Es ist kaum möglich, den Überblick über die wachsende projektbezogene Softwarelandschaft zu behalten. Capterra listet über 600 Tools allein in der Kategorie Projektmanagement-Software auf. Nimmt man noch Tools zur Ressourcenplanung wie Projektmanagement-Software, Gantt-Diagramme oder Aufgaben-Projektmanager hinzu, ergibt sich eine sehr lange Einkaufsliste.
Dank dieses Artikels erhalten Sie eine Menge Informationen über Projektplanungswerkzeuge:
Wenn Sie auf der Suche nach einer offensichtlichen Übersicht über das gesamte Team und alle Aufgaben und Projekte sind, sind Sie hier genau richtig. Teamdeck.io ist das Kind eines IT-Projektmanagement-Softwareentwicklungsunternehmens, das auch mit Uber, Netflix, Heineken und Spotify zusammenarbeitet. Es ist ein fantastisches Projektmanagement-Tool. Als Ressourcen-Projektplanungstool wird es von der Tech-, Bildungs-, Kreativ- und Spieleindustrie eingesetzt. Die auf die Planung auf höchster Ebene ausgerichtete Software hilft beispielsweise bei der Vermeidung von Engpässen, Unter- und Überauslastung, Terminkonflikten oder der Auswahl des richtigen Mitarbeiters für ein bestimmtes Projekt.
Dieses Projektplanungstool unterstützt die Verwaltung des Projektfortschritts, des Zeitplans des Teams oder der Verfügbarkeit der Mitarbeiter.
Teamdeck kann zwischen Teams und Projekten umgeschaltet werden. Dieses Online-Projektplanungstool hilft bei der Terminplanung, der Zeiterfassung, dem Workload-Management oder dem Verfügbarkeitsmanagement - um nur ein paar Funktionsgruppen zu nennen. Im Wesentlichen liegt der Fokus auf Ihren Teammitgliedern und deren Kapazität, nicht nur auf den Aufgaben selbst. Teamdeck verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wer wie viel Zeit für die Arbeit zur Verfügung steht. Das ist oft genau das, was Sie wissen müssen, wenn Sie ein neues Projekt planen, also sollten Sie sich für diese Projektmanagementsoftware wirklich interessieren.
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihr Projekt unter Berücksichtigung der tatsächlichen Bedingungen zu planen. Sie sind eher in der Lage Terminkonflikte vermeiden wenn Sie andere Projekte, Ferientermine, Feiertage usw. sehen.
Sobald Ihr Projekt in Betrieb ist, können die Teammitglieder ihre Zeit in die Zeiterfassungsbögen eintragen. So sehen Sie, ob Ihre Schätzungen korrekt waren und können entsprechend handeln. Beachten Sie, dass Überstunden mit roten Balken gekennzeichnet sind, damit Sie sie sofort bemerken.
Eine weitere Funktion, die Sie sowohl bei der Projektplanung als auch bei der Projektdurchführung nützlich finden werden, ist die Berichterstellung. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie das Budget Ihres Projekts im Auge behalten müssen. Mit Projektplanungstools können Sie einen Bericht erstellen, der die finanziellen Schätzungen mit den tatsächlichen Kosten vergleicht, die auf der Grundlage der Zeiterfassungsbögen Ihres Teams berechnet wurden.
Trello ist eine Projektplanungssoftware, die es Projektmanagern ermöglicht, Tafeln zu erstellen und mit verschiedenen Listen zu füllen. Ich entschied mich für eine einfache Kanban-Tafel und erstellte Listen, die dem Status entsprechen (in Arbeit, zu erledigen usw.). Ich habe die wichtigsten Aufgaben aufgelistet, die während dieses Projekts zu erledigen sind:
Trello ist eines der Projektplanungstools, die es Projektmanagern ermöglichen, detailliertere Aufgaben zu erstellen, aber ich habe mich entschieden, Checklisten zu verwenden, die in die Karten integriert sind, um kleinere Aufgaben zu verfolgen (siehe das Bild unten).
Sie können auch Anhänge zu Karten hinzufügen, um neue Iterationen zu kommunizieren oder Feedback zu erhalten. Das Hinzufügen von Fälligkeitsdaten zu bestimmten Karten ist auch praktisch, wenn Sie ein Projekt planen möchten.
Trello, eins eine Projektmanagement-Software ermöglicht einen tiefen Einblick in das gesamte Team und den Austausch von Dateien zwischen den Mitgliedern
Wenn Sie Trello - das ultimative Projektplanungstool - nur für die Projektplanungsphase verwenden möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Trello-Board einzurichten, sollten Sie sich diese ansehen öffentliche Gremien die von anderen Trello-Nutzern erstellt wurden. Sie können als Inspiration für Sie dienen, da sie auf realen Projekten beruhen.
Preis: Die Kernfunktionen dieser Projektplanungssoftware sind für eine unbegrenzte Anzahl von Personen kostenlos verfügbar
Eine Liste der besten Projektmanagement-Tools könnte ohne Asana nicht existieren. Asana ist eine weitere sehr beliebte und leistungsstarke Projektmanagement-Software für die Verwaltung von Projekten unterschiedlicher Größe, und obwohl die kostenlose Version nur über begrenzte Funktionen verfügt, scheint sie für kleinere Projekte perfekt geeignet zu sein.
Mit dieser Projektmanagement-Software kann der Plan Ihres Projekts als Liste, als Tafel oder als Kalender (siehe unten) angezeigt werden. Die letztgenannte Ansicht ist besonders nützlich bei der Planung von Meilensteinen und Fristen. Sie können sehen, wie viel Zeit tatsächlich zwischen den verschiedenen Fälligkeitsdaten liegt. Beachten Sie jedoch, dass das Festlegen von Startterminen für Aufgaben in der kostenlosen Version nicht möglich ist.
Jede Aufgabe in dieser Projektmanagementsoftware kann mit einer Liste von Unteraufgaben (mit eigenen Fristen), Anhängen, Tags oder Kommentaren versehen werden.
Bevor Sie Ihr Team an Bord holen, sollten Sie sich die kostenlosen Videokurse in der Asana-Akademie ansehen. Sie können Ihnen und Ihren Teammitgliedern viele Anregungen geben, wie Sie dieses Tool optimal nutzen können.
Preis: Teams von bis zu 15 Personen können Asana - eines der beliebtesten Projektplanungstools - mit eingeschränkten Funktionen (einschließlich Aufgaben, Boardansicht, Listenansicht und Kalenderansicht) kostenlos nutzen.
Die Entwickler der Projektmanagement-Software Nifty sind stolz darauf, eine App entwickelt zu haben, die sowohl das Projektmanagement als auch die Zusammenarbeit im Team abdeckt. Der Aspekt der Zusammenarbeit wird durch die Tatsache unterstützt, dass ein Team-Chat Teil dieser App ist. Wie sieht es mit dem Projektmanagement aus?
Mit dieser Software, einem der beliebtesten Projektplanungstools, können Sie Ihr Projekt anhand einer Liste von Aufgaben planen oder Ihre Meilensteine in einem Gantt-Diagramm darstellen:
Die Aufgaben selbst können in einer Tafelansicht verwaltet werden. Mit dieser Projektplanungssoftware können Sie die Tafel und die Spalten von Grund auf neu erstellen oder eine vordefinierte Vorlage verwenden. Für dieses Projekt habe ich die Vorlage für die agile Entwicklung gewählt (und dieRückstandSpalte):
Zu den Funktionen von Nifty gehören vordefinierte Projektvorlagen
Sie werden sofort feststellen, dass TeamGantt Sie nicht im Stich lässt. Das Onboarding hilft Ihnen enorm, besonders wenn Sie neu in der Projektplanung oder bei Gantt-Diagrammen im Allgemeinen sind.
Wie der Name dieser Projektmanagement-Software schon vermuten lässt, ist die Erstellung Gantt-Diagramme ist hier die Kernfunktionalität. Der Prozess der Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen ist sehr einfach, Sie können auch Personen mit bestimmten Aufgaben betrauen:
Gantt-Diagramme sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Projektmanagement-Tools
Mit dieser Projektmanagementsoftware kann der Plan Ihres Projekts auch als Liste angezeigt werden:
Eine weitere interessante Funktion von Projektplanungstools wie TeamGantt ist die Arbeitsbelastungstabelle: Sie können sehen, wie viel Arbeit jeder Einzelne zu bewältigen hat. Nutzer des kostenlosen Plans können die Arbeitsbelastung nur anhand der Anzahl der Aufgaben pro Tag messen, was vielleicht nicht die genaueste Messung ist, aber sie gibt Ihnen dennoch einen Eindruck von der Auslastung Ihres Teams.
TeamGantt's Funktion zur Verwaltung der Arbeitsbelastung
MeisterTask ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihre Arbeit an Bord planen können.
Was ich bei Projektplanungstools wie diesem besonders interessant fand, ist die Integration mit MindMeister, einem Tool zur Erstellung von Mind Maps. Mind Maps selbst sind großartig, um die anfängliche Struktur Ihres Projekts zu entwerfen.
Erstellen Sie eine solche Map in MindMeister und importieren Sie dann die Aufgaben direkt in MeisterTask. Alles was Sie tun müssen, ist ein Element aus Ihrer Mind Map auf die Person zu ziehen, der diese Aufgabe zugewiesen ist. Diese Aufgaben werden dann zu Ihrem MeisterTask-Board hinzugefügt. Sie werden auch die zugewiesenen Personen in Ihrer Mind Map sehen:
Viele Online-Projektplanungstools verfügen nicht über eine Funktion wie ein Mind Mapping
Wenn Sie nach einem Werkzeug für die Projektplanung suchen, und Ressourcenzuweisungmehrere Projekte zu verwalten, könnte nTask genau das Richtige für Sie sein. Natürlich ist es auch für einzelne Projekte geeignet. Es ist nur so, dass nTask wirklich gut darin ist, Ihnen den Überblick über alle Ihre laufenden Projekte zu verschaffen.
Wenn Sie ein einzelnes Projekt mit diesem Projektplanungstool planen, können Sie eine Liste von Aufgaben oder ein einfaches Gantt-Diagramm erstellen. Die Zuweisungen können auch als Raster angezeigt werden:
Die Teammitglieder können die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit protokollieren. Mit dieser Projektmanagement-Software können Sie Ihren Mitarbeitern Stundensätze zuweisen, um die Kosten für Ihr Projekt zu verfolgen.
Aufgabenzuweisung in nTask
Wenn es um die Projektplanung selbst geht, sind Projektplanungstools wie Teamwork eine wirklich leistungsstarke Option. Zunächst einmal können Sie alles in einem Gantt-Diagramm abbilden und Abhängigkeiten und mögliche Hindernisse erkennen.
Teamwork bietet auch eine Brettansicht, einen Kalender mit Meilensteinen oder eine Liste:
Wenn Sie planen, die Zeit Ihrer Mitarbeiter während des gesamten Projekts zu erfassen (oder den Teammitgliedern die aufgewendete Zeit in Rechnung zu stellen), sind Sie bestens gerüstet. Die Projektmanagement-Software Teamwork verfügt über eine integrierte Zeiterfassung:
Vielleicht liegt es an der Anzahl der Funktionen, die in Teamwork verfügbar sind, aber ich fand diese App ein wenig schwierig zu navigieren. Glücklicherweise ist ihre Wissensbasis war äußerst hilfreich, um mich wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
Zenkit als eines der Projektplanungstools wird von denjenigen von Ihnen geschätzt, die ihr Projekt gerne mit einer Mind Map planen. Es gibt zwar viele Mind-Mapping-Tools (und man kann sich immer auf Stift und Papier verlassen), aber es kann mühsam sein, Ihre visuelle Karte in ein Projekt-Backlog zu übersetzen. Mit Zenkit ist das ganz einfach.
Ich habe mit einer einfachen Mind Map begonnen:
Sie müssen wissen, dass bei dieser Projektmanagement-Software jedes Element der Mind Map eine Aufgabe ist: Sie können eine Frist, eine Projektphase oder ein Teammitglied hinzufügen, das für die Fertigstellung verantwortlich ist. Dann müssen Sie nur noch die Ansicht auf ein Board ändern und schon sehen Sie ein Kanban-Board, das auf der Mind Map basiert:
Andere verfügbare Ansichten dieser Projektplanungssoftware sind ein Kalender, eine Liste oder eine Tabelle. Das Merkmal, das die letztere wirklich leistungsstark macht, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Ansicht anpassen und die Daten so zusammenfassen, wie es für Sie am besten passt.
Airtable kommt Ihnen vielleicht nicht sofort in den Sinn, wenn Sie an kostenlose Projektplanungstools denken, einfach weil es keine Projektmanagement-App im eigentlichen Sinne ist. Es handelt sich eher um ein Tool zum Speichern und Organisieren von Daten. Als solches ist Airtable wirklich vielseitig und meiner Meinung nach auch für die Projektplanung geeignet.
Wenn Sie mit dieser Projektplanungssoftware eine Liste von Aufgaben/Meilensteinen erstellen, haben Sie die volle Kontrolle über die Struktur Ihrer Datenbank. Sie können Felder (mit verschiedenen Formaten) hinzufügen, verschiedene Tabellen miteinander verbinden oder ein zuvor erstelltes Arbeitsblatt importieren.
Die Ansicht dieses Projektplanungstools kann von einer Liste zu einem Kalender oder einer Kanban-Tafel geändert werden:
Ich habe mit diesem Projektmanagement-Tool eine ziemlich grundlegende Struktur für mein Projekt erstellt. Wenn Sie Epen und Kundengeschichten in Ihren Projektplan aufnehmen möchten, finden Sie vielleichtdiese Vorlagenützlich:
Airtable verfügt über Vorlagen, die das Beenden von Projektmeilensteinen unterstützen
Preis:Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen ist verfügbar (Teammitglieder sind nicht begrenzt)
ProofHub - eines der interessantesten Projektplanungstools
ProofHub ist eine der besten Projektplanungssoftware, mit der Sie Projekte so planen und organisieren können, wie es für Ihr Team am besten geeignet ist. Außerdem können Sie Aufgaben zuweisen, Daten auf der Grundlage von Prioritäten anzeigen und wichtige Details zur Hand haben.
Nutzen Sie Gantt-Diagramme zur Visualisierung, Planung und Terminierung von Aufgaben. Mit der Gantt-Diagramm-Software können Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, kritische Pfade hervorheben, Meilensteine zuordnen, den Fortschritt verfolgen, Gantt-Diagramme exportieren oder drucken und Ihre Gantt-Daten an einem zentralen Ort anzeigen.
Mit dieser Projektplanungssoftware können Sie Aufgabenlisten und Aufgaben zum Gantt-Diagramm hinzufügen. Darüber hinaus zeigt es Ihnen in einer Zeitleiste, wie Ihre Aufgaben abgeschlossen werden, und ermöglicht Ihnen, zu planen und zu terminieren, wie sie abgeschlossen werden sollen.
Projektplanungstools (oder Arbeitsplanungstools, Online-Planungstools, Online-Projektplaner usw.) sind Softwaresysteme, die entwickelt wurden, um die gesamten projektbezogenen Prozesse von Projektmanagern zu handhaben - im Allgemeinen zur Verwaltung von Aufgaben und den ihnen zugewiesenen (oder nicht zugewiesenen) Personen. Sie organisieren Projekte, Aufgabenlisten und Projektschätzungen und stellen sicher, dass das Projektteam und jeder einzelne Spezialist in der Lage ist, sowohl kurz- als auch langfristige Projekterwartungen zu erfüllen. Mit einem Wort: Sie helfen sowohl Führungskräften als auch Teammitgliedern bei der Verwaltung mehrerer Projekte.
Die besten Projektplanungstools rationalisieren den Prozess, indem sie eine zentrale Plattform anbieten (meist im SaaS Modell über den Desktop und manchmal auch über das Mobiltelefon), das dabei hilft, den kritischen Pfad eines Projekts zu definieren, Aufgaben und Teilaufgaben zu erstellen, Ressourcen zu planen und mit Teammitgliedern zu kommunizieren - alles über dieselbe Plattform.
Die wichtigsten, allgemeinen Funktionen der besten Projektplanungstools:
Die Überwachung des Projektfortschritts ist nicht in jedem Unternehmen gleich. Selbst kleine Unternehmen mit kleinen Projekten und kleinen Teams verwenden manchmal mehrere Tools, um Aufgaben zu verfolgen, den Zeitaufwand zu erfassen oder einfach Projekte und Aufgabenlisten zu verwalten.
Natürlich ändern sich Projekte, die Erwartungen und Annahmen der Auftraggeber sind selten die gleichen, und auch die Menschen, die das Produkt erstellen, ändern sich. Das bestimmt natürlich die Rolle oder die Wahl eines Projektplanungswerkzeugs.
Ist die Situation in großen Teams, die für die Entwicklung sehr komplexer Produkte verantwortlich sind, anders? Jede Führungskraft, nicht nur der Leiter einer großen Projektmanagement-Abteilung, der Leiter komplexer Projekte, die viele Spezialisten und Einzelaufgaben umfassen, weiß, wie wichtig es ist, nah an jedem Aspekt des gesamten Prozesses zu sein. Es geht nicht nur um die Leistung des Teams oder einzelner Mitarbeiter, sondern um das Wissen über die Entwicklung der einzelnen Elemente, die das Endprodukt ausmachen.
Dies sind die Gründe, warum der Markt eine große Anzahl von Tools für das Management mehrerer Projekte anbietet, manchmal Tools, die auf einen bestimmten Aspekt des gesamten Projektmanagementprozesses oder auf die Branche (z. B. die Kreativbranche) ausgerichtet sind, und warum gute Projektplanungstools so wichtig sind.
Was also als "leistungsfähiges Projektmanagement-Tool" oder "die besten Projektmanagement-Tools" bezeichnet werden kann, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Manche brauchen eine Software mit fortgeschrittenen Funktionen, andere wiederum brauchen nicht alle, sondern nur einige wenige Funktionen. Manche brauchen Projektplanungssoftwareaber ein anderer ein Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Da haben Sie es: eine Liste kostenloser Apps für die Planung Ihres Projekts. Sie können einige von ihnen kombinieren und so einen wirklich leistungsstarken Werkzeugkasten für Ihr Projekt zusammenstellen. Von der Projektidee über die Ressourcenplanung bis hin zu Kanban-Tafeln sollten Sie eine Software finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Ich bin immer noch auf der Suche nach großartigen kostenlosen Projektplanungstools: Wenn Sie einen Vorschlag für ein Tool haben, das in diese Liste aufgenommen werden kann, lassen Sie es uns im Chat wissen.
Die Chancen stehen jedoch gut, dass Sie mit Ihrem Projekt gerade erst anfangen. Und dass Sie allein oder mit einem sehr kleinen Team arbeiten. Daher ist Ihr ideales Budget für Projektmanagement-Tools $0.
Wenn das der Fall ist, gibt es keinen Grund zur Sorge. Es gibt mehr kostenlose Optionen für Projektplanungstools als eine Tabellenkalkulation oder ein Whiteboard im Büro. Ich habe 10 kostenlose Projektplanungstools ausprobiert, die in den $0-Plänen enthalten sind (nicht nur kostenlose Testversionen). In diesem Artikel finden Sie eine Liste dieser Anwendungen mit ihren wichtigsten Merkmalen.
Um diese Projektplanungstools zu testen, habe ich einen vereinfachten Plan für die Erstellung einer Website erstellt. Meine imaginäre Website besteht aus einer Homepage, einer Seite über uns und einer Kontaktseite. Ich muss sie entwerfen, Inhalte für sie erstellen und sie schließlich entwickeln.
Wer wäre besser geeignet, an einer imaginären Website zu arbeiten, als ein imaginäres Team? Ich habe auch eines: Es besteht aus 2 Softwareentwicklern, einem UX/UI-Designer, einem freiberuflichen Illustrator und mir selbst.
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