Ние сме в ИТ индустрията от много години и държим ухото си на земята. Използваме опита, натрупан благодарение на сътрудничеството с малки и големи компании, за да ви дадем някои съвети, свързани с нашия бранш, също и ако става въпрос за инструменти за управление на ресурси. Съвети за хора, които все още мислят за своята ефективност по време на процесите на управление на проекти и ресурси.
Какво ще научите благодарение на статията за управление на ресурсите:
Ето защо съставихме този списък с най-добрите инструменти за управление на ресурси. Независимо дали се нуждаете от екипен календар, таблици за работното време, разбивка на проектите или информация за използването на служителите ви, ние се уверихме, че можете да намерите решение, което отговаря на вашите нужди.
Ако планирате или вече сте работа като ръководител на проекти, познаването на инструментите за управление на ресурсите може да ви помогне да подобрите ефективността на проекта, да оптимизирате разпределението на ресурсите и да оптимизирате сътрудничеството в екипа си.
Интересувате се от управление на ресурси? Ако търсите поглед от птичи поглед върху екипа, играчите и проектите, сте на добро място. Ако търсите нещо много по-умно и по-лесно от Excel и неговите електронни таблици, сте на добро място. Тук можете да намерите интересен софтуер за управление на ресурсите.
Teamdeck.io е рожба на Apptension - ИТ компания за разработка на софтуер която работи с компании като Uber, Netflix, Heineken и Spotify.
Този инструмент за разпределение на ресурсите позволява да разпределяте служителите по проекти в календара и да определяте почасовия им график въз основа на тяхната наличност, длъжност, умения, стаж и др.
Teamdeck.io е софтуер за управление на ресурсите която съчетава планиране на ресурсите на екипа, интегрирано проследяване на времето и система за управление на отпуските характеристики. В рамките на един изглед на календара можете да откривате наличните ресурси, като преглеждате персонализираните им полета, да добавяте резервации към тях и да наблюдавате техните таблици за работно време. Всичко има функции за плъзгане и пускане. Трябва да помислите за т, ако се интересувате от управление на ресурси и управление на проекти
Персонализираните отчети в този инструмент за управление на ресурсите ви помагат да измервате използването на екипа си, да създавате отчети за бюджета или заплатите и да изчислявате ключови показатели за ефективност като коефициент на продуктивност на служителите или възвръщаемост на инвестициите. След това можете да споделяте отчети, като добавяте членове на екипа и мениджъри към тях или като ги експортирате с публична връзка, така че дори хора без достъп до приложението да могат да ги видят.
Не е необходимо да качвате данните си, за да проверите как се чувствате, когато използвате Teamdeck ежедневно.
Можете да видите как да управлявате множество проекти в инструмента за планиране на ресурсите Teamdeck с 30-дневния му безплатен пробен период.
Предимства на софтуера за управление на ресурсите Teamdeck: С Teamdeck можете да планирате и управлявате работата на екипа си, като вземате решения, базирани на данни, въз основа на персонализирани отчети, които след това можете да споделите с екипа си или с клиент.
Float е инструмент за управление на ресурсите, който се използва и за управление на ресурсите на агенции, студия и други B2B компании, като предлага прости управление на служителите. Нейният календар за планиране на ресурсите ви позволява да управлявате резервации, да визуализирате работното натоварване на екипа, да възлагате задачи и да разпределение на ресурсите.
Благодарение на функциите за управление на екипи в тези инструменти за управление на ресурсите, ръководителите на проекти могат бързо да открият кой е на разположение, да управляват подизпълнители и да търсят служители по техните етикети. Уведомленията в реално време, имейлите и отчетите държат всички в течение. Можете също така да получите достъп до Float чрез приложение за iPhone за управление на ресурсите.
Предимства на Float: Приложението за iPhone ви дава възможност да контролирате работното натоварване на екипа си, където и да работите.
Прогнозата е инструмент за планиране на ресурсите, който се използва в управлението на ресурсите и ви позволява да проследявате проектите с дъска Kanban и списъци със задачи, а проследяването на графика и времето ще позволи по-добър екип и управление на работното натоварване и наблюдение.
Инструментът за планиране на ресурсите от Forecast, който се използва в управлението на ресурсите, също е много популярен избор сред многото мощни софтуери за управление на ресурсите.
С етапите и крайните срокове нищо не остава незабелязано, а прикачените файлове и докладите за споделяне в този инструмент за управление на ресурсите улесняват споделянето на усилията на екипа ви със заинтересованите страни и клиентите. приложенията за iOS и Android ви позволяват да управлявате работата и екипите си и в движение.
Канбан дъската в инструментите за разпределение на ресурсите не е нещо широко разпространено. Някои проекти се нуждаят от него, други - не
Предимства на прогнозата при управлението на ресурсите: Канбан таблото и списъците със задачи са полезно допълнение за ръководителите на проекти, които искат да следят екипа и задачите си в един инструмент.
Smartsheet iе инструмент за планиране на ресурсите и проследяване на работното време, който има за цел да намали догадките на работното място. Можете да го използвате, за да получите обща представа за ресурсите си, да намалите времето, необходимо за намиране на налични ресурси, и да прогнозирате предстоящото работно натоварване.
С планирането на проектите, разпределението на проектите в стила на Гант и интегрираните таблици за работното време е по-лесно проектите да се изпълняват в срок и в рамките на бюджета. За да се възползвате от събраните данни, създавайте отчети с информация за използването на екипа ви, следете бизнес конвейера и правете по-надеждни оценки. Например, можете да качите своите проследяване на обаждания отчети или показатели на рекламни кампании, за да наблюдавате жизненоважни бизнес прозрения.
Най-добрите инструменти за планиране на ресурсите помагат на ръководителите на проекти да разпределят ресурсите и да планират използването на екипа с лекота
Предимства на таймсхемата при управлението на ресурсите: С разбивката на проект в стил Гант можете да планирате проектите си с по-голяма увереност, като съобразите плановете си с плана на организацията.
Mavenlink е още един много харесван софтуер за управление на ресурси в нашия списък с най-добрите инструменти за управление на ресурси. Обхваща управление на задачи и служители, използване на ресурсите, счетоводство, бизнес разузнаване и съвместна работа, този инструмент помага на професионалистите да планират, управляват и оптимизират ресурсите в ИТ компании, агенции и консултантски фирми.
Освен това Mavenlink предлага споделяне на файлове, зависимости на задачите и вградени таблици за работното време. Mavenlink се свързва с CRM която използвате, и също така има собствена Salesforce интеграция и API за свързване с външни услуги.
Инструментът за управление на ресурсите Mavenlink дава на всеки ръководител на проект и на членовете на екипа много задълбочен поглед върху капацитета на екипа.
Предимства на Mavenlink в управлението на ресурсите: Съчетавайки управлението на проекти и ресурси, Mavenlink ви дава пълна, динамична представа за вашите операции и служители.
За някои групи инструментът за планиране на ресурсите Harvest е нарекъл Най-добрият софтуер за проследяване на времето на служителите, което позволява на екипите да превръщат таблиците за работното време в проницателни отчети. С приложения за iOS и Android, десктоп тракер на времето и разширения за Chrome и Safari, Harvest дава на вас и вашия екип много начини да следите времето си.
Чрез свързване на Harvest със сродното приложение Forecast можете да планирате екипа си и да следите работното му натоварване. След това данните от двата инструмента ви помагат да подобрите прогнозите и планирането си.
Инструментът за планиране на ресурсите, разработен от Harvest, има функция за управление на отпуските и също така решава проблема с лошото управление на ресурсите.
Времевите таблици могат да бъдат превърнати в отчети, което позволява на мениджърите да следят представянето на служителите, времето, за което се издават фактури, и извънредния труд, както и да проследяват напредъка на проектите. С помощта на инструмента за управление на ресурсите Harvest специалистите могат да създават фактури въз основа на проследеното време и да ги изпращат на клиентите директно от приложението.
Harvest се предлага с редица интеграции с услуги за управление на проекти, счетоводство, проследяване на проблеми, CRM и продуктивност.
Предимства на Harvest: С различни начини за проследяване на работното време екипът ви може да попълва графиците по най-подходящия за него начин.
Ganttic е софтуер за планиране на ресурсите, който можете да използвате за проследяване на задачи, проекти и ресурси. Първо, можете да управлявате служителите си в изглед на календара, като контролирате работното натоварване, времевите таблици и графиците. Второ, можете да проследявате проекти, като разглеждате диаграмите на Гант, задавате задачи, добавяте зависимости между тях и задавате повтарящи се такива.
Когато създавате отчети чрез този инструмент за планиране на ресурсите, можете да ги експортирате във формати CSV или PDF. Можете също така да автоматизирате отчетите, за да получавате ежедневни, седмични или месечни актуализации.
Нашият списък с инструменти за планиране на ресурсите включва Ganttic - също много ефективно решение за управление на ресурсите за компании за професионални услуги.
Софтуерът за управление на ресурсите Ganttic има 30-дневен безплатен пробен период. Той е безплатен за екипи с до 10 ресурса, а платеният план започва от $25/месец за до 20 ресурса.
Предимства на Ganttic: Диаграми на Гант и онлайн календар за планиране ви позволява да управлявате задачи, проекти и служители в рамките на един инструмент.
ProofHub е един от надеждните инструменти за управление на ресурси, който предлага набор от мощни функции, за да гарантира, че фирми и екипи от всякакъв размер и от всяка индустрия могат да използват оптимално своите ресурси от една платформа. Вграденият инструмент за управление на задачите гарантира, че правилната задача е разпределена на правилните хора, а инструментът за проследяване на времето помага на екипите да бъдат наясно с използването му.
Таблиците Kanban, диаграмата на Гант и изгледът на таблицата предлагат лесна визуализация на текущото състояние на задачите и проектите, а Календарът за планиране на проекти ви позволява да организирате всички събития, задачи и важни етапи на едно място.
Инструментът за планиране на ресурсите на ProofHub предлага безплатна 30-дневна пробна версия и два достъпни ценови плана с фиксирана цена. Планът Essential със стандартни функции е на цена $45/месец, фактуриран годишно. Планът Ultimate Control предлага всички първокласни функции за управление на проекти и екипно сътрудничество и е на цена на цена $89/месец, фактурирана годишно.
Под проект се разбира вероятно всичко, което е включено в ограничено време и бюджет. Това може да е приложение за уебсайт, воден язовир на река Яндзъ или наемане на служители.
Но това не е всичко. Всеки път, когато мислите за "проект", в съзнанието ви трябва да се появи картина на това колко хора, умения, подизпълнители, инструменти за управление на ресурсите, както и договорености, съдържащи проекта. Колко ресурси, зависимости от задачи, малки стъпки и графици са включени за завършване на проекта?
Като се има предвид това, управлението на проекти, казано просто и според projectmanager.com:
Управлението на проекти е дисциплина за планиране, изпълнение и приключване на проекти.
От тази гледна точка процесът на разработване на проекта се разделя на 3 фази. Това не е твърде популярно решение, но показва като цяло какво представлява управлението на проекти и какъв софтуер за управление на ресурсите си струва да се използва. Но трябва да се задълбочим, за да разберем целия процес.
PMI (Институтът за управление на проекти) е автор на 5 фази на процеса на управление на проекти, наречени жизнен цикъл на управлението на проекти. Той включва:
[Източник: Wrike.com]
Къде можем да намерим софтуер за управление на ресурсите в тази област?
Да сте наясно, че термини като:
всички те са част от инструментите за управление на ресурсите. Тъй като сте наясно с това, още сега трябва да знаете къде да откриете нашия основен термин сред 5-те фази на процеса на жизнения цикъл на управлението на проекти.
Планирането, изпълнението, наблюдението на напредъка на проекта и работата на служителите чрез софтуер за управление на ресурсите, както и - последно - по време на приключването на проекта, когато се извършва преглед и се правят заключения - тук са местата за инструментите за планиране на ресурсите по време на жизнения цикъл на проекта.
Сега виждате ли значението на софтуера за управление на ресурсите? [Източник: Годишен доклад "Състоянието на управлението на проекти", 2020 г., Уелингтън]
Управлението на ресурсите не е сложно. За да управлявате множество проекти и екипи, разпръснати на различни места, обикновените електронни таблици не са достатъчни. Както и да ги наричате - от инструменти за планиране на капацитета, софтуер за планиране на ресурситеили инструменти за управление на ресурсите - ролите им са много сходни. Те ви дават по-добра видимост за служителите, които управлявате, за проектите, към които са назначени, за тяхната наличност и графици. С актуализациите в реално време и достъпа на много потребители вие и другите ръководители на проекти във вашата организация можете да имате по-ясна представа за графика на компанията, да вземате по-интелигентни решения и да планирате проектите с увереност.
Така че, когато търсите най-добрия софтуер за управление на ресурсите, най-добрия софтуер за планиране на ресурсите - помислете два пъти, направете възможно най-много кликвания върху софтуера, преди да вземете решение. Управление на ресурсите
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...