Erfahren Sie, wie ein Softwareentwicklungsunternehmen mit 40 Mitarbeitern Tabellenkalkulationen zugunsten einer robusten Ressourcenplanungsanwendung über Bord geworfen hat.
Softwarepark ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung individueller Software und Lösungen für Data-Science-Projekte spezialisiert hat. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 40 Mitarbeiter in ganz Europa.
Als dynamisches, verteiltes Unternehmen ist Softwarepark eine wirksame Methode zur Planung von Projekten unter Berücksichtigung der Ressourcen.
-das sind die Fragen, die sich alle projektbasierten Softwareunternehmen stellen, um ihre Projekte rentabel zu halten und eine gesunde Arbeitsbelastung für ihre Teammitglieder zu gewährleisten.
Ich denke, jedes Unternehmen unserer Größe hat dieses Problem. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, das Projekt so zu planen, dass genügend, aber nicht zu viele Arbeitskräfte daran beteiligt sind. - Gottfried Reither, IT-Projektleiter bei Softwarepark
Softwarepark beschloss, Teamdeck auszuprobieren, in der Hoffnung, dass unsere App für das Ressourcenmanagement ihnen helfen kann, diese Erkenntnisse ohne großen Aufwand zu gewinnen. Bevor sie sich anmeldeten, verwendeten sie Tabellenkalkulationen, die ihre Aufgabe erfüllten, aber sehr zeitaufwändig zu verwalten waren.
Beim Vergleich verschiedener auf dem Markt erhältlicher Ressourcenmanagement-Tools stach Teamdeck aufgrund seines Preismodells hervor.
Insgesamt ist die Preisgestaltung von Teamdeck sehr einfach: Sie erhalten immer alle Funktionen und zahlen nur für die Anzahl der Plätze, die Sie benötigen.
Der Unterschied zu anderen Lösungen besteht darin, dass Sie Plätze für Ihre Teammitglieder kaufen können ($3,99 / Vollmitglied / Monat) und einen niedrigeren Preis ($1/Monat) für die so genannten Light-Mitglieder zahlen können - Ressourcen, die sich nicht von selbst in die App einloggen. Sie können diese Option für nicht-menschliche Ressourcen wie Ausrüstungsgegenstände nutzen. Alternativ können Light-Mitglieder auch Personen sein, die die App einfach nicht selbst nutzen müssen. Stattdessen wird ein Projektmanager ihre Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung überwachen.
Kopf nach Teamdecks Preisseite um zu berechnen, wie viel es Sie kosten würde, das Ressourcenmanagement Ihres Teams zu verbessern.
Eines der ersten Dinge, die Softwarepark an Teamdeck aufgefallen sind, als sie anfingen, das Tool zu nutzen, ist das UI/UX-Design der App. Wir haben es so gestaltet, dass PMs oder Teamleiter die Arbeit ihrer Mitarbeiter für die nächsten Wochen oder Monate einfach planen können. Alles, was Sie wissen müssen - geplante Buchungen, geplanter Urlaub, Auslastung - ist in einem unternehmensweiten Ressourcenkalender auf einen Blick sichtbar.
Natürlich ändern sich Pläne häufig, und Softwareentwicklungsunternehmen müssen darauf vorbereitet sein. Mit einem zentralen Ressourcenkalender können Sie die Zeitpläne von Projekten leicht anpassen, Teammitglieder neu zuweisen oder zusätzliche Ressourcen hinzufügen.
Die Planung der Projekte Ihres Teams ist eine Sache, aber Sie sollten auch überwachen, wie diese Pläne im wirklichen Leben funktionieren. Gottfried von Softwarepark gibt zu, dass die Projektberichtsfunktion sein Lieblingsteil von Teamdeck ist. Sie ermöglicht es ihm, einen Bericht zu erstellen und regelmäßig die geschätzten Stunden mit den geleisteten Stunden zu vergleichen. So kann er Personal und Kosten in Einklang bringen und sicherstellen, dass die Projekte rentabel sind!
Mit den Berichten von Teamdeck können Sie informative Diagramme wie dieses erstellen:
Sowie Tabellen mit erweiterten Formeln, um die KPIs Ihres Unternehmens zu verfolgen:
Herkömmliche Projektberichte sind bekanntermaßen zeitaufwändig in der Erstellung und Aktualisierung. Mit Teamdeck richten Sie ihn einmal ein, und er wird jedes Mal aktualisiert, wenn neue Daten in der App vorhanden sind, z. B. neue Zeiteinträge, die von Ihrem Team erfasst wurden. Daher können Sie den Bericht zu Beginn des Projekts mit den Projektbeteiligten teilen, und sie haben immer Zugang zu präzisen und aktuellen Erkenntnissen.
Wenn Sie mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert sind wie Softwarepark, dann sollten Sie Teamdeck einen Versuch wagen. Melden Sie sich hier kostenlos anund zögern Sie nicht, sich bei Fragen an uns zu wenden. Wir helfen Ihnen bei der Einbindung Ihres Teams und machen Ihnen Vorschläge, wie Sie unsere App zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele einsetzen können.
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Buchungen eignen sich im Allgemeinen sehr gut für die Vorhersage von Terminen und für die Information der Mitarbeiter, was auf sie zukommt. Alle Verpflichtungen in der Kalenderansicht zu sehen, kann die Kommunikationsschleifen verkürzen und ist eine effektive Möglichkeit der Vorausplanung. Dennoch kann es Fälle geben, in denen Sie mehr Informationen einbeziehen möchten, als ein einfacher Projektname verarbeiten kann.