Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
预留
暂定
项目落地时再确认
自由职业者
Light Member
无需登录即可排期
客户
并排显示
所有项目一条时间线
规划卡在哪里
我们最常听到的问题，以及 Teamdeck 如何解决
- 问题
比稿和可能的项目只存在于某个人的脑子里，结果同一位设计师被重复预订。
使用 Teamdeck把工作录入为暂定预订。所有人都能在已确认项目旁看到这个预留，客户签约后一键确认。
- 问题
自由职业者记录在另一张表格里，没人知道本周谁真正有空。
使用 Teamdeck将自由职业者添加为 Light Member。他们与正式员工在同一日历和同一报表中显示，无需自己的登录账号。
- 问题
加急项目落到最先回复 Slack 的人头上，长期合约悄悄延误。
使用 Teamdeck热力图和按空闲产能排序显示谁还有工时，Teamdeck 在超额预订保存的那一刻就会标记出来。
- 问题
每到月底都要争论每个客户实际花了多少成本。
使用 Teamdeck工时表记录在同一批预订上，报表中每个客户的计划工时与实际工时已经并排呈现。
01 / 04
项目确认前先占住档期
暂定预订和已确认预订共用一条时间线，制作人围绕比稿做计划，不必把它们藏在电子表格里。
- 暂定与已确认预订
- 客户项目并排显示
- 休假与预订并列
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
找出谁能接下加急项目
按空闲工时为团队排序，在答应客户之前发现超额预订的日期。
- 周热力图
- 标记超额预订的日期
- 按空闲产能排序
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
按客户掌握可计费占比
标记可计费工作，并根据成员已记录的工时，按人员、团队和客户报告利用率。
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
无需幻灯片，向客户和负责人展示计划
分享受密码保护的报表链接，客户负责人需要数据时也可导出为 CSV。
Budgets
Over budget和您一样的团队
客户怎么说
之前： 我们与电子表格合作 最终导致项目冲突 和不必要的压力!
Teamdeck已经彻底改变了我们安排的工作方式. 我们现在清楚了解所有项目和我们开展新工作的能力。
之前： 市场上有很多具有这些特性的产品,但是它们过于复杂,有1000种特性,成本并不适合我们的小公司。
它简单,干净,易于使用,并有公平的价格. 它没有超载的特性 没有人在乎。 它是一个专注于特定需求的产品.
我们在Teamdeck中喜欢的一件事是 方便添加和管理Bookings 通过友好界面。 这本身就帮助我们完成记录预订和计时表的繁琐任务。
是否适合您？
Teamdeck 适合谁，不适合谁
非常适合，如果您
- 同时运作大量客户项目，涉及设计师、制作人和自由职业者
- 需要在比稿确认前预留档期
- 希望获得利用率和可计费工时，而不需要单独的计时工具
不适用于
- 将会议室、摄影棚或设备作为独立资源进行预订
- 包含换班和劳动法规则的轮班排班
Teamdeck 为人员排期。对于会议室和设备，许多工作室会将其添加为项目，或另外保留一个共享日历。
常见问题
团队在切换前常问的问题
能否在不购买 Full 席位的情况下为自由职业者排期？
可以。将他们添加为 Light Member：他们会显示在日历和报表中，但不登录应用，价格也低于 Full Member。
暂定预留如何运作？
将预订标记为暂定。它会持续显示在日历和报表中，赢得项目后再确认即可。
客户负责人没有账号也能查看计划吗？
可以将报表以受密码保护的公开链接分享，或将表格导出为 CSV。
我们必须在 Teamdeck 中记录工时吗？
不必。许多代理公司先只用排期功能，之后再加入工时表。启用后，工时会记录在同一批预订上。
