Spezialisierung: wissenschaftliches Schreiben, Statistik, Datenanalyse, Übersetzung, wissenschaftliches Marketing und Entwicklung von Inhalten. Zu ihren Kunden gehören unter anderem CERN, Royal Canin, Intellync.
"Wir produzieren visuelle und schriftliche Inhalte, um Wissenschaft klar und prägnant zu vermitteln. Unser Kommunikationsteam entwirft und erstellt auch Marketingmaterialien, von Websites über Infografiken und Broschüren bis hin zu animierten Videos."
Ohne an eine bestimmte Marke zu denken, was waren die Gründe für Ihr Interesse an einem Ressourcenmanagement-Tool? Welche Erwartungen hatten Sie an Ressourcenmanagement-Tools?
"Wir waren auf der Suche nach einem Tool mit einem einfachen Verfahren zur Erfassung von Stunden in verschiedenen Projekten durch mehrere Teammitglieder und zur Verfolgung der Leistung der einzelnen Projekte. Es musste ein einfaches Verfahren zur Planung der Arbeit und der Zuweisung von Projekten an verschiedene Teammitglieder haben. Und nicht zuletzt waren wir auf der Suche nach einem automatischen, aber maßgeschneiderte Berichte".
Wie wurden Projekte und Aktivitäten der Mitarbeiter im Unternehmen vor der Entscheidung für Teamdeck geplant und verwaltet? Welche Tools wurden für diese Zwecke eingesetzt? Wie viele Tools haben Sie verwendet, bevor Sie sich für Teamdeck entschieden haben?
"Seit der Gründung unseres Unternehmens haben wir zwei Anwendungen für das Aufgabenmanagement und die Ressourcenplanung verwendet - Microsoft Teams und Excel-Tabellen."
Was hat Ihnen an der bisher verwendeten Software oder den Tools nicht gefallen?
"Der größte Nachteil war, dass die beiden Tools nicht miteinander verbunden waren und keinen einfachen und automatisierten Prozess ermöglichten, an dem alle Teammitglieder gleichzeitig arbeiten konnten - Planung, Verfolgung, Berichterstattung. "
Welche anderen Tools wurden bei der Suche nach einem Ressourcenmanagement-Tool in Betracht gezogen, bevor Teamdeck ausgewählt wurde, und was waren die Gründe dafür, dass sie nicht ausgewählt wurden?
"Am Anfang haben wir uns auf einige Ressourcenplanungstools wie Monday, Asana, Clockit und Teamdeck konzentriert. Wir haben uns gegen diese entschieden, weil sie sehr kostspielig waren (die Kosten pro Person waren sehr hoch) und wir nicht alle Funktionen, für die wir bezahlt haben, voll ausnutzen wollten. Teamdeck erfüllt genau unsere Bedürfnisse und wir nutzen sein Potenzial fast vollständig aus."
Warum Teamdeck?
"Der Hauptfaktor war, dass wir die erwarteten Funktionalitäten in einer App brauchten, aber auch mit sehr vernünftigen finanziellen Kosten. Die am häufigsten verwendeten Funktionen in unseren Projekten sind Tracker, Planer, maßgeschneiderte Berichte und sogar die Planung von Auszeiten wie Urlaub".
Welche Funktionalitäten von Teamdeck sind derzeit am hilfreichsten oder werden am häufigsten während Ihrer Projektmanagement-Prozesse genutzt? (es kann etwas Kleines, aber Hilfreiches sein)
"In unserer Agentur nutzen derzeit 12 Personen Teamdeck. 10 für die Stundenerfassung und für die Planung von Aufgaben und Projekten. 2 Personen nutzen es auch, um die Leistung von Projekten zu verwalten. Wir mögen Teamdeck wirklich, weil es integriert, was das Management für jeden plant und was jeder für das Management protokolliert, um einen genauen, aber robusten Überblick über alle laufenden Projekte zu haben."
Wie hat Ihnen Teamdeck geholfen, welche Vorteile hat es Ihnen gebracht, was schätzen Sie am meisten daran?
"Die Mitarbeiter von Teamdeck waren immer sehr hilfreich. Sie haben uns vor dem Kauf eine Demo gezeigt, bei der Klärung aller Fragen geholfen und uns bei der Anpassung der Berichte unterstützt. Toller Kundensupport!"
UNIT9 ist ein Produktionsstudio, das sich auf Projekte in den Bereichen VR, Digital, Gaming, Innovation und Film konzentriert. Wir haben Büros in London, NY, LA, Berlin und Florenz.
Buchungen eignen sich im Allgemeinen sehr gut für die Vorhersage von Terminen und für die Information der Mitarbeiter, was auf sie zukommt. Alle Verpflichtungen in der Kalenderansicht zu sehen, kann die Kommunikationsschleifen verkürzen und ist eine effektive Möglichkeit der Vorausplanung. Dennoch kann es Fälle geben, in denen Sie mehr Informationen einbeziehen möchten, als ein einfacher Projektname verarbeiten kann.
Softwarepark ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung individueller Software und Lösungen für Data-Science-Projekte spezialisiert hat. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 40 Mitarbeiter in ganz Europa.