Агенции и студиа
Планиране на ресурси за креативни агенции
Резервирайте предварително питчове, разпределяйте дизайнери и фрийлансъри по много кратки задачи и вижте кой може да поеме брифа, преди да обещаете срока.
- Предварителни резервации
- Фрийлансъри в календара
- Фактурируема натовареност
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Резервации
Предварителни
Потвърдете, когато задачата е спечелена
Фрийлансъри
Light Members
В графика без вход в приложението
Клиенти
Едно до друго
Една времева линия за всяка задача
Къде планирането се проваля
Проблемите, които чуваме най-често, и как Teamdeck ги решава
- Проблемът
Питчовете и „може би“ задачите са само в нечия глава, затова студиото резервира един и същ дизайнер два пъти.
С TeamdeckВъведете работата като предварителна резервация. Всички я виждат до потвърдените задачи, а с едно щракване я потвърждавате, когато клиентът подпише.
- Проблемът
Фрийлансърите се водят в отделна таблица и никой не знае кой реално е свободен тази седмица.
С TeamdeckДобавете фрийлансърите като Light Members. Те са в същия календар и в същите отчети като служителите, без да им трябва собствен вход.
- Проблемът
Спешните задачи падат на този, който първи отговори в Slack, а работата по абонамента тихо изостава.
С TeamdeckТоплинните карти и сортирането по свободен капацитет показват кой още има часове, а Teamdeck маркира свръхрезервирането в момента на запазване.
- Проблемът
Краят на месеца се превръща в спор колко реално е струвал всеки клиент.
С TeamdeckЧасовите отчети се въвеждат спрямо същите резервации, така планираните и реалните часове по клиент вече са едни до други в отчетите.
01 / 04
Запазете мястото, преди задачата да е потвърдена
Предварителните и потвърдените резервации са на една времева линия, така продуцентите планират около питчовете, без да ги крият в таблица.
- Предварителни и потвърдени резервации
- Клиентските задачи една до друга
- Отпуските до резервациите
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Намерете кой може да поеме спешната задача
Сортирайте екипа по свободни часове и забележете претоварените дни, преди да кажете „да“ на клиента.
- Седмична топлинна карта
- Маркирани претоварени дни
- Сортиране по свободен капацитет
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Знайте фактурируемия дял по клиент
Маркирайте фактурируемата работа и отчитайте натовареността по човек, екип и клиент от часовете, които хората вече въвеждат.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Покажете плана на клиенти и ръководители без презентация
Споделете защитен с парола линк към отчет или експортирайте в CSV, когато акаунт мениджърът поиска числата.
Budgets
Over budgetЕкипи като вашия
Какво казват клиентите
Преди: Работихме с електронни таблици и завършихме с проектни сблъсъци и ненужно напрежение!
Teamdeck напълно преобрази начина, по който планираме работата си. Сега имаме ясна представа за всички проекти и нашия капацитет за нова работа.
Преди: Има много продукти на пазара с тези характеристики, но те са твърде сложни с 1000 функции и разходите просто не подхождат на нашата малка компания.
Тя е проста, чиста, лесна за използване и има справедлива цена. Не е претоварена с функции, за които никой не го е грижа. Това е продукт, фокусиран върху конкретни нужди.
Едно нещо, което много ни хареса в Teamdeck, е колко лесно се добавят и управляват резервации през удобния интерфейс. Само това ни спестява досадното въвеждане на резервации и отчети за време.
Подходящ ли е?
За кого е Teamdeck и за кого не е
Подходящ е, ако
- Водите много клиентски задачи едновременно с дизайнери, продуценти и фрийлансъри
- Трябва ви предварително резервиране на питчове, преди да са потвърдени
- Искате натовареност и фактурируеми часове без отделен инструмент за време
Не е създаден за
- Резервиране на зали, студиа или техника като отделни ресурси
- Сменни графици с размени и правила по трудовото законодателство
Teamdeck планира хора. За зали и техника много студиа ги добавят като проекти или водят споделен календар паралелно.
Въпроси
Въпроси, които екипите задават, преди да преминат
Можем ли да планираме фрийлансъри, без да плащаме за пълно място?
Да. Добавете ги като Light Members: те присъстват в календара и в отчетите, но не влизат в приложението и струват по-малко от Full Members.
Как работят предварителните резервации?
Маркирайте резервацията като предварителна. Тя остава видима в календара и в отчетите, а я потвърждавате, когато задачата е спечелена.
Могат ли акаунт мениджърите да виждат плана без акаунт?
Споделете отчет като публичен линк, защитен с парола, или експортирайте таблиците в CSV.
Трябва ли да отчитаме времето в Teamdeck?
Не. Много агенции започват само с планиране и добавят часови отчети по-късно. Тогава часовете се въвеждат спрямо същите резервации.
Планирайте капацитета на агенцията без хаос в таблици
Предварителни резервации, фрийлансъри и отпуски в един календар. Вземете 14-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период.
- Без кредитна карта
- Настройка за 2 мин
