Fernarbeit ist in letzter Zeit für viele Teams in der ganzen Welt zu einer Notwendigkeit geworden. Allein in den USA, zwei Drittel der Arbeitnehmer sind während der COVID-19-Pandemie zumindest teilweise verschwunden. Viele von ihnen werden voraussichtlich weiterhin aus der Ferne arbeiten.
Angesichts dieser Aussicht ist es nicht verwunderlich, dass Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Remote-Mitarbeiter entfalten können.
Und was ist mit Ihnen? Vielleicht ProjektteamleitungDie Leitung eines verteilten Teams ist schon seit Jahren Ihr tägliches Brot. Vielleicht sind Sie aber auch erst vor kurzem in diese Rolle hineingewachsen, weil die globale Pandemie und die Umstellung von Büroteams auf Fernarbeit dazu geführt haben.
In jedem Fall möchten Sie sichergehen, dass Ihre Mitarbeiter im Außendienst zufrieden und produktiv sind. Wir sind für Sie da! In diesem Blogbeitrag sehen wir uns genauer an, wie Sie das Glücksgefühl Ihrer Mitarbeiter steigern können. Außerdem stellen wir drei Apps vor, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können. Tauchen wir ein!
Um zu verstehen, wie man verteilte Teams glücklich machen kann, ist es wichtig zu untersuchen, was verteilte Teams unglücklich macht.
Fernarbeit kann mehrere Ursachen haben Kommunikation und Herausforderungen der Zusammenarbeitinsbesondere für unerfahrene Remote-Mitarbeiter. Infolgedessen wird die Arbeitseffizienz wahrscheinlich leiden. 31% der neuen Fernarbeitskräfte befragt von Slack geben zu, dass die Produktivität bei der Fernarbeit schlechter ist.
Das ist nicht verwunderlich, denn viele Unternehmen sind nicht auf die Zusammenarbeit per Fernzugriff vorbereitet. Ohne Tools, die helfen, die Arbeit zu organisieren und die Transparenz der ProjekteDie Mitarbeiter können viel Zeit damit verschwenden, herauszufinden, was sie tun sollen und wie sie es tun sollen.
Wenn Ihr Unternehmen auf Fernarbeit umstellt, haben Ihre Teammitglieder möglicherweise auch Probleme mit ihren Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit. Solche Gefühle wirken sich verständlicherweise negativ auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus. Um dem vorzubeugen, sollten Sie darauf achten, die Beziehungen zwischen Ihren Mitarbeitern zu stärken und kontinuierliches Feedback zu fördern.
Fernarbeit ist keine Ausrede, um zu vergessen remote Teambildung. In der Tat sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter viele Gelegenheiten haben, aus reinem Spaß miteinander zu kommunizieren. Während persönliche Treffen für viele Unternehmen nicht in Frage kommen, können virtuelle Treffs ebenfalls effektiv sein und das Engagement der Mitarbeiter fördern.
Ein weiterer Faktor, der zur Unzufriedenheit Ihrer Arbeitnehmer beitragen kann, ist die das Gefühl, unsichtbar zu sein zu den Managern. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie leicht das Gefühl bekommen, dass Ihre Arbeit nicht anerkannt oder gewürdigt wird. Das kann besonders frustrierend sein, wenn Sie viel zusätzliche Arbeit leisten. Wenn Sie lange im Büro bleiben, wird Ihr Team das wahrscheinlich bemerken. Remote-Mitarbeiter haben oft keine Möglichkeit, ihr Arbeitspensum einfach zu kommunizieren. Als Führungskraft sollten Sie sich bemühen, den aktuellen Status Ihres Teams in Bezug auf Arbeitsbelastung, Kapazität, Verfügbarkeit usw. im Auge zu behalten.
Was ist, wenn Ihr Unternehmen nur vorübergehend auf Telearbeit umgestellt hat? Selbst wenn das der Fall ist, ist es keine gute Strategie, nicht auf das Wohlbefinden Ihres Teams zu achten, weil "wir müssen nur durchhalten, wir werden bald wieder zur Normalität zurückkehren". Bei Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, ist es schwierig, Anzeichen für Burnout oder ein geringeres Engagement der Mitarbeiter zu erkennen, so dass Sie wahrscheinlich wichtige Signale Ihres Teams übersehen. Stellen Sie sicher, dass sich die Zeit der Fernarbeit, auch wenn sie nur vorübergehend ist, nicht negativ auf Ihr Team auswirkt.
Das ist natürlich nicht leicht zu erreichen, vor allem, wenn die Unternehmenskultur in Ihrem Unternehmen nicht ferngesteuert ist. Sie brauchen die richtigen Werkzeuge, sowohl in Form von bewährten Taktiken oder Prozessen als auch in Form von Apps, die Ihnen helfen, die Zufriedenheit Ihres Teams zu erhalten. Wir haben drei Apps ausgewählt, die Ihnen dabei helfen können, eine ortsunabhängige Unternehmenskultur zu schaffen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Jedes dieser Tools konzentriert sich auf einen anderen Aspekt von Arbeitsbeziehungen und Zusammenarbeit.
Teamdeck ist ein Ressourcenmanagement-Software-Es geht um die Verwaltung der Arbeit Ihres Teams auf höchster Ebene. Es hilft Ihnen, die Verfügbarkeit und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu überwachen, was für die Leiter von Remote-Teams sehr schwer zu verfolgen ist. Gleichzeitig kann die Vernachlässigung dieser beiden Faktoren schnell zur Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen. Wie ist das möglich?
Als Arbeitnehmer möchten Sie, dass Ihre Vorgesetzten Ihre Zeit und Mühe respektieren. Wenn Sie einen Tag frei nehmen, möchten Sie nicht mit Anrufen belästigt werden. Wenn Sie ohnehin schon viel zu tun haben, werden Sie nicht zufrieden sein, wenn noch mehr Aufgaben auf Sie zukommen. Leider können Manager in einer Umgebung mit Fernarbeit schnell den Überblick darüber verlieren, wer verfügbar ist, wer im Urlaub ist, wer woran arbeitet usw. An dieser Stelle kommt Teamdeck ins Spiel.
Mit Teamdeck können Sie das Gesamtbild aller Beteiligten sehen:
[/vc_column_text]
Teamdeck verschafft allen Mitarbeitern ein Gefühl der Transparenz und erleichtert die Planung neuer Projekte oder die Verwaltung von Abwesenheiten. Auch für die Mitarbeiter ist es sehr praktisch: Sie können anstehende Aufgaben überprüfen oder ihre Zeit über eine mobile App erfassen.
Remote-Teams haben oft Probleme damit, zu verfolgen, wer an was arbeitet, wer für ein neues Projekt zur Verfügung steht, wer viele Überstunden gemacht hat usw. Mit Teamdeck können Sie sicher sein, dass Sie überlastete Mitarbeiter, aber auch Talente, die bisher nicht ausreichend genutzt wurden, erkennen. Für Remote-Mitarbeiter ist es wichtig zu wissen, dass sie für die Manager sichtbar sind, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Adrianna Radzikowska, Wachstumsmanagerin bei Teamdeck
Camaradly ist ein Mitarbeiter-Management-System und Wachstumsplattform, die Ihnen bei etwas helfen kann, was für Remote-Teams oft eine Herausforderung darstellt: menschliche Beziehungen. Sie bietet einen speziellen, sicheren und geschützten Raum, der jeder Person hilft, ihre Probleme mit anderen und der Umgebung zu lösen und zu beseitigen. Auf diese Weise können Führungskräfte sicherstellen, dass jeder eine gute Zeit hat und sich wertgeschätzt fühlt, unabhängig davon, ob er vor Ort ist oder nicht.
Camaradly fördert die Zufriedenheit der Mitarbeiter auf verschiedene Weise. Eine der Hauptfunktionen ist das Check-in, eine Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, sich mit seinem Vorgesetzten zu verbinden und ein kontinuierliches Feedbackgespräch zu führen.
Sie sind sehr wichtig, müssen aber nicht zeitaufwendig sein. Tatsächlich dauert das Ausfüllen eines Camaradly Check-Ins weniger als 1 Minute. Anhand des Feedbacks aus den Check-in-Umfragen können Manager gemeinsame Probleme und Verbesserungsbereiche identifizieren. Dies kann zu wertvollen individuellen Gesprächen, aber auch zu wichtigen strategischen Veränderungen auf Unternehmensebene führen.
Mit dieser App können sich Ihre Außendienstmitarbeiter auch gegenseitig mit "Shoutouts" feiern. Unternehmensweite Anerkennung steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und fördert den Teamgeist.
Auch wenn wir weiterhin auf Distanz arbeiten, ist es für Unternehmensleiter unerlässlich, einen Geist der Kameradschaft unter ihren Teams aufzubauen. Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern sollten erleichtert werden, die Mitarbeiter sollten regelmäßig überprüft werden, und es sollte eine Kultur der radikalen Transparenz gefördert werden.
Sarah Anwar, Produktevangelistin bei Camaradly
ProofHub ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das alle Aufgaben, Meilensteine und Zeitpläne Ihres Teams unter einem Dach speichert. Es ermöglicht Remote-Mitarbeitern, mühelos zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Da die gesamte Arbeit in der App organisiert und sichtbar ist, können sich die Mitarbeiter konzentrieren, sind produktiver und letztlich zufriedener.
Stellen Sie sich vor, Ihr Team arbeitet an einem kreativen Projekt: Sie wollen eine neue Website für Ihre Marke entwerfen. In einer Büroumgebung würden sie wahrscheinlich eine Reihe von Teamsitzungen organisieren, um Ideen zu sammeln und erste Entwürfe zu kritisieren. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, kann die Zusammenarbeit an kreativen Projekten sehr viel komplizierter sein. Mit ProofHub können Remote-Mitarbeiter problemlos Feedback austauschen, Dateien überprüfen oder sogar virtuelle Diskussionen führen. Die Arbeit wird schneller und effektiver erledigt, und Ihr Team kann sich über einen Vertrauensvorschuss freuen. Außerdem bleiben Ihre Mitarbeiter miteinander in Kontakt, so dass ihr Zusammengehörigkeitsgefühl erhalten bleibt.
ProofHub wird auch die dringend benötigte Klarheit in den Arbeitsablauf jedes einzelnen Mitarbeiters bringen. Der Zugriff auf klar zugewiesene Aufgaben und Fristen kann die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, wenn sie aus der Ferne arbeiten.
Wenn die Mitarbeiter ein klares Bild davon haben, was sie mit ihren Bemühungen erreichen sollen und wie sie in das Gesamtziel der Organisation passen, bekommen sie ein Gefühl der Zugehörigkeit - was sich als der größte Motivationsfaktor für einen Mitarbeiter erweisen kann.
Vartika Kashyap, Verantwortlicher für Marketing (CMO)
Der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen in einem virtuellen Team ist schwierig, da es nur begrenzte Möglichkeiten für außerbetriebliche Aktivitäten gibt. Team Building Hub ist ein virtueller Event-Organisator, der sich auf Teambuilding konzentriert. Es hilft dabei, virtuelle Teammitglieder mit minimalem Aufwand für den Manager zusammenzubringen. Die Plattform steuert alle Phasen der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung.
Team Building Hub wird von The Escape Game betrieben - einer bekannten Fabrik für virtuelle Abenteuer. Es ist in der Lage, interaktive Erfahrungen für Teams mit unterschiedlichen Interessen oder Arbeitsbereichen zu bieten.
Jeder Manager weiß, dass es bei der Teambildung nicht nur um Unterhaltung oder das Zusammenbringen von Menschen geht. Es geht auch darum, für ein Ziel zu arbeiten und die entsprechenden Qualitäten dafür zu entwickeln. Team Building Hub bietet Möglichkeiten zur Entwicklung von Kommunikations-, Problemlösungs- und Innovationsfähigkeiten in einer Umgebung, in der wenig auf dem Spiel steht. Dabei geht es vor allem darum, Menschen zusammenzubringen und den Teammitgliedern das Gefühl zu geben, dass sie Teil eines gemeinsamen Ziels sind.
Fernarbeitskräfte sind mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert, die leicht zu Desengagement oder sogar Burnout führen können. Zum Glück können Sie als Projekt- oder Teamleiter die Arbeit für Ihre Mitarbeiter im Außendienst erleichtern. Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen, ihre Arbeit zu organisieren und dafür zu sorgen, dass sie innerhalb des Unternehmens sichtbar sind, sind wichtige Schritte, um die Zufriedenheit von Remote-Teams sicherzustellen.
Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Sie dazu inspiriert, Tools zu verwenden, die ein glückliches und produktives Arbeitsumfeld unterstützen. Ihre Remote-Teammitglieder werden es sicher zu schätzen wissen! Darüber hinaus werden Sie wahrscheinlich auch greifbare geschäftliche Vorteile aus dem Aufbau einer Remote-freundlichen Teamkultur ziehen. Immerhin, Studien legen nahe dass zufriedene Mitarbeiter tatsächlich produktiver sind.
Eine effektive Ressourcenplanung ist für Unternehmen aller Größenordnungen von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob sie online oder in traditionellen Branchen tätig sind. Angesichts der großen Vielfalt an Unternehmen, die eine Ressourcenplanung benötigen, ist es schwierig, eine pauschale Empfehlung zu geben...
Teams auf der ganzen Welt stehen vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, den Zeitplan für ihr Team zu planen. Die Erstellung eines Projektplans ist an sich schon schwierig, und ihn auf dem neuesten Stand zu halten und auf Änderungen zu reagieren, ist noch...
Als Softwarehaus haben wir viele, vielleicht die besten Zeitmanagement-Apps getestet. In der IT- und Softwarebranche - die hauptsächlich Geschäftskunden aus den USA und Großbritannien hat - sind wir es gewohnt, mit einer absolut...