für beide Seiten von Vorteil ist: für das Unternehmen und für die Beschäftigten. Das ist vielleicht nicht leicht zu erkennen, vor allem wenn man sich das 32-Stunden-Modell ansieht. Wie ist das überhaupt möglich?
Zunächst einmal lässt sich sagen, dass das Automatisierungspotenzial in vielen Branchen wächst. Einige Unternehmen können viele Aufgaben einfach durch Maschinen oder automatisierte Arbeitsabläufe erledigen, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für sich haben.
Gleichzeitig zeigen einige Fallstudien, dass die Arbeitnehmer ihre Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können, wenn sie einen zusätzlichen freien Tag haben. Ein berühmtes Beispiel ist Perpetual Guardian, ein Unternehmen aus Neuseeland, das die Vier-Tage-Arbeitswoche getestet. Dies führte nicht nur nicht zu einer Produktivitätskrise, sondern die Mitarbeiter waren auch weniger gestresst und engagierter.
Weniger Stress, mehr Engagement - das sind nur zwei der möglichen Vorteile einer Vier-Tage-Woche. Ein weiterer wäre definitiv eine bessere Work-Life-Balance. Schließlich haben die Arbeitnehmer nun einen zusätzlichen Tag, den sie mit ihren Lieben verbringen, ihren Leidenschaften nachgehen können usw.
Ein weiterer Vorteil der 4-Tage-Woche, der nicht außer Acht gelassen werden sollte, sind die Auswirkungen auf die CO2-Bilanz Ihres Teams. Weniger Autos auf den Straßen, geringerer Stromverbrauch und weniger Kohlendioxidemissionen machen einen echten Unterschied.
Ein Vier-Tage-Plan kann auch dazu beitragen, dass Sie mehr Bewerber anziehen. Laut der Studie "Work, for me" Studie die von der Manpower Group ins Leben gerufen wurde, hat die Bedeutung der zeitlichen Flexibilität für die Bewerber drastisch zugenommen.
Das Konzept der viertägigen Arbeitswoche ist nicht ohne Tücken. Für viele Unternehmen ist es absolut unvorstellbar, die gesamte Belegschaft an einem zusätzlichen Tag in der Woche freizustellen. Unternehmen mit Kundenkontakt können es sich in der Regel nicht leisten, für alle Mitarbeiter denselben freien Tag einzuführen. Wenn Sie sich Sorgen über eine geringere Kundenzufriedenheit machen und nach Möglichkeiten suchen, diese zu verbessern, sollten Sie eine CSAT-Software Lösung könnte ein strategischer Schachzug sein.
Ein weiterer Nachteil besteht vor allem für Personen, die im Modell der komprimierten Woche arbeiten. 10 Stunden am Arbeitsplatz zu bleiben, kann körperlich und geistig anstrengend sein. 40 Stunden in 4 Tage zu packen, kann sich wie eine Strafe anfühlen, statt wie ein Vorteil für den Arbeitnehmer.
Da Sie diesen Blogbeitrag lesen, gehe ich davon aus, dass Sie das Modell der Vier-Tage-Woche in Betracht ziehen. Sicherlich wissen Sie, dass dieses Konzept sowohl Chancen als auch Herausforderungen mit sich bringt. Was ist der optimale Weg nach vorn? Hier ist, wie Sie vorgehen können.
Zunächst einmal sollten Sie nicht blindlings auf den Hype hereinfallen. Sie müssen bedenken, dass die 4-Tage-Woche zwar eine hervorragende Option für viele Teams darstellt, aber keine Universallösung und keine schnelle Lösung ist. Analysieren Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und finden Sie heraus, warum Sie die Einführung dieses Modells überhaupt in Betracht ziehen. Vielleicht wünschen sich Ihre Mitarbeiter mehr Flexibilität, oder Sie wollen die Produktivitätsprobleme Ihres Teams in den Griff bekommen. Wenn Sie verstehen, was Sie erreichen wollen und warum, können Sie den besten Weg dazu finden.
Wenn Sie Ihren Arbeitnehmern mehr Freizeit gönnen möchten, aber noch nicht bereit sind, sich auf eine 4-Tage-Woche einzulassen, können Sie alternative Lösungen ausprobieren:
Achten Sie darauf, dass Sie bei der Wahl des besten Modells für eine verkürzte Arbeitswoche auch rechtliche Aspekte berücksichtigen. An einigen Orten müssen die Menschen beispielsweise einen zusätzlichen Ausgleich erhalten, wenn sie mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um an Ihre Kunden zu denken - werden sie in dem neuen Modell gut versorgt sein? Müssen Sie "Kundenbetreuungsschichten" für Ihre Mitarbeiter einplanen?
Wenn Sie sich für ein 4-Tage-Wochenmodell entschieden haben, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet erscheint, müssen Sie noch sicherstellen, dass Ihr Team für die neue Herausforderung bereit ist. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter überdurchschnittliche Leistungen erbringen sollten, um mit weniger Tagen ein hohes Produktivitätsniveau zu erreichen:
Wenn Sie sich in diesen Bereichen nicht sicher sind, ist es vielleicht an der Zeit, in die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter zu investieren.
Es ist auch eine gute Gelegenheit, Optimierungsideen mit Ihrem Team zu besprechen. Wenn Sie weniger Tage in der Woche haben, um die Arbeit zu erledigen, können Sie sich keine betrieblichen Ineffizienzen leisten. Möglicherweise fallen Ihren Teammitgliedern Verbesserungsideen auf, die Sie nicht sehen - geben Sie ihnen die Chance, sich zu äußern.
Wenn Sie eine Vier-Tage-Woche einführen, ist es auch wichtig, dass Sie die Ziele Ihres Teams bewerten. Ihre Mitarbeiter müssen eine klare Vorstellung davon haben, was sie erreichen sollen, damit sie ihre Aufgaben effizient planen und produktiv arbeiten können. Andernfalls sollten Sie nicht mit einem wundersamen Produktivitätsschub durch die verkürzte Arbeitswoche rechnen.
Finden Sie einen Weg, um die Leistung Ihres Teams zu messen und ihre Bemühungen zu verfolgen. Unsere Empfehlung ist natürlich die Verwendung eines Zeiterfassungstool. Mit Zeiterfassungsbögen können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams im Auge behalten und feststellen, ob die verkürzte Woche nicht zu Überstunden für einige oder alle Teammitglieder führt.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen.
Wie können Sie feststellen, ob die 4-Tage-Woche ein Erfolg ist? Eine Idee wäre, die Zeiterfassungsbögen Ihres Teams zu verwenden und die Schätzungen mit den tatsächlichen Werten zu vergleichen (geplante Stunden mit erfassten Stunden). Teamdeckeine vollständige Ressourcenmanagement App, können Sie einen ähnlichen Bericht erstellen:
Wenn die tatsächlichen Arbeitsstunden Ihres Teams den geplanten Zeitplan überschreiten, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass die Produktivität der Mitarbeiter nicht stimmt. Natürlich kann es sein, dass der neue 4-Tage-Zeitplan nicht die Schuld daran trägt, aber es ist ein klares Signal für Sie, tiefer zu graben und zu versuchen, zu verstehen, was los ist.
Als Führungskraft in einem Unternehmen haben Sie in den letzten Monaten wahrscheinlich mehrfach von einer Vier-Tage-Woche gehört. Es ist auch gut möglich, dass Ihre Mitarbeiter den Wunsch nach mehr Flexibilität am Arbeitsplatz geäußert haben. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, voranzukommen und letztendlich zu entscheiden, ob dies die richtige Option für Ihr Unternehmen ist.
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