使用员工追踪应用程序会给您的企业带来哪些好处？

时间都去哪儿了？您的团队成员是否有效利用了工作时间？使用员工跟踪应用程序，您可以跟踪员工的所有活动，获取详细报告，衡量团队的整体表现。此外，跟踪应用程序还能提供有效的沟通。

员工跟踪的作用

虽然员工跟踪和监控并不是什么新名词，但它们正变得越来越流行。统计数据显示，超过 78% 的企业采用不同的工具和方法来监控员工。工作场所监控与企业成功之间有着密切的关系。斯坦福大学对 16,000 名工人进行了研究，发现他们的绩效提高了 16%。这些数字充分说明了监控工具对跟踪员工活动和高效工作流程的重要性。

关于员工监控的一些研究和事实 

• 根据麻省理工学院（Massachusetts Institute of Technology）的一项研究和 Gartner 报告的数据，对监控感到满意的员工人数正在快速上升。统计数据显示，2015 年为 10%，2019 年为 30%，2022 年为五分之四（79%）。

• digital.com 对 1250 多名雇主进行的调查显示，60% 有远程员工的公司使用监控软件和工具，17% 正在考虑使用。

• 商业报告显示，监控工具与业务增长和利润直接相关，并能在营销计划和预算编制中发挥巨大作用。

企业家为何使用员工跟踪软件？ 

使用这类软件，您可以 记录工作时间 在每项任务和整个项目中投入的时间。这使得对工作时间的监控尽可能透明、准确和客观。

有一件事是必要的 员工监督 是在不侵犯员工隐私的情况下进行的。一些员工在谈到监控时会感到道德上的担忧。让我们来看看新的解决方案是如何做到的 不是 侵犯员工隐私。研究表明，员工跟踪是提高工作效率的关键。除了有效利用时间外，它们还能解决工作场所的许多复杂问题，包括：

• 深夜抵达
• 工作人员日程安排管理不善
• 优先次序安排不当
• 频繁中断
• 浪费工作时间

事实证明，即使是 20 分钟的中断也会降低工作效率、带来压力并导致更多错误。另一项研究表明，每天有 89% 的员工在工作中浪费时间。如果我们把这些数字合计起来，那么贵公司将损失惨重。

公司使用监控的原因在于其在时间、资金、工作质量、效率等方面对业务的强大影响。 项目管理等。您还可以深入了解您的活动，例如哪些任务占用了员工的大部分时间，从而可以相应地规划项目预算。

管理员工并非易事。既然可以使用监控工具，为什么还要将其复杂化呢？试试员工跟踪应用程序，它能帮你找出绩效不佳的原因。通过使用这些工具之一收集有价值的见解，您就可以用数据而不是猜测来帮助每一位团队成员。

通过获取有关员工工作习惯的更好数据，您可以改进业务流程，并为他们制定切实可行的目标。通过跟踪和管理员工，企业实现目标的速度比不定期跟踪员工的企业快一倍。

与员工讨论习惯问题，提高他们的整体绩效水平。记录员工在工作时间的所有活动，可以提高他们的工作效率。有了更准确的数据，您就可以降低成本，减少超员现象。您可以提高团队的整体绩效，并保持在预算范围内。

跟踪应用程序功能

一些主要的员工监控功能包括

• 您可以自动将时间表与网络界面实时同步。
• 雇主可以开展许多旨在提高公司透明度、参与度和安全性的活动。
• 跟踪并提高员工的整体绩效和工作效率。深入了解员工的时间使用情况，随时掌握他们的日常活动。
•  活动水平跟踪、停机检测等。

您的企业如何从使用跟踪应用程序中获益？

如果尝试手动操作，跟踪可能是个问题。幸运的是，有了监控应用程序，您的远程团队就可以记录工时，同时提供工作证明。

大多数公司都需要记录团队的工作时间。监控软件可以轻松做到这一点。让我们深入探讨一下监控软件对企业的其他主要好处：

• 自动小时控制:无需再手动跟踪。
• 简化报告： 手动报告的时代已经一去不复返了，跟踪软件可以轻松运行
• 发掘员工的积极能力: 员工监控和跟踪有助于进一步了解他们。您可以全面了解他们的背景，但仅有经验是不够的。持续监控可以让您了解他们的个性和技能。他们可靠吗？他们执行任务的能力如何？他们重视沟通吗？

有一些关键步骤需要发掘。每个员工都是独一无二的。发掘他们在不同项目和情况下的表现，可以让你对可以信赖的人有一个整体的认识。您可以发掘的一些积极能力包括可靠性、解决问题的技能、团队合作精神、截止日期导向、注重细节的技能、敬业精神等等。所有这些都是公司成功的关键资产。

• 找出问题所在 一个有意义的监控工具将为您提供重要的洞察力，并带来更多的业务确定性。如今，我们生活在一个瞬息万变的商业环境中，相关性是重中之重。技术创新和升级给每个领域都带来了不同的问题，而员工监控则能让您及时了解更新和变化，并帮助您做出更明智的决策，以实现以下目标 性能平稳。 

回顾一下你的业务执行情况，你会发现情况与过去有所不同。如何才能做出一些理想的改进？随时了解情况，灵活应对快速变化和增长。监测有助于及时处理问题并提供最佳解决方案。

• 侦测黑客 "(《世界人权宣言》) 网络安全 风险越来越大。整合不同的解决方案来检测黑客攻击非常重要，因为有很高比例的黑客攻击都是通过网络进行的。 企业极为关注 网络安全风险。员工监控有助于不同的业务方面，同时也是检测黑客活动的有效解决方案。

通过员工监控，您可以观察用户行为并检查其活动，确保员工不使用可疑链接或活动，以免将私人或敏感数据置于危险之中。当然，没有 100% 万无一失的方法可以检测到黑客攻击，但它会增加机会。

• 获得帮助以改善 项目管理： 监控可以成为您强大的管理解决方案，与以下方面保持一致 项目管理工具 并协助您实现项目管理目标。由于缺乏对需求、监测和评估的了解，很多项目都未能取得成功。 

有效的监控将帮助您随时了解最新情况，对任务的执行情况进行持续反馈，评估成功与否以及员工的行为，并帮助做出进一步决策。在此，您的监控目标应包括跟踪、审查、沟通和报告绩效。如果从战略角度出发，您将能够取得更好的结果，并在预算范围内按时管理任何任务。

• 节省时间和金钱： 生产率与任何公司的收入和利润息息相关。员工的工作表现直接影响到项目的成败。监控有助于通过多种方式提高生产率。统计数据显示，开始使用改进型监控策略的公司，其绩效提高了 13%。他们将更多的时间集中在项目上，而不是其他活动上。

考虑跟踪生产力指标会影响员工在公司的进一步成功。因此，在对员工进行控制时，他们会感觉更有成效，能够在项目截止日期前完成任务，并更专注于工作质量。

• 为远程项目提供更多控制

Covid-19 大流行给企业带来了新的趋势。虽然远程工作并不是什么新鲜事，但对大多数行业来说，这是一种全新的体验。现在，57% 的远程工作 100% 的员工声称，他们以前很少或从未进行过远程工作。 

大流行带来了有效监控的新工具和新技术。有了这些工具，公司可以让员工更好地平衡工作与生活。因此，监控有助于将远程员工的工作效率提高约 27%，使其注意力更加集中，按时完成任务等。这是一个改善个人和职业生活的全新机遇。

• 加强关系建设： 监控工具和技术并非主要为跟踪员工而设计。它们是与员工建立良好关系的关键解决方案。例如，如果您使用先进的软件解决方案，您就有了更好的交流和讨论空间，这有助于培养更好的技能。

就项目交流想法、分享观点有助于促进人际关系和参与度。事实证明，参与其中的员工生产力更高，并能为企业带来更好的效益。

• 让公司政策步入正轨： 制定明确的公司政策至关重要。使用高效的工具和策略可以有效地管理政策和程序，这对建立健康的公司文化至关重要。通过跟踪员工行为，可以对政策进行相关修改和改进。

从骚扰政策到 保护重要数据适当的监控可确保遵守法律法规等。然而，这不仅仅是为了减少员工的错误，也是为了针对工作场所的问题制定强有力的策略。

•  为员工匹配合适的任务： 员工的身体和智力特征之间可能存在巨大差异。但是，优秀员工应该受到重视。通过跟踪，您可以更好地了解员工，发现成功与失败之间的差距。

成功企业的一部分就是要了解员工的长处和短处。这在分配任务时至关重要。更多地了解他们的技能将有助于使工作与员工的能力相匹配，并取得更好的结果。

跟踪企业工作的最佳方法

为了最大限度地监控您的工作，不要忘记：

• 讨论工作习惯。您的团队可能有一些与公司使命不符的工作习惯。与他们讨论这些习惯，让他们能够改进，但要尊重他们。他们可能没有意识到自己浪费了多少时间。
• 制定新标准。您可以利用新数据来确定团队的标准。
• 重新分析时间安排。在了解了员工在项目上花费的时间后，再确定最后期限是否合理。
• 保持高效。只有在必要时才记录时间。花时间查看实时仪表盘会降低工作效率。

为什么雇主要控制员工？

人工控制几乎是不可能的，而且浪费时间。有了绩效管理系统，管理团队比想象中要容易得多。它们可以有效地用于促进各个工作领域的日常任务，包括 营销机构 至 IT 支持服务.因此，您可以尝试使用监控应用程序并从中获益：

• 提高生产率 - 使用监控软件的团队的生产率最高提高了 80%。
• 最佳沟通--通过更好地了解团队的日常工作，疏通沟通渠道。
• 团队效率 - 更快地完成项目意味着为企业节省资金。 

如果在公司的所有计算机上使用人事监控系统，就意味着您正在努力创建一个单一的组织，在这个组织中，每个人都能得到客观、平等的评价。效率高的员工将获得奖金和晋升，而无所事事的员工则会受到训斥。这将营造一种公平透明的氛围。管理者和领导者将更容易专注于主要任务，摆脱例行公事。