Metriken wie ROI, Produktivitätsrate oder Mitarbeiterkosten sind für Unternehmer von entscheidender Bedeutung. Sie zu verfolgen, kann jedoch schwierig sein. Viele Manager verlassen sich auf wöchentliche oder sogar monatliche Berichte, die, so aufschlussreich sie auch sein mögen, in der Regel nur wenig Zeit für Korrekturmaßnahmen lassen. Nur wenn Sie die Entwicklung Ihrer Kennzahlen in Echtzeit verfolgen können, haben Sie die Möglichkeit, sofort auf alarmierende Situationen zu reagieren. Wie können Sie den Überblick über Ihre Vertriebs-KPIs behalten? Ein kluger Weg ist es, die Daten zu nutzen, die Ihr Team täglich produziert - Stundenzettel - und ein Tool zu verwenden, das die Zahlen für Sie auswertet.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie einen Vertriebs-KPI-Bericht in Teamdeck einrichten (Ressourcenmanagement-Software), die Ihnen aktuelle Erkenntnisse liefern können.
Wenn Sie sich noch nicht bei Teamdeck angemeldet haben, starten Sie jetzt Ihren kostenlosen 30-Tage-Test. Dann gehen Sie zur Berichte um Ihre Analysen einzurichten.
Natürlich können Sie auch einen neuen Bericht von Grund auf erstellen (klicken Sie auf Benutzerdefiniert erstellen), aber ich empfehle die Verwendung einer Berichtsvorlage namens "KPIs".
Es ist so angelegt, dass Sie die folgenden Vertriebs-KPIs separat für jedes Ihrer Projekte berechnet bekommen:
- Produktivität
- Produktivitätsrate der Mitarbeiter
- Kosten für Mitarbeiter
- KAPITALRENDITE
Alle diese Werte werden in dieser Tabelle auf der Grundlage der Arbeitszeitnachweise Ihres Teams berechnet. Sie müssen nur die externen und internen Sätze Ihres Unternehmens eingeben. Und so geht's:
Die Produktivität ist der Geldbetrag, den Ihr Projekt einbringt. Sie können sie berechnen, indem Sie Zeiterfassungsbögen und den externen Satz Ihres Teams berücksichtigen. Dies ist der Betrag, den Sie von Ihrem Kunden für einen bestimmten Zeitraum erwarten können.
Externer Tarif * Stundenzettel: Zeit
Wenn Ihre Teammitglieder unterschiedliche Stundensätze haben, können Sie das Feld interner Tarif und Auslandsquote Spalten für jedes Teammitglied getrennt, damit Sie zu genauen Berechnungen kommen:
Die Mitarbeiterproduktivität ist die durchschnittliche Höhe der Einnahmen pro Mitarbeiter. Sie können diese Zahl mit der tatsächlichen Produktivität Ihrer Teammitglieder vergleichen, um festzustellen, welche Mitarbeiter am stärksten vom Durchschnitt abweichen.
(Stundenzettel: Zeit * Externer Tarif) / Anzahl der Personen
Diese Kennzahl zeigt Ihnen, wie viel Sie für jedes Projekt an Gehältern ausgeben müssen. Dabei werden die Zeiterfassungsbögen Ihres Teams und ihre Stundensätze berücksichtigt.
Ähnlich wie bei ProduktivitätWenn Ihre Teammitglieder unterschiedliche Stundensätze haben, können Sie das Feld interner Tarif und Auslandsquote Spalten für jedes Teammitglied einzeln.
Die Formel für Mitarbeiterkosten:
Zeiterfassungsbögen: Zeit * Interner Tarif
ROI (Investitionsrentabilität) ist die unterste Zeile der Rentabilität Ihres Unternehmens: Wie viel Geld bleibt übrig, wenn Sie die Gehälter Ihres Teams bezahlt haben?
Um den Gewinn Ihres Projekts zu berechnen, müssen Sie die von Ihren Mitarbeitern erzielten Einnahmen und deren Gehälter berücksichtigen:
Produktivität - Mitarbeiterkosten
Der Bericht "Sales KPIs" macht Ihnen bewusst, wie sich Ihre aktuellen Projekte auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Dies wiederum hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, neue Projekte zu planen oder zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. Mit Teamdeck Ressourcenplanung ist einfach - Sie können den Bericht für Ihr Unternehmen in nur wenigen Minuten einrichten.
Eine effektive Ressourcenplanung ist für Unternehmen aller Größenordnungen von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob sie online oder in traditionellen Branchen tätig sind. Angesichts der großen Vielfalt an Unternehmen, die eine Ressourcenplanung benötigen, ist es schwierig, eine pauschale Empfehlung zu geben...
Unternehmen geben sich in der Regel viel Mühe bei der Ressourcenzuweisung. Sie wollen alle Mitarbeiter beschäftigen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Aufgaben für das Unternehmen wertvoll sind (was oft bedeutet, dass sie in Rechnung gestellt werden können). Richtig knifflig wird es, wenn Ihr Team...
Teams auf der ganzen Welt stehen vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, den Zeitplan für ihr Team zu planen. Die Erstellung eines Projektplans ist an sich schon schwierig, und ihn auf dem neuesten Stand zu halten und auf Änderungen zu reagieren, ist noch...